會議指南(模版) Word文檔

1、*會議指南*·*-*-*歡迎辭各位領導、專家： 歡迎參加*！會議期間，請您按照會議指南有關內容進行工作安排，會務組全體同志將竭誠為您提供服務。祝各位領導、各位專家 工作順利、身體健康！6目錄一、會議須知* 二、會議組織機構及成員* 三、會議日程* 四、主會場來賓座位表 * 五、會議分組討論安排* 六、到*現(xiàn)場參觀來賓乘車車輛安表* 七、參會人員名單及住宿安排* 八、用餐安排* 九、桌餐安排 * 十、溫馨 提示 * 十一、返程信息回執(zhí) *一、會務須知為了保證您在會議期間工作順利、生活愉快，請認真閱讀本手冊，并按照會議統(tǒng) 一安排，準時參加會議，日程如有變動，將另行通知。1、會務組信息：

2、主辦單位：* 承辦單位：* 技術工作組：總協(xié)調人：* 聯(lián)系電話：* 成員：* 聯(lián)系電話：*會議服務組：（會務組設在*房間） 總協(xié)調人：* 聯(lián)系電話：* 成員：* 聯(lián)系電話：* 聯(lián)系電話：*2.時間安排會議報到：201*年*月*日全天 會議時間：201*年*月*日-201*年*月*日 返程時間：201*年*月*日3.會議地點 地點：* 地址：* 電話：*-*4.會議要求（1）會議期間，請您按指定位置就座，自覺維護會場秩序，提前 10 分鐘進 入會場并將手機關閉或設置成靜音，接聽電話請到會議室外。（2）請妥善保管好會議資料，謹防丟失和泄密。（3）請參照返程日期，安排好您的行程，如需預定返程機票，可

3、提前與會 務組聯(lián)系。（4）請與會代表按照會議日程安排參加各項活動，如有變動將另行通知。二、會議組織機構及成員（一）會議形式 本次會議以首次會議、分組討論、末次會議的形式舉行。首次會議全體成員參加， 末次會議以各專業(yè)組分別向領導小組匯報的形式進行，最終形成會議紀要。（二）組織機構 本次會議設立領導組、各專業(yè)小組、會務組。會務組信息參見“會務須知”，其它各組成員如下：1、 領導組組長：*成員：* * * * *2、*組組長：*成員：* * * 中電國際：* 記錄人：*3、*組組長：*成員：* * * 中電國際：* 記錄人：*3、*組組長：*成員：* * * 中電國際：* 記錄人：*三、會議日程日期

4、會議議程主持人地點*月*日-*日全天報到*月*日*:*:*早餐*負責*負責*月*日*:*:*大會：1、普安發(fā)電致歡迎辭2、*領導講話3、*領導講話4、*領導講話5、*主持會議*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*午餐*負責*負責*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*總結會*月*日*:*:*晚餐*負責*負責*月*日*:*:*月*日*:*:*早餐*負責*負責*月*日*:*:*返程*四、主會場座位安排（1 種）*會標*（2 種）*會標*五、會議分組討論安排序號組別討論 地點各組聯(lián)絡人員及聯(lián) 系方式1*層*號會議室*2*層*號會議室*3*層*號會議室*4*層*號

5、會議室*5*層*號會議室*6*層*號會議室*7*層*號會議室*8*層*號會議室*9*層*號會議室*10*層*號會議室*11*層*號會議室*78六、到*現(xiàn)場參觀來賓乘車車輛安排表*月*日*時*分發(fā)車車輛號碼駕駛員 聯(lián)系方式本車公司 負責人聯(lián)系方式來賓人員貴*;*;*;*;*;*;*;(共計*人)貴*;*;*;*;*;*;*;(共計*人)貴*;*;*;*;*;*;*;(共計*人)貴*;*;*;*;*;*;*;(共計*人)貴*;*;*;*;*;*;*;(共計*人)備注：1、請各位領導及來賓按安排表中的順序乘座車輛。2、各車輛公司負責人每次發(fā)車及回程時認真核實乘車來賓人員，防止漏乘。3、各車輛公司負責

6、人準備礦泉水、暈車藥、塑料袋等物品。9七、參會人員名單及住宿安排序號姓 名單位職務聯(lián) 系 電 話房間號12345678910111213141516171819202122232413八、用餐安排日期用餐時間用餐方式就餐地點負責人*日午餐*:*-*:*層*餐廳*晚餐*:*-*:*層*餐廳*日早餐*:*-*:*層*餐廳*午餐*:*-*:*層*餐廳*晚餐*:*-*:*層*餐廳*日早餐*:*-*:*層*餐廳*午餐*:*-*:*層*餐廳*晚餐*:*-*:*層*餐廳*日早餐*:*-*:*層*餐廳*午餐*:*-*:*層*餐廳*晚餐*:*-*:*層*餐廳*日早餐*:*-*:*層*餐廳*九、桌餐安排1、*日*

7、 宴桌席安排（1）*層*房間（ *人；公司*負責）* *（主陪） * * * *（2）*層*房間（ *人；公司*負責）* *（主陪） * * * *（3）*層*房間（ *人；公司*負責）* *（主陪） * * * *2、*日* 宴桌席安排（1）*層*房間（ *人；公司*負責）* *（主陪） * * * *（2）*層*房間（ *人；公司*負責）* *（主陪） * * * *（3）*層*房間（ *人；公司*負責）* *（主陪） * * * *十、溫馨提示：*日-*日天氣預報27 日星期六小雨8-5東南風小于 3 級28 日星期日多云6-3東南風小于 3 級29 日星期一多云9-5東南風小于 3 級30 日星期二多云11-6東南風小于 3 級31 日星期三多云10-6東南風小于 3 級地理交通圖十一、返程信息回執(zhí)單位姓名手機返程日期需送機/不需送機返程航班信息航班號