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文檔簡介
1、總經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;2監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負全面責(zé)任;3組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案;4領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;5領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象;6主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,保障與體系匹配之合法運作;7領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;8組織與實施公司人事制度變革;9領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系的建設(shè);10負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;11主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項
2、進行決策;12代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;13負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報;14合理控制人力編制和成本預(yù)算;15定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;16完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。崗位責(zé)任人確認: 日期: 財務(wù)總監(jiān)職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標,組織制定公司年度預(yù)算方案;2根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務(wù)規(guī)劃;3組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案;4負責(zé)制定和完善財務(wù)政策和管理制度;5參與公司重大財務(wù)問題的決策,提出專家性意見;6編制年度資金收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措方
3、案;7執(zhí)行全部資金的調(diào)度,檢查計劃實施情況;8審核財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃;9對不良債權(quán)處置提出指導(dǎo)性意見;10負責(zé)會計、現(xiàn)金出納、稅務(wù)、工資核算、成本核算等日常性財務(wù)工作;11指導(dǎo)制定公司審計制度及工作計劃,指導(dǎo)對公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督;12主持計劃、財務(wù)、審計系統(tǒng)、物控系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;13負責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議;14定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況;15按期保質(zhì)提交集團管理報表;16組織一年一度的存貨盤點工作;17組織、協(xié)調(diào)一年二度的國內(nèi)、國外審計工作;18對所轄直接下屬人員
4、進行有效的管理、培訓(xùn)和考評;19確保工作場所人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;20完成集團及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。崗位責(zé)任人確認: 日期: 財務(wù)經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務(wù)規(guī)劃;2組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案;3負責(zé)制定和完善財務(wù)政策和管理制度;4編制年度資金收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措方案;5執(zhí)行全部資金的調(diào)度,檢查計劃實施情況;6審核財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃;7對不良債權(quán)處置提出指導(dǎo)性意見;8負責(zé)會計、現(xiàn)金出納、稅務(wù)、工資核算、成本核算等日常性財務(wù)工作;9制定公司審計制度及工作計劃,指導(dǎo)對公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督;10主持計劃、財務(wù)、審
5、計系統(tǒng)、物控系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;11負責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議;12按期保質(zhì)提交集團管理報表;13組織一年一度的存貨盤點工作;14對所轄直接下屬人員進行有效的管理、培訓(xùn)和考評;15確保工作場所人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;16完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。崗位責(zé)任人確認: 日期: 行政總監(jiān)職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理),參與公司經(jīng)營管理與決策;2負責(zé)ISO9001體系的實施、維護,組織內(nèi)、外部審核和管理評審及文件的控制;3負責(zé)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化和實施;4計劃、控制公司辦公設(shè)備和文具用品、飲用水及工衣的管理;5督導(dǎo)、檢查
6、員工勞動紀律和工作行為;6負責(zé)作業(yè)流程規(guī)范和員工獎懲、問責(zé)管理執(zhí)行;7車輛管理及相關(guān)費用和對外租賃款項申請及辦理;8工業(yè)衛(wèi)生、消防的督導(dǎo)及防患,確保工作場所人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;9負責(zé)公司重大會議及重要來訪接待;10代表公司與外界有關(guān)政府部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系;11制定、組織、實施公司人力資源戰(zhàn)略;12建設(shè)、發(fā)展人力資源各項功能體系,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障;13負責(zé)制定和推動公司薪酬制度;14負責(zé)制定和推動公司的績效考評制度;15推動公司企業(yè)文化建設(shè);16組織與實施公司人事制度變革;17督導(dǎo)公司內(nèi)部管理軟件研發(fā)及信息化、標準化制度管理;18定期向總經(jīng)理匯報工作,并完成其交
7、辦的其它工作事項。崗位責(zé)任人確認: 日期: 采購經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1制訂公司采購策略和采購原則;2組織供應(yīng)商開發(fā)、評審,實施供應(yīng)商管理;3采購物料價格議定;4實施采購成本控制,積極推進降低采購成本;5采購計劃的實施:包括下達訂單、跟蹤物料交貨狀況;6采購物料異常處理:包括交期異常、品質(zhì)異常;7不良品索賠;8不定期參與產(chǎn)前的訂單評審;9供應(yīng)商貨款辦理;10采購月度、年度報表審核;11協(xié)助訂單材料的交貨進度出現(xiàn)異常時進行跟進;12協(xié)助呆滯材料的向上提報和統(tǒng)籌處理;13協(xié)助監(jiān)督倉庫廢品控制與處理;14協(xié)助庫存成本及高低儲存量的控制及監(jiān)督;15協(xié)助公司倉庫區(qū)域的規(guī)劃和消防/財產(chǎn)安全監(jiān)督;16
8、對所轄直接下屬人員進行有效的管理、培訓(xùn)和考評。17定期向總經(jīng)理匯報工作,并完成其交辦的其它工作事項。崗位責(zé)任人確認: 日期: 營銷總監(jiān)職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1制定公司的市場營銷計劃;2負責(zé)制定和實施公司的營銷策略;3負責(zé)完成公司全年的銷售計劃和指標;4負責(zé)重大項目的跟蹤、執(zhí)行;5新客戶的開發(fā)和老客戶的關(guān)系維護;6跟進客戶投訴的處理;7不定期參與產(chǎn)前的訂單評審;8合理控制本中心預(yù)算和管理費用;9開拓公司印刷及紙品業(yè)務(wù)的市場;10及時反饋客戶的相關(guān)信息,以供公司作決策用;11客戶的計劃、訂單跟蹤,交貨期進度跟進;12負責(zé)所有客戶月度、季度、年度的應(yīng)收貨款; 13負責(zé)本中心人員的培育、績效考核和監(jiān)
9、督管理;14確保工作場所人員、設(shè)備、環(huán)境的安全; 15培養(yǎng)精英的業(yè)務(wù)團隊。16定期向總經(jīng)理匯報工作,并完成其交辦的其它工作事項。崗位責(zé)任人確認: 日期: 技術(shù)總監(jiān)職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1組織市場調(diào)研,搜集市場信息;2研究公司內(nèi)部和外部的各種相關(guān)信息;3進行市場分析,制定市場戰(zhàn)略;4新開發(fā)客戶的前期接觸與產(chǎn)品的打樣試機;5制定市場拓展策略,進行市場開拓;6客戶服務(wù)、客戶信息反饋;7通過各種媒體、展會,宣傳和樹立公司和產(chǎn)品形象;8整合信息資源,為公司決策提供專業(yè)、科學(xué)的依據(jù);9負責(zé)印刷、紙品的生產(chǎn)工藝技術(shù)管理 ,根據(jù)生產(chǎn)需求,組織并推動設(shè)備技術(shù)改良;10負責(zé)評審新產(chǎn)品用材料;11不定期參與產(chǎn)前的
10、訂單評審;12負責(zé)對公司生產(chǎn)線工藝流程進行設(shè)計規(guī)劃及調(diào)整;13審核設(shè)備年度保養(yǎng)計劃,跟蹤設(shè)備年度保養(yǎng)的結(jié)果;14審核設(shè)備維修保養(yǎng)的年度預(yù)算,并嚴格按批準預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行;15負責(zé)本中心人員的培育、績效考核和監(jiān)督管理;16合理控制本中心預(yù)算和管理費用;17負責(zé)本中心的“5S”推動與管理;18確保工作現(xiàn)場的人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;19定期向總經(jīng)理匯報技術(shù)中心的工作開展情況;20完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。崗位責(zé)任人確認: 日期: 印刷總監(jiān)職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1負責(zé)印刷中心工作的整體規(guī)劃并監(jiān)督規(guī)劃的有效實施;2確保生產(chǎn)工作正常和按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù);3合理控制生產(chǎn)成本和管理費用;4配合
11、技術(shù)部門優(yōu)化產(chǎn)品工藝、解決生產(chǎn)異常問題;5規(guī)范本部門文件制度和工藝流程;6對現(xiàn)場設(shè)備、工具等進行保養(yǎng)、維護,確保5S及ISO9000質(zhì)量管理體系有效推行;7對所轄直接下屬人員進行有效的管理、培訓(xùn)和考評;8有效控制物料的合理損耗與節(jié)??;9建立生產(chǎn)信息自下而上的良好反映渠道,保證公司高層對生產(chǎn)情況的充分了解;10通過各種方式(包括早會、例會、簽批等方式),及時處理本部門出現(xiàn)的各種問題;11加強本部門的基礎(chǔ)管理工作,完善和建立基礎(chǔ)的人員、設(shè)備、工藝技術(shù)檔案等各項基礎(chǔ)管理的制度,并保證制度得到切實執(zhí)行;12負責(zé)建立和維持本部門內(nèi)的工程技術(shù)檔案管理工作;13確保產(chǎn)品的準時交付;14負責(zé)版房拼版、曬版管理
12、工作;15激勵本中心人員在技術(shù)方面精益求精,為員工提供發(fā)展通道;16不定期參與產(chǎn)前的訂單評審;17確保工作現(xiàn)場的人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;18定期向總經(jīng)理匯報本部門的工作開展情況;19完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。崗位責(zé)任人確認: 日期: 品質(zhì)經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1參與公司重大決策及相關(guān)制度的制定、執(zhí)行;2貫徹公司質(zhì)量方針,保證產(chǎn)品品質(zhì)符合ISO9000標準要求;3制定本中心的整體規(guī)劃和計劃,并保證實施;4建立和完善本中心的質(zhì)量控制體系;5負責(zé)提高品質(zhì)中心其它各方面的管理水平;6負責(zé)對部門品質(zhì)檢驗和品質(zhì)管理人才的積累和培養(yǎng)工作;7負責(zé)加強供應(yīng)商管理工作,提高來料供應(yīng)商的合格率;8負責(zé)提
13、升生產(chǎn)部門的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量;9對來料、制程中的物料及產(chǎn)品質(zhì)量合理控制;10定期組織開展“質(zhì)量月”活動;11負責(zé)本中心的“5S”推動與管理;12負責(zé)協(xié)助采購中心對供應(yīng)商的索賠工作;13保證營銷中心同客戶承諾的產(chǎn)品交期;14不定期參與產(chǎn)前的訂單評審;15負責(zé)本部門的人員工作績效的考核和監(jiān)督;16確保工作現(xiàn)場的人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;17合理利用與控制本中心的費用;18定期向總經(jīng)理匯報月質(zhì)量狀況。崗位責(zé)任人確認: 日期: 紙品經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1負責(zé)紙品中心的整體規(guī)劃并監(jiān)督規(guī)劃的有效實施;2確保生產(chǎn)工作正常和按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù);3合理控制生產(chǎn)成本和管理費用;4配合技術(shù)部門優(yōu)化
14、產(chǎn)品工藝、解決生產(chǎn)異常問題;5規(guī)范本中心文件制度和工藝流程,確保ISO9000質(zhì)量管理體系有效推行;6對現(xiàn)場設(shè)備、工具等進行保養(yǎng)、維護;7對所轄直接下屬人員進行有效的管理、培訓(xùn)和考評;8有效控制物料的合理損耗與節(jié)??;9建立良好的信息反映渠道,保證本中心全員對生產(chǎn)情況的充分了解;10通過各種方式(包括早會、例會、簽批等方式),及時處理工作中出現(xiàn)的各種問題;11確保產(chǎn)品的準時交付;12確保工作現(xiàn)場的人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;13推動和維持本中心的5S管理工作;14建立和加強本部門的技術(shù)積累工作;15激勵本部門人員在技術(shù)方面向?qū)>l(fā)展,為員工提供發(fā)展通道;16有效控制和節(jié)約公司各種能源、資源;17完成
15、總經(jīng)理和其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。崗位責(zé)任人確認: 日期: 人力資源經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1制定、組織、實施公司人力資源戰(zhàn)略;2建設(shè)、發(fā)展人力資源各項功能體系,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障;3負責(zé)公司人才的招聘、面談、測評、背景調(diào)查及錄用;4負責(zé)制定公司的培訓(xùn)計劃和組織實施培訓(xùn);5負責(zé)制定和推動公司薪酬制度;6負責(zé)制定和推動公司的績效考評制度;7推動公司企業(yè)文化建設(shè);8組織與實施公司人事制度變革;9對外協(xié)調(diào)政府職能部門,對內(nèi)跟各部門員工溝通,了解員工心聲;10妥善處理勞資糾紛 ,建立和諧勞資關(guān)系;11依法為員工購買社會保險,并進行參、退、停保手續(xù)的辦理;12申報、跟蹤、處理員工工
16、傷 ,直到結(jié)案;13管理公司的全體員工的出勤 、差假,為結(jié)算工資提供出勤依據(jù);14合理控制人力編制和成本預(yù)算;15確保工作場所的人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;16定期向行政總監(jiān)匯報人力資源工作的開展情況;17完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。崗位責(zé)任人確認: 日期: 資訊經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1制定、組織、實施公司信息化戰(zhàn)略;2建設(shè)、發(fā)展信息化各項功能體系,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供系統(tǒng)支持;3負責(zé)公司內(nèi)部管理軟件研發(fā)、推行;4負責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)維護與安全;5負責(zé)自行開發(fā)系統(tǒng)、外購軟件維護;6負責(zé)制定和推動公司的信息化管理制度;7推動公司標準化管理;8對外協(xié)調(diào)各信息化供應(yīng)商,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
17、9合理控制信息化成本;10推動和維持本部門的5S管理工作;11定期向行政總監(jiān)匯報信息化工作的開展情況。崗位責(zé)任人確認: 日期: 物控經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1負責(zé)物控部門的整理工作籌劃和管理工作;2負責(zé)物料計劃的制定及請購單的下達;3負責(zé)訂單材料的交貨進度跟催和異常反饋;4負責(zé)各產(chǎn)品的投入產(chǎn)出分析統(tǒng)計與匯報;5負責(zé)呆滯材料的提報和統(tǒng)籌處理;6負責(zé)倉庫材料的收/管/發(fā)控制,確保料帳一致性;7負責(zé)倉庫廢品控制與處理;8保證物料月、周計劃的準確性;9負責(zé)庫存成本及高低儲存量的安全存量、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)(率)控制及監(jiān)督;10負責(zé)公司倉庫區(qū)域的規(guī)劃和消防/財產(chǎn)安全監(jiān)督;11與各部門之間的溝通協(xié)調(diào);12部
18、門人員工作績效的考核和監(jiān)督;13推動和維持本中心的5S管理工作;14定期向總經(jīng)理匯報部門的工作開展情況。崗位責(zé)任人確認: 日期: 客服經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1實施公司的市場營銷計劃;2負責(zé)實施公司的營銷策略;3完成公司全年的銷售計劃和指標;4負責(zé)重大項目的跟蹤、執(zhí)行;5不定期參與產(chǎn)前的訂單評審;6跟進客戶投訴的處理;7開拓公司印刷及紙品業(yè)務(wù)的市場;8及時反饋客戶的相關(guān)信息,以供公司作決策用;9負責(zé)客戶的關(guān)系維系;10客戶的計劃、訂單跟蹤,交貨期進度跟進。崗位責(zé)任人確認: 日期: 印刷經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1負責(zé)印刷車間工作的整體規(guī)劃并監(jiān)督規(guī)劃的有效實施;2確保生產(chǎn)工作正常和按時、按
19、質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù);3合理控制生產(chǎn)成本和管理費用;4配合技術(shù)部門優(yōu)化產(chǎn)品工藝、解決生產(chǎn)異常問題;5規(guī)范本部門文件制度和工藝流程,確保ISO9000質(zhì)量管理體系有效推行;6對現(xiàn)場設(shè)備、工具等進行保養(yǎng)、維護;7對所轄直接下屬人員進行有效的管理、培訓(xùn)和考評;8建立生產(chǎn)信息自下而上的良好反映渠道,保證公司高層對生產(chǎn)情況的充分了解;9不定期參與產(chǎn)前的訂單評審;10通過各種方式(包括早會、例會、簽批等方式),及時處理本部門出現(xiàn)的各種問題;11完善和建立人員、設(shè)備、工藝技術(shù)檔案等各項基礎(chǔ)管理的制度,并保證制度切實執(zhí)行;12激勵本部門人員在技術(shù)方面精益求精,為員工提供發(fā)展通道;13確保工作場所的人員、設(shè)備、
20、環(huán)境的安全;14推動和維持本部門的5S管理工作;15定期向印刷總監(jiān)及總經(jīng)理匯報本部門的工作開展情況;16完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。崗位責(zé)任人確認: 日期: 技術(shù)經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1負責(zé)印刷中心和制品中心的生產(chǎn)工藝技術(shù)管理工作;2負責(zé)對產(chǎn)品進行工藝分析及制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝;3負責(zé)評審新產(chǎn)品用材料;4負責(zé)對公司生產(chǎn)線工藝流程進行設(shè)計規(guī)劃及調(diào)整;5負責(zé)組織本部門制定物料清單(BOM);6負責(zé)及時、準確的向生產(chǎn)部門提供工藝技術(shù)資料;7負責(zé)所屬員工對原有的生產(chǎn)工藝/原輔材料進行改進,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本;8負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計/翻版的打樣工作;9負責(zé)組設(shè)計、生產(chǎn)中心相關(guān)人員提高打樣質(zhì)量,整合協(xié)調(diào)
21、公司資源加速打樣進度;10不定期參與產(chǎn)前的訂單評審;11推動和維持本部門的5S管理工作;12確保工作場所的人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;13負責(zé)所屬人員監(jiān)督、檢查生產(chǎn)車間工藝紀律的執(zhí)行情況;14負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),負責(zé)對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;15完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。16崗位責(zé)任人確認: 日期: 設(shè)備經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1編制設(shè)備年度保養(yǎng)計劃,組織、實施設(shè)備年度保養(yǎng);2編制制造事業(yè)部(設(shè)備)培訓(xùn)計劃,為公司設(shè)備維修保養(yǎng)儲備后備專才;3編制設(shè)備維修保養(yǎng)的年度預(yù)算,并嚴格按批準預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行;4服務(wù)于車間生產(chǎn),及時對設(shè)備故障進行排除,保障生產(chǎn)正常進行;5跟蹤機臺設(shè)備的日、
22、周、月保養(yǎng),根據(jù)實際組織對保養(yǎng)內(nèi)容梳理;6對需要外聯(lián)維修的,知會生產(chǎn)調(diào)度及各生產(chǎn)經(jīng)理,協(xié)同采購部請專業(yè)公司進廠維修;7根據(jù)生產(chǎn)需求,組織并推動設(shè)備技術(shù)改良;8確保工作場所的人員、設(shè)備、環(huán)境的安全;9對因水、電、氣影響生產(chǎn)的,及時反饋給物業(yè)管理單位;10組織并加強設(shè)備部的團隊建設(shè);11負責(zé)建立和維持本部門內(nèi)的設(shè)備資料、檔案、保養(yǎng)記錄管理;12推動和維持本部門的5S管理工作;13定期向技術(shù)總監(jiān)匯報設(shè)備部門的工作開展情況;崗位責(zé)任人確認: 日期: 采購經(jīng)理職責(zé)序 號工 作 職 責(zé)1制訂公司采購策略和采購原則;2組織供應(yīng)商開發(fā)、評審,實施供應(yīng)商管理;3采購物料價格議定;4實施采購成本控制,積極推進降低
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