草擬合同要點(diǎn)

1、起草合同要點(diǎn)：第一部分：預(yù)備階段（與客戶溝通）1、 要當(dāng)事人列明交易要點(diǎn)（合同清單、合同重點(diǎn)）2、 假設(shè)可能發(fā)生的情況，并描述發(fā)生這些情況后雙方的立場3、 要求客戶提供類似的合同（以往的交易合同）4、 搜索合同范本第二部分：起草合同1、 第一段列明雙方的名稱，身份信息、地址、注冊地（核對(duì)以上信息）2、 為便于閱讀，確定合同雙方的別稱（簡稱）3、 使用法定術(shù)語作為雙方的別稱要小心，除非一方當(dāng)事人在法定是就是承包人，否則不要將承包人作為其別稱。4、 書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面“鑒于”條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者很快了解到合同的主要合同、主體雙方的合作基礎(chǔ)以及為什么要簽訂本合

2、同等。未避免將來的糾紛，可加上雙方陳述引述語是真實(shí)準(zhǔn)確的。5、 按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞，標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如勞動(dòng)合同：引述語、聘用、職責(zé)、期限、賠償?shù)取?、 撰寫每一段時(shí)要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，明確合同雙方同意做什么，不同意做什么。7、 隨便記下需要添加的條款并在起草過程中隨時(shí)核對(duì)客戶列明的合同要點(diǎn)。8、 除非是為了更清晰地說明問題，否則不要再合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)1、 標(biāo)題上注明“合同”兩字，不要忽略這個(gè)。2、 盡量寫短句子，短句子比長句子讓人更容易理解。3、 用主動(dòng)語態(tài)而不用被動(dòng)語態(tài)。例：主動(dòng)-賣方將此物賣給買方；被動(dòng)-此物

3、將被賣方賣給買方。4、 當(dāng)一組名詞前面有一個(gè)修飾語時(shí)，一定要弄清楚這個(gè)修飾語修飾兩個(gè)名詞還是僅僅一個(gè)。不要說活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體之類的話，為避免模凌兩可，最好寫活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體。5、 不要顛倒合同雙方的別稱，并且在整個(gè)合同中只用一個(gè)別稱。6、 使用本文或在這里時(shí)要小心，為避免含糊不清，使用本文最好申明一下本文是指整個(gè)合同，還是指其所在的某一段落。7、 寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如10（拾）。這將將少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。8、 如果想用包括這個(gè)詞，就要考慮在其后加上但不限于的分句。除非你能列出所有被包括的項(xiàng)。9、 不要?jiǎng)?chuàng)造詞語，合同文書不是創(chuàng)造性的作品。合同文書應(yīng)該清晰、直接而準(zhǔn)確

4、。因此，要使用普通的詞語，表達(dá)普通的意思。10、 用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用貨物來指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)樨浳铮瑫r(shí)而又稱它們?yōu)楫a(chǎn)品。11、 在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。12、 可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判地、律師費(fèi)等條款。一旦合同引起訴訟，你就為你的客戶提前準(zhǔn)備了一些彈藥。第四部分：要為非專業(yè)讀者考慮1、 強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語可以這樣做：本合同中使用的“貨物”是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨物；合同中買方同意向賣方購買的10（拾）只平底鍋，即下文中的“貨物”。2、 第一次使用某個(gè)術(shù)語時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語第一次出現(xiàn)的時(shí)候

5、。3、 勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。第五部分：起草時(shí)要常和你的客戶溝通1、 所有的合同都應(yīng)該有一封說明書，用來告訴你的客戶如何使用和簽署合同。2、 告訴客戶你在撰寫過程中的一些想法。比如：哪些事情可能會(huì)隨著交易變得很糟，哪些事情可能會(huì)將來發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以讓事情朝好的方向發(fā)展的方法你最好在客戶的說明書中都將這些寫上。3、 告訴客戶合同的風(fēng)險(xiǎn)所在，在撰寫合同時(shí)，你最好向客戶說訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來起草合同，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。第六部分：完成初稿后做什么1、 核實(shí)合同的書寫情況、段落、錯(cuò)別字和上下文的注解。2、 讓你的同事或助手閱

6、讀你草擬的合同，他們或許能發(fā)現(xiàn)你起草時(shí)沒有察覺到的矛盾。3、 第一稿完成后，可能還要草擬幾個(gè)版本，為了避免他們之間相互混淆，在合同上注明“第一稿于 年 月 日”，另外在每個(gè)版本的封面上注明“草稿”字樣。4、 讓你的客戶閱讀你草擬的合同。你的客戶讀第一稿，可以確保你起草的東西和客戶愿望相符。5、 在電腦中將草擬的合同多保存幾個(gè)復(fù)件。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么其中的一份用來存檔，另一份則用來繼續(xù)修改。用來存檔的文件可以命名為“合同.草1”。用來修改的文件可以命名為“合同”。以此類推，以后修改的版本就命名“合同.草2”等。6、 可以用WORD的比對(duì)功能來比較分析兩個(gè)合同版本變化。第七部

7、分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同1、 用24磅的銅板紙而不是20磅的復(fù)印紙來打印合同。2、 打印整個(gè)過程要用同樣的紙打印。3、 最好用藍(lán)墨水而不是黑墨水來簽署合同，因?yàn)樗{(lán)墨水可以很容易讓人區(qū)別哪個(gè)是合同正本，哪個(gè)是影印副本。4、 讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過。5、 簽名者如果是公司員工，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。6、 有必要可以根據(jù)公證法增加公正條款。合同必備條款和常見條款（必備條款*）一、 封面頁合同加一個(gè)封面頁看起來比較正式，比較厚的合同建議加上封面頁，比較簡短的合同則不需要。二、 交易方式及基本信息*此條款有時(shí)會(huì)加入一個(gè)“各方有權(quán)簽署協(xié)議

8、”的分條款。三、 鑒于條款（項(xiàng)目背景、雙方協(xié)議基礎(chǔ)）*此條款可以看出雙方簽訂合同時(shí)的一個(gè)對(duì)價(jià)、即雙方合作的基礎(chǔ)。如保密協(xié)議中往往寫明一方擁有有價(jià)值的技術(shù)并采取了保密措施，另一方有義務(wù)對(duì)此進(jìn)行保密。四、 定義比較大的復(fù)雜合同會(huì)有一章節(jié)對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的術(shù)語和交易行為進(jìn)行專門定義，比較簡單的合同則對(duì)第一次出現(xiàn)的常用詞語進(jìn)行定義和使用縮略詞就可以。五、 雙方的權(quán)利義務(wù)*本部分視不同的合同類型、不同的交易情況使用不同的條款。六、 陳述及保證股權(quán)轉(zhuǎn)讓等合同經(jīng)常出現(xiàn)陳述與保證，作用是對(duì)公司現(xiàn)有狀態(tài)的一種保證。七、 不可抗力*通常有標(biāo)準(zhǔn)條款，但有時(shí)雙方也會(huì)對(duì)條款內(nèi)容有不同立場和主張，如外方通常希望把“法律變更”作

9、為不可抗力的情形之一，中方往往不愿意加入此條款。八、 保密條款*九、 合同生效和期限生效條件有的是法律規(guī)定的必須達(dá)到什么條件才生效，有的則是雙方約定的生效條件。十、 違約條款*應(yīng)當(dāng)注意賠償?shù)南揞~。十一、合同終止*往往根據(jù)雙方談判地位不同，終止條件會(huì)有偏向性，如可以單方面終止，但通常終止條件是對(duì)等的。十二、法律適用/爭議解決*必要條款，往往要對(duì)適用仲裁和法院向客戶提出建議。要從便于執(zhí)行、便于采取保全等方面綜合考慮適用法律和爭議解決方式。十三、其他條款*通常包括但不限于：1） 語言通?？鐕緝A向于準(zhǔn)備中英文合同并規(guī)定具有同等效力。有的合同方因?yàn)椴痪邆鋵彶橛⑽暮贤哪芰?，則只接受中文。2） 完整協(xié)議規(guī)定所有的附件是一個(gè)整體，并取代之間的書面或口頭、明示或默視達(dá)成的所有協(xié)議、諒解、磋商或討論的內(nèi)容。3） 通知合同通常會(huì)規(guī)定一些時(shí)間點(diǎn)，通知條款通常規(guī)定在多少天內(nèi)某些事項(xiàng)已視為送達(dá)。4） 轉(zhuǎn)讓通常規(guī)定未經(jīng)另一方同意，合同不可隨意轉(zhuǎn)讓。5） 可分割性通常規(guī)定協(xié)議全部或者部分無法執(zhí)行的話，本協(xié)議其他剩余條款將視為可分割內(nèi)容并繼續(xù)有效。6） 無棄權(quán) 合同通常規(guī)定合同各方延緩、延遲、寬限、疏忽或暫緩