事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論改造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)想

1、事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論改造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)想       摘要：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造必須結(jié)合整個(gè)管理信息系統(tǒng)的改造，本文認(rèn)為，事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用應(yīng)該由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓展到整個(gè)管理信息系統(tǒng)。不僅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，而且整個(gè)管理信息系統(tǒng)也以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。事項(xiàng)憑證的設(shè)計(jì)是事項(xiàng)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。     關(guān)鍵字：事項(xiàng)會(huì)計(jì)  事項(xiàng)憑證  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)  管理信息系統(tǒng)        

2、 信息技術(shù)引起的變革浪潮正在沖擊著會(huì)計(jì)的海岸線。在20世紀(jì)70年代,它徹底地沖擊著工業(yè)界,80年代它又蕩滌了服務(wù)業(yè),90年代會(huì)計(jì)界又接受了它的洗禮(,1992)。本文將以信息技術(shù)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為背景,討論現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造。         一、現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造的起因    （一）現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)筑在以“委托責(zé)任”為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，在為決策提供有用信息方面存在著先天不足    會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目

3、標(biāo)的認(rèn)識(shí)存在“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”兩種觀點(diǎn)。一般認(rèn)為“受托責(zé)任觀”著眼于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)角色,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)反映經(jīng)營者的履約責(zé)任;而“決策有用觀”則是著眼于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代角色,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)為資本市場(chǎng)的投資者提供決策有用的信息（胡玉明，外國經(jīng)濟(jì)與管理，2002）。根據(jù)“受托責(zé)任觀”,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)(通過財(cái)務(wù)報(bào)表完成)是反映受托者對(duì)受托責(zé)任的履行情況，至于財(cái)務(wù)報(bào)表信息使用者能否利用財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的信息做出投資信貸等決策則不作考慮。因此,以“受托責(zé)任”為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是難于提供對(duì)決策有用的信息。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：    1.企業(yè)在正常經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)

4、生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中有部分能以貨幣計(jì)量，有部分難以用貨幣計(jì)量。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只反映貨幣性信息，那些非貨幣性信息往往被忽略，無法滿足會(huì)計(jì)信息使用者在決策中對(duì)非貨幣性信息的需求。    2.不同的會(huì)計(jì)信息使用者有不同的信息需求。如企業(yè)的債務(wù)人可能希望看到以收付實(shí)現(xiàn)制收集、處理的會(huì)計(jì)信息；稅務(wù)機(jī)構(gòu)可能希望看到用計(jì)稅基礎(chǔ)收集、處理的會(huì)計(jì)信息。但當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)往往只能提供一種會(huì)計(jì)信息（除非會(huì)計(jì)人員不怕辛苦開設(shè)多套帳）。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如無法提供“會(huì)計(jì)頻道”供使用者選擇，是無法滿足不同“口味”使用者的需求。    3.盡管目前

5、信息處理的手段十分先進(jìn)，但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然按照手工會(huì)計(jì)的模式加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，提供高度濃縮的信息，而大量有用的原始信息往往被犧牲掉。這些高度濃縮的信息是無法滿足企業(yè)管理者的決策需要。    現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)筑在以“委托責(zé)任”為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上。盡管有先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐，但在為決策提供有用信息方面仍存在著先天不足。根據(jù)的理論,會(huì)計(jì)信息僅僅是信息使用者所能獲得的諸多信息中的一種,會(huì)計(jì)信息與其他渠道的信息(如財(cái)務(wù)分析師、媒體、公司管理人員的披露等)存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,這就是信息競(jìng)爭(zhēng)理論,會(huì)計(jì)學(xué)家正在與其他信息渠道展開競(jìng)爭(zhēng)(,1973)。如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

6、提供的信息無法滿足使用者的需求，就意味著失去顧客。沒有顧客,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將失去其生存的能力。故此，美國有的會(huì)計(jì)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)提出了“21世紀(jì)是否還需要會(huì)計(jì)”的質(zhì)疑(,1995)。因此，改造現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，增強(qiáng)其提供決策有用信息的能力是很有必要。    （二）現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程相分離，出現(xiàn)“會(huì)計(jì)信息孤島”現(xiàn)象    為了便于收集和處理各方面的經(jīng)濟(jì)信息，現(xiàn)代企業(yè)的管理信息系統(tǒng)按功能分為多個(gè)子系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。這些功能各異的系統(tǒng)按不同的方法、標(biāo)準(zhǔn)和傾向收集及處理經(jīng)濟(jì)信息，每個(gè)系統(tǒng)

7、都有自己業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。由于對(duì)經(jīng)濟(jì)信息收集、處理的方法、標(biāo)準(zhǔn)、傾向不同，各個(gè)系統(tǒng)的之間難以進(jìn)行信息的交換和共享，因而在企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。“信息孤島”現(xiàn)象帶來兩個(gè)問題：一是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中重復(fù)收集、存儲(chǔ)，造成了數(shù)據(jù)冗余，增加了企業(yè)的信息管理成本，浪費(fèi)了資源；二是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)，影響了企業(yè)對(duì)管理信息的使用。    現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程相分離，其收集和處理的信息以貨幣性的財(cái)務(wù)信息為主，與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集的信息有較大的差異，造成業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金信息與業(yè)務(wù)信息相脫離，出現(xiàn)了“會(huì)計(jì)信息孤島”現(xiàn)象。要消除“會(huì)計(jì)信息孤島”現(xiàn)象，必須將會(huì)計(jì)

8、工作融入企業(yè)的業(yè)務(wù)工作，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程相融合。按目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式以及整個(gè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式，做到這一點(diǎn)是十分困難的。    二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造的目標(biāo)    要對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造，首先要有明確的目標(biāo)。前文所述，促使現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造原因是缺乏提供決策有用信息的能力和存在“會(huì)計(jì)信息孤島”的現(xiàn)象。因此，筆者認(rèn)為改造的目標(biāo)是增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供決策有用信息的能力和消除“會(huì)計(jì)信息孤島”的現(xiàn)象。改造后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有以下特征：    1.集

9、成業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的收集與處理    現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只采集了業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集：以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息。這些信息能滿足編制財(cái)務(wù)報(bào)表的需要，卻不足以滿足決策者管理整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的需要。改造后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅應(yīng)能提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息，還應(yīng)能提供其它業(yè)務(wù)信息，以支持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)、決策、控制和預(yù)測(cè)。    2.在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入業(yè)務(wù)處理規(guī)則    現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程相分離，而且只處理業(yè)務(wù)過程所發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)管理人員之間產(chǎn)生隔閡。業(yè)務(wù)管理人員可能

10、會(huì)在與會(huì)計(jì)人員缺乏溝通的情況下，改變業(yè)務(wù)過程的本質(zhì)，而實(shí)踐中也確實(shí)發(fā)生過類似情形。這樣會(huì)計(jì)工作也就變成了與業(yè)務(wù)過程相對(duì)脫節(jié)的“秘密”工作。會(huì)計(jì)人員直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程 ,有助于通過事前預(yù)防來控制業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)。如果會(huì)計(jì)人員遠(yuǎn)離實(shí)際業(yè)務(wù)過程 ,他們就只能通過事后檢查來控制風(fēng)險(xiǎn)。這樣，會(huì)計(jì)人員實(shí)際上只是控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的信息處理風(fēng)險(xiǎn)，而不是實(shí)際業(yè)務(wù)處理本身的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入業(yè)務(wù)處理規(guī)則，有助于會(huì)計(jì)人員了解解決“業(yè)務(wù)問題”所需要的企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和信息技術(shù)的使用情況。從而避免會(huì)計(jì)人員因無法得到所需要的信息，而將自己的視野局限于“會(huì)計(jì)問題”而不是“業(yè)務(wù)問題”；避免業(yè)務(wù)過程

11、管理與會(huì)計(jì)工作脫節(jié)的現(xiàn)象。    3.信息的實(shí)時(shí)采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸    會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在處理企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，實(shí)時(shí)采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這一點(diǎn)在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展的今天顯得尤為重要。電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)（EDI）將商業(yè)信息以標(biāo)準(zhǔn)格式在不同商務(wù)組織的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)傳遞，將貿(mào)易的定貨、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售和結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，完成運(yùn)輸、銀行、稅務(wù)等部門在內(nèi)的全部業(yè)務(wù)過程的數(shù)字化、自動(dòng)化。這為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸提供了物質(zhì)條件和技術(shù)基礎(chǔ)。信息的實(shí)時(shí)采集、處理、

12、存儲(chǔ)和傳輸，將大幅度提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性，也使會(huì)計(jì)人員能夠直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程，從而有助于通過事前預(yù)防來控制業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)。事前控制是最佳的控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí)機(jī)，它使會(huì)計(jì)人員能夠直接控制業(yè)務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn)。而事后檢查控制只能使會(huì)計(jì)人員控制信息處理的風(fēng)險(xiǎn)，大大降低了會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中的作用。    4.收集、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)事件的原始數(shù)據(jù)，支持多種信息輸出要求    會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)收集、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)事件的原始數(shù)據(jù)，即大部分事件數(shù)據(jù)都以原始的、未經(jīng)處理的方式存放。因此，大部分信息處理都是記錄業(yè)務(wù)事件的個(gè)體特征和屬性，而分類、總計(jì)和余額

13、計(jì)算處理都放在報(bào)告查詢輸出階段。這使到信息處理環(huán)境更為簡(jiǎn)單，不象傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理環(huán)境，不僅需要控制輸入，還需要控制復(fù)雜的分類、總計(jì)和余額計(jì)算處理過程。由于直接記錄事件的屬性，使到會(huì)計(jì)人員的控制手段更為直觀，控制的關(guān)鍵只是確保業(yè)務(wù)事件記錄被及時(shí)、完整和準(zhǔn)確地記錄在正確的文件中。    會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以按照信息客戶的需求對(duì)原始數(shù)據(jù)處理并輸出。改造后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存、處理和輸出的方式不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)：即要求企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)被加工成什么形式，企業(yè)數(shù)據(jù)就以該種形式進(jìn)行收集、存貯和使用。改造后的會(huì)

14、計(jì)信息系統(tǒng)以事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)（eventdriven），即不要求企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行選擇、加工和處理，而是記錄、維護(hù)和報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事項(xiàng)信息，當(dāng)使用者需要某項(xiàng)專用信息時(shí)，由使用者自己對(duì)其進(jìn)行處理。    三、現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造的思路及其可能帶來的問題    綜觀會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)二十多年的發(fā)展歷程，我們發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展無疑對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，但它并沒有直接給我們指出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造的思路。而三十多年前喬治·索特教授在論會(huì)計(jì)基本理論一書中提出的事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論卻直接給我們指出了改造現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的思路

15、。    事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)在于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息 ,與決策相關(guān)的事件的信息應(yīng)盡量以其原始的形式保存。會(huì)計(jì)人員的任務(wù)只是提供有關(guān)事項(xiàng)的信息，而讓信息使用者自己根據(jù)其決策需要加工產(chǎn)生所需要的適用的事項(xiàng)信息，并將其運(yùn)用在決策模型中。“事項(xiàng)”（event）是指對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)（action）特征的可行觀察結(jié)果，一項(xiàng)活動(dòng)可有一個(gè)或多個(gè)計(jì)量屬性，確定活動(dòng)的屬性并加以計(jì)量是會(huì)計(jì)的任務(wù)之一。事項(xiàng)會(huì)計(jì)采用多種計(jì)量屬性反映事項(xiàng)各方面的特征，多維地揭示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的價(jià)值和非價(jià)值方面的信息，因而事項(xiàng)信息具有全面性、完整性及冗余量少的特點(diǎn)。 &

16、#160;  事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論給我們的啟發(fā)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該提供“原汁原味”的事項(xiàng)信息，以滿足信息使用者運(yùn)用決策模型進(jìn)行決策的需要。建立在事項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將能提供不同計(jì)量屬性的事項(xiàng)信息，極大地滿足信息使用者的需要，同時(shí)，全面反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)信息可為其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)所調(diào)用，從而有效地消除“信息孤島”現(xiàn)象。        由于20世紀(jì) 60年代缺乏信息技術(shù)的支撐，喬治·索特教授所提出的事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論沒有引起人們的共鳴。今天，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息技術(shù)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

17、提供了有力的支撐，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論的條件已具備。目前，事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用還處于理論研究階段。雖然在理論上建立在事項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造的目標(biāo)，但筆者認(rèn)為事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用也可能會(huì)帶來三個(gè)新的問題：    1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息量會(huì)空前膨脹，會(huì)計(jì)人員的工作量會(huì)大幅增加。對(duì)大量信息的處理會(huì)使會(huì)計(jì)成本增加，是否符合成本效益原則，有待于實(shí)踐的檢驗(yàn)。    2.會(huì)計(jì)人員要處理大量非會(huì)計(jì)事項(xiàng)，在專業(yè)能力上未必勝任。   

18、 3.在應(yīng)用事項(xiàng)會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無疑會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的核心。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收集和處理的信息涉及企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，在功能上將有可能取代其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。如果取代，企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部控制必然會(huì)因?yàn)榉止さ南Ф鴨适ё饔?。如果不取代，各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)仍按自己的方法、標(biāo)準(zhǔn)和傾向收集及處理經(jīng)濟(jì)信息，“會(huì)計(jì)信息孤島”現(xiàn)象則依然存在。    上述問題如不能解決，可能會(huì)影響事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。    四、用事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論改造現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)想    （一）構(gòu)想的

19、內(nèi)容    用事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論改造現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無疑是一條很好的思路，但我們不能忽視它可能給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的新問題。針對(duì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用可能會(huì)帶來新的問題，筆者的觀點(diǎn)是：用事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論改造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能局限在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)實(shí)行，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造必須結(jié)合整個(gè)管理信息系統(tǒng)的改造，事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論的應(yīng)用應(yīng)該由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓展到整個(gè)管理信息系統(tǒng)。不僅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，而且整個(gè)管理信息系統(tǒng)也以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成與分工協(xié)作，會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程，是建立在事項(xiàng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上的。    筆者的構(gòu)想描述如下：在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)嵌入事項(xiàng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理規(guī)則，使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，均能按相應(yīng)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理流程和事項(xiàng)會(huì)計(jì)的方法，在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)分工處理，并收集原始事項(xiàng)信息，將事項(xiàng)信息儲(chǔ)存在由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享的事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫。為了更清楚地說明這個(gè)構(gòu)想，下面將用一個(gè)事例來說明以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程。    假設(shè)一企業(yè)已建立以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)在發(fā)生一采購存貨業(yè)務(wù)。根據(jù)該企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，該項(xiàng)業(yè)務(wù)由采購部、倉儲(chǔ)部（負(fù)責(zé)驗(yàn)收和庫存