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文檔簡介
1、WORD格式整理版山西XX有限公司社會保險管理制度第一章總則第一條目的為了加強員工的社會保險關(guān)系管理,規(guī)范員工各項社會保 險關(guān)系的辦理程序,確保各項社會保險按時、足額繳納,根據(jù)中華人民共和國社會保險法及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實 際情況特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于山西 XX有限公司所有員工的社會保險管理。第三條參保內(nèi)容與繳費比例公司按照當?shù)匦姓块T的有關(guān)管理規(guī)定,依法為員工繳納 基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險和失業(yè)保 險五項社會保險。各項保險費用由公司和員工按國家或所屬地 區(qū)社保部門規(guī)定的繳費比例共同負擔,其中員工個人承擔部分,從其工資中扣除,代為繳納。公司與員工繳費
2、比例:養(yǎng)老保險:企業(yè) 20% 個人8%醫(yī)療保險:企業(yè)7% 個人2%生育保險:企業(yè)0.8%工傷保險:企業(yè)0.6%失業(yè)保險:企業(yè) 0.2%,個人0.1%第四條職責權(quán)限1、公司辦公室人力資源科負責辦理錄用、調(diào)動、離職時員 工社會保險的相關(guān)手續(xù)。2、在簽訂勞動合同時,公司辦理社會人員須告知員工保險 參保時間、需提供的相關(guān)資料、公司和個人承擔的保險繳費比 例、每年的新基數(shù)標準及保險繳費情況和進度。3、公司要明確告知參保的員工只有依法繳納社會保險費, 才能享受相應社會保險待遇。第五條參保對象凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員 工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社 保的可以
3、除外。第二章保險繳納第六條保險繳納時間1、社會保險費用按照勞動合同簽訂的起始月份開始繳納。2、社保費用由公司統(tǒng)一逐月、足額繳納,并應當及時、完 整、準確地記錄員工的各項保險繳費情況。第七條保險新增、轉(zhuǎn)入時間公司在員工簽訂完畢勞動合同一個月內(nèi),根據(jù)當?shù)厣绫R?guī) 定于25號前為其辦理完畢社會保險新增或轉(zhuǎn)入手續(xù)。第八條參保條件1 、當員工須轉(zhuǎn)入社會保險時,員工應與公司作由協(xié)商承諾 保險轉(zhuǎn)入時間范圍,并在承諾時間內(nèi)辦理完畢保險轉(zhuǎn)入的手續(xù)。2、公司在辦理社會保險轉(zhuǎn)入前,保證員工前期社保費用無 欠繳,如有欠繳,其前期應繳未繳的費用,公司不予承擔。第九條參保手續(xù)的辦理1、公司的各項保險繳納費用申請報集團公司審
4、批方可后執(zhí) 行。2、如有當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)對保險費用繳納比例做由調(diào) 整的,公司應在兩個工作日內(nèi)將新調(diào)整的繳費比例、繳費的時 間和要求和相關(guān)政策文件,提報集團公司備案。3、除五項保險外還需增加其他保險項目的,公司須另行申 請報集團公司審批后方可執(zhí)行。第三章保險停保、轉(zhuǎn)由第十條停保時間公司與員工辦理完畢勞動合同解除手續(xù)后,須在一個月內(nèi) 為員工辦理完畢保險停保減員手續(xù),并停止為其繳交社保費用第九條轉(zhuǎn)由條件1、員工提由書面辭職申請,但未辦理完成離職手續(xù)即離開 單位的,單位有權(quán)在一定期限內(nèi)通知員工辦理完成其余離職手 續(xù),經(jīng)單位通知仍不辦理的,單位按照社保規(guī)定,停止為其繳 納社會保險費用并有權(quán)追究其相關(guān)
5、責任。2、離職員工需辦理保險轉(zhuǎn)由手續(xù)的,須提供現(xiàn)任公司保 險轉(zhuǎn)由的相關(guān)證明文件或介紹信。3、已離職員工申請辦理保險轉(zhuǎn)由手續(xù)時,公司應對該員 工結(jié)算清各項費用后,方可辦理轉(zhuǎn)由手續(xù)。第四章保險基數(shù)第十條 公司按照當?shù)厣绫V行谋灸甓群硕ǖ幕鶖?shù)作為本 年度員工保險繳費基數(shù),并將已核定的基數(shù)明細報集團公司備 案。第十一條員工從原公司將社會保險轉(zhuǎn)入本公司的,若原繳費基數(shù)與單位規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應調(diào)整為本公司的繳費基 數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)上報公司負 責人批示后執(zhí)行,超由公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。第五章各項保險待遇或報銷第十二條 員工可依法享受各項保險待遇,公司按照國家和當
6、地社保機構(gòu)規(guī)定按時為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)、 工傷保險待遇手續(xù),并確保公司和員工個人利益不受損害。第十三條公司應將辦理完畢的各項保險待遇做好記錄。第七章紀律要求第十四條由于公司辦理社保手續(xù)錯誤,導致多繳社保費用 的,由公司承擔相應費用,并追究公司負責人與保險工作直接 管理人員的相關(guān)責任。第十五條 員工請事假整月未由勤的, 公司和個人應承擔的 社保費用由公司和員工按法律規(guī)定負擔,但因員工長期請假, 造成其工資已不足以支付當月社保中個人需要承擔的費用時, 單位可以要求員工補足其差額部分。第十六條 如因員工未能及時提供材料造成參保延后的,由員工個人承擔相應費用及責任。第十七條 如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入 手續(xù),影響在公司參保,所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。第十八條 如有以下情況,由此給公司造成損失須由其公司 負責人全部承擔。(一)未在本單位繳納保險費用,將公司應承擔的保險費用以現(xiàn)金方式發(fā)放或返還給員工的;(二)給員工在不同的保險賬戶重復繳納保險費用的。(三)保險繳納不及時,造成滯納金或法律糾紛的。第十九條 單位非因不可
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