部門劃分及職責(zé)

1、永泰新型建材有限責(zé)任公司部門及職責(zé)劃分根據(jù)公司工作職能,為保證工作運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)職、責(zé)、權(quán)明確劃分的目的,落實(shí)部門責(zé)任、任務(wù)、目標(biāo),使各部門工作內(nèi)容具體化,做到既分工負(fù)責(zé)又協(xié)調(diào)配合,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:第一條領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)劃分一、公司實(shí)行法人(總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司工作負(fù)全責(zé)。二、行政副總經(jīng)理分管公司內(nèi)勤工作,包括協(xié)調(diào)職能部門、監(jiān)管公司財(cái)務(wù)、擬定管理方案、審批管理章程及黨組織工作。三、供銷副總經(jīng)理分管混凝土的銷售工作,包括擬定銷售計(jì)劃、實(shí)施銷售方案、回收銷售貨款、調(diào)查市場(chǎng)信息、追蹤售后服務(wù)、供給后方材料。第二條部門經(jīng)理職責(zé)一、供銷副總經(jīng)理兼任公司銷售部經(jīng)理,負(fù)責(zé)

2、公司混凝土銷售、回款及原材料供給工作,具體如下:1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)本市規(guī)劃范圍內(nèi)擬建和在建工程項(xiàng)目進(jìn)行摸底和建檔,組織擬定年度銷售計(jì)劃及實(shí)施方案。2、加大宣傳立度,定期到各開(kāi)發(fā)企業(yè)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及有關(guān)行政主管部門為公司進(jìn)行強(qiáng)有力的介紹和宣傳。3、定期召開(kāi)營(yíng)銷工作例會(huì),組織本部門人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求信息,努力擴(kuò)大銷售范圍,定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)情況,確保順利完成銷售任務(wù)。4、負(fù)責(zé)檢查、督促原材料供應(yīng),保證后方補(bǔ)給。5、負(fù)責(zé)各工程供貨過(guò)程,包括工程進(jìn)度、貨款回收情況,加強(qiáng)與客戶之間的售后聯(lián)系,特別是做好工程結(jié)算時(shí)的尾款清收工作,定期向總經(jīng)理報(bào)告工程款回收情況

3、。6、積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)供應(yīng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,做到售前、售中、售后有效回訪,收集用戶的建議和意見(jiàn)并予以分析,并逐步改進(jìn)營(yíng)銷策略。7、負(fù)責(zé)重大銷售合同的簽訂和對(duì)一般銷售合同的審定。8、負(fù)責(zé)與大型客戶、地方政府相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。9、制定相應(yīng)政策實(shí)行銷售回款率與相關(guān)人員年終績(jī)效掛鉤,按比例計(jì)發(fā)回款率獎(jiǎng)金。10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、運(yùn)輸部經(jīng)理分管公司作業(yè)部,負(fù)責(zé)公司施工車輛的安排,具體如下:1、按照銷售部簽訂供貨合同和顧客需貨通知,統(tǒng)一安排公司生產(chǎn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)簽發(fā)每日生產(chǎn)計(jì)劃至實(shí)驗(yàn)室及控制室。2、每月對(duì)作業(yè)部進(jìn)行排班,合理安排作業(yè)部人員施工時(shí)間。3、對(duì)新開(kāi)工地、特殊工程,組織有關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)

4、輸路線、施工現(xiàn)場(chǎng)的勘查。4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃通知控制室、車隊(duì)、試驗(yàn)室開(kāi)始作業(yè),合理分配車輛,保證生產(chǎn)需要。5、熟悉每個(gè)工地的施工情況,若工地出現(xiàn)狀況,第一時(shí)間組織人員安排施救,并負(fù)責(zé)安排泵管、油料的補(bǔ)給工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)罐車、泵車的技術(shù)管理,組織司機(jī)定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),組織搶修、排除罐車、泵車發(fā)生的較大機(jī)械故障。7、及時(shí)辦理車輛通行證,路政申辦事宜、確保車輛通行。8、編制車輛年檢計(jì)劃,提報(bào)車輛年檢所需資料,保證車輛年檢及時(shí)通過(guò)。9、處理交通事故,辦理與地方車管部門的有關(guān)車管業(yè)務(wù)。10、發(fā)生突發(fā)性事件,及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,進(jìn)行緊急處理。11、積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的對(duì)外事項(xiàng),做到出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)趕赴現(xiàn)

5、場(chǎng)、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)處理。12、其他與車輛相關(guān)的證照及應(yīng)辦理事項(xiàng)的辦理。13、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。三、綜合部經(jīng)理分管公司財(cái)務(wù)科、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)間、機(jī)修房、后勤部、庫(kù)房,根據(jù)公司各領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作,具體如下:1、組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案。2、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。3、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正。4、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)。5、組織召開(kāi)公司層級(jí)的各類會(huì)議,督促會(huì)議決定的落實(shí)。6

6、、負(fù)責(zé)公司公章管理。7、根據(jù)需要,組織參加展覽會(huì)和交易會(huì)。8、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站。9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。10、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。第三條科室(負(fù)責(zé)人職責(zé)一、財(cái)務(wù)科1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法律法令,組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)貫徹企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法,教育財(cái)會(huì)人員樹(shù)立以誠(chéng)信為主的職業(yè)道德。2、組織公司全體財(cái)務(wù)人員完成單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù),并督促貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。3、建立相關(guān)的會(huì)

7、計(jì)的檔案并裝訂存檔,正確核算公司的收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填制出相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊(cè)。5、負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作,并作好有關(guān)工資附加費(fèi)的計(jì)提工作。6、負(fù)責(zé)水電費(fèi)、報(bào)批支付。7、對(duì)公司的收支進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。8、認(rèn)真做好銷售及銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證的審核、記賬憑證的填制,做好銷售的明細(xì)核算工作,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。9、及時(shí)做好總帳和有關(guān)明細(xì)帳的登記工作,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作,按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,具體組織上報(bào)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。10、收集和分析國(guó)家的財(cái)經(jīng)稅收政策,結(jié)合我公司實(shí)際,提出合理的財(cái)務(wù)運(yùn)作方案,及時(shí)為公司的決策提供準(zhǔn)確

8、的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)管理的合理化建議。11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、辦公室1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織全室人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2、根據(jù)公司總經(jīng)理室的安排起草修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、年初工作計(jì)劃、安排通知、年終總結(jié)和各類文件。3、協(xié)助銷售部制定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及其它重要文件。4、協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定出本部門崗位職責(zé),杜絕“踢足球”現(xiàn)象,做到獎(jiǎng)懲有據(jù)。5、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員檢查公司各部門落實(shí)各項(xiàng)章制度的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)組織籌辦公司的各類大型會(huì)議、活動(dòng)并做好會(huì)議活動(dòng)的記錄工作。7、負(fù)責(zé)公司與外部事務(wù)的聯(lián)系及有關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作。負(fù)責(zé)人事管理工作,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)新增人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、簽訂

9、合同和考核。8、每年定期對(duì)公司檔案裝訂歸檔。9、負(fù)責(zé)公司各類證照審核、辦理工作。對(duì)公司的各項(xiàng)證照審核要在年初登記造冊(cè),并在有關(guān)部門規(guī)定審驗(yàn)日期內(nèi)提前予以辦理。10、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。三、實(shí)驗(yàn)室1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,組織本室人員按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)試驗(yàn)任務(wù)。2、完成公司原材料、產(chǎn)品的試驗(yàn)檢驗(yàn)工作。3、負(fù)責(zé)與施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品交付過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)管理好本室一切儀器設(shè)備,保證其技術(shù)狀態(tài)完好。5、負(fù)責(zé)填寫檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)所出報(bào)告的準(zhǔn)確性、可靠性、正確性負(fù)責(zé)。6、對(duì)本室的試驗(yàn)工具、器皿等

10、材料及試樣管理負(fù)責(zé)。7、配合比的優(yōu)化,在保證混凝土質(zhì)量的前提下降低混凝土的生產(chǎn)成本。8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。四、生產(chǎn)室1、在收到當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃后,負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)過(guò)程的組織指揮協(xié)調(diào)工作,保證生產(chǎn)正常有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。2、負(fù)責(zé)與施工用戶聯(lián)系,詳細(xì)了解具體要貨時(shí)間,安排車輛運(yùn)輸。3、負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)正確、合理調(diào)動(dòng)車輛。4、負(fù)責(zé)與施工現(xiàn)場(chǎng)用戶的溝通,并詳細(xì)了解施工部位對(duì)混凝土的各項(xiàng)要求。5、監(jiān)控生產(chǎn)材料(包括:砂、石、水泥、粉煤灰、外加劑、柴油,使用情況,注意生產(chǎn)材料的賬面數(shù)和實(shí)存數(shù),確保生產(chǎn)供給。6、組織相關(guān)人員每月對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn),編制相關(guān)報(bào)表,

11、及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),做到賬實(shí)一致。7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。五、機(jī)修房1、負(fù)責(zé)管理公司的生產(chǎn)用電以及生活照明用電。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部線路檢查與維修。3、按電工設(shè)計(jì)及有關(guān)電器安全技術(shù)規(guī)程安裝架設(shè)所需線路。4、負(fù)責(zé)攪拌站機(jī)械電器部分及公司其它機(jī)械設(shè)備電器部分故障維修。5、嚴(yán)格執(zhí)行安全管理規(guī)定,禁止帶電作業(yè)。6、負(fù)責(zé)檢查、消除電器安全隱患,防止電器著火。若電器著火時(shí),應(yīng)立即切斷電源,使用泡沫滅火器。7、正確操作自備發(fā)電機(jī),并定期進(jìn)行維修保養(yǎng),保證發(fā)電機(jī)始終處于良好狀態(tài)。8、負(fù)責(zé)攪拌站攪拌設(shè)備及公司其它設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,確保生產(chǎn)期間正常使用。9、經(jīng)常對(duì)易損部位、部件進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換,對(duì)突

12、發(fā)性的設(shè)備故障進(jìn)行搶修。10、搞好攪拌機(jī)及附屬設(shè)備的日常保養(yǎng),其中凡接觸原材料的機(jī)械設(shè)備部位,嚴(yán)禁有任何油料滴、滲、漏,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修理。11、12、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。六、庫(kù)房1、庫(kù)房工作由財(cái)務(wù)科分管。2、對(duì)庫(kù)存物資做到經(jīng)常檢查,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)材料驗(yàn)收制度,認(rèn)真核對(duì)有關(guān)憑證及材料的數(shù)量和質(zhì)量,確保材料質(zhì)量好,數(shù)量精確。3、嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù),做到數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量符、手續(xù)清、服務(wù)好。4、領(lǐng)取材料要嚴(yán)格執(zhí)行限額材料制度,持領(lǐng)料單方可領(lǐng)取。5、如遇特殊情況急需配件時(shí),可以先發(fā)放,但過(guò)后及時(shí)補(bǔ)簽領(lǐng)料單。6、物資發(fā)放后,要及時(shí)銷賬,清理場(chǎng)地、貨位,必須保證庫(kù)存、單據(jù)、總量成正比。7、搞好臺(tái)賬管理,做

13、到填寫清楚,帳物相符。8、經(jīng)常打掃庫(kù)房衛(wèi)生、各類物資擺放有序,做好庫(kù)存物資的防腐、防盜、防火工作。9、負(fù)責(zé)監(jiān)督加油車輛先熄滅火,后加油制度,并認(rèn)真做好記錄,即車牌號(hào)、加油量、司機(jī)姓名。10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。七、后勤部1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)公司職工食堂的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)食堂糧、油、菜的購(gòu)進(jìn),負(fù)責(zé)對(duì)每日食堂的就餐人數(shù)的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)對(duì)食堂購(gòu)進(jìn)消耗的記賬和核算。3、負(fù)責(zé)組織炊事員打掃伙房衛(wèi)生,進(jìn)行餐具消毒,保持食堂衛(wèi)生整潔。4、抓好公司衛(wèi)生制度全面落實(shí),每周二、周六早上為大掃除日,保證辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境整潔。5、及時(shí)采購(gòu)辦公和生產(chǎn)需要的各類物品,確保生產(chǎn)和辦公的順利進(jìn)行。

14、6、及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。7、每周對(duì)各部門衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行一次通報(bào)。8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。第三條 責(zé)任要求 一、帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，給員工樹(shù)立榜樣； 二、相互協(xié)作，團(tuán)結(jié)，共同努力完成工作任務(wù)。 三、在每一個(gè)生產(chǎn)期制定出計(jì)劃，并掌握計(jì)劃執(zhí)行的情 況和進(jìn)度。 四、及時(shí)掌握本部門工作人員的動(dòng)態(tài)，能在人事變動(dòng)、 人員調(diào)配時(shí)不影響工作、生產(chǎn)。 五、對(duì)本部門的工作熟悉，不瞎指揮、盲目指揮，工作 安排科學(xué)合理，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 六、在工作生產(chǎn)中出現(xiàn)問(wèn)題首先及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 其次必須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，了解詳細(xì)情況；再次能解決的當(dāng)場(chǎng) 解決，不能解決的提出解決的方案；最后積極協(xié)助上級(jí)共同 解決問(wèn)題。 七、根據(jù)本部門的工作和生產(chǎn)進(jìn)度，要抓好安全、原材 料、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、銷售款等各項(xiàng)工作執(zhí)行情況； 八、對(duì)公司和本部門的工作提出合理化的建議和意見(jiàn)。 第四條 責(zé)任追究。出現(xiàn)下述問(wèn)題，將對(duì)部門負(fù)責(zé)人實(shí) 行責(zé)任追究，并給予通報(bào)批評(píng)、換崗、撤銷職務(wù)、解除勞務(wù) 合同等處分：