學生會制度建設

1、第1章 總則1、 本組織定名為“ ”。2、 學生會堅持“自我教育，自我管理，自我服務”的原則，以促進校風學風建設為重點，以服務同學為根本宗旨，切實圍繞學校的工作重點，以全面提高同學綜合素質為中心，開展各種豐富多彩的校園活動，團結和帶領廣大同學在學習和實踐中成長成才，是廣大同學利益的忠實代表，是聯(lián)系學校與廣大同學的橋梁和紐帶。3、 學生會的主要任務是圍繞學校的中心工作，不斷強化服務意識，完善服務手段，拓展服務領域，全心全意為同學們提供盡可能多及優(yōu)質的服務，豐富同學們的課余生活。做到以良好的校風熏陶人，以正確的輿論引導人，以健全的制度塑造人、以豐富的活動鍛煉人，以優(yōu)質的工作服務人。第2章 組織架構

2、1、 本組織設指導老師一名，主席一名，副主席二名，秘書長一名，內部設6部門，分別是辦公室，宣傳部，體育部，學習部，文娛部，外聯(lián)部。各部門設部長一名，副部長兩到二名。主席、副主席、秘書長組成主席團。指導老師、主席團及各部長組成常務委員會。2、 學生會內部各單位的工作職能：l 主席團：從宏觀上把握學生會的發(fā)展方向，全面負責學生會事務，協(xié)調各部之間和各院系學生會之間的工作。秘書長主要負責處理好學生會日常事務、財務工作，負責抓好秘書處職責內的各項工作，并協(xié)助主席開展工作。l 人力資源部1負責起草，制定學生會有關文件。2建立學生會干部檔案，強化學生會成員檔案管理制度。 3負責安排學生會有關會議事宜。l

3、辦公室： 1負責辦公室值班、來訪接待。 2各類通知、各部考勤以及其他日常工作。 3學生會各種文件、文書及有關物品管理。l 體育部：1負責組織校學生會的各項體育活動，為同學們鍛煉身體、展現(xiàn)體育才能創(chuàng)造機會，全面提高學生的素質。 2加強與其他各院系以及各組織社團開展聯(lián)誼活動，促進各方面的交流。 3領導和指導各院系學生會體育職能部門的工作。l學習部：配合學校開展各項學術活動，籌備校際間的學術活動。 定期舉辦各類學術講座。 3領導和指導各院系學生會體育職能部門的工作。l 文娛部：1指導各院系學生會文娛部開展工作。 2積極開展各種有益身心的群眾性文娛活動，提高同學的文藝才能和欣賞能力。3組織各類聯(lián)歡活動

4、。l 宣傳部：1指導各院系學生會宣傳部開展工作。2學生會活動的宣傳工作。 3積極配合學校黨委和學校的中心工作，通過各種途徑進行宣傳工作。 4面向同學宣傳學生會工作，增加學生會的透明度，擴大學生會的影響力。第3章 工作制度1、 學生會開展各項活動的前提：有助于學校開展各項工作，符合學生會服務同學的根本目的，有利于學生自身發(fā)展。2、 工作管理原則：1 學生會是一個團結共進，紀律嚴明，作風正派，優(yōu)質高效的集體，各部門實行明確分工，友愛互助，緊密合作，共同進取的工作原則。2 學生會的管理理念：為每個成員創(chuàng)造一個充分發(fā)揮個人能力的舞臺，讓每一位接受服務的對象滿意。3 服從命令。下級需在規(guī)定的時間內完成上

5、級指派的工作，在工作過程中若有疑難或者建議可向上級反映，但在工作進行過程中要服從上級的安排，努力完成任務。4 盡職盡責。各部門根據各自職能及具體分工與其他部門協(xié)調完成工作，各部門對分派到的工作需落實到具體責任人。各單位人員需明確自身職責，在保證自身工作準確準時完成的前提下可協(xié)助完成其他崗位的工作。5 大局意識。各部門要努力形成團結尊重、友好互助的團體氣氛，增強部門凝聚力和戰(zhàn)斗力。工作中各部門各崗位人員要對總體工作目標和基本原則有深刻的了解，做到統(tǒng)籌兼顧，大局為先。6 嚴守紀律。學生會所有成員需要有強烈的紀律觀念和時間觀念，按時到崗，不遲到早退，有事要向負責人請假。若發(fā)生特殊情況臨時要離開崗位，

6、需向負責人報告并說明原因后方能離開，以確保工作交接順利，不影響整體工作進度。工作過程中要嚴格遵守各項工作紀律，有令必行，有禁必止。7 要有高度集體榮譽感。無論是在工作中還是平時生活中，各部門各干部干事都必須注意言行，注重自身形象。時刻銘記“你就是學生會”，不能做出任何損害學生會利益和形象的事情。3、 工作證、工作服使用：1 工作證必須具備“干部職位、相片、學生證明專用章”三者方為有效證件。2我系學生會工作證及工作服只限系上學生會成員使用，各成員應愛護珍惜，不得損壞、遺失，不得轉借或者送人，不得涂鴉或者涂改。3 遺失工作服、工作證后，須說明情況，作書面檢查，經秘書處核實后方可補發(fā)。4 參加學生會

7、各項工作時，應按上級規(guī)定使用工作證、工作服。5 不得利用我系學生會名義使用工作服、工作證從事與我系學生會無關或未經我系學生會批準的活動。6 使用工作證、工作服時，應加強自律意識，禮貌待人，不做出有損學生會形象的行為。7 對違反以上規(guī)定的使用者，一經查出，沒收其工作證、工作服，情節(jié)嚴重者開除出學生會。第4章 會議制度1 會議要體現(xiàn)民主、透明、高效的精神，積極尋求問題的解決辦法。并由秘書做好會議記錄。2 會議級別包括：學生會全體會議、主席團例會、常委例會、部門例會。 3 各級會議相關人員需準時參加，非特殊原因不可缺席會議，如有特殊情況不能到會需先向會議負責人說明原因，獲得許可后方能請假。由于遲到在

8、會議中途進場的人員需向與會者說明遲到原因，獲得負責人許可后方能就座參與會議。4 對在會議中遲到早退或者違反會議紀律的人員，需嚴格按照懲罰制度進行相關處理。5 參與會議成員需自備專用會議記錄簿，記錄會議的主要內容和工作安排，上級可隨時查閱會議記錄，查閱結果將錄入各項評比的參考資料中。6 學生會全體會議時間：學年開學后和結束前。與會人員：我系學生會全體人員會議主要內容：布置本學期工作計劃及目標，對全體學生會成員進行工作教育和相關培訓。說明：如有特殊情況，需要召開全體會議，需常委會議2/3以上同意。全體會議有權提出對部長及主席團成員的不信任案，提案經2/3同意直接通報學院，并對此干部提出自行離職要求

9、。會議記錄由秘書處負責。7 主席團例會時間：每周星期一 與會人員：學生會主席團成員 會議主要內容：總結上周工作，規(guī)劃部署本周工作，商量解決工作中遇到的各種問題。8 常委例會 時間：每隔周星期日 與會人員：我系學生會常務委員 會議主要內容：各委員匯報各部門各單位近期工作情況，主席傳達上級命令和相關文件精神，總結近期學生會的各項工作，并布置指派下一階段工作任務。9 部門會議 時間：兩星期內至少一次 與會人員：各部門正部、副部、全體干事 會議要求：1.會議前應通知秘書處，由秘書處指派干事做好會議記錄，會后將會議記錄交給會議負責人閱覽后簽名確認情況無誤，再交到秘書處整理存檔。 2.會議內容中要包括部長

10、向部門成員說明校區(qū)學生會各部門近期工作動態(tài)，讓部門成員了解近期學生會工作的大概情況。10 為促進各部門溝通和相互學習，各部門可根據實際情況在與主管副主席充分溝通的前提下舉行跨部門會議。11 為提高會議效率，各級會議須做到以下幾點要求：1. 各級會議須制定相對穩(wěn)定的流程，與會者須了解流程，推動會議進度。2. 各級會議開會前，會議負責人須制定出會議的主要內容和目標，確保會議能有效利用時間，解決相關問題。3. 討論型會議開始前，應盡早通知與會者相關討論內容，讓與會者有時間做好充分準備，爭取在最短時間達到最大效率。4. 會議過程中若產生長時間的偏離主題現(xiàn)象，會議負責人須及時提醒與會者，回歸到會議主要內

11、容，爭取在短時間內商量解決問題。第5章 獎懲制度1 本著“全心全意為同學服務”的宗旨，為提高、調動全體學生會人員工作的責任心和積極性，加強對學生會人員的監(jiān)督管理，獎懲分明，廣東商學院校區(qū)學生會特制定此獎懲制度。2我系學生會以獎勵為主，懲罰為輔。3 獎勵制度： 1. 凡能夠嚴格遵守校規(guī)校紀，能正常完成學生會下達的工作任務、工作積極、工作態(tài)度認真負責的，每學期加素質拓展分12分。2. 凡在工作中成績突出的先進集體和個人，給予學生會通報表揚。3. 學生會每兩個月評選一次“部門之星”，屆時按部長推薦、集體投票與專人考核三方面考察，將從各部門中各自挑選出一位成績突出，工作認真負責的干事為“部門之星”，以

12、海報形式通報全校表揚，并頒發(fā)榮譽證書。4. 學生會干事、干部在同等條件下優(yōu)先評定獎學金，優(yōu)先推薦入團、入黨。5. 根據崗位工作職責，學年考核為優(yōu)秀者（30%以內），學生會在總結大會上予以表彰，并發(fā)給 “優(yōu)秀學生會干事”“優(yōu)秀學生會干部”榮譽證書。6. 根據學生會干事的工作態(tài)度，工作成績等，評選出學年“優(yōu)秀團員”（每部門20%以內），并發(fā)給榮譽證書。7. 根據部門的工作職責，學年考核為優(yōu)秀集體者（五個部門以內），學生會在總結大會上予以表彰，并發(fā)給“優(yōu)秀部門”榮譽證書。8. 獲獎的學生會集體或個人，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律撤消獎勵并視情節(jié)輕重給予適當處理。9. 授予榮譽稱號的材料（含通報表揚）由秘書

13、處記載并存入個人檔案。 4 處罰制度：1. 嚴格按照學生手冊要求每一名學生會成員，對所有違反校規(guī)校紀并受紀律處分的學生會成員，給予留職查看處分，若不改正，給予免職處分。2. 懲罰方式分為口頭批評、書面檢討、學生會部內批評、學生會通報批評、開除學生會。3. 對無故遲到或者不參加任何學生會的集體活動者，第一次給予口頭批評，第二次給予書面檢討，第三次給予學生會部內批評，第四次給予學生會通報批評，屢教不改者，開除出學生會。4. 學生會全體成員應以全校同學的權益以及學生會整體形象為重，服從學生會的領導和工作安排，若破壞學生會形象或不服從工作安排者，經學生會內部討論決定，給予相應的處分。5. 關于例會、其

14、他會議及活動：一學期內連續(xù)兩次無故告假或遲到五分鐘以外者，給予口頭批評，累計三次作書面檢討并給予學生會部內批評，累計四次給予學生會通報批評，屢教不改者，開除出學生會；無故缺席者，第一次給予口頭批評，連續(xù)兩次無故缺席作書面檢討并給予學生會部內批評，連續(xù)三次無故缺席給予學生會通報批評，累積四次者留職查看屢教不改者，開除出學生會。對于因無故請假或無故缺席造成的工作失誤，視情節(jié)將給予相應的處罰。6. 對無故不完成或者拖拉工作任務、借故推脫工作、無故不保質保量完成工作者，情節(jié)較輕者給予口頭批評，情節(jié)較重者作書面檢討并給予學生會部內批評，造成重大責任事故者給予學生會通報批評。7. 在日常工作和開展活動過程

15、中實行主要負責人問責制（依次追究干事、部長、主管主席責任），對造成事故者由責任人承擔其后果，并給予對應的處罰。8. 處分頒布后，如有情況失實或本人不服，可提出申訴，并享有相應組織的解釋權。若被處分人無理取鬧，不服從組織決議，經批評教育仍無效，經學生會內部討論，各常委投票2/3通過則作除名開除處理。9. 所有的獎懲材料統(tǒng)一由秘書處收集、匯總，秘書處應及時、主動向各部門收集相關材料。10. 被學生會通報批評者將取消學生會內部一切評優(yōu)資格。5 所有的獎懲材料統(tǒng)一由秘書處收集、匯總，秘書處應及時、主動向各部門收集相關材料。第6章 干部、干事培養(yǎng)制度1我系學生會學生干部是我系開展學生工作的主要力量，是廣

16、大學生利益的忠實代表，是聯(lián)系我系和廣大學生的橋梁，要嚴格遵循我系學生會“自我管理、自我教育、自我服務”的“三自”方針，做到“產生于學生，服務于學生，受廣大學生監(jiān)督”的原則。2 任職基本要求：要有飽滿的工作熱情和進取精神；在工作、學習和生活中起到表率作用；有較強的組織能力和溝通能力；具有高度的使命感和責任感，有為學生服務、為學生會工作的精神；積極了解學生需要，開展有利于廣大學生發(fā)展的各項活動；學習勤奮，成績優(yōu)良。3 干事的錄用方法1我系學生會干事招新由我系學生會主席團統(tǒng)一部署，各部長副部長具體展開。2 干事的錄用本著公平、公正、公開的原則在全系范圍內對廣大學生進行公開面試篩選。3 面試的具體方法

17、方式根據各部門的需要制定。4 面試合格者在經過培訓后，并于試用期合格，正式備檔成為我系學生會干事，試用期為一個月。4 干部的錄用方法1我系學生會干部任期一年，于每學年末進行換屆選舉。2 干部的選拔本著公平、公正、公開的原則向學生會各部門、各院系學生會、各大組織社團公開選拔。3 參選人在上交自薦書并填寫申請表后，按指定時間地點接受委員會、常委會面試，面試合格后由主席團和指導老師審核后確定最終名單。5 干事及干部移動管理方法1我系學生會內部人事調整的規(guī)定包括：升遷、降職、調動。2 如有我系學生會干事在一定時期內積極工作、成績卓越，在本人自愿的前提下，由所在部門向常委會提出申請，本人上交自薦書并填寫

18、申請表，經過常委會討論考察后，再經指導老師審核通過，升遷申報通過，人事變動完成。3 如有我系學生會干事在一定時期內工作懈怠，屢次違反我系學生會章程制度和相關規(guī)定的情況，將由上級部門向常委會提出罷免申請，經過常委會討論審核相關情況，再經指導審核通過后，罷免申請通過，人事變動完成。同時，罷免決定將通報本人所在班級。4 如有我系學生會干事因各種原因而離職，本人須填寫申請材料，由部長向常委會匯報具體情況并經常委會審核通過，人事變動完成。5我系學生會干部有下列情況之一者，可向常委會申請辭職，經批準后可以離職：（1） 能力不夠，開展工作困難；（2） 不能兼顧工作及學習，學習成績明顯下降；（3） 其他特殊原

19、因6 干部培訓方法1 經學期末換屆選舉產生的我系學生會干部，將在下一學期開學前一周進入校區(qū)學生會干部培訓期，為期一個星期。2 干部培訓的內容包括：重新學習我系學生會制度；制定全年學生會總體計劃和各部門計劃；開展座談會增進干部間的相互了解等。3 每一年的具體培訓方法將由該屆主席團和指導老師商量后決定。7 干事培養(yǎng)方法1我系學生會對干事的培養(yǎng)從招新面試開始到換屆選舉結束。2 面試合格的新干事，須接受我系學生會的培訓試用期，培訓試用期合格后，方能正式成為校區(qū)學生會的干事。3 校區(qū)學生會的干事培訓的形式主要包括三種，即部門內部培訓、跨部門培訓、統(tǒng)一培訓。4 部門內部培訓由各部門自主安排，主要學習部門專

20、業(yè)工作技能。5 跨部門培訓由分管副主席在與各部長充分溝通后組織進行，形式可為跨部門會議、跨部門聯(lián)誼等，使各位干事了解校區(qū)學生會各職能部門的工作和運作方式，在其他部門的工作中得到鍛煉學習，增進部門之間、干事之間的感情。6我系學生會的統(tǒng)一培訓由主席團統(tǒng)籌安排，主要內容為學習文件、交流座談等。7 在我系學生會的一些活動中，經常委會討論商量、協(xié)調安排后，可跨部門組成為完成某些特定任務的團隊，以培養(yǎng)干事的合作精神、應變處事和解決問題的能力，由帶領團隊的常委給各干事評分，并從中選拔人才。8 換屆競選事宜1 在換屆競選前兩個月，常委會應該統(tǒng)一認識，給各位干事一個公平的起跑點，在工作中逐步放手，讓各位干事主動

21、爭取機會，展現(xiàn)自身特點和長處，給干事更多的實踐鍛煉機會，常委會從中發(fā)掘人才。2 換屆前，主席團到各部門進行座談會，解答關于換屆競選的問題，了解各侯選人的思想狀態(tài)。3 常委會組織座談會與侯選人面對面交談，由主席團和部長介紹換屆選舉的事項，各侯選人可即場提問，向主席團和部長請教，獲取更多信息。常委會也可從中進一步了解侯選人。4 各侯選人在平時工作中的表現(xiàn)及相關記錄將作為換屆選舉的主要參考依據。第7章 工作計劃及工作報告制度1 為全面做好學生會的各項工作，留下詳細的工作相關文件資料以備用，特指定本制度。2 每階段計劃書收集1. 為使各部工作更具體，有目的性，開學之初各部將本部全年工作提案以書面形式上

22、交主席團，由主席團負責審核通過。并由主席團根據計劃制定學生會全年的工作計劃，上交指導老師審核通過。主席團以此督促各部完成學生會的各項工作及各部特色工作。2. 各部門開展活動前需至少提前三周向主席團提出該次活動方案。在工作中具體提議，由部長向主席團提出計劃，經上級審批后執(zhí)行，由主管的主席團成員負責監(jiān)督整個活動過程。此計劃書提倡部長在與干事共同商定的情況下決定，實行參與制與協(xié)商式管理。3. 大型活動均需制訂詳細的計劃書，交由主席團討論審核，計劃書應詳細注明每次活動的目的、活動時間、活動流程、經費預算、人員安排、宣傳方案等事宜。根據活動特點、具體需要可添加或刪減某些部分。4. 3 干事培養(yǎng)心得1.

23、定期總結一次培養(yǎng)心得，對象可針對個人或群體。2. 心得內容包括：對象情況簡單介紹、培養(yǎng)方式、經驗總結。4 活動總結1. 每次大型活動結束后， 各部或各工作組內部總結，主要負責該活動的主席團成員必須參加總結會?？偨Y會中干事要對自己的表現(xiàn)給予自我評價，部長要對部門的工作狀態(tài)作出總結，對于不足之處、工作需改進之處要展開討論，同時對做出特殊貢獻人員和影響好的事跡給予口頭表揚，并由副部負責做好會議記錄，形成書面文字上交一份存檔。于總結會前參與活動的干事需書寫一份自我總結，交與部長。2. 學期結束，學生會內各部門應進行全面工作總結，并以書面形式上交存檔。3. 活動總結應包括對活動活動的記錄，注明參加人員姓

24、名以及對此項活動經驗教訓的總結等。5 以上資料均一式兩份，一份自留部門內部保存，用于傳承后屆；另一份則上交秘書處用作資料保存。第8章 信息管理制度1 為建立健全我系學生會的信息檔案管理工作，完善我系學生會制度化，配合老師開展指導工作，增強我系學生會各部門工作執(zhí)行力度，規(guī)范校區(qū)學生會活動和人事信息，建立便捷的信息查詢體系，使各項工作在原來的基礎上更好地創(chuàng)新進步，特指定本制度。2我系學生會的工作檔案是我系學生會工作的歷史記錄，由秘書處負責。秘書處應及時對我系學生會的各級文件、會議記錄及其他各種資料進行收集、分類整理、存檔。3 檔案分類為：1 各級文件通知。2 會議記錄。（包括各級會議）3 學期學年總體計劃和總結。4 各活動的總體計劃和總結、活動的具體安排、各種圖表和音像資料。5我系學