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文檔簡介

1、 公司管理制度第一章 總則一、為規(guī)范公司的管理,特制定本規(guī)定。 二、本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 第二章 考勤管理規(guī)定一、工作時間:上午8:30至12:00 下午13:00至17:30二、考勤制度 (1)建立考勤制度,實行不定時查崗,公司員工需按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。(2)公司員工每日需進(jìn)行上、下班打卡,因未按正常時間打卡而形成異??记?,異??记诎ㄟt到、早退、忘記打卡、外出未打卡等,各部門必須在人力資源部規(guī)定時間前將上一月的異??记诤灴ū斫蝗肆Y源部,否則,按遲到、早退或曠工處理。三、遲到、早退 遲到:上班時間已到未到崗者,視為遲到。 早退:未到下班時間提

2、前離崗者,視為早退。 四、曠工 (1)每次遲到/早退1小時以上,未滿4小時者,按曠工半天論處; (2)每次遲到/早退4小時以上者,按曠工一天論處; (3)無故遲到或早退當(dāng)月累計達(dá)到3次及以上者,視為曠工一天,依次累計;(4)在突發(fā)事件的情況下,既沒有辦理請假手續(xù),也沒有辦理外出手續(xù),在公司規(guī)定工作時間內(nèi)未在崗位工作達(dá)1小時以上,4小時以下者,視為曠工半天,4小時以上者,視為曠工一天;(5)提供虛假病休證明騙取休假的者;(6)因違法亂紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作者;(7)事先未辦理請假,事后沒有及時(在返回后兩天內(nèi))補(bǔ)假者,或請假未予準(zhǔn)許而擅自部不上班者;五、考勤紀(jì)律

3、(1)員工每月遲到三次(及以下),且每次不超過10分鐘,不扣工資;若遲到三次以上(不包含三次),每分鐘扣2元。(2)曠工半天,扣一天工資;曠工一天,扣兩天工資,依次類推。轉(zhuǎn)正后員工連續(xù)曠工3天或年度內(nèi)累計達(dá)5天者、試用期內(nèi)曠工1天者,視為自動離職。(3)一個月內(nèi)遲到/早退連續(xù)3次或累計達(dá)到5次者,公司將予以書面警告,連續(xù)6次或累計達(dá)到8次者,視其影響輕重決定是否予以辭退。(4)各部門負(fù)責(zé)人對員工考勤負(fù)有管理職責(zé),應(yīng)尊重事實、嚴(yán)格把關(guān),對考勤過程中的紕漏負(fù)有連帶責(zé)任,視其情節(jié)輕重給予“口頭警告”、“書面警告”、罰款50元等處罰。 (5)每月忘記打卡累計超過兩次者,予以5元/次處罰;累計超過四次者

4、,額外處罰50元;累計超過八次者,額外處罰100元,以此類推。多次忘記打卡者,參照“遲到/早退”處理方式執(zhí)行。六、加班及調(diào)休管理規(guī)定(1)加班原則公司提倡有效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),確因工作需要加班的,但對于因工作需要的加班,員工需走加班申請流程,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,批準(zhǔn)后方可生效,否則不予調(diào)休或計算加班費。 員工因個人原因加班的,不計加班。 以調(diào)休方式補(bǔ)償加班,調(diào)休應(yīng)以保障公司各項工作順利進(jìn)行未前提,由各部門負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。 (2)加班類型1、雙休日加班:以半天為單位計算,不足半天的不計,加班以后的當(dāng)月次日內(nèi),給予等同時間的調(diào)休,因工作需要不能調(diào)休的,給予相應(yīng)日工資作為加班

5、費,因個人原因不調(diào)休的,次月底自動清零。2、節(jié)假日加班:國家法定節(jié)假日不允許加班,確需加班的,按照勞動法相關(guān)的規(guī)定核算加班費,不折算為補(bǔ)休。3、工作日加班:指因工作需要,安排工作日8小時工作時間之外的加班,加班須按正常出勤打卡,以“1小時”為單位計算,不足1小時不計,加班以后的當(dāng)月及次月內(nèi),給予等同時間的調(diào)休,因個人原因不調(diào)休的,次月底自動清零,不計加班費。第三章 假期和請假制度一、適用范圍 :與公司簽訂勞動合同的符合本規(guī)定條件的員工二、休假類型(1)法定節(jié)假日:按國家相關(guān)政策執(zhí)行。(2)年假 :本公司轉(zhuǎn)正員工工齡滿一年以上(包含一年)享有7天年假,三年以上(包含三年)享有10天年假,至少提前

6、一周,提交休假單由部門經(jīng)理審批,再交由總經(jīng)理審批,審批通過即可休假。所有年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完;凡公司已安排過,且非公司原因,而員工未在該年度內(nèi)休完所有年假的,剩余部分視為員工本人自愿放棄休假處理。申請年假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休息的的作為曠工處理。年休假休假時的最小單位是半天,即四小時(3)婚假入職轉(zhuǎn)正后達(dá)到法定年齡結(jié)婚,領(lǐng)取結(jié)婚證者,享有10天婚假。 婚假按自然日計算,法定節(jié)假日、休息日包含在內(nèi),須一次性休完,凡虛報婚假的,按曠工處理?;榧夙氃陬I(lǐng)取結(jié)婚證后半年內(nèi)休完,超過期限未休者,視為放棄。 (4)產(chǎn)假入職轉(zhuǎn)正后符合計劃生育條件的女員工分娩時可以請產(chǎn)假。凡符合國家規(guī)定的產(chǎn)假(生育、自然流產(chǎn)、人流),

7、假期以醫(yī)院證明為準(zhǔn),產(chǎn)假包括公休日、法定節(jié)假日,須一次性休完。如女職工懷孕后,請及時以書面或郵件方式告知人事部進(jìn)行備案,否則影響以后生育待遇申報由個人負(fù)責(zé)!(5)哺乳假進(jìn)入公司后生育女員工在產(chǎn)假期滿后,可在上班時間給嬰兒哺乳至滿周歲止。每天上午、下午各一次,每次哺乳時間30分鐘(包括路程);也可以當(dāng)天集中使用。(6)看護(hù)假入職轉(zhuǎn)正后配偶生育并領(lǐng)取出生證的男員工 。 看護(hù)假為10天,按自然日計算,法定節(jié)假日、休息日包含在內(nèi),須一次性休完。看護(hù)假為有薪假,符合生育保險員工按生育保險待遇執(zhí)行。 (7)喪假:入職轉(zhuǎn)正后員工的直系親屬父母、子女、配偶之父母)3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(包括配偶方)

8、1天員工需到外地辦理喪事的,可另給路程假:路程在500公里以內(nèi),無路程假;路程在5001000公里之間,可以增加2天;路程超過1000公里,可增加3天。(8)病假:員工患病或非因工負(fù)傷需治療可以申請病假。員工正常請病假根據(jù)醫(yī)院出具的病休證明休假,請病假時間超過3天(不含),按醫(yī)療期(指員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)院診斷確實需要停工進(jìn)行治療)計算,并從停工治療的第一天開始累計。醫(yī)療期限的確定參考上海市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因傷病半休的,兩個半天作為病休1天計算,病休期間,公休和節(jié)假日包括在內(nèi)。 (9)工傷假員工因工致傷可以請工傷假 。假期的長短視工傷性質(zhì)、程度、醫(yī)院診斷證明和勞動能力鑒定中心出具的醫(yī)療期而

9、定。 (10)事假員工因私事需辦理,可以請事假。根據(jù)員工個人申請及審批結(jié)果確定 。事假以“小時”為單位計算。 三、請假管理規(guī)定(1)請假手續(xù)本人事先提出請假申請,連同休假所需提交資料一起,由部門負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假。員工如確因情況特殊不能事先辦理請假手續(xù),可委托他人代辦或事后補(bǔ)辦請假審批手續(xù)(返回后兩天內(nèi))。員工請假期滿后,因故不能按時返回單位上班需續(xù)假時,須先向部門負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)同意后,報人事部備案,方可繼續(xù)休假,休假完畢后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。(2)休假材料1、婚假:雙方身份證、結(jié)婚證的復(fù)印件(驗原件)。2、產(chǎn)假產(chǎn)前:結(jié)婚證、計生證、預(yù)產(chǎn)期證明(或醫(yī)院開具的檢查證明

10、)的復(fù)印件(驗原件)。 產(chǎn)后:出生證明、獨生子女證、難產(chǎn)證明、多胞胎證明等的復(fù)印件(驗原件),享受生育補(bǔ)貼人員還需提供計生服務(wù)證、勞動手冊等的原件,連同其他資料(原件)在嬰兒出生后兩個月內(nèi)提供,否則由此造成結(jié)果由員工個人承擔(dān)。3、喪假:與死亡人員的親屬關(guān)系證明、死亡證明的復(fù)印件。4、看護(hù)假請假前:結(jié)婚證、計生證、預(yù)產(chǎn)期證明(或醫(yī)院開具的檢查證 明)的復(fù)印件(驗原件)。銷假時:出生證明、獨生子女證(可在辦理完畢后提供)的復(fù)印件(驗原件)5、病假:院醫(yī)生開具的病假建議書原件、醫(yī)院及相關(guān)機(jī)構(gòu)的鑒定證明的復(fù)印件(驗原件)等。經(jīng)審批后的休假資料于休假前交人力資源部,并由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 員工請假資料

11、不齊全者或續(xù)假手續(xù)未辦理者,休假時間暫按事假處理,待資料補(bǔ)齊后,按正常休假計算。(3)其他事項部門負(fù)責(zé)人、人力資源部需對員工休假的天數(shù)、提交材料進(jìn)行審核,休假虛報者,按曠工處理,提供虛假材料者,視情節(jié)嚴(yán)重性給予警告、記過或開除處理。部門負(fù)責(zé)人隱瞞情況者,視情節(jié)嚴(yán)重性給予警告、記過、50200元處罰。 產(chǎn)假所休天數(shù)以員工提供的證明材料為準(zhǔn),請假時未有證明材料的項目不能休,待材料提供完畢補(bǔ)辦請假手續(xù)后方可。 看護(hù)假暫時按事假處理,待員工銷假時或休假資料提供完畢后享受看護(hù)假待遇。嬰兒出生時間未在看護(hù)假期間的,按事假處理。 員工請假首先請年休假,年休假休完后再請其他假期,年休假不可與其他假期一起休。

12、員工請假不能影響工作,請假前需安排好工作,否則,員工需承擔(dān)由此造成的損失。第四章 員工社會保險管理規(guī)定一、享受條件:與公司簽訂勞動合同員工,勞務(wù)工、臨時工、實習(xí)生不享受。二、繳費工資基數(shù)按員工本人上年度1至12月份的工資、薪金項的月平均額申報后,由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定的上、下限的調(diào)整確定。 繳費工資基數(shù)每年7月1日起調(diào)整一次,年度繳費工資基數(shù)執(zhí)行時間從當(dāng)年7月1日起至次年6月30日。 本規(guī)定中的繳費基數(shù)、繳費比例及辦理程序以國家、省市的社保規(guī)定為準(zhǔn),相關(guān)規(guī)定發(fā)生改變時,以調(diào)整后的結(jié)果執(zhí)行。 三、繳費工資調(diào)整時間及方式每年1至6月,公司統(tǒng)一以郵件方式征詢員工社?;鶖?shù)、公積金基數(shù)的確定。每月5日,社

13、保機(jī)構(gòu)繳收當(dāng)月的社保費用,公司于每月15日前,向社保機(jī)構(gòu)提交公司的當(dāng)月社會保險增員、減員表。 新入職員工,在每月18日及之前入職,從入職當(dāng)月開始繳納社會保險,每月18日之后入職,從下月開始繳納社會保險,繳費基數(shù)按不低于上海市社保規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在上海首次繳納社會保險人員,需提交社保辦理所需的資料(身份證、暫住證、計生證等),由公司為員工開戶,并發(fā)放社??ǎ辉谏虾R验_戶人員,在其已有帳戶續(xù)繳。 (按當(dāng)?shù)厣绫I陥髸r間為準(zhǔn))離職員工,每月15日及以前離職的,當(dāng)月停止繳納社會保險;15日以后離職的,在離職時扣除當(dāng)月個人所繳納的社會保險費用四、繳納依據(jù) 本市的社會保險帳號與員工的身份證號一一對應(yīng),員

14、工必須向公司提供有效、真實的個人身份證,當(dāng)員工個人的身份證號、姓名、戶口所在地等出現(xiàn)問題或變更時,應(yīng)及時向人力資源部提交相關(guān)資料報社保局更改,否則,由此造成的后果由員工個人承擔(dān)。 五、養(yǎng)老保險(1)繳費比例 公司按繳費工資基數(shù)的14繳納,員工個人按8比例繳納。 個人帳戶按參保員工月繳費工資基數(shù)的8記帳。(2)享受條件1、1998年6月30日前參加基本養(yǎng)老保險,2013年6月30日前累計繳費年限滿10年。2、1998年7月1日起參加工作,達(dá)到國家法定退休年齡,且繳費年限累計滿15年。3、2013年7月1日后達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡,累計繳費年限滿15年。4、因傷病或有毒有害工種符合規(guī)定條件,經(jīng)報市

15、審核批準(zhǔn)辦理退休或退職。 (3)享受標(biāo)準(zhǔn) 達(dá)到國家法定退休年齡時,本人繳費年限不滿10年的,不享受逐月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,可選擇一次性領(lǐng)取個人帳戶的儲存額及一次性老年津貼,同時終結(jié)養(yǎng)老保險關(guān)系;1998年7月1日起參加工作,但繳費年限不滿15年的,其個人帳戶儲存額一次性支付給本人,同時終結(jié)養(yǎng)老保險關(guān)系。 最后在本市參加基本養(yǎng)老保險者,達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡時,不滿足按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件的本籍參保人,經(jīng)申請,可繼續(xù)繳費(非本市戶籍的本省參保人,必須最后在本市連續(xù)繳費滿5年以上)。 六、失業(yè)保險(1)繳費比例 公司按員工繳費工資基數(shù)的0.9比例繳納,員工個人按0.5的比例繳納,農(nóng)民合同制員工個人

16、不繳費。 (2)享受條件1、參加失業(yè)保險并繳納失業(yè)保險金滿1年以上2、在終止或解除勞動合同時,符合非自愿性失業(yè)條件。因本人原因而解除勞動合同屬自愿性失業(yè)的不能享受失業(yè)保險金待遇。 農(nóng)民合同制員工參加失業(yè)保險繳費滿一年的,非個人原因終止或解除勞動合同的,由市社保中心支付一次性失業(yè)生活補(bǔ)助金。 (3)辦理程序 由本人提出,憑市社保中心辦理失業(yè)保險待遇的通知書、勞動手冊和本人身份證,按規(guī)定期限到本人戶口所在區(qū)勞動服務(wù)公司辦理失業(yè)登記及領(lǐng)取失業(yè)保險金 七、生育保險(1)繳費比例 公司按員工繳費工資的0.85比例繳納,員工個人不繳費。 (2)享受條件 在本市參加生育保險累計滿一年的男、女員工,在生育(流

17、產(chǎn))時仍在參保的 (3)辦理程序1、生育前:在懷孕16周后,享受人流、引產(chǎn)、產(chǎn)檢、生育等生育保險各項待遇時,及時出示醫(yī)院懷孕證明、計生證,報人力資源部到上海市醫(yī)療保險管理服務(wù)中心進(jìn)行就醫(yī)手續(xù)確認(rèn)及申報生育定點醫(yī)院。如職工沒將相關(guān)資料報送人事部,導(dǎo)致沒法進(jìn)行定點醫(yī)院的申報,以后生育待遇則無法享受,造成損失,由個人負(fù)責(zé)。2、生育后:員工提供資料,人力資源部負(fù)責(zé)到社?;鸸芾碇行霓k理,辦理需提交有關(guān)資料:職工生育保險待遇審核表、不同生育情況的相關(guān)憑證、計生服務(wù)證、出生證、獨生子女證、費用發(fā)票及清單、難產(chǎn)或流產(chǎn)的醫(yī)院診斷證明書等。 (4)注意事項 女員工境內(nèi)異地分娩或急診、轉(zhuǎn)院等特殊情況的診治條件及待

18、遇,按上海市生育保險的相關(guān)規(guī)定辦理。懷孕女員工持上海市企業(yè)職工生育保險就醫(yī)確認(rèn)憑證到定點醫(yī)院就醫(yī)、檢查或生育。 八、醫(yī)療保險(1)繳費比例公司按繳費工資基數(shù)的8比例繳納,員工個人按2的比例繳納。 參保員工按時足額繳納醫(yī)療保險金的,在次月起享受基本醫(yī)療保險待遇。終止醫(yī)療保險關(guān)系后,次月起終止享受基本醫(yī)療保險待遇,個人帳戶余額可以繼續(xù)使用。 參保員工領(lǐng)取醫(yī)??ê?,請及時進(jìn)行醫(yī)院定點。如患病診治,應(yīng)到定點醫(yī)院持社??⊕焯栔委?。門診及住院的醫(yī)療費用支付劃扣及結(jié)算支付比例按國家、省市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 參保員工個人帳戶的本金和利息歸個人所有,可以結(jié)轉(zhuǎn)使用。參保員工死亡后,個人醫(yī)療帳戶余額可以申請一次性支付給

19、繼承人。九、工傷保險(1)繳費比例 由公司按社保規(guī)定的比例繳納,員工個人不繳費。 (2)辦理程序發(fā)生工傷當(dāng)天報備人事部,在一周內(nèi)填寫職工傷亡事故登記表、工傷認(rèn)定申請表并提供所需材料上報區(qū)安全生產(chǎn)主管部門及區(qū)勞動局工傷處確認(rèn),由廣州市勞動局出具廣州市職工工傷認(rèn)定書,方能到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理申領(lǐng)工傷待遇手續(xù)。 員工工傷認(rèn)定后,應(yīng)進(jìn)行傷殘等級評定的,填寫廣州市傷病職工勞動能力鑒定表,到工傷保險指定診斷醫(yī)院作檢查診斷結(jié)論,再報廣州市社保局工傷處評定傷殘等級、醫(yī)療期,并享受傷殘待遇。 員工工傷醫(yī)療期結(jié)束后,仍需進(jìn)行治療,需遞交病歷、發(fā)票及清單進(jìn)行第二次醫(yī)療申報。(4)其他事項 發(fā)生工傷事故,應(yīng)做好現(xiàn)場的證

20、據(jù)收集工作,當(dāng)天報人力資源部 員工因工導(dǎo)致傷病或死亡,符合工傷保險條例規(guī)定條件的,可以享受工傷保險待遇。 員工工傷應(yīng)到指定醫(yī)院治療。員工工傷經(jīng)治療終結(jié)后進(jìn)行診斷的,也需到指定醫(yī)院進(jìn)行鑒定診斷。 十、商業(yè)保險基于對員工生命財產(chǎn)的雙重保護(hù),公司除社保外還購買了意外傷害商業(yè)保險。保險有效期為:入職當(dāng)日始至離職當(dāng)日止。費用由公司支付,員工無需繳費。保險范疇為:全天24小時交通意外、其他意外傷害等。若發(fā)生意外事故,請聯(lián)系人力資源部備案,并遞交就醫(yī)證明、發(fā)票、清單和事故經(jīng)過。第五章 員工住房公積金管理規(guī)定一、享受條件 與公司簽訂勞動合同的員工,勞務(wù)工、臨時工、實習(xí)生和返聘職工不享受。二、繳費工資基數(shù) 按員

21、工本人上年度1至12月份的工資、薪金項的月平均額申報后,由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定的上、下限的調(diào)整確定。 繳費工資基數(shù)每年7月1日起調(diào)整一次,年度繳費工資基數(shù)執(zhí)行時間從當(dāng)年7月1日起至次年6月30日。 三、繳費時間 新入職員工和離職員工的繳納時間參考社會保險的規(guī)定執(zhí)行。四、 繳費比例公司按繳費基數(shù)工資的8,個人按8繳納,個人繳費比例有特別要求的可以在820之間選擇繳納,繳納金額全額存入個人住房公積金帳戶。住房公積金不繳納個人所得稅,但繳存基數(shù)超過廣州市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月均工資3倍的、單位及個人的住房公積金繳存比例分別超過12的,按轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于住房公積金有關(guān)個人所得稅政策的通知執(zhí)行。 五、 辦理

22、程序員工在上海市購房、租房、自建房、修房時,可以提取公積金。本市戶口,離職可銷戶提取。提取須憑住房公積金個人提取申請表、本人身份證原件、及其他證明材料到任何一間有公積金業(yè)務(wù)的銀行提取公積金帳戶金額。 第六章 保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,員工須簽訂保密協(xié)議,若違反相應(yīng)條例將承擔(dān)違約責(zé)任。第七章 辦公管理規(guī)定一、儀表與著裝員工在上班時間內(nèi),要注意儀表,穿著必須整潔、大方、端莊。除按規(guī)定著正裝外,不得衣冠不整或著奇裝異服(如:女員工不得穿超短裙、低胸露背裝等)。 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男職員發(fā)不過耳,不留胡子;女職員上班提倡化淡妝,飾物佩戴得當(dāng)。 二、行為禮儀出入各辦公室有禮貌,進(jìn)

23、入要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。 尊重上司及同事,不得妄自菲薄,惡語中傷他人。不得口出臟話,相互辱罵,不得在背后議論他人,公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,客戶間宜以先生、女士(小姐)等相稱。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等,職責(zé)內(nèi)保管和了解的公司技術(shù)、客戶、薪資、行政等保密資料,不得向無關(guān)人員泄露,更不得外傳。 公司物品不能野蠻對待、挪為已用,借用他人或公司的物品,使用后及時送還或歸還原處。 辦公室內(nèi)不得大聲說話,應(yīng)控制在5米左右不能聽見為宜。在辦公大廳不得討論問題超過15分鐘,以免影響他人辦公,如需長時間討論的,應(yīng)去會議室。 公司辦公區(qū)、樓梯走廊內(nèi)不得吸煙。 三、工作紀(jì)律服從上司指令,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),準(zhǔn)時完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。不拖延、堆積和草率完成工作,對不能按時完成的工作任務(wù),需及時說明原因,以盡快尋求解決方案。 熱愛公司,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,工作期間不得兼顧與本公司類似或有關(guān)的業(yè)務(wù),不得以公司名義或借助公司的信譽(yù)辦理私人事情。 要有敬業(yè)精神,不得利用工作之便貪污舞弊,不得收受賄賂。要時刻銘記自己的言行將直接影響公司的聲譽(yù)。 各部門人員下班離開前,應(yīng)自覺關(guān)好所屬部門的空調(diào)、燈、電腦等;網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備電源;安全員負(fù)責(zé)關(guān)閉飲水機(jī)電源

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