費(fèi)用報銷審批制度及流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上惠州市威廉王子皮具有限公司費(fèi)用報銷審批及流程制度第一章 總則第一條：為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理工作，完善公司的報銷程序及規(guī)定，合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)的規(guī)定及公司對財務(wù)規(guī)章制度的要求，制定本制度。 第二條：本制度中所稱的費(fèi)用，是指差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)、各項補(bǔ)貼及其他費(fèi)用等。 第三條：原始憑證有效性的規(guī)定：1、經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時，應(yīng)取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證，準(zhǔn)予報銷：稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票；財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；郵政、銀行、快遞等系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出

2、證明單；經(jīng)董事長（總經(jīng)理）同意并審批的公司內(nèi)部自制原始憑證。2、經(jīng)辦人取得的原始報銷憑證，若內(nèi)容填寫不完整；填開單位未加蓋任何有效印章等，均視為無效原始憑證，不予報銷。3、經(jīng)辦人員填寫報銷單時，統(tǒng)一用黑色墨水筆規(guī)范填寫，不得涂改、挖補(bǔ)。否則，視為無效報單，不予受理。4、經(jīng)辦人報銷支出費(fèi)用時，報銷內(nèi)容應(yīng)符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。第四條：本制度適用對象為公司全體人員（董事總經(jīng)理除外，董事總經(jīng)理費(fèi)用按實報銷）。第二章 審批權(quán)限第五條： 備用金借支在3000元（含3000元）以下和費(fèi)用的報銷金額在1500元（含1500元）以下的，由部門經(jīng)理確認(rèn)，財務(wù)會計復(fù)核，財務(wù)經(jīng)理審核，財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批

3、。審批流程圖如下：第六條：備用金借支在3000元（不含3000元）以上和費(fèi)用的報銷金額在1500元（不含1500元）以上的，由部門經(jīng)理確認(rèn)，財務(wù)會計復(fù)核，財務(wù)經(jīng)理審核，財務(wù)總監(jiān)復(fù)審，總經(jīng)理核準(zhǔn)，報董事長審批。審批流程圖如下：第七條：部門經(jīng)理(不含財務(wù)經(jīng)理)的備用金借支和費(fèi)用報銷，由財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)，并按本章第五、六條規(guī)定權(quán)限報核、報批；財務(wù)經(jīng)理的備用金借支和費(fèi)用報銷，由財務(wù)總監(jiān)確認(rèn)，并按本章第五、六條規(guī)定權(quán)限報核、報批。第八條：部門總監(jiān)或副總（不含財務(wù)總監(jiān)）的備用金借支和費(fèi)用報銷由財務(wù)總監(jiān)確認(rèn)，并按本章第五、六條規(guī)定權(quán)限報核、報批；財務(wù)總監(jiān)的備用金借支和費(fèi)用報銷，由董事長確認(rèn)，并按本章第五、六條規(guī)

4、定權(quán)限報核、報批。第九條：董事長和總經(jīng)理的備用金借支和費(fèi)用報銷，實行交叉確認(rèn)、交叉審批，并按本章第五、六條規(guī)定權(quán)限報核、報批。第三章 備用金借支程序第十條：各部門人員為保證公務(wù)的合理需要，按審批權(quán)限報批后，可向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金。第十一條：備用金借支程序：借支人填制借款單，按本制度第二章第五、六條規(guī)定權(quán)限報核、報批，出納根據(jù)審批后的借款單，向借支人支付備用金。第十二條： 管理部門公務(wù)較多的人員可申請實行定額備用金制度，即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金，報銷時可不抵借支，直接支取現(xiàn)金。實行定額備用金制度的人員不能有拖欠公司款項的不良記錄，須經(jīng)財務(wù)和董事長認(rèn)可。 第十三條： 備用金

5、借支人須在公務(wù)完畢后，及時按照審批程序到財務(wù)部結(jié)清備用金，不能及時結(jié)清的，借支人必須按規(guī)定時限結(jié)清備用金，前款不清后款不借。 每年12月31日前，除12月下旬借支的備用金外，其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還，逾期不還的，一次或分次從工資中扣回。 第十四條： 借款單是財務(wù)部門處理賬務(wù)依據(jù)之一，報銷費(fèi)用時借款單不予退還；聲明歸還所借備用金時，由出納開具收款收據(jù)給報銷者本人，收款收據(jù)須妥善保管備查。第十五條： 備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè)，任何個人不得因私借用公款。第四章 費(fèi)用報銷程序第十六條： 費(fèi)用報銷程序：報銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單，按本制度第二章第五、六條規(guī)

6、定權(quán)限報核、報批，出納根據(jù)審批后的費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單向報銷人支付報銷款或收取歸還的備用金金額；報銷人領(lǐng)取報銷款項須在費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單上簽字，收到歸還的備用金，按本制度第三章第二十一條規(guī)定辦理。第十七條： 費(fèi)用報銷的所有原始憑證必須符合本制度第一章第三條的相關(guān)規(guī)定，財務(wù)對費(fèi)用報銷的審核，嚴(yán)格按本制度第一章第三條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁白條報銷；公務(wù)中因個人原因，違章的罰款支出不予報銷（董事長特批的除外）。第十八條： 原始票據(jù)的粘貼：交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離，票據(jù)較多時，可分行粘貼，不得豎向

7、粘貼。第十九條：原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額，分門別類進(jìn)行粘貼，不能混合粘貼。 第二十條：用于報銷的定額票據(jù)，報銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明實際開支金額、開支的用途并簽名。對裝卸費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、倉租費(fèi)、保險費(fèi)等的報銷須附上相關(guān)訂單、合同復(fù)印件、裝箱單、貨物清單等。 第二十一條：不符合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù)，財務(wù)部有權(quán)退回，不予報銷受理。第五章 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)第二十二條：本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣，在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受

8、出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。第二十三條：公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)，并且必須填寫出差審批表，說明出差地點(diǎn)、出差起止時間、業(yè)務(wù)洽談內(nèi)容及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差；經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）出差，出差前須將出差期間的工作安排在電子公告里面發(fā)布，并注明聯(lián)系方式，以便工作的聯(lián)絡(luò)；出差人員出差工作完成后，須出具出差工作報告，說明出差業(yè)務(wù)洽談內(nèi)容達(dá)成情況及取得的效果，提交部門經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長確認(rèn)簽字；報銷費(fèi)用時須將出差審批表、出差工作報告連同費(fèi)用票據(jù)粘貼在一起辦理費(fèi)用報銷手續(xù)，否則不予報銷；未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公

9、司亦不予報銷。第二十四條： 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級主管負(fù)責(zé)人報告，對因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷出差費(fèi)用。第二十五條： 長途出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司原有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十六條： 出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼實行全額包干制，按公司原有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十七條：操作層員工與管理層員工一起出差時，由帶班管理人員控制各項開銷，不得超過按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用報銷時憑發(fā)票報銷。第二十八條：報銷憑據(jù)必須是出差地實際發(fā)生的票據(jù)，費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報銷（發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷，發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實際金額報銷）。第二十九條

10、： 出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)的報銷，未超過標(biāo)準(zhǔn)限額的，按實際發(fā)生的費(fèi)用報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)限額的，超出部分自行承擔(dān);若出差在外自行解決住宿的，可按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以住宿補(bǔ)貼；無法提供正式住宿發(fā)票的出差員工，按自行解決住宿處理，但參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費(fèi)用在內(nèi)的會議和由邀請方承擔(dān)費(fèi)用的會議，不享受任何補(bǔ)助。第三十條：出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)發(fā)票的，當(dāng)日不計算伙食補(bǔ)貼，招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚，并說明招待事由，招待費(fèi)發(fā)票未注明日期的，一張招待費(fèi)發(fā)票視同一天發(fā)生招待費(fèi)，并按張數(shù)計算扣除伙食補(bǔ)貼天數(shù)。第三十一條：出差人員的出差補(bǔ)貼天數(shù)按出差自然天數(shù)減去一天計算，即算頭不算尾；住宿補(bǔ)貼按實際住宿天數(shù)計算。第三十

11、二條：出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，須事先書面或電話申請，說明理由，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后，方可改乘交通工具，否則超標(biāo)費(fèi)用自行承擔(dān)。第三十三條：出差人員因長途交通票據(jù)遺失，須寫出書面報告，且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽署意見，報財務(wù)總監(jiān)（或財務(wù)經(jīng)理）核實、董事長（或總經(jīng)理）審批后，按票價的50%報銷。第三十四條：公司員工隨同經(jīng)理級以上級別人員一同出差，其交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)可按經(jīng)理級以上級別人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；公司員工隨同總經(jīng)理/董事長一同出差，原則上不予發(fā)放出差補(bǔ)貼和報銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)。第三十五條：司機(jī)帶車出差當(dāng)天來回按每天30元補(bǔ)助（包括長途補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼及貨物搬運(yùn)等補(bǔ)

12、貼），超過一天按本制度第二十六條的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不帶車出差按按本制度第二十五、二十六條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；其他特殊情況的補(bǔ)貼辦法，需報董事長批準(zhǔn)。第六章 市內(nèi)公共交通費(fèi)及自備交通工具補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)第三十六條：市內(nèi)交通費(fèi)，是指公司員工在公司所在地及出差人員在出差目的地城市辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)（包括公共汽車費(fèi)和出租車費(fèi)），公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費(fèi)不在此列。第三十七條：凡市內(nèi)辦理公務(wù)的主管及以下人員，一般只能乘坐市內(nèi)公共汽車，特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。第三十八條：因公務(wù)報銷出租車費(fèi)用的員工，必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由，并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)簽字。第三十九條：報銷

13、的市內(nèi)公共交通費(fèi)嚴(yán)格限定為辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)，不得將個人上下班交通費(fèi)混同報銷，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追繳當(dāng)次報銷的所有市內(nèi)公共交通費(fèi)，第二次發(fā)現(xiàn)將予以通報批評，第三次發(fā)現(xiàn)將移交人力資源部處理。第七章 通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第四十條：通信費(fèi)指因公使用通信工具而發(fā)生的費(fèi)用，包括移動電話等。通信費(fèi)一律實行憑票限額包干報銷制。第四十一條：通信費(fèi)限額包干標(biāo)準(zhǔn)，按公司原有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四十二條：移動電話通信費(fèi)指到營業(yè)廳交費(fèi)憑正規(guī)票據(jù)報銷。第四十三條：通訊費(fèi)報銷時，報銷人員必須提供當(dāng)月通話記錄清單，連同通訊費(fèi)發(fā)票一起粘貼，否則財務(wù)不予受理。第四十四條：享受通信費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)的人員必須保持24小時（含節(jié)假日）通信暢通，如發(fā)現(xiàn)三次通信不

14、暢通（特殊情況例外，如手機(jī)短時斷電、手機(jī)丟失、損壞等），次月取消通信補(bǔ)貼。第八章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第四十五條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因工作需要招待客戶和有關(guān)部門人員而發(fā)生的費(fèi)用，實行事前申請、實報實銷制。第四十六條：部門人員因公接待外單位人員，建議安排工作餐，需要到外面宴請的，須事先提交應(yīng)酬申請報告，并說明應(yīng)酬人員或單位、應(yīng)酬事由及額度，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)確認(rèn)，報總經(jīng)理或董事長審批，否則不予報銷；部門需安排接待工作餐的，亦須事先提交應(yīng)酬申請報告，并說明應(yīng)酬人員或單位、應(yīng)酬事由及額度，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)，報董事長審批，否則不予報銷。第四十七條：各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請示部門經(jīng)理、部門總監(jiān)，并

15、說明應(yīng)酬人員或單位、應(yīng)酬事由及額度，經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意后，可執(zhí)行接待，但返回公司后須補(bǔ)辦應(yīng)酬申請報告。第四十八條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷時，報銷人必須將費(fèi)用開支票據(jù)連同應(yīng)酬申請報告一起粘貼，否則財務(wù)不予受理。第九章 辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第四十九條：辦公費(fèi)是指辦公用品、印刷品及其他辦公物料等項目的支出，實行統(tǒng)一采購、專人管理制。辦公費(fèi)統(tǒng)一由綜合管理部指定專人進(jìn)行控制與管理。由各部門按月編制預(yù)算，經(jīng)研究核準(zhǔn)后，必須在限額內(nèi)領(lǐng)取使用，非一次性消耗品，實行以舊換新，超支不報原則。第五十條：各部門申請購置辦公用品、印刷品時，需注明用途、數(shù)量、規(guī)格型號，行政辦公室需查明是否可調(diào)節(jié)使用，再確定是否購買，報行政總監(jiān)或總經(jīng)理審批后，由采購部門執(zhí)行。第五十一條： 行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)發(fā)的人員，每月需填報辦公用品、印