Excel多級下拉菜單技巧

1、ExcelExcel設(shè)置多級下拉菜單在平時工作學(xué)習(xí)中，經(jīng)常會用到Excel的下拉菜單功能，這一功能的實(shí)現(xiàn)方法也較為簡單。但是，如果遇到需要使用二級下拉菜單或多級下拉菜單的情況，就會比較棘手。實(shí)現(xiàn)二級下拉菜單的方法也有很多，本文為大家介紹一種，供大家參考，我們將以下面的表格為例來展開。1、首先，我們需要做一些準(zhǔn)備工作：對每一個項(xiàng)目建立一個名稱索引。第一級下拉菜單的內(nèi)容，選中商品類別，然后在左上角的名稱位置，將名稱改為我們自定義的名稱“商品類別”， 記得按回車確定。2、接下來選中二級下拉菜單的項(xiàng)，同樣在左上角自定義它的名稱，名稱要對應(yīng)商品類別中的項(xiàng)。將剩余家用電器、電腦辦公的項(xiàng)也設(shè)置好。3、然后是

2、三級菜單的項(xiàng)，自定義每一個小項(xiàng)的名稱。名稱要跟二級菜單中的項(xiàng)對應(yīng)。4、好，準(zhǔn)備工作完成?，F(xiàn)在設(shè)置一級菜單。選中B5單元格，打開數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性。5、在彈出的對話框中，“允許”選擇 序列，“來源”中輸入“=商品類別”，商品類別即我們之前自定義的名稱，最后確定。6、這時我們看到，商品欄下可以通過下拉菜單選擇內(nèi)容了。7、接下來要設(shè)置每一項(xiàng)商品的二級下拉菜單。選中C5單元格，打開數(shù)據(jù)有效性，選擇序列，來源里輸入“=INDIRECT(B5)” （indirect函數(shù)的含義引用，并顯示其內(nèi)容），然后確定。這樣，C5單元格的內(nèi)容就會根據(jù)B5的內(nèi)容去索引自定義的名稱來顯示。根據(jù)上一步的同樣的方式，設(shè)置品牌下的

3、下拉菜單，注意數(shù)據(jù)有效性“來源”中輸入“=INDIRECT(C5)”。最終效果如下：到現(xiàn)在，三級下拉菜單就設(shè)置完成了。多級下拉菜單的原理是一樣的。但是，有一個問題，當(dāng)我們修改前一級下拉菜單時，很容易由于疏忽，導(dǎo)致下級與前一級類型不符。這時，我們希望每種類別能有一個默認(rèn)的選項(xiàng)，會隨著第一級下拉菜單變化時，自動填充。這種要求救只能通過EXCEL VBA來實(shí)現(xiàn)了。在sheet1上右擊，點(diǎn)擊查看代碼。在代碼窗內(nèi)，輸入以下代碼：Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 當(dāng)工作表變化時If Target.Row = 5 And Target.C

4、olumn = 2 Then如果變化的目標(biāo)是B5（第5行，第2列），下邊用if語句為每一項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)值If Range("B5") = "手機(jī)數(shù)碼" ThenRange("C5") = Range("F6")ElseIf Range("B5") = "家用電器" ThenRange("C5") = Range("I6")ElseIf Range("B5") = "電腦辦公" ThenRange(&q

5、uot;C5") = Range("K6")End IfEnd IfIf Target.Row = 5 And Target.Column = 3 Then如果變化的目標(biāo)是C5（第5行，第3列），下邊用case語句設(shè)置默認(rèn)值（采用if還是case，請靈活掌握）Select Case Range("C5")Case "手機(jī)"Range("D5") = Range("F7")Case "存儲卡"Range("D5") = Range("G7")Case "移動電源"Range("D5") = Range("H7")Case "微波爐"Range("D5") = Range("I7")Case "空調(diào)"Range("D5") = Range("J7")Case "平板"Range("D5") = Range("K7")Case "筆記本"Ra