公司會議制度完整

1、青島恩博科技有限公司恩博科技有限公司會議制度為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特 制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例 會、年例會及各部門專業(yè)會議，針對各類例會具體會議制度如下： 一、公司工作周例會制度1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。2、召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4: 00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各 部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提

2、前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容：1）各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作二、公司工作月例會制度1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理 主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行 政秘書進行會議記錄。2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五 下午4:00 o特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會 議的由行政辦提前通知。3、參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng) 理助理、各部

3、門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專 員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容：1）各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原 定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。 會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開三、公司工作季例會制度1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理 主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政進行會議記錄。2、召開時間：辦公會議召開的時間為本季度第一個

4、周的周五10:00 o特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會 議的由行政辦提前通知。3、參加人員：前期為全體員工；后期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容：1）各與會人員在上一季度的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結(jié)上一季度工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每季度召開 一次，也可以視工作情況適時召開四、公司工作年例會制度1、主

5、持與記錄：年例會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主 持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政辦 公室秘書進行會議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體 時間由行政辦公室安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容：1）學(xué)習(xí)貫徹落實淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；2）討論和決定公司工作中的重大問題；3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；4）研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（年度）；5 ）研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題弁

6、提出指導(dǎo)性意見6）各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作 具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等五、公司各部門專業(yè)會議制度1、主持與記錄：部門專業(yè)會議由總監(jiān)指定專人負責(zé)召集，部 門總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專人進行會議記錄。2、召開時間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中 和月末召開，具體時間由部門總監(jiān)安排。3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部 門人員列席會議。4、會議內(nèi)容：1）本部門遇到的問題2）需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題六、會議制度要求1、在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地 召開例會。2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事

7、不拖拉， 提前做好會議準(zhǔn)備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助 理那里；需要打印文稿的，提前 5-10分鐘打印完畢，說幾點 開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜 帶好資料進行開會，會議期間不許無故離開。3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿 勢；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時提前組 織好語言，不要耽誤時間；4、會議期間，在任何一位進行演講和總結(jié)的時候，所有人必須 看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同；即便說的不對，也得 等演講者講完再做提醒；5、會議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過三次不發(fā) 言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發(fā)言權(quán)

8、及決定權(quán)， 只服從安排；6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法， 每個人都扮演著重要的角色。7、會議超過20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會議開始前 2分鐘關(guān)閉完畢。8、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常 重要的，一定要認(rèn)真聽，不許任何人寫、畫與會議無關(guān)的東西， 一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場。9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席 人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會的會 議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件 形式發(fā)

9、送到各與會人員，弁文件（含電子文檔）備案。參加會 議的員工必須佩帶工牌10、會議期間手機一定要調(diào)為震動或靜音狀態(tài)11、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員 登記到會情。12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為 年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人 員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì) 要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，弁文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工 必須佩帶工牌。13、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調(diào)無聲

10、振動狀態(tài)處罰：A、不參加會議罰款200元，全網(wǎng)通報批評。B、遲到罰站1小時，罰款50元。C、不帶工彳牌罰款20元。D、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。14、會議結(jié)束后，每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。七、發(fā)布會議通知范文青島恩博科技有限公司：請青島恩博科技有限公司 XXX于XXXX年x月x日（周x） xx 點到恩博科技有限公司總部 x樓x室開會，會議由xxx先生主持， 望各負責(zé)人準(zhǔn)時參加。恩博科技有限公司xxxx年 xx 月 xx 日恩博科技有限公司通知恩博科技有限公司各部門為進一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想 精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營狀 況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開xxxx '會議，屆時公司xxxx出席?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：1、會議時間與地點2、參會人員3、會議內(nèi)容（議程）4、會議要求A、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況；B、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。請各位與會人員注意維護會場紀(jì)律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排和要求；C、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，佩戴工牌，請各站點負責(zé)人準(zhǔn)備好筆和