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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)公司文員年終總結(jié)物業(yè)公司文員年終總結(jié)1 自今年6月份調(diào)入xx物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將20_年以來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下: 一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作 我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。 一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀看、摸索、查閱資料和實(shí)踐熬煉,較快地進(jìn)入了工作狀況。 另一方面,問(wèn)書本、問(wèn)同事,不斷

2、豐富學(xué)問(wèn)把握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟識(shí)到熟識(shí),我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。 二、心系本職工作,仔細(xì)履行職責(zé) (一)耐煩細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。 自接手*管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我仔細(xì)核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都依據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)仔細(xì)核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。 二是搞好每月例行對(duì)賬。根據(jù)財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)

3、的狀況。 三是準(zhǔn)時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合*的實(shí)際,在進(jìn)一步了解把握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,我仔細(xì)搞好區(qū)分,根據(jù)xx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,200*年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。 四是合理掌握開支。合理掌握開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益動(dòng)身,主動(dòng)幫助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特殊在常常性開支方面,嚴(yán)格把好選購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張鋪張,同時(shí)提出了一些合理化建議。 (二)主動(dòng)主動(dòng)地搞好文案管理。 半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,*的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作: 一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我仔細(xì)搞好錄入和

4、編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。 二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)常常性工作,我實(shí)行平常維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。 (三)仔細(xì)負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。 小區(qū)綠化工作是10月份開頭交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的'工作,由于缺乏專業(yè)學(xué)問(wèn)和管理閱歷,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。 我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是仔細(xì)驗(yàn)收交接。 三、主要閱歷和收獲 在*工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了肯定成果,總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的閱歷

5、和收獲: (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識(shí)基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位 (二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài) (三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,仔細(xì)理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé) (四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。 四、存在的不足 由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作閱歷,20_年的工作存在以下不足: (一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對(duì)以往的一些收費(fèi)狀況了解還不夠準(zhǔn)時(shí); (二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡(jiǎn)單,微觀上掌握困難; (三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫 五、下步的準(zhǔn)備 針對(duì)20_

6、年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面: (一)主動(dòng)搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系; (二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益; (三)管好財(cái)、理好賬,掌握好常常項(xiàng)目開支; (四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系; (五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。 物業(yè)公司文員年終總結(jié)2 我是四月底來(lái)到xx司工作,擔(dān)當(dāng)行政助理,幫助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這三個(gè)多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和關(guān)心下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟識(shí)了公司的行政工作,明確了工作的程序

7、、方向,提高了工作力量,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在詳細(xì)的工作中形成了一套清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作閱歷,連續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。 一、企業(yè)文化。 1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了行政部各職務(wù)描述,并在工作中執(zhí)行了八小時(shí)復(fù)命制度。 2、幫助上級(jí)完成了3515銷售部日常工作規(guī)范及考核方法(暫行)的初稿,還有待完善。制訂了關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定和關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。 3、幫助上級(jí)針對(duì)公司各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂了相

8、關(guān)的關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定及任務(wù)交辦書。 4、制訂的關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定和關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定,都將在八月份正式實(shí)行。 5、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部消遣活動(dòng),其目的是為了放松銷售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好。 二、日常辦公管理工作。 1、幫助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)溝通?,F(xiàn)已制訂了關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,協(xié)作公司整體進(jìn)展的需要。 2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當(dāng)處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,準(zhǔn)時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。 3、公司OA系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職

9、的員工在通過(guò)7天見(jiàn)習(xí)期考核后開通OA帳戶。對(duì)離職人員準(zhǔn)時(shí)地刪除其OA。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定。 4、參與公司銷售部門每周一的例會(huì)、各部門的溝通會(huì)、座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、支配和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將詳細(xì)的負(fù)責(zé)人(或部門)、幫助人(或部門)、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出具體的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有挺直責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成狀況,準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。 5、幫助財(cái)務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。 6、每周休息日實(shí)行了值班制度,依據(jù)休息日值班人員表進(jìn)行輪番值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作狀況。 三、文件檔案管理。 1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無(wú)人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表、員工檔案狀況表、員工簽

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