Excel數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)驗證應(yīng)用詳解

1、Excel數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）應(yīng)用詳解我們可以利用數(shù)據(jù)有效性制作表格模板，強制性要求其他人按規(guī)矩填寫表格。看課件：1身份證號碼a入職日期H基本工資a埴表時間a2U3145e7891Q111213li1516171810i、利用數(shù)據(jù)驗證為單元格的數(shù)據(jù)輸入設(shè)置條件限制3500在表格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)時，我們可以利用數(shù)據(jù)驗證來規(guī)范數(shù)據(jù)的類型，甚至限制輸入數(shù)值的大小范圍。我們先來利用有效性對基本工資這一列進行設(shè)置：規(guī)定只能填寫整數(shù)，并且不低于設(shè)計Wilr3'JS3_i_1目目向玷目文本與其他例現(xiàn)有苗ft在取外矚京iri畫過iWK4tt全部兄新丁二jSE11豳工卻1則一步高或排序幅還寶招復(fù)出分期部眄聚

2、提曲有重復(fù)攻有苴性，文件ES南局公式開始插入ABcDE/FG1件別。身份證號瑪入職H期基本工資D填表時間a234567S910111213141516171819J選中這一列，然后點擊數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性在【允許】下拉選項里選中整數(shù)（這里還有很多其他的項目，有興趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）數(shù)據(jù)有效性甘lirt選中整數(shù)以后，下面會出現(xiàn)【數(shù)據(jù)】這個下拉選項，如果【允許】選擇的是其他項目，下面的選項菜單也會發(fā)生相應(yīng)變化。數(shù)據(jù)有效性.最小值我們填入3500，點確定就好了DEF舊期就基本工資a填表時間a20001這時候如果輸入的數(shù)據(jù)不符合我們的規(guī)定，就會彈出提示框。接下來我們對身份證號碼這一列進行設(shè)置

3、，要求是長度必須等于18位，防止輸入錯誤:IC|DEFGU身份證號碼入職日期基本工資B填表時間D3800同樣的，選擇這一列，設(shè)置有效性：文本長度等于18.當(dāng)輸入的號碼不是18位的時候，同樣會提示錯誤。對于日期的輸入，是不規(guī)范的情況最多的一類數(shù)據(jù)，我們同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性進行限制：只能輸入1月1日到2018年1月31日之間的日期，并且只能是標(biāo)準(zhǔn)的日期格式：I_rvDEFCHIJKa入職日期D基本工資填表時間H|Q173S002010年2010年如圖進行設(shè)置。特別說明一點，如果在開始日期或者結(jié)束日期輸入格式不對的日期時，是會報錯的:笠搭肓效性設(shè)置輸入信息出錯警告輸入法模式有效性條件有效性條件對有

4、同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改任全部清除MicrosoftExcel取消輸入到結(jié)束臼期的數(shù)據(jù)無效由I一一早睡官割的T?輸入到結(jié)束臼期的數(shù)據(jù)無效由I一一早睡官割的T?2018.1.31這種是最常見的錯誤格式。入職日期口基本工資D填表時間D17211S-1-138004日期超過范圍會提示接下來對性別進行設(shè)置，只能輸入男或者女:性別Q身份證號碼入職日期基本工資D填表時間Q6201031976090400172015/1/13800注意，來源里的項目之間用英文的逗號分隔。這樣設(shè)置以后，就可以使用下拉菜單進行填表了。再來對姓名進行設(shè)置，要求是不能出現(xiàn)重名，如果有重名的話，需要加數(shù)字進行區(qū)分。使用自

5、定義，然后輸入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1,這個公式對于我們來說應(yīng)該沒什么問題的。因為我們限制不能重復(fù)，也就是countif的結(jié)果只能為1。出現(xiàn)重復(fù)的時候會提示錯誤。現(xiàn)在這個表里只剩個錄入時間了，要求是填入錄入信息的年月日時分秒，如果靠手工輸入會很麻煩，看看怎樣通過有效性來快速輸入時間。B1一”"_kBcLy-G911酷名性別。身價幣弓研D入職II期君本T,t1:>1的1相:】明學(xué)*三另?201051?M9C1001720L5/1/1笠口口45&70g10ri12L3li15LGITIBLB20在表格外邊任意的空白單元格里輸入公式=now()c

6、DEFJQ身粉證號碼B入職日期口基本工資口填表時間Ql'6201031976090400172015/1/13800款據(jù)有然性G_.H_2018/1/220:19;1hl這個單元格。然后點確定看看效果選擇填表時間這一列，設(shè)置有效性，序列，來源的地方點一下e/m/dh:mm:ssA43102.9470255707BCDBFGH3性別口身份證號科D入職日期?；竟ひ鷄坡表時間2016/1/里"6201001976090400172015/1/13800|43102.84703.顯示格式不對，我們可以進行單元格格式設(shè)置，自定義格式:每次錄入一行數(shù)據(jù)后，直接點下拉菜單就可以完成填表時

7、間的錄入了。通過以上各項的設(shè)置，我們對數(shù)據(jù)有效性有了較為全面的了解但是也發(fā)現(xiàn)一些不足當(dāng)未按要求輸入時，所有的提示都一樣的，這有時候會讓填表人不知所措。如果這個提示可以更加人性化就好了。最后我們來看看如何設(shè)置提示信息，數(shù)據(jù)有效性的提示信息其實是非常實用的。我們以入職日期這一列來舉例選中日期這列，打開數(shù)據(jù)有效性，選中輸入信息，標(biāo)題和信息根據(jù)實際情況填寫，確定后看看效果。當(dāng)我們選中這個單元格準(zhǔn)備輸入日期的時候，就會出現(xiàn)一個填寫說明。就不怕輸錯了。萬一還是手誤輸錯，就會出現(xiàn)錯誤提示。同樣的，錯誤提示也可以自己設(shè)置:數(shù)據(jù)有效性設(shè)置輸入信息辿遭警壹；輸入法模式I輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告輸入無效數(shù)據(jù)時顯示下列出錯警告:樣式也）:曰期格式錯誤錯誤信息運）:日期必須按照年月日格式填號,用/分隔，例如：2017/10/12標(biāo)題確定取消全部清除0對出錯警告進行設(shè)置。確定后看看效果DEF入職日期D基本工資填表時間E3040017201LL113800F2018/1/220:19:43F請技要求埴身日期日期必須按照年月日格式埴身，用/分隔，例如：2017/10/12r2018/1/220:24:03'2018/1/220:24:5