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文檔簡介
1、2022-3-41時間管理,重中之重時間管理,重中之重2022-3-421 1、引言、引言n時間管理的重要性時間管理的重要性n2121世紀(jì)競爭的核心世紀(jì)競爭的核心2 2、時間管理的歷史、時間管理的歷史3 3、時間管理,管什么?、時間管理,管什么?4 4、時間被浪費在哪兒了?、時間被浪費在哪兒了?5 5、時間管理原則、時間管理原則滿杯實驗滿杯實驗6 6、時間管理方法、時間管理方法時間待辦單時間待辦單7 7、浪費時間的六類事情、浪費時間的六類事情8 8、時間管理的最后一招、時間管理的最后一招2022-3-431 1、時間管理的重要性、時間管理的重要性 1-11-1、美國亞洲戰(zhàn)略投資公司的投、美國亞
2、洲戰(zhàn)略投資公司的投 資分析報告上的兩句話?資分析報告上的兩句話?2 2、世界競爭焦點的轉(zhuǎn)移、世界競爭焦點的轉(zhuǎn)移 2-12-1、八十年代的競爭焦點是質(zhì)量?、八十年代的競爭焦點是質(zhì)量? 2-22-2、九十年代的競爭焦點是創(chuàng)新?、九十年代的競爭焦點是創(chuàng)新? 2-32-3、二十一世紀(jì)的競爭焦點是速、二十一世紀(jì)的競爭焦點是速度?度?2022-3-441、第一代時間管理、第一代時間管理-備忘錄備忘錄2、第二代時間管理、第二代時間管理-規(guī)劃和準(zhǔn)備規(guī)劃和準(zhǔn)備3、第三代時間管理、第三代時間管理-優(yōu)先順序,以自我優(yōu)先順序,以自我 效率為中心效率為中心4、第四代時間管理、第四代時間管理-優(yōu)先順序,并追求優(yōu)先順序,并
3、追求 多方面的平衡多方面的平衡2022-3-451、如果一個人的壽命是、如果一個人的壽命是72歲,他的一生歲,他的一生 會怎樣度過呢?會怎樣度過呢? 1-1、睡覺、睡覺20年?年? 1-2、工作、工作14年?年? 1-3、娛樂、娛樂8年?年? 1-4、旅行、旅行5年?年? 1-5、吃飯、吃飯6年?年? 1-6、聊天、聊天4年?年? 1-7、等人、等人3年?年? 1-8、生病、生病3年?年?2、時間管理,管的不是時間,而是?、時間管理,管的不是時間,而是?2022-3-461、時間管理第一步、時間管理第一步-時間分析時間分析 1-1、填寫目前時間使用情況記錄表、填寫目前時間使用情況記錄表 1-2
4、、找出和我們目標(biāo)不一致的時間、找出和我們目標(biāo)不一致的時間 浪費在哪里?浪費在哪里?2、時間管理的基本概念、時間管理的基本概念-節(jié)約時間節(jié)約時間3、如何節(jié)約時間?、如何節(jié)約時間?2022-3-47一、確定目標(biāo)一、確定目標(biāo)二、制定計劃二、制定計劃 1、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一 個目標(biāo)寫出來。個目標(biāo)寫出來。 2、你為什么要完成的這個目標(biāo)?、你為什么要完成的這個目標(biāo)? 3、如果完成對你有什么益處?、如果完成對你有什么益處? 4、多久可以完成?、多久可以完成? 5、完成后對你的終身目標(biāo)有何助益?、完成后對你的終身目標(biāo)有何助益? 2022-3-48二、制定計劃二、制定
5、計劃(練習(xí)練習(xí)) 6、預(yù)算多少?你愿意付出這個代價嗎?、預(yù)算多少?你愿意付出這個代價嗎? 7、請估計你完成的機(jī)會有多大?、請估計你完成的機(jī)會有多大? 8、如果失敗了又如何?、如果失敗了又如何? 9、請列出完成這項目標(biāo)的主要子目標(biāo),、請列出完成這項目標(biāo)的主要子目標(biāo), 并依序標(biāo)出完成日期。并依序標(biāo)出完成日期。 10、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目 標(biāo)之間?你如何克服它們?標(biāo)之間?你如何克服它們? 11、你今天如何著手進(jìn)行以完成這項目、你今天如何著手進(jìn)行以完成這項目 標(biāo)?標(biāo)?2022-3-49原則一:原則一:到底什么事對自己最重要?到底什么事對自己最重要?- 寫出你想
6、實現(xiàn)的寫出你想實現(xiàn)的15個人生目標(biāo)個人生目標(biāo)原則二:四象限法則原則二:四象限法則-是要事先辦?是要事先辦? 還是急事?還是急事?原則三:原則三:20/80法則法則-一分耕耘就一分耕耘就 一分收獲嗎?一分收獲嗎?原則四:強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合法則原則四:強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合法則-什么時候什么時候 做最重要的事?做最重要的事?2022-3-410B類:重要但不緊類:重要但不緊急的事情急的事情-D類:不重要又不不重要又不緊急的事情緊急的事情-A類:重要又緊急類:重要又緊急的事情的事情-C類:緊急但不重類:緊急但不重要的事情要的事情-緊緊急急重重要要2022-3-4111、如何突出高價值的活動? 1-1、讓高價值的活動充實每一
7、天。 1-2、堅持重點,分步按計劃去做,頭腦 中始終保持一個最終最重要的目標(biāo)。 1-3、經(jīng)常獎勵自己,保持積極進(jìn)取的態(tài)度。2、如何處理低回報的活動? 2-1、授權(quán)或者分派這些事情。 2-2、降低工作的標(biāo)準(zhǔn),不要追求事事完美。2022-3-412 序序項目項目0102030405完成完成時間時間完成完成狀況狀況1 A1A1A1 2 A2OK 3 B1A2A2 4 B2B1OK 5 C1B2B1 6 C2C1B2 7 D1C2C1 8 D2OK 時間待辦單時間待辦單-案例分析:如何安排您一周的工作?案例分析:如何安排您一周的工作?2022-3-4132022-3-414三、你知道自己如何消耗時間嗎
8、?三、你知道自己如何消耗時間嗎? 1、自問:上一個星期是怎么過的?、自問:上一個星期是怎么過的? 2、我們使用時間多半依習(xí)慣而為,、我們使用時間多半依習(xí)慣而為,這是明顯的事實。大部分習(xí)慣都能這是明顯的事實。大部分習(xí)慣都能夠節(jié)省時間,因為它們令我們不必夠節(jié)省時間,因為它們令我們不必停下來思考。然而,很多習(xí)慣只是停下來思考。然而,很多習(xí)慣只是無謂地浪費我們的時間,自從我們無謂地浪費我們的時間,自從我們不經(jīng)過大腦養(yǎng)成這些習(xí)慣之后,除不經(jīng)過大腦養(yǎng)成這些習(xí)慣之后,除非我們努力去發(fā)現(xiàn),否則對它們一非我們努力去發(fā)現(xiàn),否則對它們一無所知。無所知。2022-3-415 良好的時間管理來自良好的習(xí)慣,良好的時間管理來自良好的習(xí)慣,一個成功的人往往沒有什么非常過人一個成功的人往往沒有什么非常過人之處,但往往有非常好的習(xí)慣。之處,但往往有非常好的習(xí)慣。如何養(yǎng)成好的習(xí)慣?如何養(yǎng)成好的習(xí)慣?2022-3-416以新習(xí)慣代替舊習(xí)慣以新習(xí)慣代替舊習(xí)慣 1、承諾并公布于眾、承諾并公布于眾 2、盡快將新習(xí)慣付諸實施、盡快將新習(xí)慣付諸實施2022-3-4171、告訴員工做什么,但是不告訴他如何、告訴員工做什么,但是不告訴他如何做?做?2、定下目標(biāo)做什么,但不讓自己學(xué)習(xí)如、定下目標(biāo)做什么,但不讓自己學(xué)習(xí)如何做?何做?2022-3-418一心做好:時間使用狀況分析一心
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