休息休假管理程序

1、1范圍本制度適用于長安汽車工程研究總院重慶部全體合同制員工，研究總院使用的勞務(wù)人員、借用人員、留用人員以及非重慶部人員參照本制度執(zhí)行。2目的為加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理，規(guī)范各類假期的請假程序，根據(jù)重慶長安汽車股份有限公司考勤及請假制度（試行）（長股司人 2008124號）規(guī)定，結(jié)合長安汽車工程研究總院（以下簡稱“研究總院”）的實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。3 術(shù)語無4 職責(zé)4.1 總院人力資源處職責(zé)4.1.1 負(fù)責(zé)核實(shí)審核研究總院休息休假情況，并且上報(bào)給人力資源部；4.1.2 負(fù)責(zé)匯總研究總院每月休息休假情況，完善休息休假臺帳并且上報(bào)給人力資源部；4.2 用人單位（總院下屬單位）職責(zé)4.2.1 負(fù)責(zé)核實(shí)本單

2、位休息休假情況，督促本單位休息休假流程的完善；4.2.2 匯總本單位每月休息休假情況，完善本單位休息休假臺帳； 5 工作要求及程序51 工作程序5.1.1 病假5.1.1.1員工因病休假，需提供醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院的病休證明。員工因突發(fā)急病、住院等情況，不能在請假前提交相關(guān)病休證明的，需在假后上班第1個工作日內(nèi)，補(bǔ)交證明。.2 天數(shù)休假天數(shù)3個工作日3個工作日休假天數(shù)10個工作日休假天數(shù)10個工作日上報(bào)對象考勤員、直接領(lǐng)導(dǎo)考勤員、直接領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)考勤員、直接領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)、人力資源處（以下簡稱“人力處”）上報(bào)時間提前1個工作日提前3個工作日.3員工醫(yī)療期間嚴(yán)格按國家勞動部企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷

3、醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。 事假.1員工請事假，需履行書面請假手續(xù)，填寫員工事假申請表（附表1），經(jīng)批準(zhǔn)后方能離崗。如遇緊急情況，須本人事先向直接領(lǐng)導(dǎo)請假，事后及時補(bǔ)齊請假手續(xù)。.2事假審批權(quán)限：天數(shù)休假天數(shù)1個工作日1個工作日休假天數(shù)3個工作日3個工作日休假天數(shù)5個工作日休假天數(shù)5個工作日上報(bào)對象直接領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)、人力處直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)、人力處、人力資源部上報(bào)時間提前1個工作日提前2個工作日提前3個工作日提前5個工作日5.1.3 工傷假.1工傷假是員工在工作場所因工負(fù)傷，需要治療而進(jìn)行的休假。.2員工在工作時間因工負(fù)傷，經(jīng)地方勞動和社會保障部門認(rèn)定，按治療醫(yī)院出具的休假證

4、明休假。.3員工在工作時間因工負(fù)傷，行政助理應(yīng)立即通知人力處，并作好治療期間的考勤管理工作。.4員工在工傷鑒定結(jié)果出來之前的治療和休假，暫按工傷假執(zhí)行。如果鑒定結(jié)果不符合工傷條件，該員工所休假期全部按病假處理。.5員工如果在工作期間負(fù)傷，但未及時上報(bào)，未經(jīng)地方勞動和社會保障部門認(rèn)定，所休假期全部按病假處理?；榧?1符合晚婚政策的初婚員工，憑結(jié)婚證復(fù)印件和民政局開具的初婚證明原件到計(jì)劃生育辦公室（以下簡稱“計(jì)生辦”）開具婚假條，憑此假條享受5天婚假（含休息日）和10個工作日的晚婚假?；榧贄l至開具之日起，有效期為一年。.2非晚婚員工和再婚員工依據(jù)國家規(guī)定，憑結(jié)婚證復(fù)印件從結(jié)婚之日起一年內(nèi)享受5天的

5、婚假（含休息日）。.3如配偶不在本地，需到外地辦理結(jié)婚證的，需填寫員工赴外地完婚路程假申請表（附表2），向人力處申請路程假，往返路費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)。.4員工申請休婚假，應(yīng)提前3個工作日告知直接領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)。室主任和單位領(lǐng)導(dǎo)在婚假條或結(jié)婚證復(fù)印件上簽署同意意見后，方可休假。.5員工在休假前，應(yīng)將婚假條或結(jié)婚證復(fù)印件交給行政助理存檔備案。婚假應(yīng)連續(xù)休完，不能分段休。產(chǎn)檢.1懷孕女員工在懷孕期間，可根據(jù)醫(yī)生的建議，定期進(jìn)行產(chǎn)前檢查。.2懷孕女員工，在工作時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查的時間，算作出勤時間。.3懷孕女員工計(jì)劃前往醫(yī)院進(jìn)行產(chǎn)前檢查時，應(yīng)提前一個工作日告知單位的直接領(lǐng)導(dǎo)。.4單位考勤員應(yīng)在紙質(zhì)考勤表上作

6、好產(chǎn)檢員工的考勤記錄。產(chǎn)假.1懷孕女員工，在辦理了長安公司職工生育生活津貼申請表（附表3）休假和享受生育津貼。未申請生育保險(xiǎn)的產(chǎn)假按病假處理。.2產(chǎn)假天數(shù)計(jì)算：普通生育晚育每多N胞胎難產(chǎn)4月以下流產(chǎn)（已辦準(zhǔn)生證）宮外孕4月以上流/引產(chǎn)（已辦準(zhǔn)生證）90天+30天+N×15天+15天15天30天42天（晚育：已婚婦女二十四周歲以上生育第一個子女）.3未生育過且未辦準(zhǔn)生證的已婚女員工因人流休假的，按病假處理。.4產(chǎn)假應(yīng)連續(xù)休完，不能分段休假。護(hù)理假.1符合晚育條件（女方年滿24周歲）的員工家屬分娩期間，本公司在冊男員工可享受7個工作日的護(hù)理假（嬰兒出生之時起一個月內(nèi)有效）。.2公司在冊男

7、員工憑本人工作證和子女出生證、準(zhǔn)生證原件到計(jì)生辦申請晚育、護(hù)理假條假條，并憑該假條休假。哺乳假.1有不滿一周歲嬰兒的女員工，可享受哺乳假（嬰兒不在身邊的不享受）。.2每班工作時間內(nèi)，享受兩次哺乳時間，每次最多30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。.3每班工作時間內(nèi)的兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返中的時間算作出勤時間。.4享受哺乳假的員工，應(yīng)提供嬰兒出生證的復(fù)印件給單位考勤員，以計(jì)算假期的截止時間。哺乳假當(dāng)天有效，不能集中使用。女員工留職休假.1女員工在哺乳期間，凡符合計(jì)劃生育政策規(guī)定，由本人出具準(zhǔn)生證和嬰兒出生證，并填寫女員工妊娠、哺乳期

8、間留職休假審批表（附表4），經(jīng)處所領(lǐng)導(dǎo)同意，公司計(jì)生辦審核，報(bào)人力處批準(zhǔn)后，方可休假。.2留職休假一般可休至嬰兒一周歲。小孩有特殊情況的，可根據(jù)醫(yī)院開具的證明，休至嬰兒兩周歲。.3女員工休假期間，單位考勤員應(yīng)作好相應(yīng)的考勤記錄，并將女員工妊娠、哺乳期間留職休假審批表的復(fù)印件附在考勤表后面，以計(jì)算休假時間。計(jì)劃生育假.1已婚晚育后的育齡女員工，一年內(nèi)未妊娠者，可享受獎勵休假三個工作日，至年滿四十九周歲（含四十九周歲）止。.2女工憑計(jì)生辦開具的計(jì)生假條享受計(jì)劃生育假。計(jì)生假須按自然年度在開具假條的當(dāng)年休假，當(dāng)年未休完的計(jì)生假自動作廢。.3計(jì)生假可分段休，一次性最小休假時段為4個小時(半天)。.4女

9、工休假時，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在計(jì)生條上簽署同意休假的時間。計(jì)生假休滿后，女工應(yīng)將假條交到行政助理處存檔備案。喪假.1員工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡時，享受5天喪假（含休息日）。若在外地死亡，將根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假，路程假由人力資源處審批，往返路費(fèi)由本人自理。.2員工請喪假時，應(yīng)填寫員工喪假申請表（附表5），事后憑據(jù)直系親屬死亡證明復(fù)印件，完善請假手續(xù)，到行政助理處存檔備案。.3喪假需一次性休完，不能分段休。探親假.1員工享受探親假待遇，必須同時具備以下四個條件：1、在公司工作滿一年及其以上的員工；2、同配偶不住在一起，或同父親和母親都不住在一起；3、距主城區(qū)（或辦公所在地）250公里（含25

10、0公里）以上或車程3個小時（含3個小時）以上的；4、不能利用公休假日團(tuán)聚的。.2員工探親時，由本人填寫重慶長安汽車股份有限公司員工探親假申請表（附表6），由所在室組和單位同意，并于預(yù)計(jì)探親時間前2周將表交到人力資源處審核，待人力資源處報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可休假。帶薪年休假.1員工在公司連續(xù)工作滿12個月，才有資格享受年休假。享受年休假的天數(shù)，按累計(jì)工作時間確定。.2年休假以公司的統(tǒng)籌安排為主，公司未統(tǒng)籌安排當(dāng)年度休假或跨1個年度休安排休假的，以員工本人意愿為主。.3年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排或分零使用（最小單位為半天），一般不跨年度安排。確因工作需要跨年度安排休假的，經(jīng)

11、人力處審核，人力資源處分管副院長批準(zhǔn)后，可以跨一個年度安排。.4員工因公不能休假也不愿申請跨年度休假的，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬。.5除公司統(tǒng)一安排的年休假外，員工自行安排年休假時，需要填寫員工年休假申請表（附表7），完成相關(guān)審批手續(xù)后方可休假。.6員工休假后，單位行政助理應(yīng)將員工的休假情況記錄在員工年休假信息卡上，并讓員工簽字確認(rèn)。法定節(jié)假日.1全體員工享受的法定節(jié)假日：元旦（1個工作日）；春節(jié)（3個工作日）；清明節(jié)（1個工作日）；“五一“國際勞動節(jié)（1個工作日）；端午節(jié)（1個工作日）；中秋節(jié)（1個工作日）；國慶節(jié)（3個工作日）；.2部分員工享受的法定節(jié)假日：“三八婦

12、女節(jié)”，女員工放假半天；“五四青年節(jié)”青年員工放假半天。.3全體員工放假的節(jié)日，如果適逢周六和周日，應(yīng)在工作日補(bǔ)假。部分員工放假的節(jié)日，如果適逢周六和周日，則不補(bǔ)假。.4部分員工放假的節(jié)日，由各單位按情況安排具體休假時間，因單位未安排休假而正常上班的員工，不作加班工時計(jì)算。.5公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況調(diào)整周末休息時間，與法定節(jié)假日形成連休。公假.1經(jīng)公司批準(zhǔn)參加社會團(tuán)體、工會、黨委、團(tuán)委等活動，在參加活動期間均屬公假。.2員工休公假需有公司或所屬工會、黨委、團(tuán)委等開具的參加活動證明單，并至少提前1個工作日告知直接領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)和考勤員。.3員工休公假期間算作出勤時間。單位考勤員應(yīng)作好公假的考勤記

13、錄，并將休假證明單存檔備案。.4員工周一至周五下班后、周末和節(jié)假日請公假參加活動均不算作加班時間。補(bǔ)休.1補(bǔ)休是員工加班工作，公司給予補(bǔ)休假的一種方式。.2單位可以根據(jù)工作情況安排員工補(bǔ)休。員工也可以在直接領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，自行安排補(bǔ)休。員工補(bǔ)休前，應(yīng)征得直接領(lǐng)導(dǎo)同意，在補(bǔ)休單上簽署同意意見，并將補(bǔ)休單提交給考勤員后方可休假。5.2 流程圖5.2.1 汽車工程研究院因病休假管理流程見圖1。圖1 汽車工程研究院因病休假管理流程5.2.2 汽車工程研究院事假管理流程見圖2圖2 汽車工程研究院事假管理流程5.2.3汽車工程研究院婚假管理流程圖3圖3汽車工程研究院婚假管理流程5.3 流程圖說明汽車工程

14、研究院因病休假管理流程說明見表1。序號活動名稱執(zhí)行者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品11提供醫(yī)院病休證明員工 22.1審批直接領(lǐng)導(dǎo)提前1個工作日32.2 審批直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)提前3個工作日42.3 審批，備案直接領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)，人力資源處提前3個工作日汽車工程研究院事假管理流程說明見表2。序號活動名稱執(zhí)行者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品11完成員工事假申請表員工 22.1審批直接領(lǐng)導(dǎo)提前1個工作日32.2 審批直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)提前2個工作日42.3 審批，備案直接領(lǐng)導(dǎo)，處所領(lǐng)導(dǎo)，人力資源處提前3個工作日52.4 審批備案直接領(lǐng)導(dǎo)，處所領(lǐng)導(dǎo)，人力資源處人力資源部提前3個工作日汽車工程研究院婚假管理

15、流程說明見表3序號活動名稱執(zhí)行者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品1開據(jù)婚假條員工2審批直接領(lǐng)導(dǎo)，單位領(lǐng)導(dǎo)提前3個工作日3備案人力處，各單位6 附錄附錄A 參考標(biāo)準(zhǔn)附錄A.1關(guān)于“累計(jì)工作時間”的界定：1、可以是在同一單位或者不同單位連續(xù)工作的時間，但其中在同一單位或者不同單位間的工作時間不得間斷超過一個月以上。超過的，其連續(xù)工作時間重新計(jì)算。2、檔案有記載的累計(jì)工作時間；3、單位職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的年限；4、勞動合同書證明的有效工作年限；5、其它具有法律效力的材料證明的工作時間。上述工作時間不得重復(fù)計(jì)算。附錄A.2 年休假天數(shù)計(jì)算：1、累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5個工作日；2、累計(jì)工作已

16、滿10年不滿20年的，年休假10個工作日；3、累計(jì)工作已滿20年的，年休假15個工作日。4、員工在當(dāng)年度工作時間滿10年或20年，年休假由5個工作日變?yōu)?0個工作日或由10個工作日變?yōu)?5個工作日的，則當(dāng)年度年休假天數(shù)，按下列公式計(jì)算：（滿10年或20年時當(dāng)年已過的日歷天數(shù)÷365天）×員工應(yīng)休的5個工作日或10個工作日年休假+（滿10年或20年后當(dāng)年剩余的日歷天數(shù)÷365天）×員工應(yīng)休的10個工作日或15個工作日年休假折算后不足1個工作日的部分不享受年休假。附錄A.3員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：1、員工當(dāng)年請事假累計(jì)20個工作日以上的；2

17、、累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，當(dāng)年請病假累計(jì)2個月以上的。3、累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，當(dāng)年請病假累計(jì)3個月以上的；4、累計(jì)工作滿20年以上的員工，當(dāng)年請病假累計(jì)4個月以上的。附錄B 記錄模板附錄B.1 員工事假申請表見表B.1表B.1員工事假申請表員工單位（公章）： 填表時間 年 月 日姓 名性別出生年月進(jìn)入公司時間崗位基礎(chǔ)工資前往地址 省 市 （縣） 鄉(xiāng)（街道） 村 號標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.1附錄B.2 員工赴外地完婚路程假申請表見表B.2。表B.2研究總院員工赴外地完婚路程假申請表單位公章：填表時間： 年 月 日所在單位：員工編號姓名性別現(xiàn)任職務(wù)人員職級完婚地址： ?。ㄊ校?市（

18、縣） 鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.2附錄B.3 崗位說明書見表B.3。表B.3長安公司職工生育生活津貼申請表工作單位姓名身份證號碼生育證號碼子女出生時間休假時間聯(lián)系電話該職工本年度養(yǎng)老保險(xiǎn)金額： 單位主管領(lǐng)導(dǎo)： 經(jīng)辦人： 本人簽字： 申請時間： 年 月 日標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.3附錄B.4女員工妊娠、哺乳期間留職休假審批表見表B.4。表B.4女員工妊娠、哺乳期間留職休假審批表員工單位： 填表時間 年 月 日姓 名出生年月進(jìn)入公司時間崗 位子女出生年月家庭住址標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.4附錄B.5 研究總院員工喪假（路程假）申請表見表B.5。表B.5研究總院員工喪假（路程假）申請表單位公章：填表時間： 年 月 日所

19、在單位：員工編號姓名性別現(xiàn)任職務(wù)人員職級死亡人員系申請人的（請打選擇）：父母、岳父母、公婆、配偶、子女標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.5附錄B.6 重慶長安汽車股份有限公司員工探親假申請表見表B.6。表B.6重慶長安汽車股份有限公司員工探親假申請表員工單位（公章）： 填報(bào)日期 年 月 日姓 名員工編號性別婚否（結(jié)婚時間）出生時間進(jìn)入公司時間崗位基礎(chǔ)工資曾何時探過親否是： 年 月 日標(biāo)準(zhǔn)范本見附錄B.6附錄B.7 員工年休假申請表見表B.7。表B.7員工年休假申請表員工單位:填報(bào)日期: 年 月 日姓名性別出生年月職務(wù)進(jìn)入公司時間累計(jì)工作時間計(jì)算的起始時間累計(jì)工作時間 年 月 年 月 年標(biāo)準(zhǔn)范本見附錄B.7附錄B.8 研究總院各類休假的工資處理辦法匯總表見表B.8。表B.8