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文檔簡介
1、關(guān)鍵觸點服務(wù)標準手冊(工程)關(guān)鍵觸點一:行為規(guī)范服務(wù)要求服務(wù)標準記憶口訣1.儀容儀表規(guī)范。1.個人儀容整潔,舉止有素; 2.工裝規(guī)范、整潔。儀表整潔又端莊,舉止文明有素養(yǎng);見面起身笑問好,主動禮讓是應(yīng)當;路遇客戶提重物,積極上前來幫忙;恰逢當班難親為,即刻呼叫流動崗。2.微笑服務(wù)。1.見面微笑、主動問好、起身服務(wù)、主動禮讓。3.主動提供幫助。1.當發(fā)現(xiàn)客戶手提重物或?qū)で髱椭鷷r,應(yīng)主動或呼叫同事幫忙;4.人過地凈養(yǎng)成隨手撿垃圾的習慣,如是大堆垃圾及時通知保潔員清理。禮貌用語:1.十字敬語:請、您好、對不起、謝謝、再見;2.您好,請問您是否需要幫助?標準圖例:名稱圖例圖解站姿(男士)1.男士挺胸收
2、腹,兩腳自然合攏或與肩同寬,面帶微笑;2.前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸衣領(lǐng),指甲干凈,不留須;3.著工裝,制服外不露個人物品;衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起;4.佩戴統(tǒng)一工牌,在左胸口袋上方1厘米。人過地凈1.養(yǎng)成隨手撿垃圾的習慣,如是大堆垃圾及時通知保潔員清理。路遇客戶1.在工作中行走須靠右行走,多人列縱隊行走;2.與客戶相遇時要稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,禮貌問好,主動讓路。3.在騎車摩托車行駛時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,必須下車停穩(wěn)車輛,微笑、點頭問好,然后進行交談。關(guān)鍵觸點二:入戶特約服務(wù)服務(wù)要求服務(wù)標準操作要點記憶口訣1.按時到場。1.報修后20分鐘內(nèi)到場。1.保證入戶人員保持
3、準備狀態(tài);2.明確熟知要處理的問題并帶齊相應(yīng)工具配件;3.維修過程中單據(jù)填寫整潔明確,返單后及時回訪。4.如遇付費項目,必須出示收費清單,并向客戶告知具體收費標準; 5. 在客戶室內(nèi)使用梯子時,四角必須帶有膠套并用塑料袋包裹6.維修過程中如需更換配件,如我方有應(yīng)向客戶告知品牌、性能、價格,如我方?jīng)]有應(yīng)向客戶說明配件的規(guī)格型號、購置地址,如維修不能一次完成,維修人員應(yīng)采取規(guī)范的臨時措施,防止損失擴大。7. 嚴格執(zhí)行操作流程一免:10分鐘內(nèi)完工,免收人工費; 二潔:工作現(xiàn)場清理整潔、維修單據(jù)填寫整潔 ;三要:一要準時、二要遵守員工BI行為規(guī)范、三要主動詢問是否還有其它維修需求;四帶:一帶工具,二帶
4、地墊,三帶抹布,四帶鞋套。 預約到場二十分;工具配件樣樣齊;問題勘察分專業(yè);單據(jù)確認要回訪。2.一次維修成功。1.報修信息接收傳遞準確;2.工具、配件準備攜帶齊全;3.專業(yè)技能達標(客戶對現(xiàn)場維修結(jié)果滿意);4.后續(xù)及時跟進回訪。禮貌用語:1.您好!我是物業(yè)服務(wù)中心 XXX,您家是否報修”;2.請問您還有其他需要嗎?名稱圖例圖解入戶服務(wù)1.接報后20分鐘到達現(xiàn)場;2.輕敲三聲如無應(yīng)答,5秒后續(xù)敲三聲,仍無應(yīng)答,立即與維修調(diào)度核實報修信息;3.您好××服務(wù)中心××很高興為您服務(wù);4.請問是您預約維修服務(wù)嗎?進門穿鞋套1.確定維修內(nèi)容,征得業(yè)主同意進入屋內(nèi);
5、2.進門前先將鞋套帶好,如業(yè)主家為木質(zhì)地板,應(yīng)先套一副布鞋套,再套一次性鞋套;3.對話時保持聲音平穩(wěn),不急不燥。標準服務(wù)1.嚴格執(zhí)行1、2、3、4服務(wù)流程;2.維修過程嚴謹,只停留在維修區(qū)域,禁止隨意走動,四處觀看;3.維修完畢,人走地凈,將維修垃圾清理干凈; 客戶確認1.問詢業(yè)主是否還有其他需要;2.派工單填寫整齊完整,并雙手遞給業(yè)主簽字確認。離開1.離開時說:很高興為您服務(wù),再見。關(guān)鍵觸點三:裝修服務(wù)服務(wù)要求服務(wù)標準操作要點記憶口訣1.手續(xù)快捷。一個工作日內(nèi)給出審核意見,并由工程主管在裝修施工申請表簽字確認。1、審核確認裝修設(shè)計,不可對樓宇安全、公共設(shè)施及房屋外觀造成不良影響。2、檢查裝修
6、設(shè)計無消防隱患,無其他的違章情況等。3、審核陽臺、院落構(gòu)筑物應(yīng)符合規(guī)定。 4、裝修溫馨提示要提前編制并傳遞至客服前臺告知裝修辦理的業(yè)主。5、按戶型提供客服前臺水電圖紙以備業(yè)主索要。裝修須知事先發(fā),制度流程墻上掛;過程簡練又快捷,遇事反饋不回避。2.現(xiàn)場監(jiān)督服務(wù)到位。1.張貼裝修溫馨提示;2.站在業(yè)主角度對裝修隱患起到監(jiān)督職責,發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)操作安全隱患時,及時以電話、短信形式告知業(yè)主。3.根據(jù)裝修進度預先告知下階段裝修注意事項;1、溫馨提示要貼在明顯的位置;2、杜絕不明人員、違規(guī)操作、火災(zāi)隱患、安全隱患;3、經(jīng)常與業(yè)主以各種方式匯報裝修進展及近期情況, 保持良好關(guān)系。4.如遇違規(guī)裝修,應(yīng)主動與業(yè)
7、主溝通并告知管理要求,希望業(yè)主配合,嚴禁在不知會業(yè)主情況下阻撓施工;如業(yè)主不配合,應(yīng)將相關(guān)情況上報服務(wù)中心管理人員處置。裝修現(xiàn)場巡視勤;溫馨提示墻上掛;違規(guī)隱患要杜絕;電話短信勤溝通。禮貌用語:1.您好,XX服務(wù)中心,很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫您?”。2.及時詢問“請問您貴姓?”并馬上稱呼“您好,X先生/X女士"。3.需確認核實時,“您好,抱歉我沒有聽清楚/沒聽明白您所說的問題,麻煩您再講一遍好嗎?以免延誤對您的服務(wù)”“我會盡快處理”“我會盡快把這件事向主管或經(jīng)理匯報”“請問您還有其他需要幫助的么?”“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”當有訪客離開時,主動起身微笑“XX先生/女士,請慢走”。標準圖例:名稱圖例圖解裝修進度記錄1.裝修巡查人員要認真查看裝修進度、質(zhì)量、品質(zhì);2.長期保持與業(yè)主溝通、匯報裝修進展、注意事項;3.嚴防違章行為發(fā)生;4. 著工裝,帶工牌,進戶前要敲門。如遇裝修地面有積塵或已完工并清潔入戶前應(yīng)
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