XX公司項目管理辦公室PMO建設規(guī)劃

1、河北XX科貿(mào)發(fā)展有限公司項目管理辦公室（PMO ）建設規(guī)劃文件狀態(tài)：IV草稿 修改稿 正式發(fā)布文檔編號文檔密級：當前版本：V1.0作者：完成日期：2012-02-161、 項目背景 3.（一 ） PMO 簡介 3（二）需求及現(xiàn)狀 32、 XX 公司建設PMO 計劃 4.（一）建設規(guī)劃 4（二）甘特圖 53、 河北 XXPMO 職能規(guī)劃6.（一 ） PMO 干系人 : 6（二）建立和維護項目管理體系 6（三）項目團隊建設 7（四）項目優(yōu)先級管理與資源協(xié)調(diào) 7（五）項目控制與監(jiān)督 7（六）項目文檔管理 84、 組織結構規(guī)劃8.（一）公司組織架構 8（二 ） PMO 組織結構設計 9（三 ） PMO

2、 在組織結構中位置 95、 PMO 崗位及職責規(guī)劃9.6、 項目管理辦公室制度1.07、 培訓 1.0.8、 試運行 1.0.一、 項目背景（一 ） PMO 簡介PMO 是英文 Project/Program/Portfolio Management Office 的縮寫，簡稱項目 管理辦公室或者PMO。PMO 主要功能：從合同簽訂開始到項目結束，對項目各個關鍵性的活動進行跟蹤、監(jiān)督和報告，協(xié)調(diào)各個部門之間的關系，有時兼行使部分市場、技術、質量和財務部門的功能，確保項目最終成功。其作用主要體現(xiàn)在三個方面：全包通過項目實施，實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標讓組織有限的資源發(fā)揮最大的價值提高組織成功實施項目的整體

3、能力PMO 的發(fā)展階段：PMO 的發(fā)展需要經(jīng)過三個階段，分別是項目管理辦公室、項目集管理辦公室、項目組合管理辦公室。PMO 階段的不斷提升，標志著其關注面從戰(zhàn)術層面向戰(zhàn)略層面的轉變、從部門項目向組織行動的轉變。PMO 主任和組織高管需要確保PMO 當前所處的階段與組織業(yè)務需求相匹配， PMO 走得太遠，或者落后太遠，都會給組織發(fā)展帶來不利的影響。PMO 分類：根據(jù) PMO 所管轄的項目范圍的不同，PMO 可以分為組織級和部門級兩種。組織級PMO 直接向組織最高管理層匯報，負責組織內(nèi)部所有項目的選擇、監(jiān)控和收益評價。組織級PMO 可能存在于任何形式的組織結構中。部門級PMO 存在于組織的某個部門

4、之內(nèi)，直接向部門經(jīng)理報告，負責部門內(nèi)部所有項目的選擇、監(jiān)控和績效評估。（二 ） 需求及現(xiàn)狀隨著我公司發(fā)展規(guī)模的不斷增大，項目數(shù)量不斷增多，項目類型從產(chǎn)品銷售到系統(tǒng)集成、運行維護和軟件開發(fā)也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢， 項目管理從原來的單 個相關管理向項目組和管理的需求越來越大； 如何降低成本，優(yōu)化資源配置，提 高項目質量，培養(yǎng)項目管理人才和專業(yè)技術人員等這一系列問題也逐步明顯。為了解決以上提出的問題，項目管理辦公室的建立提上了工作日程。在組織級別，我公司很早就籌建了 PMO的前身：”項目管理委員會”，并制 定了相應的組織結構，但是因為制度不健全、建設部規(guī)范等原因，一直未能很好 的執(zhí)行；到2011年的時

5、候，有合理化建議提出建立 PMO,我公司采納并有計劃 建立，但是由于項目較為繁忙等原因一直未正式籌建；在部門級別， MPO的職 能大部分由部門經(jīng)理擔任，由于我公司內(nèi)部有較為完善的流程和制度， 各項工作 執(zhí)行比較到位，只是缺乏較為規(guī)范的規(guī)劃和管理。二、XX公司建設PMO計劃（1） 建設規(guī)劃項目內(nèi)容備注項目組成員總經(jīng)理各部門經(jīng)理項目經(jīng)理建設周期60日歷日建設方式完全自建目標階段項目集管理辦公室級別組織級部門級自行籌建人員構成現(xiàn)有人員兼職其它暫無表2-1 PMO建設規(guī)劃（二）甘特圖o任務名稱工期開始時間完成時間前置任密1I-河北天曩公司”。建設項目45工作日？2012年02月01日2012年口3月3

6、。日2-項目啟動和計劃階位22工作日？2012年口2月（M日2012年02月29日3項目章項2工作日2 0 12年02月01日2012年02月02日4前期情況調(diào)查3工作日噂2 口 12年02月03日2012年02月葉日35四初步工作討劃T工作日？2s2年02月。8日2。12年02月16日46國意見征集及討論B工作日？2012年02月17日2012年0 2月23日5?國二確定工作計劃3工作日？2 口 12 年 02 月 ”日2012年0 2月29日6a1- F口建設瞪備前段13工作日？2 0 12年口 3月01日2012年03月18日gE3 干系人及相關部門訪談T工作日？201203016201

7、2年03月09日10國歷史項目資料調(diào)查4工作日？2CH2年03月12日2012年03月15日gn國二普及培訓2工作日2012年03月16日2012年口 3月18日10121- F?；I建階段30工作日？2 0 12年0 2月21日2012年03月30日13 1國建立方法體系5工作日？2012年03月19日232年。3月23日14項目跟蹤制度5工作日？2012年03月1。日2012年0 3月23日15項目分析優(yōu)化流程4工作日？2012年03月21日ZOLZ年0 3月況日16項目經(jīng)理弒效營理體系5工作日噂2 口 12年03月21日2。1率3月27日17崗位說明書和崗位人員確定27工作日？2012年。

8、2月21日2012年03月27日18國風隆預留時間1工作日？2012年03月3。日2012年0 3月3 0日1719國二P。試運行1工作日？20 12年04月度日2012年04月期日圖2-1 PMO建設計劃甘特圖I 2012年口3月04 tl|2012年03月11日五|六舊二二|三E KWB 一 二三四五三三、河北XXPMO職能規(guī)劃PMO的主要職能是制定企業(yè)的項目管理制度與工作標準，建立項目管理文化，為項目管理工作提供必要的支持，對整個項目過程進行跟蹤、監(jiān)督和報告， 協(xié)調(diào)相關部門的關系，確保項目順利完成。根據(jù)我公司現(xiàn)階段情況以及建設目標，初步規(guī)劃河北 XX公司PMO具體職 能如下：（一）PMO

9、干系人：圖3-1 PMO相關干系人（2） 建立和維護項目管理體系1 .建立項目管理流程和制度。2 .提供模板、查對清單、方法等。3 .項目管理流程推廣和培訓。4 .建立執(zhí)行工作任務的標準，為項目團隊提供最佳實踐和項目管理的參考 方法。5 .初步建立項目管理信息系統(tǒng)。（三 ） 項目團隊建設1. 項目立項與項目經(jīng)理任命。2. 參與組建項目團隊，確定項目經(jīng)理工作計劃。3. 對團隊成員進行項目管理技能的培訓和指導。4. 在項目各階段為項目經(jīng)理們提供咨詢，幫助項目經(jīng)理找到解決問題的方 法和途徑。5. 項目團隊績效評價體系的建立和績效評估。（四 ） 項目優(yōu)先級管理與資源協(xié)調(diào)1. 對戰(zhàn)略資源的使用在各項目間

10、進行分配，盡量避免資源沖突的發(fā)生：2. 對企業(yè)中所有的項目進行優(yōu)先級排列，在發(fā)生資源沖突的時候，PMO 根據(jù)優(yōu)先級，把資源優(yōu)先分配給高優(yōu)先級的項目，以保證資源的使用價值 最大化。3. 根據(jù)項目進展情況以及優(yōu)先級，協(xié)調(diào)不同部門或者不同項目之間的資源。（五 ） 項目控制與監(jiān)督1. 項目招投標、合同跟蹤與評審。2. 監(jiān)控項目進度，根據(jù)項目進展報告記錄項目進展狀態(tài)。3. 參與制訂項目質量控制計劃、項目質量檢測方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況，保 存檢測記錄。4. 了解、跟蹤和分析項目的發(fā)展趨勢。5. 定期收集項目相關信息，記錄發(fā)現(xiàn)的問題以及問題的分析、解決方法等。6. 參與制定項目預算，根據(jù)費用支出情況修訂項目預

11、算，報告預算執(zhí)行情 況，并進行財務分析。7. 進行風險評估與風險量化，降低項目風險，制訂項目應急計劃。8. 危機項目整改。（六）項目文檔管理1 .對所有項目進行總結。2 .審核并分發(fā)各類必要的項目報告。3 .初步建立項目文檔庫，對項目文檔和知識進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，可以對 其他類似的項目提供支持和幫助。四、組織結構規(guī)劃（一） 公司組織架構圖4-1 XX公司組織結構圖（二）PMO組織結構設計圖4-2 PMO組織結構規(guī)劃圖（三）PMO在組織結構中位置總經(jīng)理MPO圖4-3 PMO在組織結構中位置規(guī)劃圖五、PMO崗位及職責規(guī)劃項目管理辦公室設置項目管理辦公室主任、 項目綜合管理專員、項目財務審計專員等崗位，每個崗位都有明確的崗位職責，表 1-1中詳細描述了項目管理辦公室通常設置的崗位及各崗位的職責。項目管理辦公