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文檔簡介
1、前臺收銀手冊如何進入正常收銀界面:進入系統(tǒng)后,正常待機界面如下圖:首圖上下移動光標,當“首圖”上的“收款機”三個字變得比其它字體都大(如果是彩屏,收款機三個字為紅色并且字體變大)的時候,單擊“回車”,出現(xiàn)如圖11所示的界面:圖11把光標移到“操作員(C)”項,按上下鍵選擇相應的操作員,點“回車”,光標跳轉到“口令(K)”項,輸入相應操作員的口令密碼后,單擊“回車”,光標跳轉到“日期”項(收銀員請檢查系統(tǒng)顯示日期是否為當天實際日期,如果不是當天實際日期,要在收銀前告訴電腦部人員及時予以修正),如果日期與當天實際日期相符,直接單擊“回車”,光標自動跳轉到“班組”項,按上下鍵選擇相應的班組,單擊“回
2、車”,光標跳轉到“確定(A)”,再單擊“回車”。進入正常收銀界面。如圖12所示。條碼、商品編號錄入欄圖121、 現(xiàn)金收銀:當光標停在輸入“錄入欄”中閃爍時,可用以下方法錄入商品的識別信息:(1)掃描平臺掃入商品國際條碼/店內(nèi)碼;(2)手工輸入商品編號、商品國際條碼/店內(nèi)碼。然后,單擊“回車”,Ø 修改數(shù)量:系統(tǒng)默認的數(shù)量為1。單擊“修改數(shù)量”鍵,光標自動跳轉到商品的數(shù)量欄,直接更改商品數(shù)量,然后單擊“回車”確認。數(shù)量修改完成。Ø 修改單價:系統(tǒng)默認的單價為該商品基本檔案中零售價。如果需要在銷售時,更改商品的零售價,可單擊“修改單價”鍵,光標自動跳轉到商品的零售價欄,直接更改
3、商品零售價,然后單擊“回車”確認。單價修改完成。此項功能一般禁止對收銀人員開放。Ø 修改金額:售價金額零售價X數(shù)量。如果需要在銷售時,更改商品的售價金額,可單擊“修改金額”鍵,光標自動跳轉到商品的售價金額欄,直接更改商品售價金額,然后單擊“回車”確認。單價修改完成。此項功能一般禁止對收銀人員開放。Ø 折扣:一般超市的商品不實行對外折扣銷售。如果某些商品需要在對外銷售時實行折扣價,可單擊“折扣”鍵,出現(xiàn)如圖13所示界面,在輸入欄中直接輸入該商品的折扣率,然后單擊“回車”,光標自動跳轉到商品的“折扣%”欄,商品單價折扣完成。此項功能一般禁止對收銀人員開放。圖13Ø 修
4、改折扣:在商品單價折扣完成后,發(fā)現(xiàn)輸入的折扣率不正確的情況下,可以隨即單擊“修改折扣”鍵,光標自動跳轉到商品的“折扣%”欄,直接更改商品的折扣率,然后單擊“回車”確認。商品單價折扣率修改完成。此項功能一般禁止對收銀人員開放。依次類推,輸入完一個顧客購買的所有商品后,單擊“現(xiàn)金”鍵,彈出如圖14所示界面:圖14在圖14所示的界面的“客付金額”欄中,輸入顧客的付款額,單擊“回車”,系統(tǒng)自動計算出“找還金額”、光標跳轉到“確定(A)”、錢箱自動彈開。此時可進行找零工作,單擊“確定(A)”,打印出收銀小票與找零金額一同交與顧客。此筆現(xiàn)金交易結束。2、 代金券收銀:此種情況下的收銀工作,適用于顧客用全部
5、代金券結帳的情況。除結帳方式與現(xiàn)金收銀不同外,其它均與現(xiàn)金收銀相同。在錄入完一個顧客購買的所有商品后,單擊“代金券”鍵,彈出如圖15所示界面:圖15光標自動跳轉到“代金券金額”欄,此時可在其中輸入代金券金額,單擊“回車”兩次,光標跳轉到“確定(A)”、錢箱自動彈開。此時可進行找零工作,單擊“確定(A)”,打印出收銀小票與找零金額一同交與顧客。此筆代金券收銀交易結束。3、 代金券現(xiàn)金收銀:此種情況下的收銀工作,適用于顧客用代金券與現(xiàn)金一起付帳的情況。除結帳方式與現(xiàn)金收銀不同外,其它均與現(xiàn)金收銀相同。在錄入完一個顧客購買的所有商品后,單擊“代金券”鍵,彈出如圖15所示界面:圖15光標自動跳轉到“代
6、金券金額”欄,此時可在其中輸入代金券金額,單擊“回車”,光標跳轉到“現(xiàn)金付金額”欄,在代金鄭金額不足以付清此筆交易的合計金額時,輸入需要客付現(xiàn)金金額,單擊“回車”,光標跳轉到“確定(A)”、錢箱自動彈開。此時可進行找零工作,單擊“確定(A)”,打印出收銀小票與找零金額一同交與顧客。此筆代金券現(xiàn)金方式的收銀交易結束。4、 商品退貨作業(yè):此種收銀作業(yè)方式與正常正常收銀唯一不同點在于:在以上三種收銀方式錄入完一筆交易的所有商品后、結帳以前,單擊“退貨”鍵,此時在收銀界面的上方會顯示一個字,證明此筆交易是退貨。然后,與正常收銀一樣結帳,完成退貨交易。5、 自動保護作業(yè):6、 當收銀人員需要暫離崗位時,
7、可以在收銀界面,單擊“保護”鍵,系統(tǒng)彈出如圖16所示界面:圖16當收銀人員返回工作崗位后,輸入自己的密碼即可登錄進正常收銀界面。有效防止人為作弊行為的發(fā)生。7、 收銀掛單、取單作業(yè):當正常收銀作業(yè)時,有顧客在收銀人員錄入其所購買的商品后、未結帳的情況下,要求返回超市再行購物,此時收銀人員可以執(zhí)行掛單、取單作業(yè),掛單后,不影響后面的顧客結帳。具體步驟如下:Ø 掛單:把需要掛單的顧客所購買的商品錄入完畢后,單擊“掛單”鍵,系統(tǒng)彈出如圖17所示的界面,說明本次掛單成功。掛單作業(yè)可以多次執(zhí)行。顯示掛單的單號。圖17Ø 取單:當掛過單的顧客重新回來結帳時,收銀人員可以單擊“取單”鍵,
8、系統(tǒng)彈出如18所示的取單界面,如果掛單不至一個,收銀人員可以用上下鍵選擇需要取單的單據(jù),單擊“回車”,系統(tǒng)回到正常收銀界面,補輸入顧客后來所購買的商品后,按正常程序結帳、完成交易。圖188、 查詢銷售作業(yè):當收銀人員因種種原因,需要在POS機上查詢某一天的銷售詳細記錄時,在正常收銀界面,單擊“查詢銷售”鍵,系統(tǒng)將彈出如圖19所示界面,輸入相應日期值,單擊“確定(A)”,即可查詢當日銷售詳細信息,查詢完成后,單擊“ESC”鍵退出即可。圖199、 收銀結帳作業(yè):當收銀人員交班時,需要由收銀組長為每一位需要交班的收銀人員從POS機系統(tǒng)中打印出收銀結帳小票,作為收銀人員到財務結帳、對帳用。方法如下:在“首圖”界面,上下移動光標,當“收銀結帳”字體變大(如果是彩屏,收銀結帳四個字為紅色并且字體變大)的時候,單擊“回車”,出現(xiàn)登錄界面,登錄后出現(xiàn)如圖110所示的界面。按“Tab”鍵,當光標移到“打印(P)”上時,單擊“回車”,打印機會打印出收銀額匯總小票。圖11010、 更改密碼作業(yè):當初次進入收銀系統(tǒng)時,每一臺POS機上,收銀員的密碼都為空。收銀員可以更改自己的密碼,要求每一臺POS機上,自己編號下都要設置相同的密碼。方法如下
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