物理科學(xué)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法

1、物理科學(xué)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法 為了加強(qiáng)對(duì)我院儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的完好率和使用率，保證教學(xué)、科研、行政等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。一、儀器設(shè)備的管理范圍1用于教學(xué)、科研單價(jià)在人民幣（下同）1000元以上（含1000元），能獨(dú)立使用、耐用期在一年以上的儀器設(shè)備，均按固定資產(chǎn)管理，必須由學(xué)校設(shè)備處單獨(dú)建立固定資產(chǎn)帳。2用于教學(xué)、科研單價(jià)在1000200元（含200元），能獨(dú)立使用、耐用期在一年以上的儀器設(shè)備為低值設(shè)備，由學(xué)院建帳管理。低值設(shè)備的管理見物理科學(xué)學(xué)院低值設(shè)備管理辦法。3單價(jià)在10萬元以上用于教學(xué)、科研的大型、精密、貴重儀器設(shè)備為校管儀器設(shè)備。單價(jià)在40萬元以上用于教學(xué)、

2、科研的大型、精密、貴重儀器設(shè)備為部管儀器設(shè)備。大型、精密、貴重儀器設(shè)備的購置、使用、管理見南開大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法。4學(xué)院所有購入、調(diào)入、自制、捐贈(zèng)及基建項(xiàng)目中的儀器設(shè)備，不論其經(jīng)費(fèi)來源都要按規(guī)定入賬，不允許有物無賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。5給原有儀器設(shè)備增加附件或技術(shù)改造擴(kuò)充新的功能等使儀器設(shè)備增加價(jià)格時(shí)，都應(yīng)做固定資產(chǎn)的增值。6原有儀器設(shè)備因毀壞、報(bào)損、拆除其原有部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。二、儀器設(shè)備的購置1學(xué)院各單位、實(shí)驗(yàn)室要根據(jù)建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研的需要及經(jīng)費(fèi)情況，本著輕重緩急的原則，制定儀器設(shè)備申購計(jì)劃，避免重復(fù)購置。2購置單價(jià)10萬元以上的儀器設(shè)備(包括軟件)，事先必須填寫南開大學(xué)申

3、購大型精密、貴重儀器設(shè)備可行性報(bào)批表，經(jīng)有關(guān)專家對(duì)購置理由、效益、選型、安裝及使用論證后，報(bào)主管部門批準(zhǔn)方可購置。3在國內(nèi)以及國外購置儀器設(shè)備，事先必須在南開大學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，經(jīng)得相關(guān)部門審批通過后方可購買。4購置儀器設(shè)備要按照優(yōu)化配置的原則，力爭(zhēng)做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校。批量購置金額10萬元以上儀器設(shè)備，由南開大學(xué)招標(biāo)辦組織公開招標(biāo)方式集中采購。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收、入賬及管理1儀器設(shè)備到貨后，各購置單位和實(shí)驗(yàn)室要對(duì)各自負(fù)責(zé)采購的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)短缺、破損現(xiàn)象要做好記錄，以便理賠。2儀器設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收，一律由各購置單位負(fù)責(zé)。大型儀器設(shè)備及進(jìn)口儀器設(shè)備，各購置單位必

4、須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)收，并填寫南開大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收單交實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處存檔。3由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處購置的儀器設(shè)備，在保修期或索賠期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題及故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處，辦理保修和索賠，避免不應(yīng)有的損失。4儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，必須在15天之內(nèi)，登錄實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，再辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。具體做法見南開大學(xué)儀器設(shè)備入賬細(xì)則。5儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處統(tǒng)一進(jìn)行微機(jī)管理，以設(shè)備管理科提供賬目為準(zhǔn)，儀器設(shè)備的管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理模式。6儀器設(shè)備實(shí)行校、院（系）、實(shí)驗(yàn)室三級(jí)管理體制，物理學(xué)院設(shè)備管理員負(fù)責(zé)管理全院儀器設(shè)備，各單位實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的管理工作，要做到賬、物相符，實(shí)驗(yàn)

5、室設(shè)備處負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)全校儀器設(shè)備的管理工作。7實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處每年將不定期對(duì)各單位進(jìn)行抽查，并將抽查結(jié)果上報(bào)和公布。物理學(xué)院也將對(duì)全院儀器設(shè)備進(jìn)行不定期抽查，以便做好全院儀器設(shè)備的管理工作。四、儀器設(shè)備的使用及保管1各單位、實(shí)驗(yàn)室要建立相應(yīng)的儀器設(shè)備操作規(guī)程及使用、維修、保養(yǎng)和借用制度，并落實(shí)到人。2使用儀器設(shè)備，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。使用大型、精密、貴重儀器設(shè)備，必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)技術(shù)考核合格后方可上機(jī)操作。單價(jià)10萬元以上教學(xué)、科研儀器設(shè)備，要有完整的使用記錄。3一般儀器設(shè)備要做到隨時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)和維修，大型、精密、貴重儀器設(shè)備和計(jì)量?jī)x器設(shè)備要定期檢測(cè)、保養(yǎng)、標(biāo)定，防止因障礙性事故引起不必要

6、的經(jīng)濟(jì)損失。4儀器設(shè)備一律不允許拆、改，如屬特殊需要必須履行申報(bào)審批手續(xù)，批準(zhǔn)后方可施行。需填寫拆、改過程并上報(bào)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處留檔備查。5對(duì)在用儀器設(shè)備的技術(shù)改造，要提出技術(shù)效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處，會(huì)同有關(guān)專家論證、審批后實(shí)施。6. 物理學(xué)院所有儀器設(shè)備一律由在職人員保管，離退休人員在離退休時(shí)應(yīng)將所有保管的儀器設(shè)備辦理交接手續(xù)，如需繼續(xù)留用部分設(shè)備應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，由本人、所在單位和院統(tǒng)一建賬，以便對(duì)儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理；對(duì)于調(diào)離物理學(xué)院或南開大學(xué)的人員應(yīng)先辦理儀器設(shè)備交接手續(xù)方可辦理其它手續(xù)；對(duì)于有學(xué)生領(lǐng)用借用的儀器設(shè)備在學(xué)生離校前一定要核實(shí)辦理交接手續(xù)方可離校。7. 物理學(xué)院所有儀器設(shè)備均由保管人統(tǒng)一管理，具體負(fù)責(zé)使用、維護(hù)、領(lǐng)用借用等事宜，如有損壞丟失具體賠償辦法參照南開大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失賠償辦法。五、儀器設(shè)備的調(diào)撥和回收院（系）內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥、校內(nèi)各單位之間儀器設(shè)備的調(diào)撥、多余積壓儀器設(shè)備對(duì)外調(diào)撥及回收，見南開大學(xué)多余積壓儀器設(shè)備處理辦法。六、儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢儀器設(shè)備、低值設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢，見南開大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢處理辦法及南開大學(xué)低值設(shè)備管理辦法。七、儀器設(shè)備檔案管理儀器設(shè)備檔案的管理