我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及云計(jì)算的運(yùn)用

1、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及云計(jì)算的運(yùn)用【摘要】中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必然帶動(dòng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化整體水平的提升。本文在分析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上，代寫會(huì)計(jì)論文探討了云計(jì)算及其在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用。 【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；云計(jì)算 一、云計(jì)算概述根據(jù)美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院（NIST）推出的云計(jì)算規(guī)范，云計(jì)算被定義為一個(gè)模型，這個(gè)模型可以方便地按需訪問一個(gè)可配置的計(jì)算資源（如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù)）的公共集。這些資源可以被迅速提供并發(fā)布，同時(shí)最小化管理成本或服務(wù)供應(yīng)商的干涉。云計(jì)算具有五個(gè)基本特征，并由三個(gè)服務(wù)模型和四個(gè)發(fā)布模型組成。1 云計(jì)

2、算的基本特征。按需自助服務(wù)。視客戶需要，可以從每個(gè)服務(wù)供應(yīng)商那里單方面地向客戶提供計(jì)算能力。廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問。可以使用各種各樣的客戶端平臺(tái)（如手機(jī)、筆記本電腦以及 PDA）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問。資源共享。計(jì)算資源被集中起來通過一個(gè)多客戶共享模型來為多個(gè)客戶提供服務(wù)。快速的可伸縮性。具有快速、可伸縮性地提供服務(wù)的能力。這種能力使服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)看起來好像是無限的，并且客戶可以在任何時(shí)間、購(gòu)買任何數(shù)量的服務(wù)?？啥攘康姆?wù)。云系統(tǒng)自動(dòng)地控制并優(yōu)化資源以達(dá)到某種服務(wù)類型，且資源的使用可以被監(jiān)視和控制，通過向供應(yīng)商和用戶提供被使用服務(wù)報(bào)告以實(shí)現(xiàn)透明化。2 云計(jì)算服務(wù)模型。（1）軟件即服務(wù)（SAAS）。軟件服

3、務(wù)商或供應(yīng)商將應(yīng)用程序統(tǒng)一部署在云基礎(chǔ)設(shè)施上，負(fù)責(zé)所有前期運(yùn)行的投入和實(shí)施以及后期的管理和維護(hù)等一系列服務(wù)。用戶根據(jù)自己的個(gè)性需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向軟件服務(wù)商或供應(yīng)商訂購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，并根據(jù)訂購(gòu)的軟件服務(wù)數(shù)量或使用時(shí)間長(zhǎng)短向軟件服務(wù)商或供應(yīng)商支付費(fèi)用。（2）平臺(tái)即服務(wù)（PAAS）?？蛻羰褂迷乒?yīng)商支持的開發(fā)語言和工具，開發(fā)出應(yīng)用程序，發(fā)布到云基礎(chǔ)架構(gòu)上。PAAS 是 SAAS 的延伸或產(chǎn)物，它將“云”計(jì)算的開發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)來提供，通過中間商的設(shè)備來開發(fā)自己的應(yīng)用程序并通過互聯(lián)網(wǎng)和其服務(wù)器傳送到用戶手中。（3）架構(gòu)即服務(wù)（IAAS）。將基礎(chǔ)設(shè)施（處理、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)及其他基礎(chǔ)計(jì)算資源）作為一項(xiàng)

4、服務(wù)提供給用戶，用戶可在這一基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行任意軟件，包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。服務(wù)供應(yīng)商擁有這些設(shè)備的所有權(quán)，并負(fù)責(zé)機(jī)房、機(jī)器的日常運(yùn)行和維護(hù)，用戶通常按照實(shí)際使用量支付費(fèi)用。3 云計(jì)算發(fā)布模型。私有云。云基礎(chǔ)架構(gòu)被一個(gè)組織獨(dú)立地操作，可能被這個(gè)組織或者第三方機(jī)構(gòu)所管理。社區(qū)云。云基礎(chǔ)架構(gòu)被幾個(gè)組織所共享，并且支持一個(gè)互相分享概念（如任務(wù)、安全需求、策略和切合的決策）的特別的社區(qū)。公有云。云基礎(chǔ)架構(gòu)被一般公共或者一個(gè)大的工業(yè)群體所使用，被某個(gè)組織所擁有，并出售云服務(wù)?；旌显啤Ｔ苹A(chǔ)架構(gòu)是由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的云組成，這些云保持著唯一的實(shí)體但是通過一定標(biāo)準(zhǔn)或者特有的技術(shù)結(jié)合在一起。 二、云計(jì)算在中小

5、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用1 基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建。云計(jì)算在中小企業(yè)的應(yīng)用涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施、提供計(jì)算能力的服務(wù)器、管理平臺(tái)以及開展各種會(huì)計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件等。根據(jù)云計(jì)算提供的服務(wù)功能以及中小企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要三個(gè)層面的云化服務(wù)。首先是基礎(chǔ)設(shè)施層的虛擬服務(wù)云（IAAS）。服務(wù)器（計(jì)算資源）和磁盤陣列（存儲(chǔ)資源）通過虛擬化技術(shù)抽象成可自由組合的資源集群，由虛擬運(yùn)營(yíng)管理模塊負(fù)責(zé)所有資源的統(tǒng)一管理，按外界實(shí)際需求來分配資源?；A(chǔ)設(shè)施虛擬云對(duì)系統(tǒng)安全性、可靠性和性能要求很高，通常由大型運(yùn)營(yíng)商或大型企業(yè)提供，如中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)電信等。其次是平臺(tái)

6、服務(wù)云（PAAS）。平臺(tái)服務(wù)云一方面聚焦于企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘，包括數(shù)據(jù)信息的抽取、轉(zhuǎn)換和加載等，為上層應(yīng)用提供高效而穩(wěn)定的數(shù)據(jù)訪問通道，另一方面還提供統(tǒng)一的企業(yè)權(quán)限管理能力。通過開放接口，平臺(tái)可以承載多種不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用。平臺(tái)服務(wù)云的提供者需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理有較深的理解，同時(shí)也需要有很強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)能力，通常由大型 IT 企業(yè)提供，如 IBM、SAP 等。位于整個(gè)云計(jì)算最上層的是業(yè)務(wù)服務(wù)云（SAAS），該層主要是由不同的企業(yè)軟件提供商，利用平臺(tái)服務(wù)云提供的數(shù)據(jù)能力，開發(fā)出業(yè)務(wù)針對(duì)性很強(qiáng)的應(yīng)用，通過統(tǒng)一門戶提供給企業(yè)客戶，滿足一個(gè)企業(yè)不同部門的需求，這其中就包括中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中常見的 ERP、AI

7、S 和 SCM 系統(tǒng)等。由于基于下層 PAAS 及 IAAS 架構(gòu)的服務(wù)，應(yīng)用無需考慮底層數(shù)據(jù)操作以及服務(wù)器、存儲(chǔ)等基礎(chǔ)資源的管理，只需要專注于實(shí)際業(yè)務(wù)，因此可更加快速地針對(duì)不同行業(yè)推出定制化應(yīng)用，并快速部署上線。另外，由于上層應(yīng)用針對(duì)不同客戶按需使用云內(nèi)資源，對(duì)于客戶來說也可大大節(jié)省成本支出。2 基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。（1）云計(jì)算降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用包括方案的咨詢與規(guī)劃費(fèi)用、硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用以及軟件升級(jí)、維護(hù)等費(fèi)用。其中軟件選型風(fēng)險(xiǎn)最大，不僅包括一次性購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)的或定制的會(huì)計(jì)軟件費(fèi)用，還包括后期維護(hù)、升級(jí)以及二次開發(fā)等持續(xù)追加費(fèi)

8、用。云計(jì)算模式下，服務(wù)供應(yīng)商為中小企業(yè)搭建會(huì)計(jì)信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購(gòu)買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘 IT 人員，只需前期支付一次性的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)和定期的軟件租賃服務(wù)費(fèi)，即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息化系統(tǒng)，可見云計(jì)算模式大大降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本。（2）云計(jì)算提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效率?；谠朴?jì)算模式的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)提供的，用戶只要能夠連接網(wǎng)絡(luò)，就能隨處使用所需要的服務(wù)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)開展記賬、算賬、報(bào)賬、報(bào)稅等工作；管理者也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；利用

9、平臺(tái)的交互功能，管理者可發(fā)布管理指令、進(jìn)行審核簽字、實(shí)現(xiàn)有效的決策和管理控制。對(duì)于擁有跨地區(qū)或跨國(guó)業(yè)務(wù)的中小企業(yè)，位于不同地區(qū)的會(huì)計(jì)人員可以同時(shí)在線操作，進(jìn)行協(xié)同工作，這大大提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效率。（3）云計(jì)算能夠滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化靈活的業(yè)務(wù)需求。眾所周知，我國(guó)中小企業(yè)不僅數(shù)量繁多，而且種類也極其豐富。單就制造業(yè)而言，我國(guó)的制造業(yè)分為 30 個(gè)大類，每一大類又分為若干小類，各種類別的企業(yè)需求都不一樣。此外，由于競(jìng)爭(zhēng)激烈，中小企業(yè)又會(huì)經(jīng)常調(diào)整自身業(yè)務(wù)發(fā)展方向。因此，要搭建一個(gè)面向中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)，重點(diǎn)在于如何滿足其豐富多變的個(gè)性化需求。云計(jì)算具有快速、可伸縮性地提供服務(wù)的

10、能力，其靈活的自定制服務(wù)及在線開發(fā)平臺(tái)（PAAS）意味著中小企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展模式量身訂制相應(yīng)軟件，以適應(yīng)其靈活的業(yè)務(wù)需求。（4）云計(jì)算有助于改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀。在云計(jì)算模式下，專業(yè)化和規(guī)?；拇笮头?wù)提供商將為中小企業(yè)提供更加專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理咨詢，這有助于中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和會(huì)計(jì)管理效率的提高。同時(shí)，它還使得中小企業(yè)能夠及時(shí)得到最新的技術(shù)應(yīng)用。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，云服務(wù)供應(yīng)商的行為受到廣大用戶的監(jiān)督，將會(huì)對(duì)用戶的滿意度給予更多的關(guān)注，對(duì)用戶的需求做出更快的響應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，服務(wù)供應(yīng)商也會(huì)積極做好軟件的升級(jí)工作，更好地滿足中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展變化的需求。（5）云計(jì)算

11、能夠促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化走向全面集成應(yīng)用。云計(jì)算的快速部署及可擴(kuò)展性確保了中小企業(yè)以云計(jì)算為核心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)規(guī)?？梢詣?dòng)態(tài)調(diào)整，滿足未來企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用的需要。此外，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化具有“小而全”的特征，需要同銀行、稅務(wù)、工商、供應(yīng)商和客戶等機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，如何實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的外部協(xié)同是中小企業(yè)能否融入信息化浪潮的關(guān)鍵。在云計(jì)算模式下，電子商務(wù)、網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、企業(yè)與上下游企業(yè)及用戶之間的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)集成均能實(shí)現(xiàn)。 三、中小企業(yè)云計(jì)算應(yīng)用存在的問題云計(jì)算模式不僅使企業(yè)免去了建立、維護(hù)、管理各自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之苦，還可以使用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行各種應(yīng)用，對(duì)于信息化程度較

12、低的中小企業(yè)而言，云計(jì)算模式具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但也存在一些問題：1 中小企業(yè)的觀念問題。Gartner 公司副總裁和研究主任James Browning 說：“中小企業(yè)都有極強(qiáng)的控制欲，它們比大型企業(yè)更加不愿失去控制權(quán)。這就是文化。中小企業(yè)只有較少的數(shù)據(jù)需要管理，但那是它們的命脈，而且也不想其他人搞亂它們的資料?！碑?dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)普遍存在“誠(chéng)信危機(jī)”，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)不愿把自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等核心機(jī)密信息存儲(chǔ)在他人的服務(wù)器上。這與云計(jì)算模式免安裝軟件、在任何地方直接通過互聯(lián)網(wǎng)登錄會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理及數(shù)據(jù)托管存儲(chǔ)的觀念相悖。2 云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)問題。在可擴(kuò)展性較強(qiáng)的云計(jì)算模式下，

13、云計(jì)算供應(yīng)商通過專業(yè)化和規(guī)模經(jīng)濟(jì)降低提供軟件服務(wù)成本的同時(shí)，依靠大數(shù)量的用戶提高自己的經(jīng)濟(jì)效益?？蛻艋A(chǔ)的形成依賴于供應(yīng)商高質(zhì)量的軟件服務(wù)。而要提供一套與中小企業(yè)用戶實(shí)際相符的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，需要進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備工作，主要需對(duì)用戶的需求進(jìn)行綜合分析。不同于傳統(tǒng)的按需定制軟件，云計(jì)算供應(yīng)商要求能夠滿足不同用戶、不同地域和不同業(yè)務(wù)規(guī)則的需求，所以對(duì)服務(wù)的適應(yīng)性、擴(kuò)展性以及靈活性要求非常高，在技術(shù)上也有更高的要求。3 云服務(wù)的安全問題。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心（IDC）的報(bào)告指出，目前 87.5%的用戶認(rèn)為安全問題是影響其采用云相關(guān)服務(wù)的主要障礙。數(shù)據(jù)安全在企業(yè)用戶對(duì)云計(jì)算的核心關(guān)注中僅次于行業(yè)解決方案成功

14、案例。由此可見，安全問題的解決是關(guān)系到云服務(wù)能否得到用戶認(rèn)可的關(guān)鍵因素。除了可能發(fā)生大規(guī)模計(jì)算資源的系統(tǒng)故障外，云計(jì)算安全隱患還包括缺乏統(tǒng)一的安全標(biāo)準(zhǔn)、適用法規(guī)以及用戶的隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)主權(quán)、遷移、傳輸安全、災(zāi)備等問題。 四、解決對(duì)策首先，隨著云計(jì)算應(yīng)用的推廣，中小企業(yè)用戶對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)也在逐步轉(zhuǎn)變，據(jù) IDC 對(duì)以 SAAS 在線形式應(yīng)用的 ERP的調(diào)查意愿顯示，59%的小企業(yè)、44%的中型企業(yè)和 23%的大型企業(yè)目前都在考慮采用 SAAS，2009 年將有 10%的 ERP 軟件轉(zhuǎn)型為純 SAAS。目前我國(guó)已具備了云計(jì)算發(fā)展的土壤，只要通過各種渠道宣傳，云計(jì)算服務(wù)模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的

15、推廣應(yīng)用前景廣闊。其次，云計(jì)算供應(yīng)商應(yīng)以中小企業(yè)的需求為導(dǎo)向加快基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需求分析及產(chǎn)品設(shè)計(jì)與研發(fā)、升級(jí)，不斷完善相關(guān)業(yè)務(wù)的處理功能，改進(jìn)其服務(wù)質(zhì)量，采取各種措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，從而大大增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性和安全性，為云計(jì)算在中小企業(yè)進(jìn)一步推廣、發(fā)展創(chuàng)造條件。最后，任何新技術(shù)、新服務(wù)的應(yīng)用都需要軟件服務(wù)商、企業(yè)和政府等多方共同推進(jìn)，云計(jì)算的出現(xiàn)和成長(zhǎng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密關(guān)聯(lián)，客觀上也需要以開放標(biāo)準(zhǔn)作為推動(dòng)其發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國(guó)的云計(jì)算發(fā)展還剛剛起步，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范仍處于討論階段，政府部門除了對(duì)云產(chǎn)業(yè)進(jìn)行規(guī)劃布局和調(diào)控外，還應(yīng)盡快推動(dòng)云計(jì)算領(lǐng)域開放標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用，通過法律法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督產(chǎn)業(yè)運(yùn)行，促進(jìn)其健康良性發(fā)展。綜上所述，云計(jì)算正在轉(zhuǎn)變?nèi)鐣?huì)的信息服務(wù)提供和使用方式，促進(jìn)新一輪的信息產(chǎn)業(yè)變革。針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)在2008 年經(jīng)濟(jì)危機(jī)后的訂單流失以及企業(yè)粗放式管理帶來的收入降低、成本增加等問題，使用高效的會(huì)計(jì)管理軟件，實(shí)現(xiàn)全面