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文檔簡介
1、1、加強檔案的治理和收集、整理工作,有效地保護和利用 檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格,在內(nèi)容上要具備完整性、 邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)要建立專人、專室、專柜保存 居民健康檔案,居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì) 律,確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺 放,指定專人保管,轉(zhuǎn)診、借用必須登記,用后及時收回放 于原處,逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。3、為保證居民的隱私權(quán),未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。 在病人轉(zhuǎn)診時,只寫轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十 分必要時,才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。4、健康檔案要求定期整理,動態(tài)管理,不得有死檔、空檔 出現(xiàn),
2、要科學(xué)地運用健康檔案,每月進行一次更新、增補內(nèi) 容及檔案分析,對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估,并總結(jié)報告 保存。5、 居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防 火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密) 工作。6、達到保管期限的居民健康檔案,銷毀時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程 序和辦法,禁止擅自銷毀。一、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資 料室,以戶為單位,一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康 檔案。二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號順序存 放,檔案專柜存放,保持整齊、美觀和規(guī)范有序,逐漸實行 計算機化管理。三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負責(zé)填寫,責(zé)任醫(yī)生要對健 康檔案
3、進行按照 65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及 重性精神病人等進行分類專冊登記,檔案盒要設(shè)目錄和分類 信息登記。四、定期開展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結(jié)合參加合 作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,以及 兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、 臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,及時 記錄在健康檔案中,對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,進行有 針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種 信息,并進行分析統(tǒng)計,及時反饋。一、加強信息化建設(shè)。及時準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計、分析管 理相關(guān)信息。,鼓勵利用計算機管理健康檔案
4、。二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增 建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計 數(shù)據(jù)和信息,不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度,做好統(tǒng)計 匯編,遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案, 要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計,使所有操作和使 用者在獲得認可后,才能登陸。四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo),定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時總 結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。六、嚴(yán)格執(zhí)行計算機操作規(guī)范,定期對計算機進行保養(yǎng)、維 護及數(shù)據(jù)備份。一、負責(zé)健康檔案文本保管,資料微機輸入,保持微機
5、內(nèi)的 記錄與文本記錄一致,并做到同步更新及動態(tài)變更,管理有 序。二、居民健康檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中央(站)保管,應(yīng)保證居 民信息資料的完整性與可利用性。三、非檔案資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔 案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn) 借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反 饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居 民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案,出院后繼承交 由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對 填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述 記錄,內(nèi)容要真實可靠;符合
6、邏輯,不得隨意涂改。如有改 動,責(zé)任醫(yī)生必須簽字,以示負責(zé)。做到字跡清晰,格式規(guī) 范統(tǒng)一。五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級 的使用權(quán)限,保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。六、純熟運用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件,保證信息渠道通暢, 每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析,主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的 開發(fā)利用工作。慢性非傳染性疾病管理制度1. 設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,建立轄區(qū)慢性病防治 網(wǎng)絡(luò),制定工作計劃。2. 對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查,把握慢性病的患 病情況,建立信息檔案庫。3. 對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查, 了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。4. 針對不
7、同人群開展健康咨詢及危險因素干預(yù)活動,舉辦慢 性病防治知識講座,發(fā)放宣傳資料。5. 對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿?。┗颊哌M 行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,實行規(guī)范管理, 跟蹤隨訪,具體記錄。6. 建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任,以保證對慢性病患者的 連續(xù)性服務(wù)。慢性病監(jiān)測制度一. 公共衛(wèi)生管理科全面負責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作??浦魅?為本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病 的報告責(zé)任人。二. 報告范圍:高血壓、糖尿病。三. 接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例,定期內(nèi)向公共衛(wèi)生管理科報告,公共衛(wèi)生科收到報告卡,審核合格 登記后,及時向市疾控中心報出卡片。四. 各
8、種表卡填寫要完整,字跡要清楚,不漏項。五. 凡未按要求上報者,按年度考核細則的規(guī)定與考核掛鉤, 若隱瞞不報的,一經(jīng)查實加倍處罰。1、免費為35歲以上首診病人測量血壓,以提高高血壓病人 的檢出率。2、全科診室(內(nèi)、外、婦科)、慢性病管理室、中醫(yī)門診等 科室,把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,并 在門診日志和病歷中記錄血壓值。3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報告卡,交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生,并向患者進行面對面的健康指導(dǎo),發(fā)放健康教育處方,指導(dǎo)正規(guī)治療,宣傳高血壓防治知識。4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求,納入規(guī)范管理。5、 市疾控中心慢病科定期對各單位各科室
9、 35歲以上病人首 診測量血壓的落實情況, 進行督導(dǎo)檢查,并列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū)) 考核范圍。健康教育工作管理制度1. 制定健康教育工作計劃,定期召開例會,開展健康教育和健康促進工作。2. 建立健康教育宣傳板報、櫥窗,定期推出新的有關(guān)各種疾 病的科普知識,倡導(dǎo)健康的生活方式。3. 開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線 (專線),提供健康心理和醫(yī)療 咨詢等服務(wù)。4. 針對不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識講座,解答 居民最關(guān)心的健康問題。5. 發(fā)放各種健康教育手冊、書籍,宣傳普及防病知識。6. 完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效 果評估等資料。資料管理制度一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重
10、要組成部分,必須嚴(yán)格管理好,由專人負責(zé)管理,專室存放。二、資料主要包括四大部分: 即計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、 多媒體、音像資料和文字資料等,應(yīng)分類存放分類管理。三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記,期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海 報等均須統(tǒng)一登記編目。四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質(zhì)量變化情況。五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理,注重用時升級、更新等,并配備相應(yīng) 的殺毒軟件。六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),其他人員均可借閱有關(guān)資料,但必須履行以下手續(xù):1、 每借閱一
11、次登記一次,每次限借5盤或5本或5盒,如 遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。2、每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續(xù)借閱 者必須辦理續(xù)借手續(xù)。3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,可臨時使用。4、借出資料歸還時,資料人員必須認真檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償,如資料丟失,應(yīng)借閱人重新購買完全相 同的資料進行賠償,或處以原資料價值的 35倍罰款七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。八、聲像資料其版權(quán)所有,借閱人不得翻版,如有未經(jīng)許可 私自翻錄的,責(zé)任自負。九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)
12、出入庫有登記有簽字。服務(wù)接待制度(一)端正接待工作態(tài)度, 重視文明接待工作。 本著:熱情、 耐心、負責(zé)的精神,禁止“生、粗、冷、硬、推”言行;(二)對接待外來咨詢的人員,都必須首先認真了解病情, 做到:無論何時來訪,隨時給予接待;來訪無論干部、群眾, 態(tài)度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責(zé)落實;(三)堅持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。對咨 詢者出的問題和要求,能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對不了解 的問題,既要堅持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,又要說明原因,做好解釋 工作;(四)絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴(yán)格落 實接待工作“四個及時”的要求,即:及時登記、及時送領(lǐng) 導(dǎo)閱覽、及時辦理、及時回復(fù);(五)
13、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對接待工作不負責(zé)任、無端拖延 時間、影響較壞的人員要追究責(zé)任;(六)對接待工作中反映出的重大問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯 報。老年保健工作制度1. 設(shè)專(兼)職人員負責(zé)老年保健工作,建立網(wǎng)絡(luò),制定工 作計劃。2. 對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,進行調(diào)查、登記、建立健康檔案。3. 對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進行服務(wù)需 求評估,提供醫(yī)療護理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩 治療服務(wù)。4. 對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。5. 對于高危行為老人,進行健康指導(dǎo)、進行行為危險因素干 預(yù)。6. 開展多種形式的健康教育,對老年人進行疾病的預(yù)防
14、、自 我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。服務(wù)隨訪制度1. 要定期走訪村(居)委會老年人,至少每 3個入戶走訪一 次轄區(qū)登記在卡的老年人,及時掌握老年人變化情況,見面 率達90%以上。2. 對新出院老年患者的第一次隨訪,根據(jù)疾病的分期,對患 者及家屬進行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫相關(guān)隨訪記錄。3. 對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人 進行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨 訪記錄。4指導(dǎo)老年患者按時服藥, 觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng), 動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。5隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費藥物治療。重性精神疾病管理制度1成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會、監(jiān)護人),制定工作計劃,定期召開例會。2. 開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,準(zhǔn)確掌握精神病人基本 情況,實行動態(tài)管理,及時準(zhǔn)確將相關(guān)報表上報至市重性精 神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室。3. 開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病 預(yù)防等服務(wù),早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。4. 開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,對新發(fā) 現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時轉(zhuǎn)診至上級專業(yè)機構(gòu)確診。5. 建立隨訪制度。定期走訪居
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