住房公積金跨年清冊(cè)版操作說(shuō)明

1、軟 件 操 作 說(shuō) 明-住房公積金跨年清冊(cè)版第一章 系統(tǒng)說(shuō)明為配合住房公積金繳存單位完成每年的跨年清冊(cè)工作，北京市京九電子信息公司研制開(kāi)發(fā)的住房公積金管理系統(tǒng)跨年清冊(cè)版軟件，自2000年至今，在全市繳存單位投入使用。事實(shí)證明，本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、使用方便，確實(shí)減輕了繳存單位經(jīng)辦人的工作壓力，提高了工作效率和工作質(zhì)量。由于跨年清冊(cè)相關(guān)需求的變化，跨年清冊(cè)軟件在原住房公積金單位版V1.02的基礎(chǔ)上做了一些調(diào)整，升級(jí)為住房公積金管理系統(tǒng)單位版V5.01（跨年清冊(cè)版）。它將使住房公積金(跨年)匯交清冊(cè)填報(bào)、錄入更為準(zhǔn)確，并相應(yīng)降低管理部及各繳存單位的工作量，便于住房公積金(跨年)匯交清冊(cè)核定錄入。第二章

2、運(yùn)行環(huán)境及系統(tǒng)安裝2.1 硬件環(huán)境建議使用：CPU ： 奔騰III或更高；內(nèi)存 ： 128MB或以上；顯示卡：SVGA，16位真彩以上顯示模式，顯存2M以上；顯示器：硬盤(pán)：建議4G以上硬盤(pán)；其它設(shè)備：鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、光驅(qū)、打印機(jī)等。2.2 軟件環(huán)境操作系統(tǒng) ： WindowsXP（中文版）其 它 ： 住房公積金單位版V5.01安裝軟件包2.3 相關(guān)設(shè)置一、建議桌面屏幕顯示區(qū)域1024768的分辨率。分辨率設(shè)置方法：在桌面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性-設(shè)置-屏幕區(qū)域設(shè)為1024768,然后點(diǎn)擊高級(jí)字體設(shè)為正常尺寸。二、系統(tǒng)的時(shí)間類(lèi)型：要求長(zhǎng)日期類(lèi)型定為 YYYYMMDD時(shí)間類(lèi)型設(shè)置方法：進(jìn)入“控制面板”

3、“區(qū)域設(shè)置（區(qū)域或語(yǔ)言選項(xiàng)）”“日期”將短日期格式設(shè)為“YYYY-MM-DD”2.4 系統(tǒng)安裝第一步：軟件獲取 可從以下網(wǎng)站下載“住房公積金跨年清冊(cè)版5.01” 北京市住房公積金管理中心網(wǎng)站： 北京市京九電子信息公司網(wǎng)站：www.jj-第二步：軟件安裝 先將從網(wǎng)上下載的安裝文件解壓縮，然后運(yùn)行setup.exe ，根據(jù)提示進(jìn)行軟件安裝。安裝成功后桌面上產(chǎn)生圖標(biāo)： 。2.5 系統(tǒng)運(yùn)行方法1：直接運(yùn)行桌面快捷方式 方法2：運(yùn)行“開(kāi)始所有程序住房公積金管理系統(tǒng)單位版B V5.00住房公積金管理系統(tǒng)單位版B V5.00”。如下圖所示：出現(xiàn)登錄界面如圖1.3.3-2所示:系統(tǒng)默認(rèn)用戶(hù)名為：USER 登陸

4、密碼為空，直接點(diǎn)擊確認(rèn)即可進(jìn)入系統(tǒng)。2.6 設(shè)置操作系統(tǒng) 點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“系統(tǒng)維護(hù)”-“設(shè)置操作系統(tǒng)”，根據(jù)自己的情況，選擇操作系統(tǒng)。第三章 軟件使用步驟 3.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成6月份繳存后，到管理部前臺(tái)先將本單位基本數(shù)據(jù)拷回，文件名為：?jiǎn)挝坏怯浱?hào)+gjj_xzjbqc.arj 。 3.2 單位信息錄入點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“初始化”-“單位信息錄入”，彈出單位信息錄入窗口，如下圖：點(diǎn)擊 “修改” 進(jìn)行信息錄入相關(guān)信息，然后保存即可；單位性質(zhì)：由三個(gè)選項(xiàng)信息組成，分別點(diǎn)擊輸入框右側(cè)下三角，進(jìn)行選擇。單位性質(zhì)名稱(chēng)自動(dòng)顯示；單位建公積金時(shí)間：將光標(biāo)放入輸入框，雙擊鼠標(biāo)左鍵調(diào)出日期輸入窗口進(jìn)行修改、確定即可；匯繳標(biāo)志

5、：點(diǎn)擊輸入框右側(cè)下三角，進(jìn)行選擇；下年度單位/個(gè)人交存繳存率：直接填寫(xiě)數(shù)字即可；下年度單位/個(gè)人交存額上限：錄入當(dāng)年上限值，超上限錄入0即可。 3.3 個(gè)人信息錄入點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“初始化”-“個(gè)人信息錄入”，彈出個(gè)人信息錄入窗口，如下圖：1、導(dǎo)入個(gè)人信息 先點(diǎn)擊 “選擇導(dǎo)入文件”，選擇名為 單位登記號(hào)+gjj_xzjbqc.arj 的文件，再點(diǎn)擊 “導(dǎo)入基本情況”，按照系統(tǒng)提示將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。如圖：2、修改跨年信息點(diǎn)擊 “修改跨年信息”，彈出修改跨年信息管理窗口，可同時(shí)修改繳存基數(shù)和輔助信息，如下圖： 操作要求： 所有人員繳存基數(shù)、輔助信息必須完整2、修改跨年信息點(diǎn)擊 “修改繳存基數(shù)”，彈出

6、手動(dòng)修改工資管理窗口，修改職工繳存基數(shù)，如下圖：3、 打印清冊(cè)點(diǎn)擊 “打印清冊(cè)”，彈出公積金跨年清冊(cè)設(shè)置窗口，如下圖：操作說(shuō)明： 預(yù)覽：將報(bào)表在窗口顯示。 打?。簩?bào)表輸出到打印機(jī)。 注意事項(xiàng)：(1) 年度信息需要手工填寫(xiě)(2) 注意錄入主管、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話(huà)等信息(3) 統(tǒng)一A4紙打印(4) 清冊(cè)中的合計(jì)數(shù)只統(tǒng)計(jì)狀態(tài)為 A （繳存）的職工4、 上報(bào)清冊(cè)生成跨年清冊(cè)上報(bào)文件，文件名為：?jiǎn)挝幻Q(chēng)(單位登記號(hào))(上報(bào)日期)住房公積金跨年清上報(bào)文件。Arj 。 第四章 常用功能1、將數(shù)據(jù)輸出為excel 格式 可以將數(shù)據(jù)信息輸出為excel 格式，進(jìn)行使用，具體方法： 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)按個(gè)人查詢(xún)個(gè)人資料組合查詢(xún) 選擇顯示欄目：選擇要