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文檔簡介
1、縣級國庫集中支付系統(tǒng)(預(yù)算股)操作手冊廣西財政信息中心二OO七年三月目 錄第一章 系統(tǒng)各子業(yè)務(wù)流程3第一節(jié) 指標(biāo)管理概述3第二節(jié) 指標(biāo)流程3第二章 簡明操作流程4第一節(jié) 指標(biāo)錄入41指標(biāo)錄入42調(diào)整指標(biāo)錄入43指標(biāo)查詢44執(zhí)行情況查詢4第二節(jié) 指標(biāo)審核下達(dá)51指標(biāo)審核52指標(biāo)下達(dá)53指標(biāo)查詢54執(zhí)行情況查詢5第三章 系統(tǒng)各子業(yè)務(wù)操作說明6第一節(jié) 指標(biāo)管理操作說明61錄入指標(biāo)62審核和下達(dá)指標(biāo)10第二節(jié) 指標(biāo)調(diào)整操作說明161指標(biāo)調(diào)增172指標(biāo)調(diào)減19第三節(jié) 指標(biāo)退回操作說明211逐級退回212跨級退回(自定義退回)233退回錄入26第一章 系統(tǒng)各子業(yè)務(wù)流程第一節(jié) 指標(biāo)管理概述縣級國庫集中支付系
2、統(tǒng)的指標(biāo)管理功能是預(yù)算執(zhí)行的起點,在這里“讓資金在預(yù)算科目中全部定位”,功能上實現(xiàn)部門預(yù)算指標(biāo)的錄入、追加指標(biāo)的錄入、其它新增指標(biāo)的錄入,指標(biāo)多級審核、下達(dá),指標(biāo)凍結(jié),指標(biāo)調(diào)增調(diào)減等諸多指標(biāo)管理功能。第二節(jié) 指標(biāo)流程在部門預(yù)算編制完成的基礎(chǔ)上,由預(yù)算股的錄入崗對指標(biāo)進(jìn)行錄入,由預(yù)算股的審核崗進(jìn)行審核,并由終審人終審之后進(jìn)行下達(dá),指標(biāo)下達(dá)之后進(jìn)入計劃流程。第二章 簡明操作流程第一節(jié) 指標(biāo)錄入1指標(biāo)錄入登陸【指標(biāo)管理】 選擇【指標(biāo)錄入】 點擊【預(yù)算指標(biāo)錄入】 選擇“資金性質(zhì)”點擊【增加】 填寫指標(biāo)信息 點擊【保存】 點擊【返回】 2調(diào)整指標(biāo)錄入登陸【指標(biāo)管理】選擇【指標(biāo)錄入】 點擊【預(yù)算指標(biāo)錄入】
3、 選擇“資金性質(zhì)”點擊刷新 選擇要調(diào)整的指標(biāo)點擊【調(diào)增】或【調(diào)減】填寫調(diào)整信息 點擊【保存】 點擊【返回】3指標(biāo)查詢登陸【指標(biāo)管理】 選擇【指標(biāo)查詢】 點擊【預(yù)算指標(biāo)查詢】選擇單位進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢。4執(zhí)行情況查詢登陸【指標(biāo)管理】 選擇【執(zhí)行情況】 點擊【預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況查詢】或【預(yù)算指標(biāo)分配情況查詢】選擇單位進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢。第二節(jié) 指標(biāo)審核下達(dá)1指標(biāo)審核登陸【指標(biāo)管理】 選擇【指標(biāo)審核】 點擊【預(yù)算指標(biāo)審核】 在指標(biāo)列表中選中要審的指標(biāo) 點擊【審核】進(jìn)行審核通過或退回操作。2指標(biāo)下達(dá)登陸【指標(biāo)管理】 選擇【指標(biāo)審核】點擊【預(yù)算指標(biāo)審核】的已審核狀態(tài)選中要下達(dá)的指標(biāo) 點擊【下達(dá)】3指標(biāo)查詢登陸【指標(biāo)管
4、理】 選擇【指標(biāo)查詢】 點擊【預(yù)算指標(biāo)查詢】選擇單位進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢。4執(zhí)行情況查詢登陸【指標(biāo)管理】系統(tǒng) 選擇【執(zhí)行情況】 點擊【預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況查詢】或【預(yù)算指標(biāo)分配情況查詢】選擇單位進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢。第三章 系統(tǒng)各子業(yè)務(wù)操作說明第一節(jié) 指標(biāo)管理操作說明1錄入指標(biāo)條件:部門預(yù)算編制完成。操作崗位:預(yù)算股指標(biāo)錄入崗。操作方法:點擊桌面“方正數(shù)字財政”文件夾中進(jìn)入指標(biāo)管理模塊主界面,單擊【指標(biāo)錄入】|【預(yù)算指標(biāo)錄入】菜單項,如下圖:進(jìn)入【預(yù)算指標(biāo)錄入】后,如下圖:現(xiàn)在我們開始錄入指標(biāo),首先選擇所需錄入指標(biāo)的資金性質(zhì),如下圖所示:例如這里我們選擇“預(yù)算內(nèi)”資金性質(zhì)點擊按鈕區(qū)“增加”按鈕,彈出界面如下圖所示
5、:接著雙擊“預(yù)算單位”框選擇預(yù)算單位,如下圖:這里我們假定選擇“市機關(guān)事務(wù)管理局”,選定之后點擊“確定”按鈕完成對預(yù)算單位的選擇,之后用同樣的方法選擇其他指標(biāo)要素,最后輸入總指標(biāo)和年初已用數(shù),如下圖:確認(rèn)無誤之后點擊“確定”按鈕進(jìn)行保存,彈出保存是否成功的對話窗口。若提示指標(biāo)錄入成功。此后點擊“返回”返回主界面或者繼續(xù)重復(fù)上述步驟繼續(xù)錄入指標(biāo)。注意:預(yù)算科目和預(yù)算項目明細(xì)到哪一級是由用戶自行在后臺業(yè)務(wù)規(guī)則中定義,如果業(yè)務(wù)規(guī)則中定義指標(biāo)錄入是明細(xì)到款(系統(tǒng)科目第三級),則錄入預(yù)算指標(biāo)的預(yù)算科目如果沒有明細(xì)到款,保存時就會提示如下:此時重新雙擊選擇預(yù)算科目并明細(xì)到款級(系統(tǒng)三級科目)即可。預(yù)算項目
6、的明細(xì)規(guī)則和操作方法與之類似。同樣的,后臺業(yè)務(wù)規(guī)則中可以根據(jù)財政部門預(yù)算的精細(xì)程度自行定義在指標(biāo)中還是計劃中指認(rèn)支付方式,如果業(yè)務(wù)規(guī)則中定義了在計劃中指認(rèn)支付方式,則在指標(biāo)錄入界面支付方式選擇處就為灰色不可選狀態(tài)。反之如果業(yè)務(wù)規(guī)則定義在指標(biāo)中指認(rèn)支付方式,則上圖指標(biāo)錄入界面中支付方式選擇處即為可選,計劃錄入界面中支付方式選擇處即為灰色,表示不可選。用途可以雙擊進(jìn)行選擇或者直接輸入,之后會提示:點擊確定之后則輸入的用途會保存至用途維護中,下次錄入時可以直接雙擊選擇。點擊取消則只是當(dāng)前錄入有效,不將此用途保存至用途維護列表中。點擊左下角“用途維護”按鈕可以打開用途列表對指標(biāo)用途進(jìn)行維護,如下圖所示
7、:點擊左下角“項目維護”按鈕可以打開預(yù)算項目列表對預(yù)算項目進(jìn)行維護。指標(biāo)錄入之后選定需要修改的指標(biāo)點擊“修改”按鈕可以對錄入的指標(biāo)各要素進(jìn)行修改,如下圖所示: 修改完成之后點擊“確定”按鈕進(jìn)行保存。指標(biāo)錄入之后點擊“刪除”按鈕可以對錄入的指標(biāo)進(jìn)行刪除,在確認(rèn)對話框點擊“確定”按鈕確認(rèn)刪除指標(biāo)。2審核和下達(dá)指標(biāo)條件:指標(biāo)錄入完成操作崗位:預(yù)算股指標(biāo)審核崗。操作方法:點擊桌面“方正數(shù)字財政”文件夾中進(jìn)入指標(biāo)管理模塊主界面,單擊【指標(biāo)審核】|【預(yù)算指標(biāo)審核】菜單項,如下圖所示:進(jìn)入【預(yù)算指標(biāo)審核】后,這里可以看到界面上方顯示標(biāo)題為“預(yù)算內(nèi)指標(biāo)審核”,這是由于系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入時顯示預(yù)算內(nèi)指標(biāo)數(shù)據(jù),選擇不同
8、的資金性質(zhì)并刷新,會顯示不同的標(biāo)題。指標(biāo)可以在后臺設(shè)定多級審核或者是一級審核,并在后臺管理中設(shè)定相應(yīng)的審核人。這里假設(shè)系統(tǒng)設(shè)置為指標(biāo)分2級審核,一級審核為預(yù)算股副股長,二級審核為預(yù)算股的股長,這里我們先用一級審核人登錄進(jìn)行審核,登錄后如上圖所示,選擇單位“市機關(guān)事務(wù)管理局”點擊“刷新”按鈕,可以看到錄入的指標(biāo)信息,如下圖所示:關(guān)于查詢條件區(qū)和菜單區(qū)以及輔助工具欄的操作請參看指標(biāo)錄入部分。在顯示的指標(biāo)信息前面小方框打勾,選擇此條數(shù)據(jù),并點擊“審核”按鈕,如下圖所示:如果數(shù)據(jù)較多,可以在查閱無誤后,通過勾選最上面的小方框全選指標(biāo)信息,點擊“審核”按鈕,實現(xiàn)指標(biāo)的批量審核。選定待審核的數(shù)據(jù)并點擊審核
9、按鈕之后,彈出確認(rèn)窗口,點擊“確認(rèn)”則審核,點擊“取消”則不審核指標(biāo)。確定之后彈出審核窗口如下圖所示:這里可以看到,審核意見分為同意和不同意,如果審核同意,點擊確定之后進(jìn)入下一級審核(如果此時是終級審核,審核同意之后可以進(jìn)行下達(dá));如果審核不同意,必須輸入審核意見,點擊確定之后指標(biāo)信息會以業(yè)務(wù)規(guī)則指定的方式退回。如在審核時點擊審核內(nèi)容修改,彈出修改窗口如下圖所示:可以看到這里可以由指標(biāo)審核人對指標(biāo)類型、指標(biāo)來源、預(yù)算科目、預(yù)算項目等指標(biāo)要素進(jìn)行修改,而審核人對指標(biāo)要素的修改內(nèi)容限制可以在后臺進(jìn)行設(shè)定,如下圖所示: 進(jìn)入指標(biāo)審核內(nèi)容修改設(shè)置之后,如下圖所示:在列表設(shè)定審核人可以修改的指標(biāo)要素,打
10、勾的指標(biāo)要素表示可以修改,不打勾的指標(biāo)要素表示不可以修改,如果取消所有勾,審核人就不能修改任何指標(biāo)要素,系統(tǒng)此處相當(dāng)于提供了一個靈活的接口由用戶自行根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點進(jìn)行自定義?;氐綄徍私缑?,我們可以看到審核金額可以進(jìn)行修改,而修改的金額必須小于或者等于錄入金額。此處我們審核同意,點擊“確定”按鈕,提示審核成功。這時點擊“已審核”欄可以看到一審?fù)ㄟ^的指標(biāo),如下圖所示:下方的審核信息顯示審核人,審核金額,審核時間等信息。雙擊“雙擊這里變大”處可以變大如下圖所示:此時可以點擊“銷審”按鈕取消審核,取消審核之后指標(biāo)信息回到取消人所在審核級次的未審核狀態(tài),此處就是回到一級審核的未審核狀態(tài),之后可以進(jìn)行重
11、新審核或者退回。我們設(shè)定系統(tǒng)設(shè)定了二級審核,此時應(yīng)由第二級審核人對指標(biāo)進(jìn)行二審,第二級審核人也就是終極審核人進(jìn)入審核菜單,并選擇單位“市機關(guān)事務(wù)管理局”,點擊刷新之后如下圖所示: 這里審核方法和一級審核一致,不再詳述,進(jìn)行審核之后,點擊“已審核”欄,可以看到審核過的指標(biāo)信息,如下圖所示:由于目前二級審核是終級審核,審核之后可以進(jìn)行指標(biāo)下達(dá),在待下達(dá)的指標(biāo)數(shù)據(jù)前面小方框打勾,選定之后點擊“下達(dá)”按鈕進(jìn)行指標(biāo)下達(dá),彈出確認(rèn)下達(dá)窗口,點擊點擊“確定”按鈕,出現(xiàn)下達(dá)成功提示框,如下圖所示:點擊“確定”按鈕,指標(biāo)下達(dá)完成。指標(biāo)下達(dá)之后可以進(jìn)行反下達(dá),如下圖所示:選中已下達(dá)的某條指標(biāo)信息,點擊“反下達(dá)”按
12、鈕,彈出確認(rèn)反下達(dá)對話窗口,點擊“確定”則反下達(dá),點擊“取消”則取消“反下達(dá)”操作。系統(tǒng)再彈出所執(zhí)行的操作是否成功。反下達(dá)之后指標(biāo)信息回到終審已審核且未下達(dá)狀態(tài),之后可以進(jìn)行銷審或者重新下達(dá)。指標(biāo)下達(dá)之后方可根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)生成相應(yīng)用款計劃。第二節(jié) 指標(biāo)調(diào)整操作說明條件:指標(biāo)已經(jīng)下達(dá),且指標(biāo)需要進(jìn)行調(diào)整(調(diào)增或者調(diào)減)。操作崗位:預(yù)算股指標(biāo)錄入崗。操作方法:點擊桌面“方正數(shù)字財政”文件夾中進(jìn)入指標(biāo)管理模塊主界面,單擊【指標(biāo)錄入】|【預(yù)算指標(biāo)錄入】菜單項,如下圖所示:進(jìn)入【預(yù)算指標(biāo)錄入】后,檢索要調(diào)整的指標(biāo)信息,這里我們假定對先前下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,于是我們選擇指標(biāo)所屬的預(yù)算單位,點擊“刷新”,如
13、下圖所示:選中需要調(diào)整的指標(biāo)信息,點擊上圖中“調(diào)增”或“調(diào)減”按鈕,即可對指標(biāo)額度進(jìn)行調(diào)整。1指標(biāo)調(diào)增我們點擊“調(diào)增”按鈕可看到指標(biāo)調(diào)增界面如下圖所示:這里在總指標(biāo)處輸入調(diào)增的金額,例如我們將指標(biāo)調(diào)增100萬,這里我們在總指標(biāo)處輸入1000000,并對指標(biāo)類型和指標(biāo)來源及發(fā)文日期和發(fā)文文號等幾個指標(biāo)要素進(jìn)行修改,如下圖:確認(rèn)無誤之后點擊“確定”按鈕,彈出操作是成功的對話框,點擊“確定”按鈕。這樣,指標(biāo)調(diào)增完成。此時可以看到指標(biāo)錄入界面多了一條調(diào)增的指標(biāo),如下圖:此條調(diào)增指標(biāo)和正常指標(biāo)一樣需要經(jīng)過審核和下達(dá)。2指標(biāo)調(diào)減我們點擊“調(diào)減”按鈕可看到指標(biāo)調(diào)減界面如下圖所示:這里在總指標(biāo)處輸入調(diào)減的金額
14、,由于是調(diào)減,所以輸入的金額應(yīng)為負(fù)數(shù)。例如我們將指標(biāo)調(diào)減100萬這里我們在總指標(biāo)處輸入1000000,并對指標(biāo)類型和指標(biāo)來源及發(fā)文日期和發(fā)文文號等幾個指標(biāo)要素進(jìn)行修改,如下圖所示:確認(rèn)無誤之后點擊“確定”按鈕,彈出操作是成功的對話框,點擊“確定”按鈕。這樣,指標(biāo)調(diào)減完成。此時可以看到指標(biāo)錄入界面多了一條調(diào)減的指標(biāo),如下圖所示:紅色表示負(fù)值,此條調(diào)減指標(biāo)和正常指標(biāo)一樣需要經(jīng)過審核和下達(dá)。第三節(jié) 指標(biāo)退回操作說明指標(biāo)退回是指指標(biāo)審核時審核界面選擇“不同意”。如下圖所示:指標(biāo)退回方式在后臺業(yè)務(wù)規(guī)則中指定,指標(biāo)退回有三種方式: 審核退回時逐級退回審核退回時跨級退回(自定義退回到某一級審核)審核退回時直
15、接退回到錄入人注意:指標(biāo)退回的時候只能選擇單條指標(biāo)信息進(jìn)行審核并選擇不同意,從而實現(xiàn)指標(biāo)退回,而如果同時選取多條指標(biāo)進(jìn)行審核,則相當(dāng)于批量審核通過,中間不出現(xiàn)審核同意或不同意的選擇界面。這里我們主要介紹不同退回方式下進(jìn)行審核退回的操作方法,以及退回點對退回指標(biāo)信息的處理方式。1逐級退回假定預(yù)算內(nèi)指標(biāo)有二級審核,二級審核的時候進(jìn)行退回。此時在選擇指標(biāo)數(shù)據(jù)點擊“審核”按按鈕,在審核界面選擇“不同意”并且輸入審核意見,確定之后即可,如下圖所示:這樣就完成了退回。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則的設(shè)定,指標(biāo)信息將退回到一級審核。這樣,當(dāng)一級審核登錄審核界面,點擊“上級退回”欄,如下圖所示:可以看到由二級審核退回的指標(biāo)信息
16、,如下圖所示:下方審核信息可以查看上級審核退回的審核意見,此時當(dāng)前的一級審核人對此條指標(biāo)信息進(jìn)行審核,審核界面如下圖所示:如果此時一級審核人選擇“同意”,則指標(biāo)信息轉(zhuǎn)為一級審核已審核狀態(tài),并在二級審核的“未審核”界面出現(xiàn),可以重新審核。 如果此時一級審核選擇“不同意”并輸入審核意見,則指標(biāo)信息繼續(xù)往上一級退,一級審核前級是錄入,則退回到錄入人操作界面的“上級退回”欄。如果指標(biāo)有二級以上的審核級次,操作方法與之類似。2跨級退回(自定義退回)假定預(yù)算內(nèi)指標(biāo)有二級審核,二級審核的時候進(jìn)行退回。此時在選擇指標(biāo)數(shù)據(jù)點擊“審核”按按鈕,在審核界面選擇“不同意”時,會出現(xiàn)提示框如下:這里列出了進(jìn)行退回的二級
17、審核之前的所有審核級次,這樣可以選擇退回到之前的哪一級,例如我們選擇退到錄入,選擇“錄入”,并點擊“確定”按鈕如下圖所示:在彈出的確認(rèn)框中點擊“確定”,如下圖所示: 之后在審核界面輸入審核意見,點擊“確定”按鈕,如下圖所示:點擊“確定”按鈕之后,彈出提示審核成功對話框。這樣就成功的將指標(biāo)信息從二級審核退回到了錄入。這樣,當(dāng)錄入人登錄指標(biāo)錄入界面,點擊“上級退回”欄,如下圖所示:可以看到由二級審核退回的指標(biāo)信息,如下圖所示:此時當(dāng)前的指標(biāo)錄入人對此條指標(biāo)信息可以進(jìn)行修改或者刪除。若指標(biāo)錄入人進(jìn)行該指標(biāo)進(jìn)行修改,則修改之后指標(biāo)狀態(tài)轉(zhuǎn)為一級審核“未審核”狀態(tài)。 如果選擇退回點的時候選擇一級審核,則指標(biāo)退回到一級審核的“上級退回”,一級審核可以重新審核或者繼
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