安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

1、安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度第一章 總則第一條 安全生產(chǎn)文件和檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。為規(guī)范公司安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作，特制定本制度。第二條 適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)文件和檔案的管理。第三條 公司級(jí)的安全文件和檔案管理由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，各部（室）和下屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全文件和檔案管理由各部（室）或單位負(fù)責(zé)。第二章 基本原則第四條 安全檔案管理堅(jiān)持“實(shí)事求是，真實(shí)可靠，集中保管”的原則。第五條 對(duì)檔案分類、管理由安全管理

2、人員負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)本著整齊、規(guī)范、便于查閱的方針。第六條 存于檔案室的所有文件、圖件應(yīng)編寫目錄或清單，以便于查閱。第七條 檔案保存的形式有:文字書面版本、照片錄像等。第八條 檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮的安全措施。第九條 根據(jù)據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門的規(guī)定，檔案保管期期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是:1、對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。2、對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)在一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別長(zhǎng)期和短期保存。3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。4、安全檔案保存期限由企業(yè)依據(jù)上述規(guī)定，指定保存年限。第三章 安全生產(chǎn)檔

3、案涉及的內(nèi)容第十條 安全生產(chǎn)教育檔案(1) 職工三級(jí)教育資料；(2) 特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；(3) 換崗及復(fù)工教育資料；(4) 每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料；(5) 公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；(6) 以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等；(7) 記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十一條 違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。(1) 應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查、綜合檢查和節(jié)假日檢查的檢查記錄；(2) 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正；(3)本公司安全責(zé)任獎(jiǎng)懲管理制度、規(guī)定及

4、上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳；(4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。第十二條 隱患排查及整改記錄(1) 安全生產(chǎn)隱患事故排查中填報(bào)的安全生產(chǎn)隱患事故排查表、安全生產(chǎn)隱患統(tǒng)計(jì)分析表；(2) 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等；(3) 記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十三條 安全生產(chǎn)費(fèi)用檔案(1) 安全生產(chǎn)費(fèi)用是在成本費(fèi)用中列支,專門用于完善和改進(jìn)公司安全生產(chǎn)條件或項(xiàng)目安全生產(chǎn)措施條件的資金，安全生產(chǎn)費(fèi)用檔案主要包括公司每年安全生產(chǎn)投入計(jì)劃、安全生產(chǎn)投入明細(xì)清單；(2) 記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十四條 特種設(shè)備及危

5、險(xiǎn)設(shè)備檔案(1) 設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)賬、制造單位、產(chǎn)品品質(zhì)合格證明、使用維護(hù)說明、定期核對(duì)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等；(2)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十五條 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(1) 特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表；(2) 其他職工體檢記錄；(3) 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單；(4) 有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；(5) 職業(yè)病人者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)；(6) 有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)；(7) 急性職業(yè)中中毒事故調(diào)查資料；(8)

6、記錄資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十六條 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案(1) 設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；(2) 驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期；(3) 維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄；(4) 安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十七條 電器設(shè)備檢測(cè)記錄(1) 絕緣檢測(cè)記錄；(2) 接地電阻檢測(cè)記錄；(3) 漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄；(4) 記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十八條 傷亡事故檔案(1) 傷亡事故登記表；(2) 事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)；(3) 技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；(4) 醫(yī)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)；(5) 直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；(6) 事故審批結(jié)案檔案；(7)

7、工傷事故月報(bào)表、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。(8) 傷亡事故檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十九條 有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件、安全事故應(yīng)急預(yù)案等,應(yīng)長(zhǎng)期保存。第二十條 有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)，應(yīng)長(zhǎng)期保存。第二十一條 其他需要建立的臺(tái)帳第四章 保存形式及檢查第二十二條 各種安全臺(tái)帳資料分門別類，按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊(cè)，編編寫相應(yīng)的目錄。第二十三條 每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。第二十四條 公司企安全生產(chǎn)部対各部（室）和下屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全臺(tái)帳資料的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為至少每年度進(jìn)行一次。第五章檔案借閱第二十五條 檔案材料原則上現(xiàn)場(chǎng)查閱，必須借出時(shí)須辦理借閱手續(xù)。第二十六條 外單位調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱手續(xù)。第二十七條 凡屬外借檔案，借閱人應(yīng)及時(shí)交回，如未按期交回，保管員應(yīng)進(jìn)行索要。索要無果或檔案損壞應(yīng)進(jìn)行處罰或追究其責(zé)任。第六章 檔案銷毀第二十八條 檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行。第二十九條 檔