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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流五常法推行方案.精品文檔.五常法推行方案一、指導(dǎo)思想通過推行五常法,優(yōu)化經(jīng)營環(huán)境,提高工作效率、服務(wù)水平,造就舒適、明朗的工作環(huán)境,激發(fā)員工團隊意識,提高顧客滿意度,從而塑造良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)高標準運作的管理模式,并能持之以恒。二、管理目標安全:無安全責(zé)任事故發(fā)生,確保健康、安全的工作環(huán)境;衛(wèi)生:操作流程規(guī)范,物品擺放規(guī)范有序、無衛(wèi)生死角;效率:減少尋找物品時間,提升工作效率;減少浪費,降低成本:減少重復(fù)采購和因過期變質(zhì)造成浪費,延長設(shè)備的使用壽命,節(jié)省水電,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低成本;顧客滿意度:服務(wù)質(zhì)量滿意度在90%以上。提高企業(yè)形象:通

2、過口碑相傳,在同行業(yè)、社會中提高知名度和社會形象。三、 成立五常管理小組。總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長,人事部成員作為推行專員,各部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班為成員。成員職責(zé):組長負責(zé)五常管理實施的全面工作;主持五常管理小組成員辦公會;研究和決定五常實施的各項工作;審定五常實施的計劃和步驟,并抓好落實;做好五常實施的階段評估,適時調(diào)整下一步的工作計劃及實施步驟;審定本企業(yè)五常實施的各項規(guī)范、制度、要求、相關(guān)考核辦法、獎懲標準等。副組長在管理小組組長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本企業(yè)五常管理相關(guān)知識的宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督五常的執(zhí)行;協(xié)助制定五常工作計劃并組織實施;布置、督促、檢查各分管部門負責(zé)人的工作;認真貫徹落實五常實

3、施的規(guī)范工作要求,督促、檢查各項五常制度及五常規(guī)范的執(zhí)行與具體落實情況;全面掌握五常管理實施動態(tài),及時分析及解決實施過程中出現(xiàn)的問題與困難。推行專員制定五常計劃實施方案,建立考核體系,并報組長審批,通過后嚴格按照計劃施行;對推行工作進行檢查、評比,對不到位的提出改進意見,對做的好的,要給予肯定,并依據(jù)考核標準進行獎懲;成員負責(zé)五常管理計劃和考核體系的深入貫徹,做好下屬員工的思想工作,積極配合推行專員的檢查、考核工作,對推行方案和考核標準做出合理化建議,所有推行小組成員應(yīng)以身作則,做好帶頭作用。(在員工面前不得有包庇下屬、漠視整改建議等不利于推行工作的行為)四、五常計劃第一個五常日:常組織(時間

4、為2天)判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用。第二個五常日:常整頓(時間為3天)要用的物品依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。目的:整齊、有標示,不用浪費時間尋找物品,30秒找到要找的物品。第三個五常日:常清潔(時間為2天)清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。目的:環(huán)境整潔、明亮,保證取出的物品能正常使用。第四個五常日:常規(guī)范(時間為3天)連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅持前面3S活動。就是要養(yǎng)成堅持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。目的:通過制度化來維持常組織、常整頓、常清潔的成效。

5、第五個五常日:常自律要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。目的:改變“人的素質(zhì)”,養(yǎng)成工作認真規(guī)范的好習(xí)慣。五常月計劃:每四個五常周作為一個五常月,推行專員以周為單位做出月工作計劃。第一個五常周推出五常博物館,將五常開始之時發(fā)現(xiàn)的不足之處,以照片的形式陳列出來,放置在員工餐廳。第二個五常周持續(xù)開展五常博物館活動,將已有改觀的地方與之前照片做對比,并選取某一個部門作為樣板,深入推行五常法之后請其他部門員工前來參觀。第三個五常周制定完善的考核體系,并開始實施考核計劃,以五常的推行為切入點,將考核制度一并推行開。 第四個五常周總結(jié)前期工作,根據(jù)工作進度 ,確定下步工作方向,將五常進行到底。 持續(xù)的進行考核

6、工作。 推行小組工作制度: 在初期采取每天檢查的形式,下午1:30開始,做好記錄,將不足之處作為以后工作重點。檢查人員在檢查時不能影響正常工作秩序,如遇需要整改之處,填寫整改意見表交部門經(jīng)理處理,如遇人手不夠或其他困難不能立即整改,應(yīng)在表格中部門意見欄說明情況。對于檢查中員工提出的質(zhì)疑應(yīng)耐心解釋,解釋不了的應(yīng)記錄下來,與相關(guān)部門協(xié)商后再做解釋,不能讓員工存有疑問。鑒于五常管理實施初期,為避免員工情緒波動,第一個五常月所有檢查結(jié)果只作指導(dǎo)之用,不做相應(yīng)處罰,此出發(fā)點各小組成員應(yīng)向全體員工傳達。但若在推行當(dāng)中發(fā)生漠視整改建議、重復(fù)出現(xiàn)不良現(xiàn)象的事件,責(zé)任追究到小組成員身上。五、檢查及獎懲辦法每月評

7、出兩個優(yōu)秀部門在宣傳欄中公布,具體檢查方法通過“五常法管理評分表”執(zhí)行。相關(guān)操作人員或責(zé)任人可以對照該標準履行自查與自糾,主管經(jīng)理定期或不定期地對“五常法”實施情況進行檢查。實施獎懲宜以獎勵為主,懲罰為輔,重點應(yīng)注重營造團隊氛圍,倡導(dǎo)團隊精神、提倡團隊榮譽,發(fā)揮團隊作用,最終以實現(xiàn)五常管理為目的。1、獎勵辦法: 每月評出分數(shù)最高者作為該月五常推動的優(yōu)秀部門獲得“五常流動紅旗”。(1)第一名評分如在90分(含)以上,則給予部門獎勵人民幣200元;(2)每月評分雖未都達到獎勵的分數(shù),但連續(xù)三個月獲五常流動紅旗則給予部門經(jīng)理嘉獎一次;(3)如每月雖未評為第一名,但連續(xù)3個月評分都超過獎勵分數(shù)線(且沒

8、有評分最低現(xiàn)象),則給予部門獎勵200元;(4)如連續(xù)三個月獲五常流動紅旗,且每月評分達到獎勵分數(shù)線,則給予部門獎勵500元。2、處罰辦法:每月評分最低部門,在五常宣傳欄中張貼公布,警示。若部門評分在75分以下者,在五常宣傳欄中張貼,并罰款人民幣100元。若連續(xù)三個月評分最低,但不是每月評分達到處罰分數(shù),則處罰該部門經(jīng)理200元;若連續(xù)三個月評分最低,且每月評分達到處罰分數(shù),則處罰該部門經(jīng)理500元。 3、附加處罰辦法(1)對每月各部門五常評分低于處罰分數(shù)線或雖未達到但在日常檢查中發(fā)現(xiàn)存在較多缺失之部門(以4件或以上為評價標準),則對該部門罰清理公共區(qū)域(具體區(qū)域另定)一個月,在評分的下月開始

9、執(zhí)行。 (2)對于在檢查中的缺失項,五常小組以“五常缺失整改通知單”的形式發(fā)至部門,部門負責(zé)人依照“限定完成時間”改善缺失項,五常小組驗證缺失項的改善狀況,若沒有完成者,每項罰款10元,若有特殊情況及時與五常小組協(xié)商; (3)對于檢查中的缺失項,每拍照一次,責(zé)任部門罰款10元,并在限定時間內(nèi)完成,沒有完成者,每項罰款20元,若有特殊情況及時與五常小組協(xié)商。 (4)對于罰清理公共區(qū)域的部門若在執(zhí)行中有總計3天以上(含3天)沒有清理或不干凈,則給予該部門經(jīng)理100元罰款(若沒有清理干凈,五常小組與該部門知會,取得一致之評價)。 4、總結(jié)每月評比揭曉后,由五常小組召開一次五??偨Y(jié)會議,各部門主管級以上人員參加,檢討該月五常推行狀況,計劃下月五常工作重點及發(fā)展方向。六、全員培訓(xùn)首先對領(lǐng)班級以上管理人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)形式以講課與看圖片相結(jié)合為主,主要內(nèi)容為五常法的內(nèi)容及目的、實施步驟、具體做法及要求、檢查、評比、考核辦法、持續(xù)實施的保障措施等。使每位管理人員能做到獨立運用五常法進行管理。然后進行全員培訓(xùn),每位管理者對所在部門員工通過例會或在日常工作中進行教育。七、宣傳五?;顒颖仨毷侨珕T重視、全員參與才能取得良好的效果。建立會館宣傳欄,定期展示會館開展五常法的最新動態(tài)、日常檢查獎懲情況,并張貼各崗位管理

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