低值易耗品制度(詳細(xì))

1、LOGO 低值易耗品管理制度編號(hào)：FAQD-ZD-XZXXX版本號(hào)：A/0主責(zé)：行政部編寫：金鵬審核：批準(zhǔn)：實(shí)施日期：1范圍本制度適用于公司全體部門。本制度包括低值易耗品的采購、登記、分發(fā)、管理、交接及收回。2 定義 低值易耗品含辦公用品和耗材，這里統(tǒng)稱低值易耗品。辦公用品包括：辦公用品：簽字筆、替芯、卷紙、鉛筆 、橡皮擦、筆記本、白板筆、膠水、茶葉、紙杯、透明膠、訂書針、大頭針、回形針、便條本、訂書機(jī)、雙面膠、計(jì)算器、美工刀、剪刀、信封、文件欄、檔案盒、資料袋、多孔袋、文件籃、票據(jù)夾、抽桿夾、文件袋、復(fù)寫紙、科目章、印臺(tái)、印油、賬本類、憑證類、單據(jù)類、印章、票夾、印泥、各種維修工具等；辦公家

2、具：辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥柜、櫥柜等；辦公設(shè)備：碎紙機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、電暖器、飲水機(jī)等；電子信息產(chǎn)品：傳真機(jī)、電話機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、手機(jī)、掃描儀、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、數(shù)碼相機(jī)等。耗材包括：電子類耗材：光盤、傳真紙、復(fù)印紙、打印機(jī)色帶、墨盒、硒鼓、碳粉等；辦公類耗材：各類燈具、各類閥門、各類開關(guān)等。3 職責(zé)權(quán)限3.1行政部行政部門為公司低值易耗品管理的主責(zé)部門，負(fù)責(zé)公司低值易耗品管理制度的發(fā)布和修訂，低值易耗品的采購、登記、分發(fā)及保管等工作。3.2其他相關(guān)部門公司各部門根據(jù)工作需要，對(duì)要用到的低值易耗品提出書面使用計(jì)劃并填寫申領(lǐng)表（見附表1），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，送交

3、行政部門。并在領(lǐng)取后做好低值易耗品的管理工作。4 管理辦法4.1 低值易耗品的采購1）低值易耗品使用計(jì)劃原則上每月報(bào)送一次，如工作需要急用的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可特事特辦。2）行政部門低值易耗品管理人員核對(duì)申領(lǐng)表與低值易耗品臺(tái)賬庫存后，編制低值易耗品申請(qǐng)購置計(jì)劃表（見附表2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購。3）采購人員須經(jīng)常調(diào)查低值易耗品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量，原則上于三日內(nèi)將低值易耗品采購到位。4.1.2低值易耗品的發(fā)放低值易耗品采購后，管理人員應(yīng)及時(shí)按照采購數(shù)目登記低值易耗品臺(tái)賬（見附表3），然后由領(lǐng)用部門（或領(lǐng)用人）在發(fā)放登記表（見附表4）上簽字領(lǐng)用。4.2

4、低值易耗品的管理1）管理人員須建立和登記低值易耗品的臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好低值易耗品的購置、發(fā)放和庫存管理。2）管理人員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3）管理人員和使用人員應(yīng)做好低值易耗品的日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作防止低值易耗品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證低值易耗品的功用和性能。4）管理人員和使用人員不得將低值易耗品轉(zhuǎn)借或用作與工作無關(guān)的事情，如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞，按照相關(guān)規(guī)定予以賠償。4.3低值易耗品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行低值易耗品的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1）移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔

5、細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2）管理人員需據(jù)清單核實(shí)后填寫登記表（見附表5），存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作。4.4低值易耗品的報(bào)廢1）低值品的報(bào)廢條件：達(dá)到使用壽命，無法繼續(xù)使用；雖未達(dá)到使用壽命，但主體或主要部件自然損壞，且多次維修無效，經(jīng)鑒定無法使用的；屬于淘汰品已無配件來源或者維修成本過高，無維修價(jià)值的；因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無法修復(fù)的。2）公司低值品應(yīng)設(shè)指導(dǎo)使用年限，辦公家具為6年以上，辦公設(shè)備為4年以上，電子信息產(chǎn)品為2年以上。3）低值品滿足報(bào)廢條件，應(yīng)由使用

6、部門或使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后予以報(bào)廢。4）易耗品由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部門確認(rèn)滿足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。5）報(bào)廢的低值易耗品由行政部門統(tǒng)一回收處理，其他部門或個(gè)人不得私自處理。6）報(bào)廢的低值易耗品統(tǒng)一回收后，行政部門應(yīng)作出書面處理建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。4.5低值易耗品的盤點(diǎn) 行政部門每年與財(cái)務(wù)部門共同對(duì)公司辦公家具、辦公設(shè)備和電子信息類產(chǎn)品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，各部門應(yīng)予以配合。盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與賬目不符，使用人應(yīng)以書面的形式說明原因；如人為造成的損毀，按照相關(guān)規(guī)定予以賠償。5.附則本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。附表1：低值易耗品申領(lǐng)表低值易耗品申領(lǐng)表 申請(qǐng)部門： 年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門負(fù)責(zé)人 簽字分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字附表2：低值易耗品申請(qǐng)購置計(jì)劃表低值易耗品申請(qǐng)購置計(jì)劃表 年 月 日申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)購置時(shí)間編號(hào)品 名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備 注行政負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理人員附表3：低值易耗品臺(tái)賬編號(hào)名稱類別規(guī)格數(shù)量使用部門備注附表4：低值易耗品領(lǐng)用表部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)