最新公文寫作標準格式設置方法

1、2016最新公文寫作標準格式設置方法 公文的默認設置模板制作進入系統(tǒng)：“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”. 2014最新公文寫作標準格式設置方法 一、公文的模板制作 進入系統(tǒng)：“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”進入Word界面。 （一）進行頁面設置 .選擇“文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“”，“頁腳”距邊界設置為

2、2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。 （二）插入頁碼 選擇“插入”“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕， 公文寫作 公文寫作基礎知識 公文寫作技巧 公文寫作范文 公文寫作模板數(shù)字格式”設置為“1.2.3”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊

3、頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”“段落”，奇數(shù)頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數(shù)頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。 （三）發(fā)文機關標志制作 “表格”“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵設置表格屬性“表格”附簽文字環(huán)繞為環(huán)繞“定位”水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距3.5厘米“確定”，發(fā)文機關標志設置完成。 （四）

4、文號制作 平行文文號：文號3號仿宋、居中顯示。 上行文文號：文號3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發(fā)人3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名3號楷體、右縮進1字符。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”“符號”“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。 （五）版頭中的分隔線 選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵設置自選圖形格式“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅“大小”附簽，寬度：15.6厘米“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級”，“圖片位置”，水平對齊

5、：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。 （六）版記制作 選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵表格屬性“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”“段落”“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符“確定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送

6、單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。 （七）保存成模板文件 單擊“文件”“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認路徑即可。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。 二、公文正文排版 （一）依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”“新建”“本機中的模

7、板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。 （二）制作公文正文內容 正文內容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式： 標    題2號小標宋字體，居中顯示； 主送機關3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正    文3號仿宋字體。結構層次序號一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體； 發(fā)文機關署名以成文日期為準居中排布； 成文日期3號仿宋字體，右縮進4字符； 

8、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期4號仿宋體，左右各縮進1字符。 注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設置上的區(qū)別。 通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照黨政機關公文工作條例和黨政機關公文格式的規(guī)定操作。最新黨政機關公文格式及排版要求從2012年7月1日起，執(zhí)行黨政機關公文處理工作條例（中辦發(fā)201214號），現(xiàn)行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的中國共產黨機關公文處理條例和 2000年8月24日國務院發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法停止執(zhí)行。    黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力

9、和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。    一、公文的構成要素    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。    二、公文用紙、書寫、印刷及裝訂等要求    1公文用紙幅面尺寸 

10、   紙型：采用國際標準A4型紙(210mm*297mm)。    公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上頁邊距）37mm，地腳（下頁邊距）35mm；左邊距28mm，右邊距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含頁碼）。    排版：行距28磅（可微調），單字不成行，名字不換行，每頁22行，每行28個字，首頁必須有正文。    2公文書寫形式    從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“一、”，第二層為（

11、一），第三層為“1.”，第四層為（1）。    3字體字號    發(fā)文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、附注、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。    4頁碼編排用4號半角阿拉伯數(shù)字標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條號一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁碼居右空1

12、字，雙頁碼居左空1字。    5信函式公文    發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。    6.印刷與裝訂    雙面印刷，騎馬訂或左側訂。騎馬訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處（或兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm

13、處），允許誤差±4mm；左側訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。    三、公文各要素排版要求    公文排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式，各要素主要分布于眉首、主體、版記三部分。    1眉首    置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。   （1）份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿

14、印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。   （2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。   （3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。   

15、;（4）發(fā)文機關標識：發(fā)文機關標識表明公文的作者，他是發(fā)文機關制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。   （5）發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦

16、機關的發(fā)文字號。    發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。   （6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空4字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。  &

17、#160; 2公文主體部分    置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。   （1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。   （2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、

18、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。   （3）公文正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。   （4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：.×

19、 × × × × ”）；附件名稱后不加標點符號。   （5）發(fā)文機關署名（從2012年7月1日起）：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。   （6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”。   （7）印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公

20、文，由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。    單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文mmmm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。    當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。    當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。    當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。