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文檔簡(jiǎn)介
1、1 目的1.1完善公司績(jī)效管理體系,規(guī)范員工行為,提高員工工作績(jī)效和工作技能,建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的職業(yè)化員工隊(duì)伍。1.2通過(guò)績(jī)效管理,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、積極參與、主動(dòng)溝通的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。2 適用范圍2.1本方案的適用范圍是公司在職正式員工。2.2總助級(jí)及其以上干部不參與本考核。2.3考核期內(nèi)出勤不滿15天者,不參加月度考核。2.4試用期員工、實(shí)習(xí)生、計(jì)件工人不參加本考核。3 職責(zé)3.1公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管的副部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考評(píng);負(fù)責(zé)主管的部門內(nèi)員工績(jī)效考核結(jié)果的審批。3.2人力資源本部負(fù)責(zé)歸口績(jī)效管理制度的制訂、修正、解釋;稽查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各
2、部門推進(jìn)績(jī)效考核工作, 考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、分析及運(yùn)用;提出績(jī)效改進(jìn)意見;接受員工申訴。3.3各事業(yè)部綜管部組織本事業(yè)部績(jī)效考評(píng)工作的開展;考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與分析;提出績(jī)效改進(jìn)意見;接受員工申訴;組織本事業(yè)部各部門建立員工績(jī)效考核檔案。3.4部門主管負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的分解并指導(dǎo)下屬進(jìn)行工作推進(jìn)以及客觀公正地對(duì)下屬的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià);與下屬進(jìn)行溝通,幫助下屬認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題,協(xié)助下屬進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)或制定培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃;負(fù)責(zé)跨部門之間的工作協(xié)調(diào)。3.5部門人力資源聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)員工績(jī)效考核工作,督促員工填制員工績(jī)效承諾與考評(píng)卡, 督促員工績(jī)效承諾完成進(jìn)度,建立或協(xié)助建立員工績(jī)效考核檔案。3.6所有員工(包括
3、主管)細(xì)化落實(shí)部門工作計(jì)劃和績(jī)效指標(biāo),積極與直屬上級(jí)進(jìn)行有效的交流溝通;負(fù)責(zé)工作總結(jié)與匯報(bào)以及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)工作。4 管理要素4.1基本原則4.1.1“三公”原則:考核標(biāo)準(zhǔn)公平合理,人人都能平等競(jìng)爭(zhēng);考核實(shí)行公開監(jiān)督,人人掌握考核辦法;考核做到公正客觀,考核結(jié)果力求準(zhǔn)確。4.1.2“四嚴(yán)”原則:嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn),即考核標(biāo)準(zhǔn)必須具體、明確、客觀、合理;嚴(yán)格考核方法,即考核的形式和方法必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),可操作性強(qiáng);嚴(yán)格考核制度,即考核的依據(jù)和流程必須合理合法,使考核工作有據(jù)可依,有章可循;嚴(yán)肅考核態(tài)度,即考核的思想要端正,態(tài)度要認(rèn)真,反對(duì)老好人主義和不負(fù)責(zé)的態(tài)度。
4、;4.2績(jī)效考評(píng)方式 結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和部門目標(biāo),被考評(píng)者與上級(jí)于月底共同制訂詳細(xì)的下月月度績(jī)效目標(biāo)承諾,依據(jù)SMART原則對(duì)績(jī)效目標(biāo)提出衡量標(biāo)準(zhǔn)。月末上級(jí)主管與被考評(píng)者就績(jī)效結(jié)果進(jìn)行溝通,充分了解工作執(zhí)行情況,并對(duì)其進(jìn)行公正地評(píng)價(jià)。原則上副部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)考核;員工則實(shí)行直接上級(jí)與間接上級(jí)兩級(jí)考核,即直接上級(jí)考核后,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.3考評(píng)內(nèi)容績(jī)效考核的內(nèi)容主要包括當(dāng)期的工作職責(zé)履行情況、工作計(jì)劃與指標(biāo)完成情況、工作績(jī)效改進(jìn)情況及工作態(tài)度等。4.4考評(píng)的時(shí)間和頻率個(gè)人績(jī)效考評(píng)實(shí)行月、年度考核。月(年)考核每月(年)進(jìn)行一次,在次月(年)的月(年)初進(jìn)行。年度考核具
5、體時(shí)間由人力資源本部另行發(fā)文。4.5考評(píng)程序(附圖1:員工月度績(jī)效考評(píng)流程圖)4.5.1直接上級(jí)根據(jù)各崗位的工作職責(zé)和團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃,于月(年)底對(duì)員工下達(dá)下月(年)的工作任務(wù)和要求,指導(dǎo)員工制訂績(jī)效承諾計(jì)劃;4.5.2被考核人于每月(年)末向直接上級(jí)匯報(bào)上月(年)的工作任務(wù)完成情況,并填寫績(jī)效承諾與考評(píng)卡(見附表2)交上級(jí)考核評(píng)價(jià);4.5.3由直接上級(jí)依據(jù)其工作總結(jié)和平時(shí)的檢查記錄對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià),初步確定等級(jí),并提出改進(jìn)意見和措施,根據(jù)具體需要進(jìn)行面談;4.5.4每月15日前,部門人力資源聯(lián)絡(luò)員將上月員工考核等級(jí)結(jié)果表(見附表3)交人力資源本部審核,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)綜合平衡后確定績(jī)效等級(jí)。
6、如需人力資源本部進(jìn)行績(jī)效復(fù)談的,需同時(shí)遞交績(jī)效復(fù)談申請(qǐng)表(見附表5)。4.5.5每月15日前,四部一辦人力資源聯(lián)絡(luò)員將員工上月的月份員工績(jī)效承諾與考評(píng)卡交人力資源本部歸檔保存;其他部門人力資源聯(lián)絡(luò)員自行歸檔保存。4.6評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人考核共分A、B、C、D四級(jí)。4.6.1 A等,總體表現(xiàn)為出色,工作績(jī)效超越本崗位要求,提前高質(zhì)完成當(dāng)期工作計(jì)劃,并得到領(lǐng)導(dǎo)、同事和相關(guān)部門的一致認(rèn)可。4.6.2 B等,總體表現(xiàn)為優(yōu)良,工作績(jī)效完全符合崗位要求,完全按時(shí)完成當(dāng)期工作計(jì)劃和各項(xiàng)工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)、同事和相關(guān)部門的認(rèn)可率達(dá)90%以上。4.6.3 C等,總體表現(xiàn)為可接受,工作績(jī)效為基本上符合本崗位要求。但時(shí)間、數(shù)
7、量、質(zhì)量上偶有差距,領(lǐng)導(dǎo)、同事和相關(guān)部門的認(rèn)可率在90%以下。4.6.4 D等,總體表現(xiàn)為需改進(jìn),當(dāng)期主要工作在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),或嚴(yán)重影響部門績(jī)效指標(biāo)的完成,領(lǐng)導(dǎo)、同事和相關(guān)部門的評(píng)價(jià)較差。4.7績(jī)效評(píng)級(jí)的比例分配規(guī)定4.7.1分配比例(%)員工等級(jí)部門等級(jí)A()B()C()D()A20%50%30%0B15%40%45%0C10%20%55%15%D015%55%30%4.7.2原則上各部門應(yīng)嚴(yán)格按部門評(píng)級(jí)對(duì)應(yīng)的比例確定各等級(jí)人員分布,計(jì)算結(jié)果四舍五入;特殊情況必須書面報(bào)人力資源本部績(jī)效薪酬部并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.8申訴4.8.1被評(píng)價(jià)者如對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果存在異議,
8、應(yīng)首先通過(guò)部門內(nèi)部采取溝通方式解決。若內(nèi)部解決無(wú)效,被評(píng)價(jià)者有權(quán)越級(jí)或直接向人力資源本部績(jī)效薪酬部提出申訴。申訴時(shí)需提交績(jī)效評(píng)價(jià)申訴報(bào)告及相關(guān)說(shuō)明材料。4.8.2受訴部門需在3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申訴做出答復(fù)。4.9溝通要求4.9.1溝通要形成溝通記錄并根據(jù)情況形成個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃,原則上對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)為D等的人員必須進(jìn)行單獨(dú)溝通并填寫員工績(jī)效面談?dòng)涗洷?見附表4)。該表由主管填寫,一式三份,主管與員工各持一份,并將另一份與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果共同上報(bào)人力資源本部存檔。4.9.2個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃指結(jié)合員工崗位需要及個(gè)人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達(dá)成促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計(jì)劃,包括參加培訓(xùn)、特別指導(dǎo)、指派特別項(xiàng)目、崗
9、位輪換等。4.10評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用4.10.1依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并依照公司工資管理辦法,對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行獎(jiǎng)罰,其中績(jī)效工資額度與績(jī)效考核結(jié)果對(duì)應(yīng)如下;績(jī)效考核結(jié)果ABCD占基本工資比例12%8%0%-5%4.10.2員工歷次月度考核結(jié)果記入員工績(jī)效考核檔案,年度考核結(jié)果記入員工檔案,作為員工職務(wù)晉升或使用的依據(jù);4.10.3人力資源本部依據(jù)員工績(jī)效及狀況,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,安排組織各部門員工參加培訓(xùn)。5 相關(guān)文件5.1部門績(jī)效管理制度5.2末位淘汰制度6 工作記錄6.1月份員工績(jī)效承諾與考評(píng)卡6.2月份員工績(jī)效考核等級(jí)結(jié)果表6.3員工績(jī)效面談?dòng)涗洷?6.4員工績(jī)效復(fù)談申請(qǐng)
10、表 6.5員工績(jī)效考評(píng)申訴報(bào)告(可用報(bào)告模板)7 附加說(shuō)明本制度解釋、修改權(quán)屬人力資源本部。編制人熊英更 改 記 錄標(biāo) 記處 數(shù)更 改 依 據(jù)更 改 人更 改 日 期審核人陳凱批準(zhǔn)人附圖1: 員工月度績(jī)效考評(píng)流程圖開 始部門KPI、OPI計(jì)劃表承諾考評(píng)卡上交上月工作總結(jié)被考評(píng)者(每月1 日)承諾考評(píng)卡月度部門績(jī)效考核等級(jí)承諾考評(píng)卡考評(píng)結(jié)果表表確認(rèn)目標(biāo)和要求考評(píng)者與被考評(píng)者(上月底)達(dá)成共識(shí),簽訂承諾考評(píng)卡考評(píng)者與被考評(píng)者推進(jìn)工作任務(wù)考評(píng)者綜合評(píng)價(jià),初評(píng)結(jié)果考評(píng)者面談溝通,確認(rèn)結(jié)果,并填寫考評(píng)卡提出上月工作績(jī)效改進(jìn)意見,存檔考評(píng)者與被考評(píng)者(每月1 日)匯總上報(bào)人力資源本部、領(lǐng)導(dǎo)審批考評(píng)者(15
11、日前) 否申請(qǐng)復(fù)談部門主管復(fù)談 審核人力資源本部是結(jié) 束附表2: 月份員工績(jī)效承諾與考評(píng)卡 年 月 日姓名部 門崗 位部門主管對(duì)月度計(jì)劃簽字認(rèn)可項(xiàng)目工作目標(biāo)、職責(zé)、改進(jìn)的具體內(nèi)容績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)達(dá)成情況權(quán)重%自評(píng)評(píng)分1234有何建議 (員工填寫)考核等級(jí) (主管填寫)A B C D 合計(jì)100績(jī)效改進(jìn)建議(主管填寫)考核結(jié)果認(rèn)可考評(píng)人簽字被考評(píng)人簽字附表3: 月份員工績(jī)效考核等級(jí)結(jié)果表 部(辦) 年 月 日序號(hào)姓 名部門主管考核意 見績(jī)效薪酬部審核意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 1 2 3 4 6 7 8 簽字制表人: 說(shuō)明:1、原則上,部門主管考核等級(jí)與當(dāng)月部門等級(jí)相同;其他副部級(jí)以上干部由公司主管領(lǐng)導(dǎo)考核;2、如有特殊情況,請(qǐng)以書面報(bào)告說(shuō)明并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)可;擅自提高比例的,則首先降低部門主管績(jī)效考核等級(jí);3、部門主管應(yīng)于每月十五日前將月度績(jī)效考核等級(jí)結(jié)果表報(bào)績(jī)效薪酬部,無(wú)故推后的,從當(dāng)月工資中扣部門主
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