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文檔簡介
1、活動(dòng)贊助合同協(xié)議書甲方(活動(dòng)主辦/承辦方):注冊(cè)地址: 電 話: 法人代表: 授權(quán)代表: 乙方(贊助方):注冊(cè)地址: 電 話: 法人代表: 授權(quán)代表: 甲乙雙方就甲方贊助乙方主辦的“ ”活動(dòng)項(xiàng)目(以下簡稱“本活動(dòng)”)相關(guān)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,本著誠實(shí)信用、互惠互利、合作共贏的原則,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:一、贊助活動(dòng)項(xiàng)目說明1.項(xiàng)目名稱: _ _ ;2.活動(dòng)時(shí)間: ;3.活動(dòng)地點(diǎn): ;詳細(xì)信息見:附件 活動(dòng)方案。二、贊助內(nèi)容:1.贊助級(jí)別:總冠名/聯(lián)合主辦/特別支持;2.贊助方式:經(jīng)費(fèi) /禮品 ;(具體金額或者數(shù)量)3.贊助范圍:系列活動(dòng)中的 分論壇。三、贊助回報(bào)(示例)回報(bào)形式回報(bào)內(nèi)容1.名
2、譽(yù)及禮遇1.1乙方成為本次活動(dòng)的獨(dú)家冠名主辦單位,并在所有宣傳廣告中予以標(biāo)明;作為本次活動(dòng)的冠名單位。1.2乙方領(lǐng)導(dǎo)人作為“特邀貴賓”受邀請(qǐng)出席本次活動(dòng),并在頒獎(jiǎng)儀式的貴賓席就坐1.3乙方獨(dú)享本次現(xiàn)場的所有宣傳資料,凡有本次活動(dòng)名稱出現(xiàn)之處均有冠名企業(yè)的名稱和標(biāo)識(shí); 1.4乙方核心領(lǐng)導(dǎo)將作為頒獎(jiǎng)嘉賓為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng);1.5乙方企業(yè)享受活動(dòng)全程VIP待遇1.6乙方企業(yè)委派一名負(fù)責(zé)人出任活動(dòng)組委會(huì)副主席。2.活動(dòng)回報(bào)2.1在頒獎(jiǎng)儀式現(xiàn)場廣告牌二塊供乙方做品牌宣傳2.2乙方領(lǐng)導(dǎo)人受邀在新聞發(fā)布會(huì)暨頒獎(jiǎng)儀式開幕式上做5分鐘致詞發(fā)言;2.3活動(dòng)邀請(qǐng)函和嘉賓證等活動(dòng)材料全部標(biāo)明乙方為活動(dòng)冠名單位,并凸顯乙方L
3、OGO;2.4活動(dòng)資料袋冠名活動(dòng)名稱,且其中一面用作贊助單位的形象宣傳; 2.5為乙方特別制作紀(jì)念品,上面印制總冠名企業(yè)和活動(dòng)名稱(或標(biāo)志),分發(fā)給參加活動(dòng)的觀眾及嘉賓;2.6特別制作活動(dòng)宣傳冊(cè)一萬冊(cè),上面印制乙方廣告和活動(dòng)名稱或標(biāo)志,分發(fā)給每位入場觀眾和嘉賓。 2.7活動(dòng)現(xiàn)場所有主持臺(tái)、頒獎(jiǎng)臺(tái)、簽到臺(tái)、話筒以及臺(tái)面,凸顯乙方LOGO2.8活動(dòng)主持人現(xiàn)場口頭鳴謝不少于5次;2.9活動(dòng)組委會(huì)正式出版的宣傳冊(cè)標(biāo)明乙方全稱,其中安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)圖文專訪。2.10組委會(huì)執(zhí)行委員會(huì)安排采風(fēng)成員對(duì)乙方進(jìn)行實(shí)地采風(fēng)2.11乙方可安排50位員工代表、合作商代表等出席本次活動(dòng),但差旅費(fèi)用自行承擔(dān)。3.媒體宣傳3.1
4、活動(dòng)官方網(wǎng)站對(duì)活動(dòng)設(shè)立專題,并進(jìn)行新聞、專題及圖片宣傳;周期為:3.2 報(bào)紙媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行新聞、專題、花絮宣傳;頻率及次數(shù)為:3.3 報(bào)紙媒體活動(dòng)期間刊登企業(yè)形象廣告整版及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專訪一次;3.4活動(dòng)官方網(wǎng)站專區(qū)推介企業(yè)冠名,為期2個(gè)月;3.5安排一次 報(bào)紙媒體對(duì)乙方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行專訪;3.6本次活動(dòng)的戰(zhàn)略合作網(wǎng)站活動(dòng)專區(qū)推廣乙方品牌,為期一個(gè)月;3.7活動(dòng)頒獎(jiǎng)期間,乙方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人受邀與特邀貴賓一起出席,并接受媒體專訪;3.8乙方可在其產(chǎn)品廣告或?qū)ν庑麄髦谐浞掷帽敬位顒?dòng)冠名單位這項(xiàng)榮譽(yù);3.9活動(dòng)結(jié)束后獲得甲方特別制作的活動(dòng)剪報(bào)(或活動(dòng)回顧冊(cè)子),主要整理活動(dòng)宣傳的歷史資料、活動(dòng)中的亮點(diǎn)回顧
5、、活動(dòng)產(chǎn)生的效果等等。3.10向乙方贈(zèng)送本活動(dòng)冠名證書及獎(jiǎng)牌,并可使用本活動(dòng)名義進(jìn)行自身的廣告宣傳(一年)四、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)本活動(dòng)的整體策劃、組織與執(zhí)行,嚴(yán)格按照活動(dòng)執(zhí)行方案及項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行各項(xiàng)工作的推進(jìn),保證活動(dòng)高質(zhì)量、順利進(jìn)行。具體工作包括指導(dǎo)單位及協(xié)辦單位協(xié)調(diào)、致辭領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請(qǐng)和接待、活動(dòng)主題及形式策劃、媒體的邀請(qǐng)和接待(雙方認(rèn)同的媒體數(shù)量不得低于 家,另見附件_活動(dòng)媒體名單)、媒體推廣、活動(dòng)儀式布置、活動(dòng)禮品的準(zhǔn)備、活動(dòng)資料的設(shè)計(jì)和制作、活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行(活動(dòng)流程安排、音響、燈光、舞美、現(xiàn)場危機(jī)處理等)、同聲傳譯、現(xiàn)場視頻資料拍攝及后續(xù)資料制作和物料運(yùn)輸工作等相關(guān)工作。
6、2.依據(jù)本合同第三條“贊助回報(bào)”予以執(zhí)行并向乙方提供相應(yīng)的回報(bào)內(nèi)容;3.甲方應(yīng)及時(shí)將活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度以及整體情況向乙方定期進(jìn)行匯報(bào),若遇重要變故,應(yīng)于1天內(nèi)與乙方進(jìn)行及時(shí)溝通與協(xié)商,并提出解決方案;4.甲方有權(quán)利根據(jù)突發(fā)情況,調(diào)整活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、出席嘉賓(主要指發(fā)言嘉賓或者乙方指定嘉賓),但需征得乙方的同意;5.甲方有權(quán)利根據(jù)實(shí)際需求,調(diào)整個(gè)別贊助回報(bào)內(nèi)容,以便更好的為乙方提供相應(yīng)的回報(bào)和服務(wù),但需征得乙方的同意。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方向甲方支付雙方約定的贊助費(fèi)用(或者提供一定數(shù)量的贊助禮品);2.乙方享有本合同第三條“贊助回報(bào)”中所列相應(yīng)的回報(bào)服務(wù);3.乙方有權(quán)對(duì)甲方的活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度以及活動(dòng)
7、質(zhì)量提出建議;4.乙方有權(quán)對(duì)甲方所提供贊助回報(bào)內(nèi)容的履行情況進(jìn)行監(jiān)督;5.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求,在可行的條件下,對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)以及贊助回報(bào)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但需提前征得甲方的同意。六、 合同金額及支付1.乙方應(yīng)向甲方支付贊助費(fèi)用總額為:¥ 元人民幣(大寫人民幣: 元整)。2.贊助費(fèi)用構(gòu)成:活動(dòng)策劃費(fèi)用、主要嘉賓的邀請(qǐng)和接待費(fèi)用、活動(dòng)現(xiàn)場布置費(fèi)用、活動(dòng)資料的設(shè)計(jì)和制作費(fèi)用、活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行費(fèi)用、現(xiàn)場視頻資料拍攝及后續(xù)資料制作和物料運(yùn)輸工作費(fèi)用等等,另見費(fèi)用預(yù)算。3.支付方式:本合同服務(wù)費(fèi)用分三期結(jié)款。乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之后七個(gè)工作日內(nèi)(_ _年_月_日)之前,向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的50%,即
8、人民幣_(tái)元(大寫人民幣_(tái) 元整),作為活動(dòng)籌備階段相關(guān)開支的資金,以保證活動(dòng)如期啟動(dòng);甲方應(yīng)于_ _年_月_日之前,向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的30%,即人民幣_(tái)元(大寫人民幣_(tái) _元整);甲方應(yīng)將合同余額于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)即_ _年_月_日之前支付給乙方,即人民幣_(tái)元(大寫人民幣_(tái)元整)。4.乙方賬戶:戶名: 開戶行: 賬號(hào): 七、 違約責(zé)任1.合同雙方中任何一方都無權(quán)在未取得對(duì)方書面同意的情況下轉(zhuǎn)讓本合同的權(quán)利和義務(wù)。2.甲乙雙方確保遵守本協(xié)議項(xiàng)下規(guī)定的各自權(quán)利和義務(wù)。如乙方未按照本合同付款約定向甲方支付贊助費(fèi)用,則因此造成本活動(dòng)執(zhí)行有所遲延或者存有瑕疵,甲方不因此承擔(dān)任何責(zé)任,且乙方每延遲支付一
9、日,應(yīng)向甲方支付應(yīng)付贊助費(fèi)10%的違約金。在乙方未按付款約定向甲方支付費(fèi)用的,甲方有權(quán)選擇繼續(xù)履行合同或解除合同并要求乙方按照約定支付違約金。如甲方未按照本合同約定履行自己的義務(wù),則應(yīng)賠償因此給乙方造成的一切損失。3.雙方不得單方解除或終止合同,如違反本約定,違約方應(yīng)向另一方支付合同服務(wù)費(fèi)總額的15%作為違約金,出現(xiàn)遲延支付及違反本條款競合的,另一方有權(quán)選擇違約金條款的適用。八、保密條款未經(jīng)一方書面同意,另一方不得向任何第三方轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)用或泄露一方提供的任何背景資料和數(shù)據(jù)庫。所有涉及該活動(dòng)的資料,包括但不限于合同、圖片、公司資料、數(shù)據(jù)庫、電子文檔、報(bào)價(jià)、方案等均屬于商業(yè)秘密范圍。九、其它1.本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決。雙方如經(jīng)友好協(xié)商仍不能解決的,任何一方可向_仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。本合同適用中國法律法規(guī)并按其進(jìn)行解釋。2.本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,至活動(dòng)各項(xiàng)執(zhí)行條款結(jié)束時(shí)終止。但本合同保密及相應(yīng)的違約
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