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文檔簡介
1、XX 水電站XX 水電站機電設備安裝及調試工程(合同編號: XXX)施工資源配備計劃批準:XXX校核:XXX編寫:XXXXXX 項 目 部2013 年 3月 11日1 / 9一、概述1.1 工程項目資源的種類(1) 勞動力;(2) 原材料和設備;(3) 周轉材料;(4) 項目施工所需的施工設備、臨時設施和必需的后勤供應。1.2 資源問題的重要性資源管理的任務就是按照項目的實施計劃編制資源的使用和供應計劃,將項目實施 所需用的資源按正確的時間、正確的數(shù)量供應到正確的地點, 并降低資源成本消耗。 由于不能經(jīng)濟地使用資源或獲取更為廉價的資源造成成本增加。 由于未能采購符合規(guī)定的材料, 使材料或工程報
2、廢,或采購超量、采購過早造成浪費、造成倉庫費用的增加等。所以在現(xiàn)代項目管理中,對資源計劃有如下要求:1.2.1 它必須納入到進度管理中。在特殊工程中以及對特殊的資源,如對大型的工業(yè)建設項目, 成套生產設備的生產、供應、安裝計劃常常是整個項目計劃的主體。1.2.2它們的費用占工程總費用的80以上,它必須納入成本管理中,作為降低成本的主要途徑。1.2.3在制定實施方案以及技術管理和質量控制中必須包括資源管理的內容。1.3 資源問題的復雜性( 1)資源的種類多,供應量大。( 2)由于工程項目生產過程的不均衡性,使得資源的需求和供應不均衡。( 3)資源供應過程的復雜性。( 4)設計和計劃與資源的交互作
3、用。( 5)由于資源對成本的影響很大,要求在資源供應和使用中加強成本控制,進行資源優(yōu)化。( 6)資源的供應受外界影響大,作為外界對項目的制約條件,常常2 / 9不是由項目本身所能解決的。( 7)資源經(jīng)常不是一個項目的問題,而必須在多項目中協(xié)調平衡。( 8)有時資源的限制,不僅存在上限定義,而且可能存在下限定義,或要求充分利用現(xiàn)有定量資源。1.4 資源管理現(xiàn)狀項目的資源管理沒能獲得應有的重視,原因:資源計劃采用將資源消耗總量在工程活動持續(xù)時間上平均分配的模型。盡管這種模型在理論上是正確的, 由于工程施工過程的不均衡性,造成資源使用是不均衡的,理想化的模型不能反映實際情況。二、資源計劃方法2.1
4、資源計劃過程(1) 在工程技術設計和施工方案的基礎上確定資源的種類、質量、用量,再匯總得到項目的各種資源總用量表。(2) 資源供應情況調查和詢價。(3) 確定各種資源的使用的約束條件,包括總量限制,單位時間用量限制,供應條件和過程的限制。(4) 確定各個資源的供應方案、各個供應環(huán)節(jié),并確定它們的時間安排。2.2 勞動力計劃(1) 確定各活動勞動效率。(2) 確定各活動勞動力投入量 ( 勞動組合或投入強度 ) 。(3) 確定整個項目勞動力投入曲線。(4) 現(xiàn)場其它人員的使用計劃, 包括為勞動力服務的人員 ( 如醫(yī)生、廚師、司機等 ) ,勤雜人員、工地管理人員等。這里有如下幾個問題值得注意:(l)
5、 工程量、勞動力投入量、持續(xù)時間、班次、勞動效率、每班工作時間之間存在一定的變量關系。在計劃中它們經(jīng)常是互相調節(jié)的。(2) 一般現(xiàn)在工程經(jīng)常安排混合班組承擔一些工作包任務,則要考慮整體勞動效率。這里有時既要考慮到設備能力和材料供應能力的制3 / 9約,又要考慮與其它班組工作的協(xié)調。(3) 混合班組的勞動力投入并非均值。例如基礎混凝士澆搗中,如采用順序施工。(4) 這里假設在持續(xù)時間內,勞動力投入強度是相等的,而且勞動效率也是相等的。勞動力計劃常常還包括項目運行階段的勞動力計劃,包括項目運行操作人員、管理人員的招雇、調遣、培訓的安排。2.3 材料和設備的供應計劃2.3.1 材料供應過程(1) 作
6、需求計劃表,并作需求時間曲線。(2) 對主要的供應活動作出安排。(3) 市場調查。(4) 采購訂貨,(5) 運輸?shù)陌才拧?6) 進場及各種檢驗工作。(7) 倉儲等的安排。2.3.2 設備供應過程(1) 生產設備通常成套供應的,有一個獨立的系統(tǒng);(2) 對設備供應有時要介入設備的生產過程,對生產過程質量進行控制;(3) 要求設備供應商輔助安裝、 作指導、協(xié)助解決安裝中出現(xiàn)的問題;(4) 有時還要求設備供應商為用戶培訓操作人員;(5) 設備供應不僅包括設備系統(tǒng), 而且包括一定的零配件和輔助設備,還包括各種操作文件和設備生產的技術文件, 以及軟件,甚至包括運行的規(guī)章制度。(6) 設備在供應 ( 或安
7、裝 ) 后必須有一個保修期 ( 缺陷責任期 ) ,供應方必須對設備運行中出現(xiàn)的由供應方責任造成的問題負責。2.3.3 需求計劃需求計劃是按照工程范圍, 工程技術要求, 工期計劃等確定的材料的使用計劃 , 包括兩個方面的內容:4 / 9(1) 各種材料需求量的確定。(2) 材料需求時間。2.4 采購2.4.1 采購工作安排在采購前應確定所需采購的產品, 分解采購活動,繪制供應網(wǎng)絡,并作時間安排。 供應網(wǎng)絡是工期計劃的重要保證條件。 在采購計劃中應特別注意對項目的質量、 工期、成本有關鍵作用的物品的采購過程。通常采購時間與貨源有關:(1) 對具有穩(wěn)定的貨源, 市場上可以隨時采購的材料, 可以隨時供
8、應,采購周期一般 1-7 天。(2) 間斷性批量供應的材料, 兩次訂貨間會脫銷的, 周期為 7-180 天。(3) 按訂貨供應的材料,如進口材料,生產周期長的材料,必須先訂貨再供應的,供應周期為 13 個月。常常要先集中提前訂貨,再按需要分批到達。對需要專門研制或開發(fā)的成套設備 , 其時間要求與過程要專門計劃。例如地鐵項目中的盾構的采辦期需要 8-12 個月。2.4.2 采購合同在合同簽訂前應提出完備的采購條件,包括技術要求和商務條件:技術方面要求,包括采購范圍、使用規(guī)范、質量標準、品種、技術特征;交付產品的日期和批量的安排; 包裝方式和要求; 交接方式:從出廠起,或供貨到港,或到工地,或其它
9、指定地點;運輸方式;相應的質量管理要求、檢驗方式、手段及責任人;合同價款,包括的內容、稅收的支付、付款期及支付條件;保險責任;雙方的權利和違約責任;特殊物品, 如危險品的專門規(guī)定等。對設備的采購還應包括生產廠家的售后服務和維修。2.4.3 采購批量對每一種具體項目情況, 從理論上存在經(jīng)濟采購批量, 它可以由下圖所確定。這在許多庫存管理和財務管理的書中都有介紹。但經(jīng)濟采購批量模型在工程項目中可用性很差,這是由于工程項目的生產過程是不均衡的,而且對采購批量的影響因素還有:5 / 9(l) 大批量采購可以獲得價格上的優(yōu)惠;(2) 早期大批量采購可以減少通貨膨脹對材料費用的影響;(3) 除經(jīng)濟性外,還
10、要綜合考慮項目資金供應狀況、現(xiàn)場倉儲條件、材料性質 ( 如可保存期 ) 等因素。(4) 要求保障足夠的庫存以 保障施工,對國際采購,供應困難的材料一般須大批量采購。2.4.4 采購中的其他問題采購是供應工作的核心,有如下幾個問題必須注意:(l) 由于供應對整個工期、質量、成本的影響,所以應將它作為整個項目甚至整個企業(yè)的工作,而不能僅由部門或個人壟斷。(2) 在國內外工程中采購容易產生違法亂紀行為。(3) 對生產周期長的材料和設備,不僅要提前訂貨,而且有時要介入其生產過程進行檢查和控制。(4) 采購中的技術經(jīng)濟分析。(5) 對承包商負責的采購,由于在主合同工程報價時尚不能簽訂采購合同,只能向供應
11、商詢價。(6) 在施工設備的采購應中應注意:設備操作和維修人員的培訓及保障。設備配件的供應條件。2.5 運輸問題在實際工程中, 運輸問題常常會造成工期的拖延,引起索賠。在運輸過程中涉及到的問題很多:1運輸方式的選擇。2承運合同的洽商。3進出口的海關稅及限制。4特殊運輸要求,例如對危險品的運輸。5運輸時間應納入總工期計劃中,應及早地訂好倉位及交貨時間,并在實施中不斷地跟蹤貨物。2.6 材料進場和工地儲存6 / 91. 必須將材料使用計劃、訂貨計劃、運輸計劃,倉儲量一齊納入到工期計劃體系 中,用計算機進行全方位管理。2. 在工程中應注意工程進度的調整和工程變更。3. 倉儲面積的確定及其布置。4.
12、材料進場應按合同規(guī)定對包裝、數(shù)量及材質作檢查和檢驗。5. 保證有足夠的庫存, 符合應用要求和防止風險, 而且結束時剩余量較少。6. 現(xiàn)場應設倉儲管理人員, 進行全面庫存管理, 采用計算機輔助管理是十分有效、快捷的。材料應堆放整齊,帳卡齊全。2.7 其他后勤保障計劃2.7.1 人員食宿安排(l) 生活實施需要量的確定。(2) 供應量的確定 :1)現(xiàn)場或現(xiàn)場周圍已有的可以占用( 如借用、租賃 ) 的房屋。2)在工程實施過程中可以占用的已建好的永久性設施。3)準備在現(xiàn)場新建的臨時設施,用以補充上述的不足。(3) 生活用品的供應。三 . 資源計劃的優(yōu)化3.1 資源的優(yōu)先級工程中用定義優(yōu)先級的辦法確定資
13、源的重要程度。在資源計劃、優(yōu)化、供應、倉儲等過程中首先保證優(yōu)先級高的。優(yōu)先級的定義有不同的標準:(1) 資源的數(shù)量和價值量,即對價值量高,數(shù)量多的大宗材料必須優(yōu)先特別重視。在項目初期必須進行 ABC分類,在計劃中抓住主要矛盾。(2) 增加的可能性和采購條件,通常專門生產加工的,由專門采購合同供應的材料優(yōu)先級較高。(3) 獲得過程的復雜性,例如須到國外采購的材料,還是在當?shù)鼐涂梢垣@得,或市場 上可以隨便采購的。(4) 可替代性,即是否有可替代的材料,是否是不可或缺的材料。7 / 9(5) 供應對項目的影響,有的貨源短缺或暫時供應不及時對項目的影響不大,但有的缺乏會造成全部工程的停工。 資源的優(yōu)先
14、級不是一個項目上決定的,一般必須由企業(yè)高層通盤考慮。3.2 資源的平衡及限制工程項目的建設過程是一個不均衡的生產過程,它對資源種類、用量的需求常常會有大的變化。在實際工程中會有這樣的問題:(1) 能否通過合理的安排,在保證預定工期的前提下,使資源的使用比較連續(xù)、均衡,并能充分使用。(2) 在限定的資源用量的情況下按預定的工期完成項目建設,即某種資源的使用量不超過規(guī)定的條件 ( 資源限制 ) ,并工期盡可能地縮短。3.3 資源在采購、運輸、貯存、使用上的技術經(jīng)濟分析在資源的計劃過程中經(jīng)常有許多種可供選擇方案, 在其中進行技術經(jīng)濟分析,在保證 目標完全實現(xiàn)的前提下,以選擇最合理的,或收益最大的方案。例如對材料采購考慮:采購地點、供應商選擇:采購批量的確定要考慮價格折減,付款期,現(xiàn)場倉儲條件;在合同允許的條件下材料的代用。對設備方案要考慮:采購還是租賃 ?修舊的設備還是買新的?采購什么樣的設備 ?采購哪個供應商的 ?3.4 多項目的資源優(yōu)化對多項目,資源的分配
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