人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書功能性需求說明

1、人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書編號：XXX-HR-DEV-SRS版本：1.01 功能性需求描述系統(tǒng)功能，按系統(tǒng)功能的體系結構組織本章內容。1.1 系統(tǒng)管理1.1.1 人力資源檔案管理設置設置一級機構、二級機構、三級機構以及機構間關系。設置職位類型、職位名稱及其之間關系。1.1.2 薪酬管理設置設置薪酬項目。1.2 人力資源檔案管理人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎數據和核心內容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除五個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經理審核，通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是

2、設置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復。1.2.1 人力資源檔案登記1.2.1.1 業(yè)務概述對新入職的員工，人事專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)界面如下：1.2.1.2 使用者人事專員1.2.1.3 輸入要素檔案信息包括：I級機構、II級機構、III級機構、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機、住址、郵編、國籍、出生地、出生日期、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學歷、學歷專業(yè)、薪酬標準、開戶行、賬號、特長、愛好、個人履歷、家庭關系信息、備注、登記人、登記時間。在錄入基本信息后，還要上傳該員工的照片。其中，性別

3、、民族、學歷為下拉選擇框。登記人為當前系統(tǒng)登錄用戶，登記時間為當前系統(tǒng)時間。個人履歷、家庭關系信息和備注為大段文本。I級機構、II級機構、III級機構、職位分類、職位名稱下拉框數據來源于系統(tǒng)管理模塊設置的相應數據。薪酬標準由薪酬管理模塊制定，某個員工的薪酬標準由其職位決定。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能重復。檔案編號組成：年份（4位）+一級結構編號（2位）+二級機構編號（2位）+三級機構編號（2位）+編號（2位）。1.2.1.4 處理流程人事專員錄入檔案信息確認無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復核”。由人事經理復核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?.2.1.5 輸出要素待復核的人資檔

4、案。1.2.2 人力資源檔案登記復核1.2.2.1 業(yè)務概述首先列出待復核的所有人資檔案。然后逐條進行復核。復核過程中，檔案編號、該員工所屬機構和職位不能修改，其他信息均可修改。復核通過后該員工檔案生效。1.2.2.2 使用者人事經理1.2.2.3 輸入要素檔案編號、所屬機構和職位不能修改，其他信息均可修改。1.2.2.4 處理流程Ø 首先列出所有待復核的人資檔案。Ø 逐條進行復核。n 修改不切實的員工信息。n 通過復核。1.2.2.5 輸出要素復核通過后該員工檔案生效。1.2.3 人力資源檔案查詢1.2.3.1 業(yè)務概述查詢人力資源檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明

5、細。1.2.3.2 使用者人事專員/人事經理1.2.3.3 輸入要素查詢條件包括：員工所在機構，職位和建檔時間。所在機構查詢條件為三級聯動，從下拉列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級聯動，從下拉列表框中選擇。建檔時間查詢條件包含起止日期，建檔時間在起止日期之間的記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結果不起限定作用。1.2.3.4 處理流程Ø 填寫查詢條件。Ø 列出查詢結果列表。Ø 察看人資檔案明細。1.2.3.5 輸出要素符合查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細。1.2.4 人力資源檔

6、案變更1.2.4.1 業(yè)務概述對人資檔案數據進行更新。包括薪酬標準的調整。所屬機構和職位不能修改，需要在調動管理模塊中進行。1.2.4.2 使用者人事專員1.2.4.3 輸入要素可修改除檔案編號、所屬機構和職位外的員工信息。1.2.4.4 處理流程Ø 輸入查詢條件。Ø 查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進行變更。Ø 修改員工檔案數據（含重新上傳員工照片）。Ø 提交修改，等待復核。1.2.4.5 輸出要素已經更新的待復核的員工檔案。1.2.5 人力資源檔案刪除管理1.2.5.1 業(yè)務概述出于人事檔案管理的慎重原則，對人資檔案不做直接刪除處理。而是

7、標記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 狀態(tài)為“待復核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復。1.2.5.2 使用者人事經理1.2.5.3 輸入要素1.2.5.4 處理流程Ø 查詢得到將刪除（或恢復）的人資檔案。Ø 選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認”。Ø 修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?。 1.2.5.5 輸出要素 狀態(tài)為“已刪除”（或“正常”）的人資檔案。1.3 薪酬管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個重要部分，涉及模塊比較多。主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設置薪酬標準項目，例如：基本工資、交通補助、午餐補

8、助，通信補助，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險，住房公積金。（最后四項為扣除項目）然后，登記薪酬標準，并由薪酬經理復核。再然后，設置員工的薪酬標準，也需要經過復核環(huán)節(jié)生效。最后，進行薪酬發(fā)放登記，需要經薪酬經理復核。復核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”。具體的付款由財務系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設定內。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細。1.3.1 薪酬標準管理1.3.1.1 業(yè)務概述薪酬標準定義了一種工資總額及其構成。構成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理模塊中薪酬項目設置功能點設置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標準執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應扣金額。在人事資源檔案登記時可以設定員工的薪酬標準，也

9、可以在人力資源檔案變更時進行變更，經審核后生效。1.3.1.2 使用者薪酬專員/薪酬經理1.3.1.3 輸入要素一個薪酬標準需要以下屬性：薪酬標準編號、薪酬標準名稱、制定人、登記人、登記時間，還有各薪酬項目對應的金額數。其中，薪酬標準編號由系統(tǒng)自動生成，不可以修改；登記人默認為當前登錄用戶，可以修改；登記時間為當前系統(tǒng)時間，不能修改。薪酬標準名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項目對應的金額數為數字類型，保留兩位小數。不輸入即提交則默認為0.00。其中：養(yǎng)老保險 = 基本工資 * 8%醫(yī)療保險 = 基本工資 * 2% + 3元失業(yè)保險 = 基本工資 * 0.5%住房公積金 = 基本工資 * 8

10、%三險一金由系統(tǒng)根據基本工資計算得出。薪酬標準復核環(huán)節(jié)首先要列出待復核的薪酬標準。復核時可填寫復核意見，為大段文本。薪酬標準查詢環(huán)節(jié)，首先需要輸入查詢條件。包括：薪酬標準編號、關鍵字和登記時間。薪酬標準編號和關鍵字支持模糊查詢。關鍵字查詢條件在薪酬標準名稱、制定人、變更人和復核人字段進行匹配。登記時間查詢條件包括起止時間，結束時間，在登記時間大于等于開始時間小于等于結束時間的記錄進行匹配。查詢條件不輸入時，該限定條件不起作用。1.3.1.4 處理流程1.3.1.5 輸出要素經復核的薪酬標準。1.3.2 薪酬發(fā)放管理1.3.2.1 業(yè)務概述薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經理進行復核。財務系統(tǒng)會監(jiān)視經復核的薪酬發(fā)放單，進行薪酬支付。1.3.2.2 使用者薪酬專員/薪酬經理1.3.2.3 輸入要素薪酬發(fā)放登記：按III級機構列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、總人數、基本薪酬總額。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時，首先按照薪酬標準項目和員工的薪酬標準設定列出員工的工資構成及金額，然后填寫獎勵金額、應扣金額并提交。