




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、第 34 頁 共 34 頁第一章 總則第一條 為保證公司有序高效的運行,特制訂本制度。本制度規(guī)定了各部門職能范圍、工作職責(zé)和工作權(quán)限,適用于公司內(nèi)部各管理部門。第二章 部門職能職責(zé)第二條 綜合管理部職能職責(zé)一、職能(一)企業(yè)管理職能1、企業(yè)中長期規(guī)劃的編制起草。2、根據(jù)公司的決策,編制企業(yè)年度工作目標(biāo)計劃和專項計劃,并進(jìn)行實施監(jiān)督、匯總考核和管理。3、各部門工作職能、權(quán)限和責(zé)任劃分,以及履行情況的監(jiān)督、檢查、考核和評價組織。4、崗位規(guī)范的組織編制、修訂、完善及實施情況的監(jiān)督、檢查、考核和管理。5、企業(yè)基本管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的組織編制、修訂和完善,以及實施情況的監(jiān)督、檢查和考核。6、各
2、部門規(guī)章制度的監(jiān)督審核,確保制度的一致性。7、不斷吸收新的管理知識,負(fù)責(zé)現(xiàn)代化管理方法、管理技術(shù)的推廣應(yīng)用,并對應(yīng)用效果進(jìn)行評定、考核和獎懲。8、企業(yè)綜合統(tǒng)計信息的收集、整理、匯總、分析和管理,相關(guān)報表、報告的編寫、上報。(二)行政管理職能1、貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理的指示、指令,督辦并反饋指示、指令的執(zhí)行。2、對公司董事會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會和其它行政辦公會所確定的事項在各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行督查和落實。3、公司文秘文書工作及印鑒的管理和使用。4、公司文印的實施和管理。5、根據(jù)工作需要制訂辦公用品和設(shè)施計劃,并按計劃進(jìn)行采購;負(fù)責(zé)日常零星辦公用品和設(shè)施的申報和采購;負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)施的保管
3、、發(fā)放和管理。6、公司綜合檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔、保存和管理。7、各類合同的歸檔管理,對合同簽訂程序的規(guī)范性進(jìn)行審核。8、公司外部關(guān)系的協(xié)調(diào)公關(guān)工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 9、公司日常對外接待工作。(三)人力資源管理職能1、按照公司規(guī)劃和經(jīng)營計劃對人力資源的需求,擬定人力資源開發(fā)規(guī)劃、人才招聘計劃和人力資源開發(fā)計劃,報批并組織落實。2、人員定額和崗位設(shè)置的測算和管理。3、負(fù)責(zé)公司員工調(diào)配和管理。4、各類人事檔案收存、轉(zhuǎn)移、保存、整理和管理。5、根據(jù)崗位描述,協(xié)助各部門和各級領(lǐng)導(dǎo)對中層干部、技術(shù)人員、管理骨干等關(guān)鍵崗位進(jìn)行重點考評,并把考評情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報,必
4、要時建立績效考核檔案存檔。6、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、鑒證與管理工作。7、 新員工入職培訓(xùn)的實施、考核、評估和管理。8、上崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的組織、實施、考核與管理。9、員工離職手續(xù)的辦理和管理。10、員工退休、退養(yǎng)手續(xù)的辦理和管理。11、按照國家、地方政府的相關(guān)規(guī)定,建立勞動考勤和勞動紀(jì)律管理等制度,監(jiān)督、審核各類假期的辦理、勞動紀(jì)律的執(zhí)行,對違反勞動考勤和勞動紀(jì)律等制度的員工進(jìn)行糾正、考核和處理。12、每月考勤情況的匯總。13、工資基金清算的準(zhǔn)備、組織和配合工作。(四)網(wǎng)絡(luò)管理職能1、根據(jù)企業(yè)運作的實際需要,擬定企業(yè)信息化發(fā)展的總體規(guī)劃、信息技術(shù)推廣應(yīng)用計劃,分解、組織實施與考核。2、定期匯總各部門
5、對計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、維修備件、附件等的需求,擬定配置方案,提報需求計劃,并組織前期調(diào)研、論證、選型、詢價、報審等,提交相關(guān)部門完成采購。大宗合同按規(guī)定組織評審。3、組織應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件等的方案設(shè)計、選型、論證,提報需求計劃,并負(fù)責(zé)招標(biāo)、采購。大型應(yīng)用軟件需組織考察論證、招標(biāo)選型,并組織專家隊伍評審。4、對計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件等有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,按時登記造賬,完成新購計算機(jī)軟硬件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的驗收、安裝、移交、資料保管、歸檔等工作,協(xié)助財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)管理手續(xù)。5、公司弱電系統(tǒng)實施方案的擬訂、實施與監(jiān)督,以及使用過程中的維護(hù)管理。組織信息技術(shù)所需重大工程項
6、目招標(biāo)、投標(biāo)等,小型工程提報方案、采購計劃等,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實施。6、公司局域網(wǎng)的正常運行及維護(hù),計算機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等軟硬件系統(tǒng)的維修、維護(hù)、定保、監(jiān)督檢查、使用管理等工作,定期檢查、獎懲各部門計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)情況,保證計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的正常運行。7、根據(jù)公司管理需求,做好信息技術(shù)(含網(wǎng)站)的推廣應(yīng)用、軟件開發(fā)、管理與維護(hù)等工作。8、組織對企業(yè)信息化的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行攻關(guān)、討論、落實,及時組織各種技術(shù)研討會、重大問題討論決策會、計劃完成情況考核匯報會等。9、做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的使用管理制度等相關(guān)制度和文件的起草、修訂、監(jiān)督與考核。10、協(xié)助制定企業(yè)管理活動中涉
7、及信息化管理的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助相關(guān)部門對工作流程進(jìn)行優(yōu)化組合,以滿足企業(yè)信息化的需要。(五)勞保類管理職能1、按照國家、行業(yè)和地方關(guān)于勞動保護(hù)方面的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,編制、修訂勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2、勞保用品的領(lǐng)用審批。3、其它勞保用品采購質(zhì)量的監(jiān)督管理。(六)其他職能1、員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。2、公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。3、建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落
8、實、制度落實和責(zé)任落實。4、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由安保部門查處。5、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高。6、加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動。7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。8、質(zhì)量體系在本部門的有效運行。二、權(quán)限(一)企業(yè)管理權(quán)限1、有權(quán)實施企業(yè)計劃的管理,對企業(yè)專項計劃和年度工作目標(biāo)計劃的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,對計劃的執(zhí)行情況提出措施建議。2、有權(quán)按
9、照公司的要求調(diào)整完善部門職能、權(quán)限和責(zé)任,監(jiān)督、檢查和考核履行情況。3、有權(quán)根據(jù)崗位設(shè)置的要求,組織編制、修訂和完善崗位規(guī)范,調(diào)整崗位說明書的內(nèi)容,監(jiān)督、檢查、考核和管理崗位職責(zé)的執(zhí)行。4、有權(quán)推進(jìn)公司管理制度的建制、實施和完善,有權(quán)對制度的落實情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核和處罰。5、有權(quán)對部門制度中與公司相關(guān)規(guī)章制度有沖突的內(nèi)容提出糾正意見,并監(jiān)督實施。6、有權(quán)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要推行現(xiàn)代化管理方法和理念,提高公司整體管理水平。7、有權(quán)實施公司的綜合統(tǒng)計管理,按規(guī)定上報各類報表。(二)行政管理權(quán)限1、經(jīng)授權(quán)傳達(dá)董事長、總經(jīng)理指示、指令,督辦、反饋并考核指示、指令的執(zhí)行情況。2、有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)
10、定的印鑒和介紹信的使用,對文秘文書工作涉及的相關(guān)進(jìn)行保密,對公文收發(fā)、傳閱、學(xué)習(xí)資料發(fā)放范圍進(jìn)行控制。3、有權(quán)對各部門以公司名義發(fā)放的各種文件中存在的錯誤提出修改建議,有權(quán)根據(jù)需要確定文件的發(fā)放形式和發(fā)放范圍。4、有權(quán)按照檔案法和公司的相關(guān)規(guī)定實施檔案管理,并對阻撓或不配合的部門或個人進(jìn)行監(jiān)督、考核、責(zé)令整改、提出處理意見。5、有權(quán)根據(jù)需求計劃和現(xiàn)有資源,合理調(diào)配或?qū)嵤┺k公設(shè)施和辦公用品的采購,有權(quán)拒絕不合理的采購申請,有權(quán)實施辦公用品或設(shè)施的發(fā)放、管理和考核。6、有權(quán)實施公司文印工作和公共辦公場所的管理。(三)人力資源管理權(quán)限1、有權(quán)按照經(jīng)批準(zhǔn)的年度人員招聘計劃,實施對各類人員的招聘。2、有
11、權(quán)對各部門人力資源的需求進(jìn)行測算,并據(jù)工作需求和實際情況核算人員定額和崗位設(shè)置管理。3、有權(quán)按公司決定和工作需要實施人力資源調(diào)配。4、有權(quán)按國家的相關(guān)規(guī)定管理和保存人事檔案,拒絕不合要求的檔案轉(zhuǎn)移和查閱。5、有權(quán)實施各類員工績誤檔案的建立和管理,及時收集、歸檔個人績誤事項。6、有權(quán)按公司和國家的相關(guān)規(guī)定辦理各類人員的合同簽約,并實施勞動合同的有效管理。7、有權(quán)按公司的規(guī)定確定各類崗位和人員的薪酬,并實施管理。8、有權(quán)按規(guī)定推行績效考核制度,收集、匯總各類報表,監(jiān)督、考核績效考核管理制度的實施,通報考核情況。9、有權(quán)對各類人員上崗資格情況的實施監(jiān)督、檢查、考核和管理,對職業(yè)資格情況進(jìn)行管理。10
12、、有權(quán)按規(guī)定實施內(nèi)外職稱評定組織,拒絕不合規(guī)定的評聘要求,組織、實施、監(jiān)督、考核和管理職稱評聘工作。11、有權(quán)實施員工培訓(xùn)的管理,決定員工培訓(xùn)的級別和內(nèi)容,實施一級培訓(xùn)、新員工上崗培訓(xùn)、員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的組織、考核和評估,實施培訓(xùn)考核和上崗意見的簽署,實施二級培訓(xùn)的檢查、指導(dǎo)、考核和管理。12、有權(quán)組織實施對外來培訓(xùn)人員的管理。13、有權(quán)按公司需求和規(guī)定程序推薦、備案外出培訓(xùn)和繼續(xù)教育項目、人員,實施資料收集、信息共享等的管理。14、有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的學(xué)習(xí)費用報銷,并對不執(zhí)行培訓(xùn)規(guī)定的部門和個人進(jìn)行考核。15、有權(quán)按照規(guī)定報批并實施員工退休、退養(yǎng)管理,監(jiān)督、實施員工離職手續(xù)的辦理和管理。16、經(jīng)
13、授權(quán)代表公司或委托代理人處理勞動爭議事件,調(diào)解勞動爭議事端,解決勞動爭議請求。 17、有權(quán)按照公司勞動考勤和勞動紀(jì)律管理等制度的規(guī)定,監(jiān)督、審核各類假期的辦理、勞動紀(jì)律的執(zhí)行,對違反勞動考勤和勞動紀(jì)律等制度的員工進(jìn)行糾正、考核和處理。18、有權(quán)拒絕不合規(guī)定的社會保險和費用的繳納。19、經(jīng)授權(quán)實施公司員工社會醫(yī)療的企業(yè)方審批。20、經(jīng)授權(quán)處理社會保險、費用繳納等的社會保障和資費的相關(guān)事宜。(四)網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)限1、有權(quán)組織對計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等計算機(jī)軟硬件使用不當(dāng),造成事故和企業(yè)損失的行為進(jìn)行調(diào)查、分析,提出處理方案。2、有權(quán)根據(jù)各部門對計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的需求和企業(yè)的實際情況,對使用的
14、計算機(jī)、打印機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和更改配置,有權(quán)根據(jù)企業(yè)實際需要分配相關(guān)的使用權(quán)限,IP地址等,強化保密工作。3、有權(quán)對各部門企業(yè)信息化推廣應(yīng)用計劃和工作會議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核,并提出糾正建議和獎懲意見。4、有權(quán)對拒不執(zhí)行信息化推廣應(yīng)用計劃、有關(guān)會議決議,延誤企業(yè)信息化推廣應(yīng)用計劃的單位和個人提出處罰意見。5、有權(quán)對違反信息管理制度、相關(guān)程序文件的行為和損壞弱電設(shè)施的人員提出警告、處理意見及處罰措施。6、有權(quán)對利用信息技術(shù)泄漏國家和公司機(jī)密,肆意挑釁、進(jìn)行人身攻擊,發(fā)布不健康言論、進(jìn)行違法活動等行為進(jìn)行勸阻、調(diào)查和處理,情節(jié)嚴(yán)重的通過公司可以移交公安機(jī)關(guān)。(五)勞保類管理權(quán)限1、有權(quán)按照
15、國家、行業(yè)和地方關(guān)于勞動保護(hù)方面的規(guī)定,并結(jié)合公司內(nèi)的實際情況編制勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2、有權(quán)按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)勞保用品的發(fā)放,拒絕勞保用品的不合理領(lǐng)用,有權(quán)批準(zhǔn)特殊情況下勞保用品的領(lǐng)用。3、有權(quán)對勞保用品采購質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(六) 其它權(quán)限1、有權(quán)組織檢查、考核各部門的文明衛(wèi)生、辦公用品使用管理情況;有權(quán)決定環(huán)境衛(wèi)生、文明辦公等檢查考核的時間和獎懲金額,有權(quán)對毀壞辦公用品、通訊設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、花壇、草坪等的直接責(zé)任人進(jìn)行處罰。2、有權(quán)拒絕不符合衛(wèi)生要求的飲用水、飲食進(jìn)入公司。3、有權(quán)根據(jù)公司的規(guī)定編制部門相關(guān)管理制度、崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。4、有權(quán)對職責(zé)范圍內(nèi)專項計劃
16、和工作計劃進(jìn)行編制和組織實施。5、經(jīng)授權(quán)處理一次性、邊緣性、職能較為模糊或綜合性較強未有明確界定的工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它臨時性工作。三、責(zé)任(一)企業(yè)管理責(zé)任1、對企業(yè)中長期規(guī)劃內(nèi)容與董事會確定的企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景的符合性、內(nèi)容的全面性以及文本質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、對計劃內(nèi)容與企業(yè)中長期規(guī)劃內(nèi)容的統(tǒng)一性,計劃內(nèi)容的全面性、可操作性和編制質(zhì)量負(fù)責(zé),對企業(yè)專項計劃和工作目標(biāo)計劃實施情況的監(jiān)督、檢查考核和有效管理負(fù)責(zé)。3、對因部門職能、職權(quán)、責(zé)任分工不細(xì)導(dǎo)致部門間職責(zé)不清或工作相互扯皮,阻礙企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé),對監(jiān)督、檢查和管理各部門職責(zé)履行負(fù)責(zé)。4、對組織編制、修訂和完善崗位規(guī)范負(fù)責(zé),對監(jiān)督、檢查、考核和管理
17、崗位規(guī)范履行負(fù)責(zé)。5、對公司管理制度的建制、實施和完善,以及制度執(zhí)行的監(jiān)督、檢查、考核和管理負(fù)責(zé),對制度的實施不力負(fù)責(zé)。6、對各部門制訂的相關(guān)規(guī)章制度審核不力,造成與公司相關(guān)制度內(nèi)容發(fā)生沖突或銜接不好負(fù)責(zé)。7、對推行的現(xiàn)代化管理方法、管理理念的應(yīng)用效果負(fù)責(zé)。8、對綜合統(tǒng)計管理工作的開展和及時性、正確性負(fù)責(zé)。(二)行政管理責(zé)任1、對董事長、總經(jīng)理的指示、指令的傳達(dá)到位負(fù)責(zé),對傳達(dá)內(nèi)容的正確性、及時性、全面性負(fù)責(zé),對指示、指令的督辦得力和及時準(zhǔn)確反饋負(fù)責(zé)。2、對各種會議的組織周密、準(zhǔn)備充分負(fù)責(zé),對會議記錄的準(zhǔn)確性、議決事項傳達(dá)的及時性負(fù)責(zé),對會議議決事項的督辦得力負(fù)責(zé)。3、對文秘文書工作涉及的相關(guān)
18、進(jìn)行保密負(fù)責(zé),對紅頭文件打印、審校、發(fā)放的正確性、及時性負(fù)責(zé),對外來文件的批辦范圍、路徑正確和不造成延誤負(fù)責(zé),對函、件、傳真和報刊收發(fā)及時、準(zhǔn)確、傳遞到位負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件的送閱及時、無遺漏負(fù)責(zé),對印鑒和介紹信按規(guī)定使用和管理負(fù)責(zé)。4、對檔案管理工作的開展負(fù)責(zé),對歸檔立卷規(guī)范、管理嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料完整、及時和檔案信息保密負(fù)責(zé)。5、對公共辦公場所的管理以及公司日常接待、來訪事務(wù)、重要會議的組織、準(zhǔn)備及會務(wù)安排等的及時、到位負(fù)責(zé)。6、對辦公用品和設(shè)施的采購質(zhì)量負(fù)責(zé),對已有資源的合理利用負(fù)責(zé),對有效管理不造成物資浪費或閑置負(fù)責(zé)。7、對文明衛(wèi)生工作開展的結(jié)果負(fù)責(zé)。8、對車輛的合理派遣、狀態(tài)完好和有效管
19、理負(fù)責(zé),對年檢、審驗、保險手續(xù)等的及時辦理負(fù)責(zé),對相關(guān)費用的控制負(fù)責(zé)。9、對公司合同的歸檔管理負(fù)責(zé)。10、對招待費、辦公費、通訊費和修理費的合理控制負(fù)責(zé),對費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)。11、對印務(wù)工作質(zhì)量、及時性和不造成浪費負(fù)責(zé)。(三)人力資源管理責(zé)任1、對人員招聘計劃與企業(yè)規(guī)劃、年度發(fā)展計劃的統(tǒng)一性負(fù)責(zé),對計劃的預(yù)期實施和招聘人員的質(zhì)量把關(guān)負(fù)責(zé)。2、對人員定額和崗位設(shè)置的正確性負(fù)責(zé),對崗位設(shè)置的適宜性和必要性負(fù)責(zé)。3、有權(quán)按工作需要調(diào)配使用人員。對人力資源有效利用負(fù)責(zé),對有效管理和合理配置負(fù)責(zé)。4、對按照國家相關(guān)規(guī)定管理保存人事檔案,以及檔案的保密性和完整性負(fù)責(zé)。5、對員工績誤檔案的及時建立、收
20、集和有效管理負(fù)責(zé)。6、對按規(guī)定辦理合同簽約和有效管理負(fù)責(zé)。7、對各類崗位或人員薪酬設(shè)計的合理性、正確性負(fù)責(zé)。8、對按規(guī)定推行績效考核制度,收集、匯總各類報表,監(jiān)督、考核績效考核管理制度的實施負(fù)責(zé),對公司績效考核制度的有效、有序運行負(fù)責(zé)。9、對各類人員上崗資格的監(jiān)督、檢查、考核和有效組織管理負(fù)責(zé)。10、對按規(guī)定組織實施內(nèi)、外職稱評定負(fù)責(zé),對職稱評聘工作的有效管理負(fù)責(zé)。11、對按要求開展培訓(xùn)工作負(fù)責(zé),對培訓(xùn)工作的實施、檢查、指導(dǎo)、考核和管理負(fù)責(zé)。12、對外來培訓(xùn)的組織和管理負(fù)責(zé)。13、對按公司規(guī)定實施外出培訓(xùn)、繼續(xù)教育項目的管理負(fù)責(zé)。14、對按規(guī)定實施員工退休、退養(yǎng)和離職管理負(fù)責(zé)。15、對依法處理
21、勞動爭議事件、調(diào)解勞動爭議事端、解決勞動爭議請求和維護(hù)公司的合法權(quán)益負(fù)責(zé)。16、對監(jiān)督公司勞動考勤和勞動紀(jì)律管理等制度的執(zhí)行負(fù)責(zé),對各類假期的審核負(fù)責(zé),對違紀(jì)員工進(jìn)行糾正、考核和處理的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。17、對社會保險和費用繳納的正確性、及時性以及與公司規(guī)定的符合性負(fù)責(zé)。18、對員工社會醫(yī)療企業(yè)方審批手續(xù)的合理性、正確性負(fù)責(zé)。19、對授權(quán)處理的社會保障和資費相關(guān)事宜辦理的適宜性、有效性負(fù)責(zé)。(四)網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)限1、對企業(yè)信息化的總體目標(biāo)及長遠(yuǎn)規(guī)劃失誤負(fù)主要責(zé)任。2、對未組織制定企業(yè)信息化推廣應(yīng)用計劃,以及推廣應(yīng)用計劃進(jìn)度不理想、執(zhí)行不力、監(jiān)督、檢查、考核不力負(fù)主要責(zé)任。3、對計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)
22、絡(luò)設(shè)備等的選型質(zhì)量和失誤負(fù)主要責(zé)任。4、對計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、維修不及時、不到位負(fù)全部責(zé)任。5、對各種管理軟件、技術(shù)處理軟件的維護(hù)、修改不及時,影響企業(yè)的正常工作負(fù)主要責(zé)任。6、對未及時組織企業(yè)信息化工作會議或組織不到位,延誤工作計劃的完成負(fù)全部責(zé)任,對企業(yè)信息化工作會議精神落實失誤負(fù)主要責(zé)任。7、對計算機(jī)軟件的選型、軟件供應(yīng)商或軟件生產(chǎn)商選擇失誤負(fù)主要責(zé)任,對信息系統(tǒng)開發(fā)利用方案失誤、軟件質(zhì)量低劣負(fù)全部責(zé)任。8、對公司弱電系統(tǒng)方案的擬訂、實施和維護(hù)負(fù)主要責(zé)任,對維護(hù)不及時造成的后果負(fù)主要責(zé)任。9、對未完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作負(fù)主要責(zé)任。(五)勞保類管理責(zé)任1、對勞保用品發(fā)放
23、標(biāo)準(zhǔn)的正確性、適宜性負(fù)責(zé)。2、對勞保用品發(fā)放審批正確性、合理性負(fù)責(zé)。3、對勞保用品采購質(zhì)量監(jiān)督工作的開展負(fù)責(zé)。(六)其他責(zé)任1、對公司綠地、花草樹木管理不善,衛(wèi)生保潔不及時,土建項目維修、送餐及員工公寓管理、辦公場所考核管理等不到位負(fù)全部責(zé)任。2、對飲用水選擇不合理,影響員工的身體健康、流行性疾病的傳播負(fù)主要責(zé)任。3、對公司辦公用品、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等管理維修不及時而影響正常工作負(fù)全部責(zé)任。4、對給排水系統(tǒng)管理不到位,造成給排水系統(tǒng)故障,影響生產(chǎn)和正常辦公負(fù)主要責(zé)任。5、對本部門相關(guān)管理制度、崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)。6、對職責(zé)范圍內(nèi)專項計劃和工作計劃與公司計劃的符合性負(fù)責(zé)
24、,對計劃的可操作性和有效實施負(fù)責(zé)。7、對一次性、邊緣性、職能較為模糊或綜合性較強未有明確界定的工作的及時處理負(fù)責(zé)。8、對完成公司下達(dá)的其它臨時性工作負(fù)責(zé)。第三條 財務(wù)部職能職責(zé)一、職能(一)財務(wù)管理職能1、建立公司全面預(yù)算管理制度并組織實施,監(jiān)督、檢查和考核制度的執(zhí)行。2、編制財務(wù)預(yù)算計劃,收集、匯總資金使用信息,進(jìn)行資金預(yù)算,實施資金管控。3、制定公司財務(wù)制度、會計制度,確定財務(wù)、會計政策,擬定公司內(nèi)部控制制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行。4、編制財務(wù)成本計劃,組織計劃的實施,監(jiān)督、檢查和考核制度的執(zhí)行。5、監(jiān)管和有效利用各種經(jīng)濟(jì)資源,確保年度利潤計劃的實現(xiàn)。6、公司二級成本核算的指導(dǎo)工作。7、生產(chǎn)經(jīng)營
25、各環(huán)節(jié)資金占用的控制、考核和管理。8、資產(chǎn)優(yōu)化計劃的制定與組織實施。9、公司投資項目的財務(wù)論證和風(fēng)險分析。10、定期進(jìn)行財務(wù)核算,編制財務(wù)會計報告,進(jìn)行財務(wù)會計報告及相關(guān)資料的經(jīng)濟(jì)分析。(二) 會計核算與管理職能1、公司現(xiàn)金管理,日?,F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)處理,審查原始憑證,填制會計憑證,進(jìn)行工資發(fā)放,處理各類罰款。2、公司銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。3、公司成本與費用分類(生產(chǎn)成本、制造成本、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等)歸集與核算。4、固定資產(chǎn)、在建工程的賬務(wù)核算與管理。5、無形資產(chǎn)與其它資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作。6、組織公司財產(chǎn)清查工作。7、對原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品實施核算與管理,合理控制其資金占用。8、公司與業(yè)務(wù)
26、單位往來款項的結(jié)算與管理。9、發(fā)票的開具與管理,公司稅金申報、上繳工作。10、公司利潤和利潤分配的核算與管理。11、公司經(jīng)營成果和所有者權(quán)益的核算與管理。12、財務(wù)會計資料的歸檔與檔案管理。(三)市場融資職能1、積極拓展銀行貸款規(guī)模,保證企業(yè)發(fā)展的需要。2、必要時以資產(chǎn)抵押、質(zhì)押等方式開展融資活動。(四)監(jiān)督與控制職能1、相關(guān)管理制度、部門崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)的編制和實施。2、職責(zé)范圍內(nèi)專項和部門工作計劃的編制和組織實施。3、配合財政、審計、稅務(wù)等國家行政機(jī)構(gòu)的稽核工作。4、公司比價采購監(jiān)督管理工作,價格信息的收集與價格信息庫的建立完善。 5、公司各類合同的審核和把關(guān)。6、營銷活動的監(jiān)督,營銷風(fēng)
27、險的監(jiān)控。7、公司公關(guān)、廣告、促銷等重大商務(wù)活動的賬務(wù)監(jiān)管,促銷政策、采購政策執(zhí)行情況監(jiān)督。8、參與年度企業(yè)發(fā)展計劃主要指標(biāo)的制定,指標(biāo)的財務(wù)論證工作。9、定期組織召開公司經(jīng)濟(jì)活動分析會。10、協(xié)助各職能部門進(jìn)行產(chǎn)品定價和管理工作。11、財務(wù)印章和部門用保險柜的管理。12、對外擔(dān)保業(yè)務(wù)的具體辦理,擔(dān)保業(yè)務(wù)考察和風(fēng)險論證。(五)其它職能1、質(zhì)量體系在本部門的有效運行。2、公司交辦的其它工作。二、權(quán)限(一)財務(wù)管理權(quán)限1、有權(quán)根據(jù)國家有關(guān)財會法規(guī)和公司要求,選擇適宜的內(nèi)部財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和管理模式。2、有權(quán)根據(jù)公司全面預(yù)算管理制度的規(guī)定,組織實施全面預(yù)算管理,監(jiān)督、檢查和考核制度執(zhí)行。3、有權(quán)依據(jù)企業(yè)
28、財務(wù)制度、會計法、企業(yè)會計制度等國家有關(guān)法規(guī)政策,建立健全公司財會制度,選擇適宜的財務(wù)核算方法,規(guī)范財務(wù)運作。4、有權(quán)組織各部門進(jìn)行財務(wù)成本計劃和預(yù)算計劃的編制,分解形成各部門的目標(biāo)控制成本,對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析,對計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。5、有權(quán)通過預(yù)算管理等手段,對公司各種經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行有效利用和監(jiān)管。6、有權(quán)指導(dǎo)、檢查各部門的二級成本核算工作,尋求降低成本、控制費用的措施、方法;有權(quán)要求成本費用控制不力的部門采取相應(yīng)的措施。7、有權(quán)核定各生產(chǎn)部門和倉庫的資金占用限額,并監(jiān)督實施,對超限額的單位有權(quán)考核和提出處理意見。8、有權(quán)根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營需要進(jìn)行資金籌措,合理確定籌資方
29、式;有權(quán)根據(jù)公司資金運作情況合理調(diào)配資金,確保公司資金正常使用;有權(quán)監(jiān)督、檢查、考核各部門現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行情況。9、有權(quán)制定資產(chǎn)優(yōu)化計劃并組織實施,加強各種流動資產(chǎn)和流動負(fù)債管理,合理控制其結(jié)構(gòu)與配比,合理確定公司債務(wù)結(jié)構(gòu),使公司維持高度的變現(xiàn)能力。10、有權(quán)對公司的投資項目進(jìn)行財務(wù)論證和風(fēng)險分析,參與公司的投資決策。11、有權(quán)對公司經(jīng)濟(jì)運行情況進(jìn)行財務(wù)分析,評估公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,預(yù)測下一時期的財務(wù)狀況,提出改進(jìn)建議,參與公司的經(jīng)營管理。(二)會計核算與管理權(quán)限1、有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的報銷單據(jù)。2、有權(quán)拒絕手續(xù)不全、憑證不規(guī)范、不合法的銀行收付業(yè)務(wù)。3、有權(quán)建立公司的價格體系,組織實施并監(jiān)督
30、價格的執(zhí)行情況,對不執(zhí)行公司定價的行為有權(quán)要求其糾正。4、有權(quán)對固定資產(chǎn)增減、內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢實施監(jiān)督,對重要和重大財產(chǎn)購建、出售、報損、報失、報廢等進(jìn)行審核。有權(quán)對在建工程實施財務(wù)監(jiān)督和預(yù)決算審查,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行在建工程的核算。5、有權(quán)對無形資產(chǎn)的購進(jìn)、使用、出售等過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。6、有權(quán)組織公司財產(chǎn)、存貨的清查和盤點,對存在的問題,有權(quán)要求責(zé)任人給予必要的解釋,有權(quán)根據(jù)公司資產(chǎn)盤點情況,對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行考核,必要時提出處理意見。7、有權(quán)會同生產(chǎn)制造部、商務(wù)部等有關(guān)部門確定經(jīng)濟(jì)采購批量和最佳庫存量,不斷降低庫存成本(儲存成本、采購成本、缺貨成本),持續(xù)改善公司經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量;有權(quán)對
31、各部門的在制品、半成品、成品等進(jìn)行盤點。8、有權(quán)對不及時向財務(wù)部提交購貨發(fā)票的部門和人員進(jìn)行考核,拒絕不合法或不符合規(guī)定手續(xù)的發(fā)票結(jié)算。有權(quán)催收公司應(yīng)收款;有權(quán)根據(jù)貨款回收情況對公司代理商進(jìn)行信用評級,并對相關(guān)人員實施考核。9、有權(quán)拒絕開據(jù)不符合規(guī)定的財務(wù)收據(jù)、普通發(fā)票或增值稅發(fā)票,有權(quán)對不按規(guī)定使用財務(wù)收據(jù)發(fā)票的部門和人員進(jìn)行考核;有權(quán)利用稅法等法律法規(guī)進(jìn)行合理避稅。10、有權(quán)督促各部門、各級財會人員、業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,有權(quán)檢查各級財會人員的賬務(wù)及賬務(wù)處理情況。11、有權(quán)拒絕不符合手續(xù)的財務(wù)檔案借閱申請。(三)市場融資權(quán)限1、經(jīng)批準(zhǔn)拓展銀行貸款規(guī)模,保證企業(yè)發(fā)展的需要。2、
32、經(jīng)批準(zhǔn)以資產(chǎn)抵押、質(zhì)押等方式開展融資活動。(四)監(jiān)督與控制權(quán)限1、有權(quán)根據(jù)公司的要求編制、修訂相關(guān)管理制度;有權(quán)根據(jù)工作需要實施部門內(nèi)職責(zé)分工,編制、修訂崗位說明書和考核標(biāo)準(zhǔn),備案并組織實施。2、有權(quán)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定編制職能范圍內(nèi)企業(yè)專項工作計劃,組織實施并監(jiān)督、檢查、考核和管理。3、有權(quán)組織開展比價采購工作,要求相關(guān)部門協(xié)助完善價格信息庫,有權(quán)參與采購價格總體水平?jīng)Q策活動。4、有權(quán)對公司各類經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行價格核定,對各部門簽訂合同的內(nèi)容、條款、付款方式等進(jìn)行審核和把關(guān),對合同簽訂過程的合理性進(jìn)行監(jiān)督。5、有權(quán)對營銷活動進(jìn)行監(jiān)督,對營銷風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,杜絕新增欠款的發(fā)生。6、有權(quán)對公司重大商務(wù)活
33、動的賬務(wù)進(jìn)行審核,對促銷政策、采購政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。7、經(jīng)授權(quán)代表公司處理與財政、審計、稅務(wù)等行政管理部門及銀行的相關(guān)業(yè)務(wù),有權(quán)向總經(jīng)理匯報外埠稽核發(fā)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。8、有權(quán)參與企業(yè)發(fā)展計劃主要指標(biāo)的制定。9、有權(quán)定期組織召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,對生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的措施建議并監(jiān)督實施。10、有權(quán)參與公司產(chǎn)品價格的制定。11、有權(quán)拒絕不符合手續(xù)的財務(wù)有關(guān)印章的使用申請。12、有權(quán)對擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效監(jiān)控和規(guī)避。(五)其它權(quán)限1、有權(quán)按照質(zhì)量體系和公司安排開展工作。2、有權(quán)完成公司交辦的其它工作。二、責(zé)任(一)財務(wù)管理責(zé)任1、對公司財務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的
34、規(guī)范性、科學(xué)性負(fù)責(zé)。2、對公司全面預(yù)算管理制度的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。3、對公司財會制度的建立健全性負(fù)責(zé),對財會制度的有效貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。4、對財務(wù)成本計劃和財務(wù)預(yù)算計劃的全面性、可操作性負(fù)責(zé),對計劃的有效實施負(fù)責(zé)。5、對公司年度經(jīng)營目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。6、對公司產(chǎn)品目標(biāo)成本的及時制定和合理分解負(fù)責(zé)。7、因未及時分析和采取措施,造成成本持續(xù)偏高,目標(biāo)成本得不到有效控制負(fù)責(zé)。8、對資金在各環(huán)節(jié)的合理分配和有效控制負(fù)責(zé)。9、對因資金使用管理不當(dāng)或資金籌措不力而影響正常生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé),對籌資風(fēng)險的有效規(guī)避負(fù)責(zé),對籌資成本的合理控制負(fù)責(zé)。10、對公司資本結(jié)構(gòu)的合理性負(fù)責(zé)。11、對公司投資項目論證的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及項
35、目資金的有效籌集負(fù)責(zé),對投資風(fēng)險的及時預(yù)見和有效規(guī)避負(fù)責(zé)。12、對財務(wù)報告的客觀性、真實性負(fù)責(zé),對經(jīng)濟(jì)分析工作的科學(xué)性、及時性負(fù)責(zé)。(二)會計核算與管理責(zé)任 1、對現(xiàn)金按規(guī)定保管負(fù)責(zé),對原始憑證的合法性與按規(guī)定處理負(fù)責(zé),對會計憑證的真實性、正確性負(fù)責(zé),對各類罰款的及時處理負(fù)責(zé)。2、對支票、匯票等票據(jù)的銀行收付業(yè)務(wù)的及時辦理負(fù)責(zé),對及時與銀行對帳,正確掌握戶頭情況負(fù)責(zé)。3、對成本費用的按規(guī)定歸集負(fù)責(zé),對核算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、對公司價格體系的建立、組織實施與監(jiān)督實施負(fù)責(zé)。5、對固定資產(chǎn)折舊的按規(guī)定計提負(fù)責(zé),因監(jiān)督管理不力給公司造成資產(chǎn)流失負(fù)責(zé)。6、對無形資產(chǎn)與其它資產(chǎn)按規(guī)定核定其賬面價值和攤銷
36、成本費用負(fù)責(zé)。7、對公司財產(chǎn)清查工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。8、對資金超額占用負(fù)責(zé)。9、對貨款的按期回收負(fù)監(jiān)督責(zé)任;對按規(guī)定實施代理商信用評級負(fù)責(zé),對貨款回收相關(guān)人員的考核質(zhì)量負(fù)責(zé)。10、對稅費的按時交納和合理規(guī)避負(fù)責(zé)。11、對公司利潤和利潤分配的按規(guī)定核算以及核算結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)。12、對公司經(jīng)營成果和所有者權(quán)益的正確核算負(fù)責(zé)。13、對各部門、各級財會人員、業(yè)務(wù)人員財經(jīng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督質(zhì)量負(fù)責(zé),對問題及時發(fā)現(xiàn)與糾正處理負(fù)責(zé)。14、對各種原始憑證、會計憑證等財務(wù)會計資料的及時歸檔負(fù)責(zé),對會計檔案的建立健全性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。(三)市場融資責(zé)任1、對融資方式的正確性、適宜性和及時性負(fù)責(zé)。2、對銀行貸款規(guī)模的適宜
37、性和滿足企業(yè)發(fā)展需要負(fù)責(zé)。3、對以資產(chǎn)抵押、質(zhì)押等方式開展融資活動的規(guī)范性、適應(yīng)性負(fù)責(zé)。(四)監(jiān)督與控制責(zé)任1、對部門相關(guān)管理制度的建立健全負(fù)責(zé),對有效實施負(fù)責(zé)。2、對部門內(nèi)職能分工的合理性負(fù)責(zé),對部門考核標(biāo)準(zhǔn)的可操作性、符合性和正確實施負(fù)責(zé)。3、對職能范圍內(nèi)企業(yè)專項工作計劃內(nèi)容的齊全性、可操作性負(fù)責(zé),對計劃的有效組織實施、監(jiān)督檢查、考核和管理負(fù)責(zé)。4、對公司價格信息庫的完善性負(fù)責(zé),對價格信息的有效利用負(fù)責(zé)。5、對因合同審核把關(guān)不嚴(yán)給公司造成損失負(fù)連帶責(zé)任。6、對營銷風(fēng)險的有效監(jiān)控負(fù)責(zé),因?qū)I銷活動監(jiān)控不力導(dǎo)致新增欠款的發(fā)生負(fù)責(zé)。7、對重大商務(wù)活動的賬務(wù)審核把關(guān)不嚴(yán)給公司造成損失負(fù)責(zé)。8、對外
38、埠稽核發(fā)現(xiàn)問題的及時反饋負(fù)責(zé),對糾正和預(yù)防措施的有效性負(fù)責(zé)。9、參與年度企業(yè)發(fā)展計劃主要指標(biāo)的制定,負(fù)責(zé)指標(biāo)的財務(wù)論證工作,對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。10、對公司經(jīng)濟(jì)活動分析會的定期組織召開負(fù)責(zé),對生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)運作情況分析充分性負(fù)責(zé)。11、對公司產(chǎn)品價格的合理制定負(fù)責(zé)。12、對因財務(wù)印章使用、管理不當(dāng),給公司造成損失負(fù)責(zé),對保險柜的日常使用安全負(fù)責(zé)。13、對公司擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險的有效監(jiān)控和規(guī)避負(fù)責(zé)。14、對部門質(zhì)量目標(biāo)的符合性和適宜性負(fù)責(zé),對目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé)。(五)其它責(zé)任1、對質(zhì)量體系在本部門的有效運行負(fù)責(zé),對符合性負(fù)責(zé)。2、對公司交辦的其它工作負(fù)責(zé)。第四條 商務(wù)部職能職責(zé)一、職能(一)采購職能1、嚴(yán)格遵
39、守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生。2、據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和物料需求信息,對生產(chǎn)用物資實施準(zhǔn)時化采購,保證適時、適量供應(yīng),做到不積壓、不短缺、不提前、不滯后,以滿足生產(chǎn)的需要。3、根據(jù)技術(shù)部門、生產(chǎn)制造部門對設(shè)備、設(shè)備備件、設(shè)備附件等的技術(shù)需求,完成設(shè)備、設(shè)備備件、設(shè)備附件的采購工作,需要評審、論證的,由生產(chǎn)制造部門和技術(shù)中心組織。4、依據(jù)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批的臨時采購申請單,組織實施采購。5、根據(jù)生產(chǎn)計劃和歷史數(shù)據(jù),編制生產(chǎn)物資的采購預(yù)算,報批并組織實施。根據(jù)設(shè)備及其備件、辦公設(shè)備設(shè)施及辦公用品的需求信息,在招標(biāo)、詢價、比價的基礎(chǔ)上,編制采購預(yù)算,報批并組織
40、實施。6、及時準(zhǔn)確傳遞外協(xié)件技術(shù)資料信息,保證供貨單位及時得到公司的需求信息并實施配送或供貨。 7、根據(jù)公司新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)配套體系狀況,多方了解和尋求社會優(yōu)質(zhì)資源,并對資源進(jìn)行分析,挖掘、選擇新的供應(yīng)渠道,定期完成公司需求的主要原材料和配套件的國內(nèi)外市場情況分析報告,不斷完善、優(yōu)化供應(yīng)配套體系。8、按程序組織供方的選擇、評價(確定合格供方)和供貨合同的評審、簽訂與實施,對采購價格和合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé),自覺提交合同及采購價格明細(xì),接受審計。9、根據(jù)供應(yīng)商的供貨能力、價格、質(zhì)量保證能力、信譽度、美譽度等信息,建立供方檔案,對供方進(jìn)行動態(tài)管理;建立采購合同臺賬和業(yè)務(wù)臺賬,做好采購合同、來往信函、供
41、應(yīng)商檔案、各種表單、合格供應(yīng)商評定材料等的保管和定期歸檔工作。10、組織詢價、比價和招標(biāo)采購,保證重要物資的合格供方不低于兩家,做到采購物資質(zhì)優(yōu)價廉。并做好詢價、比價和招標(biāo)材料的保管和定期歸檔工作,提交審計。11、做好外協(xié)件、外購件、采購物資的報檢及入庫工作。12、會同財務(wù)部門、生產(chǎn)制造部門,確定合理的物資采購批量、最高庫存、最低庫存、采購提前期等期量標(biāo)準(zhǔn),及時了解存貨情況,按計劃進(jìn)行合理采購。13、做好采購活動和采購過程中的退貨、換貨工作。14、按照庫房管理的要求,做好物流庫的庫房管理工作。采用現(xiàn)代化的統(tǒng)計分析手段,及時組織庫存積壓分析,資金變化情況分析等,盤活庫存,做到在滿足生產(chǎn)需要的前提
42、下,庫存積壓最少。15、組織制訂物資供應(yīng)制度、審購程序、采購程序、采購流程等相關(guān)制度和工作流程,并組織實施。(二)營銷職能1、根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)政策和相關(guān)法律法規(guī),建立健全各種營銷管理制度、崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),開展?fàn)I銷管理工作。2、根據(jù)公司利潤目標(biāo)計劃和銷售目標(biāo)計劃,編制產(chǎn)品銷售滾動計劃、銷售收入計劃和部門年度工作計劃,并組織實施和管理。3、按照公司的要求建立、完善營銷網(wǎng)絡(luò),實施對營銷網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范化管理。加強對代理商的篩選、監(jiān)管和培養(yǎng),不斷優(yōu)化營銷網(wǎng)絡(luò)。4、制定公司年度營銷政策,分解落實年度產(chǎn)品銷售任務(wù),簽訂協(xié)議和責(zé)任書,并實施監(jiān)督、考核和管理。5、及時匯總、通報相關(guān)信息至各營銷網(wǎng)點和營銷人員,加快信
43、息傳遞速度,提高市場運作質(zhì)量和企業(yè)形象,擴(kuò)大品牌知名度。6、建立健全各類營銷檔案,并實施有效管理。7、合理控制待銷車數(shù)量和期限,減少積壓和資金占用,防止質(zhì)變和損失,加強成品管理。8、嚴(yán)格實施市場風(fēng)險的防范和監(jiān)控,維護(hù)公司的利益和市場形象。9、實施成品、隨機(jī)配件、工具和資料的驗收、入庫、發(fā)運和管理,按規(guī)定備齊各種隨機(jī)物資和資料,辦理好各種手續(xù),做好產(chǎn)品防護(hù)和交接手續(xù)。10、處理解決營銷遺留問題,減少公司損失。11、組織代理商工作會和年會,交流經(jīng)驗,通報情況,制訂措施,提高業(yè)績。12、及時匯總各網(wǎng)點的產(chǎn)品需求信息,及時傳遞到生產(chǎn)部門。13、產(chǎn)品退貨或召回的評審組織和物資管理。14、實施合同簽約、產(chǎn)
44、品發(fā)貨、貨款回收、退貨等的管理,并及時記錄、對帳、統(tǒng)計。15、營銷人員差旅費用的審核、控制和管理。16、年度營銷費用控制計劃編制、分解、落實、監(jiān)督、考核和管理。17、運輸商資格評定和管理。18、實施營銷人員的管理和技能再造。19、先進(jìn)營銷方法、理念的推廣應(yīng)用。20、產(chǎn)品銷售計劃的組織實施、監(jiān)督、匯總、考核和管理,以及貨款回收。21、市場調(diào)查、銷售訪問和市場信息的收集、反饋。22、新產(chǎn)品開發(fā)市場調(diào)研及新產(chǎn)品試用意見的反饋。23、營銷合同的草簽和評審,以及特殊合同的評審組織。24、協(xié)調(diào)用戶、代理商和公司之間的關(guān)系,溝通相關(guān)信息,開展?fàn)I銷聯(lián)絡(luò)。25、實施用戶回訪或聯(lián)誼活動,加強與用戶的溝通,加深與最
45、終用戶的友誼。26、產(chǎn)品銷售訂貨會的組織、實施。27、國內(nèi)市場大型招標(biāo)信息的收集、投標(biāo)組織和實施、進(jìn)度協(xié)調(diào)、督辦和善后工作。二、權(quán)限(一)采購權(quán)限1、在授權(quán)范圍內(nèi),有代表公司簽訂物資采購合同、設(shè)備及設(shè)備備件采購合同的權(quán)力。2、有權(quán)檢查各部門生產(chǎn)物資使用情況和儲備情況,有權(quán)對各部門不合理使用物資或盲目儲備的行為進(jìn)行制止。3、有權(quán)建議取消不合格的供方,有權(quán)杜絕不合格供方的供貨行為。4、有權(quán)對供方的質(zhì)量、價格、交付和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并有權(quán)對供方提供不合格產(chǎn)品進(jìn)行處罰、退貨、建議整改和停止供貨、直至法律處理。5、有權(quán)對違反相關(guān)制度、程序文件的事件和行為進(jìn)行阻止、處罰,并采取有效的糾正措施和防范措施。(二
46、)營銷權(quán)限1、有權(quán)協(xié)調(diào)采購物資在供貨、報檢、入庫、不合格品處理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。2、有權(quán)根據(jù)市場銷售情況,提報市場需求計劃,要求各事業(yè)部按期交付產(chǎn)品,有權(quán)要求各事業(yè)部根據(jù)用戶的需求,更改產(chǎn)品配置; 3、有權(quán)依據(jù)公司授權(quán)參與投標(biāo)活動,處理投標(biāo)過程的相關(guān)事宜;4、有權(quán)根據(jù)市場需求和經(jīng)銷商的業(yè)績情況,提出激勵方案和激勵措施。5、有權(quán)根據(jù)經(jīng)銷商的信用情況,決定代理的范圍、級別和存車數(shù)(或鋪底資金)。有權(quán)對經(jīng)銷商的級別、代理范圍進(jìn)行調(diào)整,或取消代理授權(quán)。6、有權(quán)組織有關(guān)單位進(jìn)行銷售合同評審,有權(quán)對評審小組成員的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與考核,有權(quán)阻止對未經(jīng)過評審的合同進(jìn)行生產(chǎn)和交付,有權(quán)對執(zhí)行未經(jīng)評審合同的
47、單位和人員進(jìn)行考核和處理。7、有權(quán)根據(jù)承運商的資信情況,決定承運商,有權(quán)對承運商進(jìn)行資信調(diào)查。8、有權(quán)對技術(shù)服務(wù)網(wǎng)點的設(shè)置提出建議,有權(quán)根據(jù)市場情況提出設(shè)置營銷網(wǎng)點的建議或報告。經(jīng)相關(guān)部門進(jìn)行資信考察后,做出決定。9、有權(quán)建議召開用戶座談會、開展各種形式的促銷活動。三、責(zé)任(一)采購責(zé)任1、對因管理不當(dāng)、計劃不周、技術(shù)資料及采購信息傳遞不及時或不準(zhǔn)確,造成采購不及時,影響生產(chǎn)負(fù)完全責(zé)任。2、對供應(yīng)的物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不符合要求負(fù)主要責(zé)任。對采購的設(shè)備或備件未組織評審、考察、論證、招標(biāo)等,造成采購價格偏高、設(shè)備性能不符合要求等負(fù)主要責(zé)任。3、對未按照需求適時、適量采購,或由于執(zhí)行制度不嚴(yán)
48、,故意盲目采購、無計劃采購、超量采購,造成庫存物資積壓和浪費,影響資金周轉(zhuǎn)負(fù)主要責(zé)任。4、由于監(jiān)督、檢查、教育不夠,導(dǎo)致本處室人員違反程序規(guī)定或執(zhí)行不徹底,損害公司或供方利益負(fù)全部責(zé)任,該責(zé)任不影響對直接責(zé)任人的追究。5、對采購失效、變質(zhì)、已淘汰或即將淘汰的物資負(fù)完全責(zé)任。6、對未組織供方的選擇與評價,就向供方采購或向不合格供方采購物資,造成質(zhì)量問題負(fù)全部責(zé)任,對無視質(zhì)量信息,在原合格供方質(zhì)量整改期間,繼續(xù)采購,造成質(zhì)量問題或延誤生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任,對合格供方管理不到位負(fù)主要責(zé)任。7、對重大經(jīng)濟(jì)合同未組織相關(guān)部門進(jìn)行評審和招標(biāo)采購負(fù)主要責(zé)任,對合同、采購價格明細(xì)、比價、詢價資料等未提交審計,故意躲
49、避審計監(jiān)督負(fù)全部責(zé)任。8、對未及時組織報檢,未及時處理檢驗、入庫和使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,造成影響生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。9、對執(zhí)行預(yù)算管理制度不嚴(yán)格,造成采購資金使用不合理負(fù)主要責(zé)任。10、對庫房管理不嚴(yán),造成庫存資金招標(biāo)負(fù)主要責(zé)任,對未充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段,壓縮庫存資金負(fù)全部責(zé)任。11、對歸口的制度、程序文件的執(zhí)行、監(jiān)督、考核不力負(fù)主要責(zé)任。12、對未按時完成公司下達(dá)的其它臨時性工作負(fù)全部責(zé)任。(二)營銷責(zé)任1、對市場調(diào)研和市場分析等信息的正確性、有效性負(fù)責(zé)。2、對市場策劃方案的可行性負(fù)責(zé)。3、對市場推介計劃實施負(fù)責(zé),對實施的正確性、及時性、有效性負(fù)責(zé)。4、對市場策劃的實施負(fù)責(zé),對策劃方案的正
50、確性、可行性和有效實施負(fù)責(zé)。5、對推廣應(yīng)用的先進(jìn)營銷方法、理念的有效性和與公司制度的統(tǒng)一性負(fù)責(zé)。6、對產(chǎn)品宣傳材料的設(shè)計、制作和管理負(fù)責(zé);對及時更改產(chǎn)品宣傳材料內(nèi)容,保證資料與產(chǎn)品的一致性負(fù)責(zé);對產(chǎn)品廣告策劃和實施效果負(fù)責(zé)。7、對公關(guān)禮品的采購質(zhì)量、發(fā)放管理負(fù)責(zé)。8、對質(zhì)量體系在本部門的有效運行負(fù)責(zé)。9、對公司安排的其它工作的完成負(fù)責(zé)。第五條 工藝技術(shù)部職能職責(zé)一、職能1、消化、吸收產(chǎn)品研發(fā)中心開發(fā)設(shè)計的產(chǎn)品資料、設(shè)計BOM及設(shè)計數(shù)據(jù),根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的實際狀況,審校成品圖紙、設(shè)計BOM,編制作業(yè)指導(dǎo)書、工藝過程卡等工藝文件,指導(dǎo)制造車間完成產(chǎn)品的制造。2、處理制造過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題,提出產(chǎn)品制
51、造方面的合理化建議,負(fù)責(zé)技術(shù)革新(產(chǎn)品改型設(shè)計提交新產(chǎn)品研發(fā)中心),工藝攻關(guān)等,顯著提高制造的技術(shù)水平。3、積極參與新產(chǎn)品所需物料的采購,負(fù)責(zé)需要簽訂外協(xié)技術(shù)協(xié)議的簽訂,協(xié)助商務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門完成重大招標(biāo)項目和新產(chǎn)品的報價工作。4、負(fù)責(zé)對工序質(zhì)量進(jìn)行分析和對工序能力進(jìn)行驗證,并對生產(chǎn)過程中的技術(shù)、質(zhì)量等問題進(jìn)行質(zhì)量分析與質(zhì)量攻關(guān)。5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的原材料消耗定額、輔助材料消耗定額、定額工時等的編制,保證能用于指導(dǎo)生產(chǎn)和計劃編制。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)辦公室反饋的工時更改信息,更正原有的工藝文件設(shè)計。6、負(fù)責(zé)在產(chǎn)品的工藝裝備設(shè)計、工藝改進(jìn)和持續(xù)改善工作;深入現(xiàn)場組織技術(shù)攻關(guān),保證生產(chǎn)效率顯著提高,不斷降
52、低制造成本。7、推廣應(yīng)用新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù),不斷提高企業(yè)制造水平。8、協(xié)助營銷公司、出口部做好用戶需要的技術(shù)服務(wù)工作。9、參與產(chǎn)品規(guī)劃、計劃、重大合同中技術(shù)能力的評定。10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)制造系統(tǒng)技術(shù)資料的發(fā)放、更改、回收與監(jiān)督管理。11、提出外協(xié)件供貨狀態(tài)要求。2、 權(quán)限1、有權(quán)要求生產(chǎn)制造部門執(zhí)行相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)工藝等技術(shù)文件,按照工藝過程組織生產(chǎn),有權(quán)組織對制造部門進(jìn)行工藝紀(jì)律檢查,有權(quán)對工藝貫徹率和工藝執(zhí)行率進(jìn)行監(jiān)督和考核。2、有權(quán)組織生產(chǎn)制造部門進(jìn)行工藝攻關(guān)、技術(shù)攻關(guān),有權(quán)組織推廣三新技術(shù)(新材料、新技術(shù)、新方法),顯著提高生產(chǎn)效率或工藝水平。3、有權(quán)組織對生
53、產(chǎn)部門的技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行總結(jié),推廣。4、有權(quán)拒絕非相關(guān)部門探聽重大招標(biāo)活動中的技術(shù)秘密和底價。5、有權(quán)對生產(chǎn)系統(tǒng)各部門的技術(shù)資料使用、管理進(jìn)行監(jiān)督檢查與考核。3、 責(zé)任1、對不履行制造現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)負(fù)完全責(zé)任,對技術(shù)指導(dǎo)不力、失誤負(fù)主要責(zé)任,對技術(shù)中心下發(fā)的圖紙、設(shè)計BOM等,未進(jìn)行審校、消化,直接用于生產(chǎn)或?qū)徯2涣Γ斐傻呐繌U品或損失負(fù)主要責(zé)任。2、對未及時深入現(xiàn)場處理生產(chǎn)中的疑難問題,相互推委扯皮,耽誤生產(chǎn)或?qū)е律a(chǎn)現(xiàn)場遲遲不能改善等負(fù)主要責(zé)任。對不積極組織技術(shù)改革、技術(shù)攻關(guān)、工藝攻關(guān)等負(fù)主要責(zé)任。3、對未及時進(jìn)行工序質(zhì)量能力分析、未及時提出對工序質(zhì)量能力改進(jìn)建議、未對生產(chǎn)過程中的技術(shù)、質(zhì)量
54、問題進(jìn)行質(zhì)量分析與質(zhì)量攻關(guān),而造成的損失負(fù)主要責(zé)任。4、對出口部、營銷公司、財務(wù)部等相關(guān)部門重大招標(biāo)項目和新產(chǎn)品的報價底價的正確性負(fù)管理責(zé)任。5、對未及時提交新產(chǎn)品、新材料、新工藝、新技術(shù)開發(fā)利用計劃的可行性資料,未積極組織實施或?qū)嵤┎涣ω?fù)主要責(zé)任。6、對沒有履行職責(zé)協(xié)助出口部做好國際技術(shù)服務(wù),協(xié)助營銷公司搞好國內(nèi)技術(shù)、服務(wù)負(fù)主要責(zé)任。7、對技術(shù)資料下發(fā)、更改、回收不及時、出現(xiàn)錯誤,造成延誤生產(chǎn)或出現(xiàn)質(zhì)量問題負(fù)全部責(zé)任;對未定期檢查技術(shù)資料使用管理情況負(fù)主要責(zé)任。第六條 質(zhì)量保證部職能職責(zé)一、職責(zé)(一)產(chǎn)品檢驗職能1、按照檢驗指導(dǎo)書、技術(shù)文件或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,實施產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、過程檢驗、最終
55、檢驗和試驗,監(jiān)督檢驗后物資的狀態(tài)和處置。2、實施新產(chǎn)品開發(fā)的試驗、產(chǎn)品工業(yè)性試驗、用戶試用的跟蹤,配合國家質(zhì)量監(jiān)督抽查。3、實施自制設(shè)施、設(shè)備備件和檢測器具的檢驗。(二)工裝檢驗職能1、工裝的制作檢驗。2、負(fù)責(zé)工裝驗證的協(xié)助。3、負(fù)責(zé)工裝的周期檢驗。4、負(fù)責(zé)工裝日常完好的監(jiān)督。(三)質(zhì)量監(jiān)督職能1、實施對特殊工序作業(yè)參數(shù)的監(jiān)控。2、技術(shù)資料正確、完整、統(tǒng)一的監(jiān)督檢查。3、技術(shù)文件現(xiàn)場完好狀況的監(jiān)督,保證技術(shù)文件正確使用、合理存放、清晰有效,無違章涂改,無人為損壞。4、工藝執(zhí)行的監(jiān)督,保證操作工序按工藝規(guī)程、工藝路線作業(yè)。5、監(jiān)督設(shè)備、工裝、量檢具、夾具,以及原輔材料等的合格狀態(tài)和適用狀態(tài)。6、
56、不合格品的評審組織、記錄、標(biāo)識、信息傳遞和管理。7、產(chǎn)品標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識、質(zhì)量記錄等的監(jiān)督。(四)理化計量職能1、建立健全理化計量管理制度和組織體系,理順組織和工作接口。2、根據(jù)公司計量器具的使用情況,建立標(biāo)準(zhǔn)計量器具,實施標(biāo)準(zhǔn)計量器具的維護(hù)、保養(yǎng)和管理,及時聯(lián)系周期檢驗,實施量值傳遞,保證標(biāo)準(zhǔn)計量器具始終處于完好狀態(tài)。3、計量器具需求計劃的匯總平衡、入庫檢驗、領(lǐng)用審批、出庫鑒定工作及使用調(diào)配等。4、各類計量器具臺帳的建立,計量器具的分級管理,周檢實施,器具維修、報廢等的管理。5、計量器具的巡回檢查。6、計量理化項目委托鑒定、檢驗的組織實施。7、根據(jù)公司產(chǎn)品的需要,提出理化檢驗項目設(shè)置建議,批準(zhǔn)后實施理化檢驗設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)和管理。8、理化檢驗項目的取樣和檢驗實施,理化報告出具。9、理化計量的考核和管理。(五)自制量、檢具的管理職能1、自制量、檢具的設(shè)計,保證設(shè)計的量、檢具符合使用要求。2、自制量、檢具的制作檢驗、周檢、使用、維護(hù)、保養(yǎng)和管理。(六)其它職能 1、部門相關(guān)管理制度、崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)的編制和實施。2、職責(zé)范圍內(nèi)專項和部門工作計劃的編制和組織實施。3、對工序操作者的技術(shù)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年中級會計課程大綱試題及答案
- 超市雇傭人合同協(xié)議
- 車子安裝門店合同協(xié)議
- 送工地水泥合同協(xié)議
- 轉(zhuǎn)租金箔天地合同協(xié)議
- 合資公司協(xié)議合同
- 中級會計復(fù)習(xí)心得與總結(jié)試題及答案
- 云計算服務(wù)定制合同
- 車隊運輸沙石料合同協(xié)議
- 道具廠家供貨合同協(xié)議
- 2015-2024北京中考真題語文匯編:文言文閱讀
- CT圖像的主要偽影
- 食品安全責(zé)任保險投保單
- 六年級下冊科學(xué)知識點(浙教版新)
- 室內(nèi)批灰合同模板
- 舞臺人生:走進(jìn)戲劇藝術(shù)學(xué)習(xí)通超星期末考試答案章節(jié)答案2024年
- RhD抗原陰性孕產(chǎn)婦血液安全管理專家共識
- 2023年遼寧營口中考滿分作文《你是我成長中的榜樣》
- 鐵路120型貨車空氣控制閥
- 【《幼兒園角色游戲活動的現(xiàn)狀及改進(jìn)策略(后附問卷)》11000字(論文)】
- 病例匯報課件(完整版)
評論
0/150
提交評論