倉庫管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)DOC

1、第二部分：系統(tǒng)分析說明書一 現(xiàn)行系統(tǒng)概況1 組織結(jié)構(gòu)圖（繪制出組織結(jié)構(gòu)圖）1）、部門的職能說明（1）倉儲(chǔ)部門的職責(zé)：倉儲(chǔ)部門的基本職責(zé)是:做好保障工作,為生產(chǎn)一線服務(wù);提供正確的物料物流過程信息和各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù);帳、卡、物相符;杜絕配送不及時(shí)產(chǎn)生的停線現(xiàn)象。（2）采購部的職能：負(fù)責(zé)材料、設(shè)備成品、半成品的采購管理，并對(duì)采購的及時(shí)性價(jià)格和質(zhì)量負(fù)責(zé)。大量采購可以降低物料的單位成本，但是相對(duì)的，因存量的增加，而提高倉儲(chǔ)成本。因此，為了使整體的采購成本降低，采購部門與倉儲(chǔ)部門，必須有良好的溝通與協(xié)調(diào)，妥為設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁忺c(diǎn)。采購部門應(yīng)于訂購作業(yè)完成時(shí)，將有關(guān)交貨時(shí)間與數(shù)量等資料通知倉儲(chǔ)部門，以便

2、倉儲(chǔ)部門能事先準(zhǔn)備所需之空間；而倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期將存量記錄通知采購部門，以利存量之控制。對(duì)于退貨、呆料、缺料等問題，采購人員亦應(yīng)協(xié)助倉儲(chǔ)人員處理。（3）銷售部門的職能：執(zhí)行銷售行為，協(xié)調(diào)與公司各部門相互合作的關(guān)系，制定有效拓展市場(chǎng)的銷售策略和政策；執(zhí)行并完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)，積極開發(fā)、聯(lián)系、維護(hù)客戶，保持高水平的市場(chǎng)占有率；與倉儲(chǔ)部配合，使其高效率的做好物流工作，進(jìn)行市場(chǎng)一線信息收集，售點(diǎn)研究工作。2）、崗位的職責(zé)說明 （1）倉儲(chǔ)部主管： 直接向運(yùn)營部經(jīng)理匯報(bào)； 負(fù)責(zé)倉庫整體的規(guī)劃和員工的管理； 負(fù)責(zé)對(duì)倉庫內(nèi)的產(chǎn)品保管的品質(zhì)和狀況全面負(fù)責(zé)； 對(duì)倉庫的準(zhǔn)確率和隊(duì)伍的工作效率和質(zhì)量負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)與其

3、他部門溝通、協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)針對(duì)不同的客戶設(shè)計(jì)倉庫管理的程序并培訓(xùn)庫管和確保實(shí)施。（2）倉管組長： 直接向倉庫組主管匯報(bào)； 管理并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組員的日常工作； 負(fù)責(zé)安排組員的考勤，值班和日常工作； 負(fù)責(zé)對(duì)商品儲(chǔ)存，單據(jù)臺(tái)帳等的監(jiān)督和檢查； 出入庫單據(jù)的制作； 負(fù)責(zé)對(duì)倉管服務(wù)員服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)等相關(guān)的組織和培訓(xùn)。（3）倉管副組長： 直接向倉庫組組長和倉管主管匯報(bào)； 協(xié)助組長管理并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組員的日常工作； 協(xié)助組長負(fù)責(zé)安排組員的值班、出入庫和日常工作； 協(xié)助組長負(fù)責(zé)對(duì)商品儲(chǔ)存，單據(jù)臺(tái)帳等的監(jiān)督和檢查； 協(xié)助客服訂單、單據(jù)帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)算人員的數(shù)據(jù)收集和整理。（4）倉管服務(wù)員： 直接向組長和副組長匯報(bào)；

4、 對(duì)所保管的庫內(nèi)產(chǎn)品的狀況，單據(jù)，準(zhǔn)確率負(fù)責(zé)； 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排； 負(fù)責(zé)各組責(zé)任區(qū)倉庫的清潔，整頓和環(huán)境管理； 負(fù)責(zé)登記倉庫的垛卡和手工臺(tái)帳。 2 現(xiàn)行系統(tǒng)的管理功能圖倉庫管理系統(tǒng)主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫、出庫和一些統(tǒng)計(jì)查詢等幾部分組成。倉庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計(jì)等，倉庫信息，供貨單位和操作員信息的查看及維護(hù)。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等產(chǎn)品的基本信息。（現(xiàn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)說明）3 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 1）、倉庫管理員根據(jù)物品實(shí)存不足的情況，向采購部發(fā)出訂貨通知；2）、采購部組織供貨，倉庫管理員驗(yàn)貨入庫，采購部根據(jù)實(shí)際入庫的貨品情

5、況填制進(jìn)貨單，倉庫管理員登記進(jìn)貨單進(jìn)賬；3）、銷售部門填制銷售單，倉庫管理員登記銷售單進(jìn)賬，并發(fā)貨給銷售部門；4）、定期編制物品倉庫報(bào)表，上報(bào)經(jīng)理。（在繪制原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖之前，應(yīng)當(dāng)用文字將先前調(diào)查所得的業(yè)務(wù)處理過程描述出來。）4 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（若圖形相對(duì)簡單，可直接繪制底層分解圖）5 現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)現(xiàn)行系統(tǒng)是手工運(yùn)作的系統(tǒng)，可以支持向員工提供物品服務(wù)功能，但是，存在以下薄弱環(huán)節(jié)：1）、 現(xiàn)行系統(tǒng)是手工運(yùn)作的系統(tǒng)，人員手工作業(yè)量大，數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算運(yùn)程中易發(fā)生差錯(cuò)，工作效率較低；2）、 業(yè)務(wù)流程管理不夠嚴(yán)密；3)、 主要從保管收入角度向管理層提供數(shù)

6、據(jù)，不能滿足管理要求（例如不能提供的保管排行、實(shí)時(shí)發(fā)票狀況統(tǒng)計(jì)等信息）；4）、向員工提供的發(fā)票清單手工書寫，常發(fā)生字跡不清晰的問題，并且格式也不統(tǒng)一；5）、歷史賬務(wù)的查詢也不方便?，F(xiàn)行系統(tǒng)的上述弱點(diǎn)，實(shí)質(zhì)上反映企業(yè)單位在企業(yè)單位服務(wù)員工的過程中，對(duì)信息的產(chǎn)生、傳輸、加工與挖掘分析利用方面存在不足，不能滿足企業(yè)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，也對(duì)企業(yè)形象造成不利的影響。這也正是提出新系統(tǒng)的直接原因。指出現(xiàn)行系統(tǒng)存在不足和薄弱環(huán)節(jié)。二、目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)1 系統(tǒng)功能及分析1）、目標(biāo)系統(tǒng)的功能說明(1)、基本信息管理基本信息包括客戶信息、倉庫信息和操作員信息。客戶可以分為供應(yīng)商和購貨商兩種類型。在產(chǎn)品入庫時(shí)，需

7、要提供供應(yīng)商的信息；在產(chǎn)品出庫和退貨時(shí)，需要提供購貨商的信息?；拘畔⒐芾砟K可以實(shí)現(xiàn)以下功能：a.添加、修改、刪除和查看客戶信息；b.添加、修改、刪除和查看倉庫信息；c.添加、修改、刪除和查看操作員信息。（2）、產(chǎn)品信息管理產(chǎn)品信息管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：添加產(chǎn)品信息，修改產(chǎn)品信息， 刪除產(chǎn)品信息，查詢產(chǎn)品信息。（3）、倉庫管理操作進(jìn)行入庫和出庫操作。入庫操作需要記錄相關(guān)的產(chǎn)品信息、倉庫信息、客戶信息、入庫時(shí)間等信息；出庫操作需要記錄相關(guān)的產(chǎn)品信息、倉庫信息、客戶信息、出庫時(shí)間等信息。（4）、倉庫警示管理倉庫警示管理模塊可以實(shí)現(xiàn)倉庫產(chǎn)品數(shù)量報(bào)警和倉庫容量報(bào)警。（5）、查詢管理功能查詢管理模

8、塊可以對(duì)倉庫產(chǎn)品進(jìn)行各種類型的查詢，從而能夠全面的了解倉庫情況。（目標(biāo)系統(tǒng)功能的詳細(xì)說明）2）、新舊系統(tǒng)的比較分析新系統(tǒng)，是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)， 采用本地機(jī)結(jié)構(gòu)，同時(shí)為了加強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)能力，采用本地機(jī)技術(shù)，這樣即使在網(wǎng)絡(luò)中斷的情況下，也可以繼續(xù)管理。也就是說，單機(jī)主要起到存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的作用。新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)的功能，并且能克服現(xiàn)行系統(tǒng)的上述弱點(diǎn)，與現(xiàn)行系統(tǒng)相比，將有如下改善之舉：(1)、對(duì)發(fā)票信息的采集與記錄更加細(xì)致與全面，能滿足不斷增長的管理需求；(2)、利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、分析，提高工作效率；(3)、實(shí)現(xiàn)完成的信息管理流程，支持業(yè)務(wù)管理制度的完善工作；(4)、提供統(tǒng)一格式的計(jì)算機(jī)打印

9、單據(jù)與報(bào)表，提升企業(yè)形象；(5)、重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)保護(hù)、追溯、分析，為管理層對(duì)企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測(cè)與決策提供及時(shí)有效的幫助。如圖1-12 系統(tǒng)邏輯模型1）、目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖倉庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品操作員客戶倉庫入庫出庫查詢操作返回結(jié)果進(jìn)貨出貨供貨購貨（在繪制新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖之前，應(yīng)當(dāng)用文字將新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過程描述出來）2）、目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖產(chǎn)品操作員注冊(cè)返回信息產(chǎn)品信息管理倉庫信息管理產(chǎn)品信息表入庫表P1P2D1D2基本信息管理P4管理返回信息D5倉庫信息D4操作員信息倉庫信息管理P3查詢返回信息出庫表D3庫存表D3倉庫存儲(chǔ)返回信息入庫添加填表返回信息3、數(shù)據(jù)字典1）數(shù)據(jù)項(xiàng)A【例】編號(hào)名稱類

10、型寬度取值范圍備注A01工作證編號(hào)字符型9位000000001-999999999A02發(fā)證時(shí)間日期型8位00000001-99999999A03員工編號(hào)字符型9位000000001-999999999A04貨品編號(hào)字符型6位A05貨品名稱字符型9位A06貨品所在位置字符型20位A07入庫日期日期型10位A08供應(yīng)商編碼字符型6位A09供應(yīng)商名稱字符型20位A10供應(yīng)商地址字符型30位A11銀行編碼字符型6位A12銀行帳號(hào)字符型10位A13客戶編碼字符型6位A14客戶名稱字符型20位A15客戶地址字符型30位A16采購日期日期型10位A17銷售日期日期型10位A18貨品超儲(chǔ)上限整型A19貨品短

11、線底限整型A20短線數(shù)量整型A21貨品數(shù)量整型A22退貨編碼字符型6位A23退貨日期日期型10位2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS【例】編號(hào)名稱組成備注DS01工作證標(biāo)志A01+A02DS02供應(yīng)商信息A08+A09+A10DS03客戶信息A13+A14+A15DS04貨品信息A04+A05+A06DS05員工信息A01+A02+A03DS06短線報(bào)警信息A19+A20+A21DS07貨品庫存信息A04+A05+A21DS08短線信息A19+A203）數(shù)據(jù)流F【例】編號(hào)名稱來源去向組成數(shù)據(jù)流量高峰流量F01工作證S01P1DS01+S05200份/天500份/天F02領(lǐng)料單S02P2DS04+DS05300份/

12、天700份/天F03入庫單S03P3DS02+DS04200份/天500份/天F04基本信息管理請(qǐng)求S02 P4F04+05+F06+F06+F08100份/天300份/天F05錄入的供應(yīng)商請(qǐng)求S02 P4 DS02+A07300份/天700份/天F06錄入的客戶信息SO4P6DS03+DS04230份/天600份/天F07錄入的貨品信息S03P7DS04+DS07400份/天750份/天F08修改的供應(yīng)商信息S03P5DS02+DS0450份/天100份/天4）處理邏輯P【例】編號(hào)名稱輸入處理輸出備注P1審核工作證F01檢查是否是本人的有效工作證DS05P2發(fā)料處理模塊F02檢查發(fā)料的情況D

13、S04P3采購處理模塊F03查看庫存DS07P4基本信息處理F04+F06+F07+F08檢查材料的來源去向DS04P5供應(yīng)商信息處理F05+F08方便采購部對(duì)材料的購買DS02P6客戶信息處理F06方便銷售部對(duì)產(chǎn)品的銷售DS03P7貨品信息處理F07方便倉儲(chǔ)部門貨品的管理DS07P8員工基本信息處理F01檢查員工是否符合其本崗位DS055）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D【例】編號(hào)名稱組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理D01員工基本信息DS02+DS04+A08+A09+A12+A13A03P8D02客戶基本信息DS03A13P6D03庫存帳DS07+DS04A04P2、P3、P7D04供應(yīng)商基本信息DS02+A07A08P

14、5、P7D05出庫帳DS03+DS04A04P2、P76）外部實(shí)體S【例】編號(hào)名稱輸入輸出備注S01員工DS05F01S02倉儲(chǔ)部DS06+DS07+DS08F02S03采購部DS02+DS04F03S04銷售部DS03+DS04F04S05供應(yīng)商DS02F08S06客戶DS03F063 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施階段的初步計(jì)劃1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的計(jì)劃（詳細(xì)）1）、工作任務(wù)的分解根據(jù)資源及其它條件確定各子系統(tǒng)開發(fā)的先后次序，在此基礎(chǔ)上分解工作任務(wù)，落實(shí)到具體組織或個(gè)人。2）、時(shí)間進(jìn)度安排：系統(tǒng)分析所需的天數(shù)為16天系統(tǒng)功能分析需要5天系統(tǒng)窗體設(shè)計(jì)需要8天查詢統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)需要13天系統(tǒng)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)需要9天系統(tǒng)

15、測(cè)試需要9天因此一共需要60天軟件部分：倉庫管理系統(tǒng)活動(dòng)任務(wù)單元日小計(jì)考慮并發(fā)活動(dòng)倉庫管理系統(tǒng)分析系統(tǒng)可行性研究71616系統(tǒng)需求分析5系統(tǒng)功能分析4系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)555數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)55數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3系統(tǒng)界面窗體設(shè)計(jì)主窗體設(shè)計(jì)66模塊窗體設(shè)計(jì)2單據(jù)中心模塊設(shè)計(jì)新增入庫單51212入庫單管理6月盤點(diǎn)窗體6查詢統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)單據(jù)查詢81313庫存查詢13貨物入出統(tǒng)計(jì)7職員操作統(tǒng)計(jì)3報(bào)表打印模塊設(shè)計(jì)入庫報(bào)表打印669月盤點(diǎn)報(bào)表打印2系統(tǒng)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)公司職員信息39數(shù)據(jù)清除9備份數(shù)據(jù)庫2還原數(shù)據(jù)庫2用戶管理3系統(tǒng)測(cè)試模塊功能測(cè)試999數(shù)據(jù)庫安全測(cè)試4系統(tǒng)集成測(cè)試4由表格統(tǒng)

16、計(jì)可得項(xiàng)目的總時(shí)間為64給出各項(xiàng)工作的預(yù)定開始日期和結(jié)束日期，規(guī)定任務(wù)完成的先后順序及工作完成的標(biāo)志。3）、預(yù)算逐項(xiàng)列出本項(xiàng)目所需的勞務(wù)以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，包括各項(xiàng)工作所需人力及辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、資料費(fèi)等。2 系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃（粗略）1）、工作任務(wù)的分解這一活動(dòng)的主要任務(wù)是了解倉庫管理信息系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，角色分配，業(yè)務(wù)流程，以下是它的角色分配，業(yè)務(wù)流程等，如圖倉庫管理組織結(jié)構(gòu)及角色職能圖第2步：建立業(yè)務(wù)的用例圖（1） 確定業(yè)務(wù)參與者（2） 確定業(yè)務(wù)用例第3步：描述倉庫管理流程的用例活動(dòng)情況倉庫管理系統(tǒng)活動(dòng)圖第4步：描述實(shí)體類圖倉庫信息管理系統(tǒng)實(shí)體類圖2）、時(shí)間進(jìn)度安排：3.1 工作任務(wù)的分解與

17、人員分工鄭晶晶：負(fù)責(zé)全局控制項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目質(zhì)量，負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告，概要設(shè)計(jì)說明書，以及參與需求分析，概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的編寫。黃桂芳：負(fù)責(zé)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書編寫，總體設(shè)計(jì)說明書，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書，以及參與需求分析，概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的討論。黃靜君：負(fù)責(zé)分析軟件對(duì)于市場(chǎng)的需求和數(shù)據(jù)的要求，負(fù)責(zé)需求設(shè)計(jì)說明書和數(shù)據(jù)要求說明書的編寫，負(fù)責(zé)參與需求分析，概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的編寫梁嘉欣：負(fù)責(zé)測(cè)試具體測(cè)試工作，負(fù)責(zé)測(cè)試計(jì)劃，測(cè)試分析報(bào)告的編寫以及參與需求分析，概要設(shè)計(jì)，細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的編寫。3.2 接口人員a .負(fù)責(zé)本項(xiàng)目同用戶的接口人員：    b負(fù)責(zé)本項(xiàng)目同本單位各管理機(jī)構(gòu)的接口人員：      c.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目和其他小組成員聯(lián)系的接口人員： 3.3 進(jìn)度（1）文檔進(jìn)度：文檔名稱負(fù)責(zé)人第一版完成時(shí)間最終完成時(shí)間項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃鄭晶晶，黃桂芳，黃靜君3月20號(hào)4月11號(hào)軟件需求說明書黃靜君，梁嘉欣4月12號(hào)4月20號(hào)數(shù)據(jù)要求說明書黃桂芳，鄭晶晶,黃靜君4月14號(hào)4月27號(hào)概要設(shè)計(jì)說明書鄭晶晶4月18號(hào)5月5號(hào)總體設(shè)計(jì)說明書黃桂芳，黃靜