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文檔簡介

1、如何制定績效考核計(jì)劃 課程描述:制定績效考核計(jì)劃是企業(yè)實(shí)施績效管理的重要工作內(nèi)容,通常的績效管理工作包括計(jì)劃績效、監(jiān)控績效、評價(jià)績效和反饋績效四個(gè)部分。計(jì)劃績效,也就是制定績效考核計(jì)劃,是績效管理工作的起點(diǎn),為企業(yè)開展考核工作提供操作指南和基本依據(jù)。沒有一套規(guī)范 、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己擞?jì)劃做基礎(chǔ),企業(yè)的績效考核工作將處于盲目和混亂的狀態(tài),無法發(fā)揮績效管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的控制和引導(dǎo)作用,最終也會(huì)導(dǎo)致考核工作流于形式。因此,對于任何要實(shí)施績效管理的企業(yè)來說,制定出好的績效考核計(jì)劃,是實(shí)施考核工作的前置條件,必須引起重視。通過本課程的教學(xué),您會(huì)清晰地了解到制定績效考核計(jì)劃在績效管理中的重要作用。同時(shí),我們

2、將通過案例和大量涉及考核計(jì)劃的實(shí)例,為您提供制定企業(yè)績效考核計(jì)劃的技巧與方法。解決方案: 他山之石,可以攻玉。 雖然不同企業(yè)制定績效考核計(jì)劃的方法各有不同,但萬變不離其宗!下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程,以便大家參考,幫助我們少走彎路,直達(dá)成功。要想做好企業(yè)制定績效考核計(jì)劃,我們一般要注意三階段的內(nèi)容: 一是要做好事前準(zhǔn)備工作; 二是要合理編制計(jì)劃內(nèi)容; 三是要在事后妥善審定計(jì)劃。 我們在制定績效考核計(jì)劃時(shí),首先要做好事前準(zhǔn)備工作。我們要鎖定目標(biāo),明確我們要做什么,是要新定考核計(jì)劃,還是改革考核辦法,還是完善考核工作。隨后,我們具體實(shí)施調(diào)研工作,要充分了解領(lǐng)導(dǎo)要求,調(diào)查績效考核現(xiàn)狀

3、及企業(yè)經(jīng)營情況。 在此之后,我們開始編制計(jì)劃內(nèi)容。此時(shí)的重點(diǎn),一是考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,我們要明確考核重點(diǎn),并對各部門做好培訓(xùn),最后匯總標(biāo)準(zhǔn)。在制定考核方案時(shí),我們要明確方案架的設(shè)計(jì):第一,我們要設(shè)置方案架構(gòu)。在制定考核方案前,對方案的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要做到心中有數(shù),確保方案的完整性,不能像案例中的陳琛那樣,看到什么寫什么,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂,內(nèi)容缺東少西。;考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì);評價(jià)績效,反饋績效;日常管理工作。通過這五部分內(nèi)容,將績效考核涉及的全部工作納入到計(jì)劃范疇。同時(shí),我們要健全核心要素,對于每個(gè)考核工作環(huán)節(jié)涉及哪些關(guān)鍵要素要做到心中有數(shù),總則部分涉及的要素包括:考核的指導(dǎo)思想、對象、原則;考核標(biāo)準(zhǔn)部

4、分,要包括指標(biāo)構(gòu)成,分?jǐn)?shù)設(shè)置等;評價(jià)績效部分要包括評價(jià)主體、評價(jià)層次、評價(jià)方法、評價(jià)流程等;反饋績效主要包括結(jié)果反饋、結(jié)果應(yīng)用等;日常管理主要包括考核的領(lǐng)導(dǎo)小組、職責(zé)分工、考核申訴等內(nèi)容。(思維導(dǎo)圖)對相關(guān)要素,我們也要進(jìn)行細(xì)化。在制定考核方案時(shí),我們也要配置考核工具,主要是各種表格和計(jì)分卡,包括,公司領(lǐng)導(dǎo)給部門進(jìn)行評價(jià)的打分表,部門負(fù)責(zé)人給員工進(jìn)行評價(jià)的打分表,員工自評的打分表,部門評價(jià)匯總表,考核申訴單等等,每種表格涉及加減分?jǐn)?shù)量和原因。另外,考核標(biāo)準(zhǔn)的資料也要列為考核工具。將這些考核工具資料作為附件放在方案的最后。最終形成方案初稿時(shí)要注意,將上述的章節(jié)、要素、要素內(nèi)容、表格詳細(xì)描述出來,

5、語言要通俗易懂,內(nèi)容力求簡潔,最好能分條列項(xiàng)。 我們來回顧一下計(jì)劃內(nèi)容編制的整體流程。(整體思維導(dǎo)圖) 征求意見。方案制定好后,必須要廣泛征求意見,才能確保方案內(nèi)容的客觀準(zhǔn)確??己酥鞴茉谶M(jìn)行方案征集意見時(shí),要做到以下幾點(diǎn): 一是要確定對象,可以說,方案的執(zhí)行會(huì)涉及公司的各個(gè)崗位,因此,只要涉及的人都是征集意見的對象,包括公司領(lǐng)導(dǎo)層,部門負(fù)責(zé)人,甚至每個(gè)崗位的員工。 二是區(qū)別對待,對于不同的對象,要區(qū)分工作方法。 對于公司領(lǐng)導(dǎo)層,可以每人送交一份初稿,并列出講解提綱,便于領(lǐng)導(dǎo)審閱,如果領(lǐng)導(dǎo)有要求,也可以召開總經(jīng)理辦公會(huì),現(xiàn)場進(jìn)行討論。 對于各部門負(fù)責(zé)人,一定要集中起來先對方案進(jìn)行講解,然后再組織

6、現(xiàn)場討論,對于重點(diǎn)考核對象的部門,考核主管要深入到該部門就所涉及的內(nèi)容逐條進(jìn)行論證和敲定。 對于部門內(nèi)部的員工,必須要求部門負(fù)責(zé)人要傳達(dá)到,尤其是對考核指標(biāo),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的內(nèi)容,要組織學(xué)習(xí)和討論,必要時(shí),考核主管要深入部門內(nèi)部與員工開展討論。 考核主管還可以設(shè)置一個(gè)網(wǎng)上意見箱,請全體人員隨時(shí)提出意見和建議。在征集意見的過程中,對于出現(xiàn)的問題要反復(fù)論證,考核主管一定要注意收集,記錄在案,確保每一個(gè)反映的問題不被漏掉。同時(shí)對出現(xiàn)的問題,涉及哪個(gè)部門和崗位,一定要去現(xiàn)場進(jìn)行溝通和論證,如果是存在誤解的,要解釋清楚,如果是確實(shí)存在問題的,要及時(shí)修正,如果是拿捏不準(zhǔn)的,必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示后再做處理。方案通過

7、論證,將問題處理后,意見統(tǒng)一了,還要進(jìn)行一次模擬應(yīng)用,就是將定好的方案應(yīng)用于剛剛過去的幾個(gè)月的工作,模擬進(jìn)行考核??己藭r(shí)要盡可能的收集到準(zhǔn)確的工作信息再進(jìn)行考核,每個(gè)部門在考核時(shí),考核主管要參與并進(jìn)行輔導(dǎo),確保考核過程的準(zhǔn)確性。考核結(jié)果出來后,要針對考核結(jié)果聽取意見,對于結(jié)果偏差過大的,要分析原因,涉及方案本身存在問題的,要做相應(yīng)調(diào)整。在方案正式下發(fā)前,要留出一定時(shí)間進(jìn)行試運(yùn)行,一般為2-3個(gè)月。試運(yùn)行期間主要是熟悉的過程,并且去發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題。試運(yùn)行要完全按照正式運(yùn)行的流程開展,考核主管要全程跟蹤,記錄存在的問題。試運(yùn)行無問題后,方可以正式文件的形式下發(fā)執(zhí)行。 最后,我們把這幾個(gè)方面結(jié)合起來,就形成了“制定績效考核計(jì)劃”的整套方法流程?;蛟S文字的話大家并不是很清楚,我們可以看下面的思維導(dǎo)圖,能讓你更加形象的理解和明白該

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