關(guān)于合同管理的幾點建議

1、關(guān)于合同管理的幾點建議市場經(jīng)濟主體作出的市場經(jīng)濟行為，均需通過書面合同的形式將雙方的合作內(nèi)容固定下來，并以此作為雙方充分履行的保障。一旦產(chǎn)生糾紛，已生效的書面合同則成為雙方權(quán)益保障的護身符。因此，有效的合同管理成了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。下面結(jié)合本人實際工作經(jīng)驗，介紹一些合同管理中易出現(xiàn)問題之處，供大家參考：一、具備高度的規(guī)避企業(yè)風險意識。合同風險顯現(xiàn)有明顯的滯后性，簽訂合同時我們根本無法預知在哪里或什么時候會出現(xiàn)風險，有些甚至幾年后才顯現(xiàn)出來，導致部分人產(chǎn)生合同管理無用論的錯誤想法。事實上合同管理人員需具備高度的規(guī)避企業(yè)風險意識，努力將每一環(huán)節(jié)的風險控制到最低，這樣才能保障企業(yè)未來面臨的

2、風險最小，企業(yè)才能穩(wěn)健的發(fā)展。具備高度的規(guī)避風險意識是做好合同管理最根本的前提，也是合同管理人員應具備的最基本素質(zhì)。二、對方資信的調(diào)查。在簽訂合同之前，經(jīng)辦人員要調(diào)查核實對方的資信情況，不得與實際不存在的企事業(yè)組織或身份不明的個人簽訂合同，不得與不能獨立承擔民事責任的組織或個人簽訂合同。有時候我們發(fā)現(xiàn)對方只是一個沒有獨立法人資格的分公司；有時候會發(fā)現(xiàn)談判時是集團公司，簽合同的卻是其子公司。分公司不能獨立承擔民事責任，而子公司的履約能力明顯低于母公司，這都是我們需要注意的。三、合同文本的擬定與審核。合同文本須包含八要素（1、當事人的名稱或者姓名和住所；2、標的；3、數(shù)量；4、質(zhì)量；5、價款或者報

3、酬；6、履行期限、地點和方式；7、違約責任；8、解決爭議的方法）。有些合同會缺失質(zhì)量條款、違約責任和解決爭議的方法這三個要素，一旦涉訴，要追究對方的違約責任將非常困難。對于對方提供的合同存在明顯不對等或不公平的條款要堅決予以修改或刪除，對于重大的合同可以交由法律顧問出具審核意見。四、合同的簽訂。合同得由公司的法定代表人簽訂，或由其授權(quán)的代表在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。實際操作中總是存在超越權(quán)限的情況，所以時常會發(fā)生合同要付款時要交由法定代表人補簽名的情況。因為超越權(quán)限范圍簽訂的合同是效力待定的合同，須通過法定代表人追認才有效。五、合同的蓋章。有些印章管理責任人員將印章保管及蓋章的工作交由沒有經(jīng)驗的下屬辦

4、理，以致會出現(xiàn)一些常識性的錯誤，比如蓋章就蓋最后一頁，沒有騎縫蓋，蓋的章看不清楚等情況。出現(xiàn)糾紛，這類合同基本上屬于白簽。六、合同原件的保管。保管存檔的合同一定要是雙方簽名蓋章的原件，不能是復印件、傳真件，因為訴訟中復印件是沒有證明效力的。關(guān)于這點，始終有人不明白，要引起大家的重視。七、合同的變更、終止。當市場環(huán)境發(fā)生重大變化，導致原合同的合作條件明顯不公平時（如價格），需要及時與對方協(xié)商，用補充協(xié)議的形式變更合同條款。當雙方賴以合作的前提不復存在時，需要及時與對方協(xié)商，提前終止合同，將損失降到最低。做到這些，需要的是高度規(guī)避風險的意識及責任感。八、雙方函件的往來。當雙方合作不下去，擬提前終止

5、合同時，通常經(jīng)辦部門會自行發(fā)一些函件給對方。對于對樣的函件，最好交由法務人員來處理，因為除了函件的內(nèi)容如何表述非常關(guān)鍵外，如何證明你在什么時候發(fā)了一封什么內(nèi)容的函件對給方也是至關(guān)重要的。訴訟中我們需要的是一條證據(jù)鏈，環(huán)環(huán)相扣，無懈可擊。以上這些是我們在合同管理中認為有待改善的地方，也希望借此對于如何進一步提高公司的合同管理水平提供一些參考。 總經(jīng)辦王芳2010年11月20日 情緒，貫穿于我們的生活之中。由于生理的不同，與男性相比，女性情感活動更強烈，也更容易情緒化。如果說父親在家庭中扮演的是掌舵者、領導人的角色，那么母親則是一個家庭的調(diào)節(jié)閥、供氧機。雖然家庭的重擔由父母雙方共同承擔，但與父親相

6、比，母親承擔更多。在工作與家庭雙重壓力下不少母親感到力不從心，情緒也變得更加不穩(wěn)定。但母親的情緒決定著一個家庭的溫度，決定著一個家庭的和諧程度。首先從家庭生活中來看，女性溫柔、細膩的特質(zhì)可以在家庭生活中營造出一種暖意融融的氣氛，在這種氣氛下，再大的矛盾與困難都能克服。如果說父親是一把披荊斬棘的利劍，母親則是一張情意綿綿的絲網(wǎng)，她用愛將家庭與外面漆黑冰冷的世界剝離開來。女性相較于男性而言，更善于表達內(nèi)心情感，更懂得利用語言與情緒的力量，母親的笑臉、暖言能給每個家庭成員力量。每個孩子都是一塊白紙，你想讓他變成什么樣子他就是什么樣子，在孩子的成長過程中，母親的影響是不可能替代的。母親是孩子情感依賴的主要角色，如果母親在與孩子的接觸中，不能控制自己的情緒，那么孩子長大之后很可能會情緒調(diào)節(jié)失衡。有本書中說：“對大多數(shù)的成年人而言，即使一生只跟母親發(fā)生過一次問題，心中就會存在一個說話、行為和反應跟童年時期一模一樣的母親復本?！蹦赣H情緒不穩(wěn)定，一會對孩子贊賞有加，一會對孩子大聲呵斥，這會造成造成孩子長大后戒備心重，缺乏信任?？偸菍⒆颖г?，朝孩子吐苦水，也會把孩子變成一個消極的人。母親的情緒決定家庭的溫度，在家庭生活中學會控制自己的情緒，要發(fā)火前深呼吸，以微笑面對家人，對待愛人、孩子多用表揚