房地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)、部門職責和崗位說明書(匯總)_圖文

1、 山東建邦集團房地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)、部門職責和崗位說明書(討論稿發(fā)布日期:執(zhí)行日期:目錄一、組織架構(gòu)二、部門職責1.辦公室職責2.財務(wù)部職責3.風險控制部職責4.工程管理中心職責5.開發(fā)部職責6.總工辦職責7.房地產(chǎn)研究職責三、崗位職責說明(一事業(yè)部管理層1.總經(jīng)理2.副總經(jīng)理(分管工程管理中心和項目公司3.副總經(jīng)理(分管辦公室和風險控制部4.總經(jīng)理助理5.總工(二各部門辦公室1、辦公室副主任2、檔案管理崗位3、文秘崗位4、人力資源崗位5、行政后勤崗位財務(wù)部6、財務(wù)部經(jīng)理7、會計核算主管8、資金結(jié)算主管9、計劃分析主管風險控制部10、法務(wù)經(jīng)理11、督導經(jīng)理12、成本控制經(jīng)理工程管理中心13、招

2、標采購經(jīng)理14、預(yù)決算經(jīng)理15、工程項目經(jīng)理16、市政項目經(jīng)理開發(fā)部17、策劃經(jīng)理18、報批建經(jīng)理19、營銷經(jīng)理總工辦20、規(guī)劃建筑設(shè)計師21、結(jié)構(gòu)工程師22、市政配套工程師一、房地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)圖 二、部門職責辦公室1、負責傳達集團公司和事業(yè)部領(lǐng)導的決議、決定,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2、負責事業(yè)部公文的起草、審核及落實執(zhí)行;3、負責集團公司各類公文的傳達、催辦與執(zhí)行工作;4、協(xié)調(diào)事業(yè)部各部門工作,做好銜接溝通;5、負責事業(yè)部公共關(guān)系處理,協(xié)助領(lǐng)導做好來訪人員接待及對外溝通工作;6、負責事業(yè)部辦公用品、固定資產(chǎn)的購、領(lǐng)、存、管及其他行政后勤工作;7、負責做好公務(wù)用車的調(diào)度、保養(yǎng)與管理工作;

3、8、負責事業(yè)部通訊補貼、午餐補貼及油料補貼的審核發(fā)放;9、負責與集團人力資源部對接,做好事業(yè)部人力資源的各項工作;10、負責事業(yè)部員工日常考勤,并如實統(tǒng)計上報月度考勤;11、負責事業(yè)部檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列等管理工作;12、協(xié)助集團和事業(yè)部領(lǐng)導做好事業(yè)部工商;13、負責做好事業(yè)部會議及其他活動的組織與安排;14、負責本部門員工的考核及管理工作;15、協(xié)助人力資源部和事業(yè)部領(lǐng)導做好事業(yè)部員工的績效考核;16、負責組織事業(yè)部規(guī)章制度的起草。17、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。財務(wù)部1、負責建立健全事業(yè)部財務(wù)管理制度體系,不斷完善事業(yè)部內(nèi)控管理制度,熟悉國家有關(guān)稅收政策,對于違反有關(guān)法律法規(guī)及

4、規(guī)章制度及損害單位利益的行為予以制止并糾正。2、組織實施事業(yè)部全面預(yù)算管理制度,分析預(yù)算執(zhí)行情況,逐步充分發(fā)揮預(yù)算管理制度的激勵及約束效應(yīng)。3、負責有關(guān)的資金收付、財務(wù)會計核算、稅金繳納,進行事業(yè)部內(nèi)各公司、各項目的財務(wù)分析等財務(wù)工作。4、參與項目的前期可行性研究及項目完成后的評估工作;5、參與事業(yè)部內(nèi)各公司對外簽訂合同及合同付款的審核,并關(guān)注合同履行情況;6、參與重大經(jīng)濟事項的決策過程,為事業(yè)部重大經(jīng)濟事項決策及內(nèi)部績效考評提供財務(wù)數(shù)據(jù)。7、積極配合房地產(chǎn)事業(yè)部和集團的各項工作,起到良好的銜接作用,同時為事業(yè)部和集團提供各類管理數(shù)據(jù)。8、負責本部門員工的考核及管理工作;9、做好領(lǐng)導交辦的其他

5、任務(wù)。風險控制部1、協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見,并就重大經(jīng)營決策進行督導。2、負責參與起草、審核、督辦事業(yè)部重要的規(guī)章制度。3、負責審核事業(yè)部各種技術(shù)、經(jīng)濟、服務(wù)合同,參加重大合同的起草、談判工作,負責事業(yè)部合同管理,監(jiān)督合同履約。4、參與事業(yè)部所屬公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標、投標等重要經(jīng)濟活動,提出法律意見,處理有關(guān)法律事務(wù)。5、協(xié)助辦理事業(yè)部所屬公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)法律事務(wù),為公司知識產(chǎn)權(quán)保護提出法律建議。6、接受事業(yè)部所屬公司委托,參加訴訟和非訴訟活動,運用

6、法律手段解決經(jīng)濟糾紛,維護公司合法權(quán)益。7、負責與外聘律師(事務(wù)所的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。8、對職工進行法制宣傳教育,在公司內(nèi)普及法律知識,增強員工法制觀念。9、對員工履行職責和跨部門合作進行督導和協(xié)調(diào)。10、對事業(yè)部經(jīng)營目標、計劃和工作任務(wù)的完成情況進行督導。11、督辦事業(yè)部重大項目與重要業(yè)務(wù)的開展執(zhí)行情況。12、制定、修正事業(yè)部成本管理制度,督促、指導各項目公司建立完善相應(yīng)成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。13、組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按集團立項審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,做好項目前期策劃中的成本控制。14、實行目標成

7、本管理,監(jiān)控、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況,匯編成本報表;分析、總結(jié)項目成本控制情況,協(xié)助、督促各項目公司做好項目操作過程中的成本控制工作。15、建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項目成本動態(tài)資料,為管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各項目公司。16、組織對項目成本預(yù)決算工作,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。17、組織事業(yè)部成本管理的信息交流,通過培訓、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推廣事業(yè)部內(nèi)外成本管理經(jīng)驗,尋求降低成本的有效途徑,促進事業(yè)部成本管理水平的提高。18、配合完成事業(yè)部開發(fā)項目后評估工作。19、負責或配合與項目成本指導

8、、管理、監(jiān)控的其他事項。20、負責本部門員工的考核及管理工作;21、董事長、總經(jīng)理批示的其他法律事務(wù)或督辦事項。工程管理中心1.負責建立健全事業(yè)部工程管理管理制度體系,不斷完善內(nèi)控管理制度。2.進度:依據(jù)事業(yè)部開發(fā)計劃擬定工程施工進度計劃節(jié)點。參與編制項目總計劃書中的相關(guān)部分。負責對施工單位的施工進度計劃的審定、修訂及實施監(jiān)控依據(jù)項目進度節(jié)點,控制工程款的撥付工作。負責協(xié)調(diào)與各利益相關(guān)方的關(guān)系,有效促進項目進度。參與項目的規(guī)劃報批、施工報批工作。3.成本:參與工程招標,包括勘察、設(shè)計、材料、監(jiān)理、土建施工、市政工程、精裝修等,負責工程招投標文件的擬定,為項目成本控制提供依據(jù)。制定投標人的資格預(yù)

9、審程序,進行投標人資格預(yù)審。對投標人的技術(shù)標進行分析、評定。依據(jù)工程成本計劃,編制施工合同文件。配合有關(guān)部門與中標人簽訂合同。審核施工單位的工程量,為撥付工程款提供依據(jù),并對工程成本的發(fā)生實行過程控制。負責審核工程變更、簽證等管理文件,有效控制施工成本。負責項目的竣工決算工作。4.質(zhì)量負責監(jiān)督設(shè)計文件的質(zhì)量,開展圖紙會審及施工圖評審工作。負責審批合作單位的質(zhì)量管理計劃。對工程的質(zhì)量進行監(jiān)控。開展有效的質(zhì)量檢查活動。對各分項工程的質(zhì)量進行檢查、驗收。對施工過程中發(fā)生的質(zhì)量事故進行評審。負責工程各階段的驗收管理工作。負責工程進場材料、設(shè)備及機具的質(zhì)量開展控制工作。對項目管理過程中發(fā)生的變更、簽證等

10、工作進行確認。負責制定項目質(zhì)量管理制度與標準,并具體實施。5.安全對項目安全管理方案進行審批。監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、安全措施的有效性。負責安全生產(chǎn),維持正常的安全工作狀態(tài)。負責開展安全文明活動,確保項目正常運行。制定完善項目部現(xiàn)場管理的各項規(guī)章制度,工作流程與標準。負責監(jiān)督和審核項目部對監(jiān)理單位有關(guān)人員和施工單位的考核評估工作。6、負責本部門員工的考核及管理工作;7、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。開發(fā)部1、負責建立健全事業(yè)部策劃、報批建、營銷管理制度體系,不斷完善內(nèi)控管理制度。2、了解及分析房地產(chǎn)市場行情,預(yù)測項目的發(fā)展趨勢,尋找好的開發(fā)項目。3、向公司領(lǐng)導提交合理、可行性強的項目發(fā)展決策建議

11、方案。4、向公司領(lǐng)導提交有效的,符合市場要求的營銷策劃方案。5、項目各項前期手續(xù)及證件的辦理,保證項目的順利開展。6、項目的市場運營及營銷管理,最大可能的保證項目給公司帶來的經(jīng)濟效益。7、做好項目后期各項證件的辦理及相關(guān)的客戶服務(wù)工作。8、制定部門人員培訓和學習計劃,組織、管理日常的培訓學習工作。9、負責本部門員工的考核及管理工作;10、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)?？偣まk1、負責建立健全事業(yè)部研發(fā)、技術(shù)制度體系,不斷完善內(nèi)控管理制度。2、負責組織開展對擬開發(fā)項目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路作為決策依據(jù)之一。3、負責組織項目建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作,提出項目總體開發(fā)策略。4、負責組織概念規(guī)

12、劃設(shè)計,提出項目開發(fā)的具體實施步驟,并組織相關(guān)部門討論。5、負責擬訂項目設(shè)計任務(wù)書,并組織項目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計,并組織方案評審。6、對外來方案圖紙,組織本部門及相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。7、負責組織編制項目建設(shè)施工組織總設(shè)計,審批各工程項目施工組織設(shè)計方案。8、負責開發(fā)項目的工程設(shè)計工作,協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,組織提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。9、負責設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托。10、在施工過程中根據(jù)具體情況與設(shè)計方協(xié)調(diào)設(shè)計變更的組織工作。11、負責項目室、內(nèi)外主要建筑材料規(guī)格、品牌的選用、確定工作,密切與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。12、參與工程招投標及工程

13、隊伍的選擇。13、負責公司產(chǎn)品研發(fā)、新材料、新技術(shù)的運用等業(yè)務(wù)。14、收編、整理工程項目的全部技術(shù)檔案。15、負責本部門員工的考核及管理工作;16、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。房地產(chǎn)研究所1、負責建立健全房地產(chǎn)研究所制度體系,不斷完善內(nèi)控管理制度。2、國家宏觀經(jīng)濟與房地產(chǎn)發(fā)展趨勢、政策、市場分析研究;3、區(qū)域經(jīng)濟與房地產(chǎn)政策、市場分析研究;4、商業(yè)地產(chǎn)政策、市場分析及未來發(fā)展趨勢研究;5、商業(yè)地產(chǎn)等復合性項目的資源研究;6、房地產(chǎn)產(chǎn)品研究,商業(yè)地產(chǎn)和住宅產(chǎn)品創(chuàng)新與發(fā)展趨勢研究;7、生態(tài)節(jié)能與建筑一體化研究;8、房地產(chǎn)金融與投融資、資本運營研究;9、集團其他板塊如何與房地產(chǎn)板塊有效對接研究;10、參

14、與項目可行性研究報告制訂;11、對房地產(chǎn)事業(yè)部重大投資決策、業(yè)務(wù)決策、戰(zhàn)略調(diào)整提供專家咨詢報告;12、不定期組織專家對集團及事業(yè)部的專業(yè)化培訓工作,并提供專家建議。13、負責本部門員工的考核及管理工作;14、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。三、崗位職責說明(一房地產(chǎn)事業(yè)部管理層職責說明1、總經(jīng)理(主持房地產(chǎn)事業(yè)部全面工作組織制訂和實施房產(chǎn)事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變革;執(zhí)行集團公司下達的房地產(chǎn)年度經(jīng)營目標;組織制訂和實施房產(chǎn)事業(yè)部年度經(jīng)營計劃;定期向集團公司匯報經(jīng)營目標和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況及其他重大事宜;審批房地產(chǎn)事業(yè)部投資、業(yè)務(wù)決策方案,并上報集團公司批準;負責與集

15、團領(lǐng)導的溝通與聯(lián)絡(luò),建立良好的內(nèi)、外部溝通渠道,領(lǐng)導開展社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象;組織建立健全房地產(chǎn)事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,主持制定關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;負責處理房地產(chǎn)事業(yè)部重大突發(fā)事件,并及時向集團領(lǐng)導匯報;對房產(chǎn)事業(yè)部的所有工作人員有任免權(quán)、考核權(quán),對集團派駐的財務(wù)和法務(wù)人員有任免建議權(quán);審批房地產(chǎn)事業(yè)部資金計劃和預(yù)算,在授權(quán)范圍內(nèi)審批事業(yè)部的各項開支。2.副總經(jīng)理(分管工程管理中心和項目公司參與制訂房地產(chǎn)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃;協(xié)助分管部門完善內(nèi)部組織、制度建設(shè),有計劃地安排各項工作;協(xié)助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任

16、務(wù)目標;協(xié)助項目拆遷安置工作的開展,組織、協(xié)調(diào)、落實影響拆遷計劃正常推進的重大事宜和多邊關(guān)系。負責對工程建設(shè)施工方案、進度計劃、設(shè)計變更、質(zhì)量管理體系和安全管理體系進行審核、審批和監(jiān)督執(zhí)行;組織招投標工作,主持招標委員會對工程施工、材料、設(shè)備采購的招標進行評審和落實。組織項目工程預(yù)算、決算管理工作,嚴格控制項目工程投資;對所分管部門人員有人事任免建議權(quán)、考核權(quán);在授權(quán)范圍內(nèi)審核、審批分管部門內(nèi)的各項費用開支。3、副總經(jīng)理(分管辦公室和風險控制部參與制訂房地產(chǎn)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃;協(xié)助分管部門完善內(nèi)部組織、制度建設(shè),有計劃地安排各項工作;協(xié)助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標;協(xié)

17、助房地產(chǎn)事業(yè)部員工隊伍建設(shè)工作的開展,審定有關(guān)招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案;協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部行政、后勤工作的開展,保證良好的后勤服務(wù);協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部運營管理風險控制工作的開展和風控管理機制的落實;協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部運營管理督導工作的組織實施,監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度落實,對部門、員工履行職責和跨業(yè)務(wù)單元合作進行督導和協(xié)調(diào)。協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部檔案管理工作的開展,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。對所分管部門人員有人事任免建議權(quán)、考核權(quán);在授權(quán)范圍內(nèi)審核、審批分管部門內(nèi)的各項費用開支。4.總經(jīng)理助理(分管開發(fā)部、成本控制、專業(yè)配套公司參與制訂房地產(chǎn)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計

18、劃;協(xié)助分管部門完善內(nèi)部組織、制度建設(shè),有計劃地安排各項工作;協(xié)助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標;協(xié)助新項目拓展工作的開展,組織編寫項目可行性研究報告和策劃方案;協(xié)助推進項目報批報建工作,維護好政府及相關(guān)部門的關(guān)系。協(xié)助建立房地產(chǎn)事業(yè)部整體營銷推廣管理體系,協(xié)調(diào)相關(guān)部門制訂和落實分項目市場推廣與營銷方案;協(xié)助建立房地產(chǎn)事業(yè)部成本管理體系,落實房地產(chǎn)開發(fā)運行過程中的成本指導、監(jiān)督、控制工作;協(xié)助專業(yè)配套公司經(jīng)營管理,做好服務(wù)支持工作;協(xié)助總經(jīng)理處理財務(wù)事宜;對所分管部門人員有人事任免建議權(quán)、考核權(quán);在授權(quán)范圍內(nèi)審核、審批分管部門內(nèi)的各項費用開支。5.財務(wù)總監(jiān)(分管財務(wù)部參與制訂房地產(chǎn)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃;協(xié)助完善分管部門內(nèi)部組織、制度建設(shè),有計劃地安排各項工作;協(xié)助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標;負責事業(yè)部財務(wù)管理和會計核算,監(jiān)督落實集團公司財務(wù)制度貫徹執(zhí)行;根據(jù)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,編制財務(wù)收支計劃,落實項目投資資金。組織事業(yè)部財務(wù)預(yù)算、決算,定期對預(yù)算實際執(zhí)行情況進行分析和考核;指導財務(wù)部門定期組織財務(wù)決算;協(xié)助完善資產(chǎn)管理制度,監(jiān)督公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的管理;協(xié)助制定和管理稅收政策方案和程序。配合集團做好審核及審計工作。監(jiān)督、考核財務(wù)人員的品德、技能、職業(yè)操守,對財務(wù)人員擁有任免建議權(quán)。在授權(quán)范圍內(nèi)審核、