企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用要點(diǎn)探討

1、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用要點(diǎn)探討 摘 要：本文將以“云計(jì)算”模型為理論基礎(chǔ)，結(jié)合“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)涵與發(fā)展，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)層次、應(yīng)用層次的多項(xiàng)分析。“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展具有成本低、效率高的優(yōu)勢(shì)，能夠適應(yīng)企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展需要，為企業(yè)的管理者提供數(shù)據(jù)上的支持與，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，受到了使用者廣泛的好評(píng)，值得推廣。 關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；云會(huì)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；數(shù)據(jù)庫 云計(jì)算作為一種新型的計(jì)算機(jī)模式，已經(jīng)和商業(yè)發(fā)展進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合，是ASP模式的新產(chǎn)物。具體而言，云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)頁服務(wù)的基礎(chǔ)上為更多的用戶提供會(huì)計(jì)服務(wù)。隨著云計(jì)算的高速發(fā)展，“云會(huì)計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生，它為

2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。推動(dòng)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的普及，整合“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)，是本文研究的重點(diǎn)方向。 一、云會(huì)計(jì)概念和模式 “云計(jì)算”主要是指通過并行處理、分布處理，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的一種商業(yè)運(yùn)作模式。云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)概念的合并，包括基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、軟件服務(wù)等。它的出現(xiàn)能夠有效地利用計(jì)算機(jī)資源，當(dāng)客戶將信息保存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫時(shí)，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，為客戶提供更廣泛的存儲(chǔ)空間和強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理指引。 云會(huì)計(jì)是為客戶提供會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)決策的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上構(gòu)建的新型會(huì)計(jì)信息化服務(wù)

3、系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)而言，云會(huì)計(jì)是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，通過付費(fèi)形式完成會(huì)計(jì)信息綜合服務(wù)的一個(gè)專業(yè)化、智能化的系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)的日常需求。云會(huì)計(jì)在體系結(jié)構(gòu)上可以大致分為五個(gè)層面，即數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層、基礎(chǔ)設(shè)施層、應(yīng)用層和硬件虛擬化層。云會(huì)計(jì)的每一層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都有著不同的服務(wù)對(duì)象，會(huì)計(jì)信息的各個(gè)模塊將通過這五個(gè)層次進(jìn)行具體的表達(dá)，完成與企業(yè)之間的對(duì)接服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的要求。 二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化中的優(yōu)勢(shì) “云會(huì)計(jì)”的發(fā)展離不開現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，通過對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備的逐級(jí)優(yōu)化，在資源整合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息管理的高度集中，提高了工作效率。企業(yè)使用“云會(huì)計(jì)”的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理模式能夠降低成本，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，

4、實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)先，即完成會(huì)計(jì)信息化與服務(wù)外包形式的完美結(jié)合。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。 1.有效地節(jié)約成本，轉(zhuǎn)變系統(tǒng)維護(hù)的方式 云會(huì)計(jì)的使用是以軟件的形式進(jìn)行的，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況購買資源，并按照時(shí)間長(zhǎng)短繳納相關(guān)費(fèi)用。因此，企業(yè)不用擔(dān)心由于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、數(shù)據(jù)服務(wù)器等基礎(chǔ)信息軟件設(shè)施而產(chǎn)生的巨額的費(fèi)用。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)作為“一次性投資”，能夠減少企業(yè)的投資壓力，不用擔(dān)心器材的折舊和磨損問題，減少了運(yùn)營(yíng)和維護(hù)費(fèi)用。“云會(huì)計(jì)”通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠及時(shí)的與企業(yè)進(jìn)行溝通，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。 除此之外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算需要企業(yè)提供一定的辦公場(chǎng)所，增加了機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、電源等設(shè)備上的消耗，其中網(wǎng)絡(luò)

5、安全性也成為企業(yè)所必須考慮的重要問題，這就需要企業(yè)將人力、物力資源投入到設(shè)備的維護(hù)中，對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)管理。而“云會(huì)計(jì)”能夠避免該問題的發(fā)生，減少企業(yè)在維護(hù)上的支出，將更多的精力投入到自身發(fā)展的問題上，這對(duì)企業(yè)而言有著重要的戰(zhàn)略性意義。 2.優(yōu)化企業(yè)管理，具有可靠性 “云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)，為企業(yè)提供了專業(yè)化和智能化的會(huì)計(jì)服務(wù)體系，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供最新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，有利于企業(yè)在社會(huì)變革中走在前沿。隨著我國會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的高度發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)性受到了嚴(yán)格的控制，在專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)下，數(shù)據(jù)中心提供的信息具有較高的可靠性，能夠?yàn)樘摂M化管理模式提供較為安全的保障。 3.具有擴(kuò)展能力且應(yīng)用較為

6、廣泛 云會(huì)計(jì)具有較強(qiáng)的存儲(chǔ)能力，與此同時(shí)獲得了云計(jì)算的大力支持，在硬件設(shè)備上有著自身的優(yōu)勢(shì)。由于其存儲(chǔ)能力過硬，將不受物理硬盤的容量限制，即數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行容量的擴(kuò)展，及時(shí)的調(diào)整系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模，從而滿足企業(yè)的需求。此外，云計(jì)算通過軟件服務(wù)的形式，能夠和銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)事務(wù)所形成良好的溝通關(guān)系，在協(xié)同發(fā)展的背景下，為企業(yè)提供報(bào)稅、銀行對(duì)賬等基礎(chǔ)性服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)管理的附加價(jià)值。 三、面對(duì)的主要問題 在云會(huì)計(jì)發(fā)展的過程中，其自身也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。首先就是數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性。云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)計(jì)算方式主要在后臺(tái)進(jìn)行，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)需用通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綍?huì)計(jì)系統(tǒng)。在這個(gè)過程中由于寬帶限速的

7、問題會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)的傳輸速度，即延遲了信息的傳達(dá)。此外，讀取設(shè)備成為獲取數(shù)據(jù)的重要因素，當(dāng)企業(yè)以手機(jī)為終端設(shè)備時(shí)，數(shù)據(jù)的讀取將受到WIFI強(qiáng)度的影響，即我國的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)仍有很大的提升空間。 與此同時(shí)，我國云會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)較少，缺乏多樣性，而國外云會(huì)計(jì)的發(fā)展主要是通過私有云服務(wù)運(yùn)行的。但是，由于私有云服務(wù)的成本較高，暫時(shí)不能成為主流的發(fā)展方向，這與我國的國情息息相關(guān)。因此，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)查和劃分，針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)建立適合我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。 除此之外，我國云計(jì)算的發(fā)展存在云端數(shù)據(jù)安全性低的問題。具體而言，云計(jì)算的數(shù)據(jù)傳輸是依賴于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，

8、就目前形式而言，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性受到了廣泛的爭(zhēng)議。不法分子通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的漏洞獲取企業(yè)發(fā)展的機(jī)密信息，這對(duì)企業(yè)來講是十分可怕的。因此，我國云會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中需要對(duì)前端設(shè)備和后端設(shè)備進(jìn)行加密程序，以此減少信息安全性上的隱患。 四、對(duì)策和建議 云計(jì)算在我國處于起步階段，因此需要政府和相關(guān)行業(yè)的大力支持。針對(duì)信息化發(fā)展的潮流，我國應(yīng)該加強(qiáng)4G網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋，從根本上提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的速度，為云產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)上和環(huán)境上的支持。此外，政府需要規(guī)范云計(jì)算的開放標(biāo)準(zhǔn)，做好法律層面的相關(guān)工作，發(fā)揮到監(jiān)督管理的作用。 從另一方面講，企業(yè)應(yīng)該改變對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)，采用SAAS模式，即業(yè)務(wù)服務(wù)云。該系統(tǒng)由多個(gè)軟件供應(yīng)商

9、提供，能夠針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要開展業(yè)務(wù)，滿足不同行業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求，專注于實(shí)務(wù)操作，能夠有效地節(jié)約成本。除此之外，私有云具有較強(qiáng)的控制能力，對(duì)于企業(yè)而言是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。私有云具有自己的數(shù)據(jù)中心，信息存儲(chǔ)于一個(gè)較高級(jí)別的數(shù)據(jù)場(chǎng)所中，具有較好的安全性。與此同時(shí)，該行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)該系統(tǒng)的推廣宣傳工作，尤其是對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行理念上的宣傳，為用戶提高更多的優(yōu)質(zhì)選擇。 其次，云計(jì)算的開發(fā)商應(yīng)該認(rèn)清我國的發(fā)展形勢(shì)，針對(duì)企業(yè)需要完成對(duì)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息熊的改造和升級(jí)，完善系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)質(zhì)量。在這個(gè)過程中，研發(fā)人員應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)系統(tǒng)的可靠性、安全性進(jìn)行多次的實(shí)驗(yàn)調(diào)試，從而加強(qiáng)云計(jì)算系統(tǒng)的

10、安全性能。除此之外，云會(huì)計(jì)的開發(fā)商應(yīng)該嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)的安全性，有效地杜絕內(nèi)部人員的非法操作，通過科學(xué)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排查，防止內(nèi)部人員伺機(jī)作案，完善操作管理的流程。 最后，在應(yīng)用端方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息安全意識(shí)薄弱，用戶密碼設(shè)計(jì)的較為簡(jiǎn)單，這會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的安全性。在管理云會(huì)計(jì)時(shí)代，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力和系統(tǒng)操作能力，進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)優(yōu)秀的人才，提高企業(yè)的綜合實(shí)力。 五、結(jié)束語 隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率，為企業(yè)高層的決策提供了判斷的依據(jù)，是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)時(shí)代的重要支撐。就目前形式而言，我國的中小型企業(yè)數(shù)量繁多，是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可忽視的重要力量。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在高強(qiáng)度的競(jìng)爭(zhēng)壓力下將成為該行業(yè)的主流趨勢(shì)，盡管有很多因素制約著其發(fā)展，但是在國家政策的扶持下，實(shí)現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型和突破勢(shì)在必行。云會(huì)計(jì)能夠集合信息、資金、政策等多方面的資源，使會(huì)