物業(yè)管理表格全套

1、目錄榮罡物業(yè)管理制度表格目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1業(yè)主檔案表范本2業(yè)主裝修申請表范本3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表范本4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本5室內(nèi)裝修檢查表范本6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8業(yè)主委托出售登記表范本9業(yè)主委托出租登記表范本10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11租賃來電來訪記錄表范本12文化活動(dòng)記錄表范本13刊物來稿記錄表范本14管理部門值班安排表范本15巡樓記錄表范本16投訴處理表范本17業(yè)主月度投訴處理清單范本18月度回訪清單范本19掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本20掛號(hào)郵件退件登記表范本21催款通知單范本22最后催款通知單范本23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范

2、本24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本28停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本29停車場收費(fèi)每月匯總表范本30車輛加油月記錄表范本31保安交接班記錄表范本32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本34停車場車輛狀況登記表范本35車輛收費(fèi)登記表范本36車位月保統(tǒng)計(jì)表范本37樓層清潔每日檢查表范本38地面清潔每日檢查表范本39綠化苗木清單范本40盆景清單范本41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本42綠化噴藥記錄表范本43綠化工具使用登記表范本44撤出花木處理記錄表范本45綠化工程施工日記錄表范本46員工上崗證登記表范本4

3、7員工入職登記表范本48員工培訓(xùn)記錄表范本49員工離職歸還物品清單范本50員工請假單范本51員工考勤匯總表范本52員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本53員工月度處罰登記表范本54員工住宿花名冊范本55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56員工出車登記表范本57復(fù)印登記表范本58文件歸檔目錄范本59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61設(shè)備總清單范本62設(shè)備臺(tái)賬范本63設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計(jì)劃表范本66工具領(lǐng)用登記表范本67報(bào)廢工具登記表范本68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本69立管檢查表范本70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表范本71消防巡查異常情況記錄表范本72消防隱患整改月度匯總表范本

4、73樓層電房設(shè)備檢查表范本1業(yè)主檔案表范本序 號(hào)檔 案 編 號(hào)業(yè) 主 房 號(hào)業(yè) 主 姓 名入 住 時(shí) 間檔 案 頁 數(shù)備 注審核： 制表：3榮罡物業(yè)住宅小區(qū)常用表格2業(yè)主裝修申請表范本業(yè) 主 姓 名聯(lián) 系 人聯(lián) 系 電 話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份 小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份 防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份 臨時(shí)用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份 領(lǐng)事動(dòng)火申請表給排水設(shè)計(jì)圖份 租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日

5、物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請日期竣工驗(yàn)收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表范本序號(hào)：年月日動(dòng) 火 單 位動(dòng) 火 地 址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng) 火 原 因動(dòng) 火 時(shí) 間聯(lián) 系 電 話動(dòng)火作業(yè)安全措施動(dòng)火單位意見工程部意見保安部意見備注4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本裝 修 房 號(hào)裝修公司名稱裝 修 期 限辦 證 日 期辦證人資料序號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼出入證編號(hào)1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：5室內(nèi)裝修檢查表范本序 號(hào)施 工 日 期 檢查 記錄

6、檢查日期第 一 次第 二 次第 三 次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序 號(hào)裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn)： 物業(yè)管理公司簽名：7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年月日日 期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)

7、容開始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房 號(hào)服務(wù)人員簽名8業(yè)主委托出售登記表范本委托時(shí)間：序 號(hào)戶 型建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話9業(yè)主委托出租登記表范本委托時(shí)間：序 號(hào)戶 型建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)： 填表：10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：業(yè)主房號(hào)委托出租協(xié)議書編號(hào)移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備 注11租賃來電來訪記錄表范本時(shí) 間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián) 系 方 式客 人 要 求跟 蹤 人跟 蹤

8、結(jié) 果12文化活動(dòng)記錄表范本年月日活 動(dòng) 名 稱活 動(dòng) 時(shí) 間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié) 簽名13刊物來稿記錄表范本月份：來稿日期稿件名稱體 裁字?jǐn)?shù)/千字作者姓名通信地址/電話采用情況處理結(jié)果審 稿 人備 注審核： 制表：14管理部門值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡樓記錄表范本年月日樓 層時(shí) 間異常狀況記錄處 理 措 施備 注主管： 巡樓員：16投訴處理表范本公 司 名 稱房 號(hào)投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容 投訴人簽名年月日處理措施 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人

9、回饋意見 投訴人簽名備注17業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日序號(hào)投訴記錄表編號(hào)投訴日期業(yè)主房號(hào)投訴人投訴事項(xiàng)管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核： 制表：18月度回訪清單范本月份：年月日序 號(hào)回訪表格編號(hào)回訪日期業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名回訪事項(xiàng)回 訪 人回訪結(jié)果備 注審核： 制表：19掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本日 期郵 件 類 型郵 件 編 號(hào)寄 出 地收 件 房 號(hào)收件人簽名派信人簽名20掛號(hào)郵件退件登記表范本日 期郵件類型郵件編號(hào)寄 出 地收件房號(hào)退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收21催款通知單范本×××室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我

10、公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開戶銀行： 賬號(hào)： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：22最后催款通知單范本× × ×室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月日時(shí)對貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)

11、/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行： 賬號(hào)： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本年月日房 號(hào)業(yè) 主 名 稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備 注審核： 制表 ：24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本年月日業(yè)主編碼房 號(hào)業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián) 系 人聯(lián)系電話備 注審核： 制表：25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本年月日房 號(hào)業(yè) 主 名 稱上月累計(jì)/kw×h本月累計(jì)/kw×h本月用電/kw×h本月電費(fèi)/元抄表日期備 注審核： 制表：26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本年月日序號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì) / t本月累計(jì) / t本月用水 /

12、t本月水費(fèi) / 元抄表日期備注審核： 制表：27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本。月份：年月日序 號(hào)維 修 時(shí) 間維 修 單 號(hào)維 修 內(nèi) 容維修費(fèi)用/元備 注維修費(fèi)用合計(jì)元審核： 制表：28停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本日 期本 日 領(lǐng) 用本 日 使 用本 日 結(jié) 余金 額號(hào) 碼早 班中 班晚 班金 額號(hào) 碼12345678審核： 制表： 29停車場收費(fèi)每月匯總表范本日期本 日 小 計(jì)早 班中 班晚 班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票12345678本月小計(jì)審核： 制表：30車輛加油月記錄表范本車輛號(hào)碼： 月份：日 期時(shí) 間加油地點(diǎn)油 類加

13、油數(shù)量/L單價(jià)/元金額/元經(jīng) 辦 人備 注31保安交接班記錄表范本崗位年月日交 接 時(shí) 間交 班 人接 班 人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本年月日呈報(bào)對象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交 班 人接 班 人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34停車場車輛狀況登記表范本年月日車輛牌號(hào)車位檢 查 項(xiàng) 目進(jìn)場時(shí)間出場時(shí)間車主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35車輛收費(fèi)登記表范本崗位：年月日車 輛車

14、 型進(jìn)場時(shí)間出場時(shí)間收 費(fèi) 情 況值 班 員備 注卡類停車票現(xiàn)金金額36車位月保統(tǒng)計(jì)表范本年月日序 號(hào)車 型車 牌車 主 姓 名月 保 期指 定 車 位月 保 費(fèi)備 注審核： 制表：37樓層清潔每日檢查表范本年月日序 號(hào)檢 查 項(xiàng) 目檢 查 記 錄檢 查 時(shí) 間被檢人確認(rèn)備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管： 檢查人：38地面清潔每日檢查表范本年月日序 號(hào)檢 查 區(qū) 域檢 查 記 錄檢 查 時(shí) 間被檢人確認(rèn)備 注1地下停車場2地面停車場345主管： 檢查人：39綠化苗木清單范本年月日序 號(hào)苗 木 名 稱苗 木 編 號(hào)產(chǎn) 地種 植 日 期種 植 地 點(diǎn)養(yǎng) 護(hù) 人審核： 制表：40盆

15、景清單范本年月日序 號(hào)盆 景 編 號(hào)樹 種造 型尺 寸盆 型擺 放 日 期養(yǎng) 護(hù) 人審核： 制表：41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本日 期地 點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí) 行 人檢 查 人備 注42綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43綠化工具使用登記表范本使用日期工具名稱工具編號(hào)使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀況使 用 人44撤出花木處理記錄表范本撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù) 量撤出原因處理方法批 準(zhǔn) 人操 作 人45綠化工程施工日記錄表范本年月日序 號(hào)工 作 項(xiàng) 目施工人員姓名工 作 結(jié) 果主管： 填表：46員工上崗證登記表范本姓 名部 門崗 位證 書 名

16、 稱證 書 編 號(hào)發(fā) 證 單 位證書有效期制表：47員工入職登記表范本入 職 日 期工 號(hào)姓 名性 別學(xué) 歷身份證號(hào)碼部 門職 位制表：48員工培訓(xùn)記錄表范本培 訓(xùn) 日 期培 訓(xùn) 地 點(diǎn)主 講 人受 訓(xùn) 部 門課 程 名 稱培 訓(xùn) 大 綱參訓(xùn)人員姓名工號(hào)部門職務(wù)考核成績備注49員工離職歸還物品清單范本年月日姓 名部 門職 務(wù)工 號(hào)項(xiàng) 目退 還 物 品簽 收 人簽 收 日 期備注本部門1工具2鑰匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力資源部1員工證2員工手冊350員工請假單范本年月日姓 名部 門請 假 日 期工 號(hào)職 務(wù)天 數(shù)事由 申請人簽名請假類別病假 事假 年假 婚假 產(chǎn)假 工傷假部門主管 簽名

17、人力資源部 簽名總經(jīng)理 簽名51員工考勤匯總表范本部門：年月日姓 名工 號(hào)遲到次數(shù)早退次數(shù)病 假事 假曠 工休 息實(shí)際出勤備 注審核： 制表：52員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本年月日獎(jiǎng) 勵(lì) 日 期姓 名工 號(hào)部 門獎(jiǎng) 勵(lì) 原 因獎(jiǎng) 勵(lì) 類 別獎(jiǎng)勵(lì)建議人審核： 制表：53員工月度處罰登記表范本年月日處 罰 日 期姓 名工 號(hào)部 門處 罰 原 因處 罰 類 別備 注審核： 制表：54員工住宿花名冊范本房 號(hào)部 門額 定 人 數(shù)床 號(hào)姓 名工 號(hào)職 務(wù)入 住 日 期55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本日 期房 號(hào)部 門責(zé)任人姓名工 號(hào)丟失或損壞項(xiàng)目宿管員簽名備 注56員工出車登記表范本車牌號(hào)碼：年月日日 期

18、出車時(shí)間出車前里程表數(shù)使用前車況目 的 地入庫時(shí)間入庫時(shí)里程表數(shù)使用后車稅使用者簽名57復(fù)印登記表范本日 期復(fù)印資料名稱規(guī) 格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備 注58文件歸檔目錄范本序 號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁 數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號(hào)59外來文件清單范本序 號(hào)文件名稱發(fā)文單位發(fā) 文 號(hào)發(fā)文日期版 本 號(hào)文件編號(hào)審 核批 準(zhǔn)審核： 制表：60檔案銷毀登記表范本序 號(hào)歸檔編號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁 數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61設(shè)備總清單范本年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核： 制表：62設(shè)備臺(tái)賬范本年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核： 制表：63設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名