名片管理制度

1、名片管理制度一、 目的為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制訂本制度。二、 制作范圍公司員工因工作所需，涉外人員可申請制作名片。三、 制作規(guī)范1. 公司名片由市場推廣部依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)名片尺寸、公司標(biāo)志、字體、顏色、紙張、版式等。2. 名片印制版式根據(jù)名片使用手冊確定。3. 申請人確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，所屬部門，職務(wù)，手機(jī)等，如發(fā)生變化，及時(shí)修改。4. 名片制作印刷由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門不得擅自印制名片。5. 名片印刷完畢后由行政財(cái)務(wù)部管理樣張。四、 使用規(guī)范1. 名片的使用涉及公司的對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整。交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，不

2、適用污損或過時(shí)的名片。2. 禁止個(gè)人私自印刷名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。五、 名片印制流程申請人填寫名片制作申請單申請人郵件發(fā)送行政前臺(tái)行政前臺(tái)聯(lián)系制作名片樣板行政前臺(tái)反饋名片樣板給申請人申請人確認(rèn)名片樣板無誤行政前臺(tái)下單印制印刷完成通知領(lǐng)取六、 名片廢棄收回1 名片使用者離職后，部門負(fù)責(zé)人將員工未使用完的名片全部收回。2 名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時(shí)，行政前臺(tái)將所有未使用完的舊名片全部收回。3 回收的名片需由行政財(cái)務(wù)部徹底銷毀，不可挪作他用。七、 附件1. 名片申請單2. 名片使用手冊3. 名片樣式1 名片申請單名片印制申請表年 月 日 申請部門姓 名入職時(shí)間年 月職位名稱申請理由名片信息確認(rèn)公司名稱： 北京炫果殼信息技術(shù)股份有限公司姓名中文姓名英文姓名日文職 位職位英文手 機(jī)電 話傳 真郵 箱網(wǎng) 址特殊說明（QQ、MSN等或其他） 部門負(fù)責(zé)人意 見 簽字： 日期：備注：此表由行政財(cái)務(wù)部備案留存2 名片使用手冊名片使用手冊層級名稱名片使用種類高層董事長全種類CEO全種類VP全種類部門游戲應(yīng)用事業(yè)部新浪動(dòng)漫/微博版權(quán)合作部新浪動(dòng)漫/微漫畫內(nèi)容發(fā)行部新浪動(dòng)漫/微博市場推廣部新浪動(dòng)漫/微漫畫行政財(cái)務(wù)部新浪動(dòng)漫內(nèi)容戰(zhàn)略部微漫畫平臺(tái)研發(fā)部新浪動(dòng)漫運(yùn)營規(guī)劃部微博客戶端研發(fā)部新浪動(dòng)漫公共事務(wù)部新