大學(xué)公文版頭機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱及發(fā)文字號(hào)使用規(guī)范

1、公文版頭、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱及發(fā)文字號(hào)使用規(guī)范（試行）為了正確使用和處理各類公文，加強(qiáng)公文的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，現(xiàn)對(duì)我校公文版頭、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱及發(fā)文字號(hào)作如下規(guī)定：一、各類公文版頭及其適用范圍（一）文件格式版頭1中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)文件和南京信息工程大學(xué)文件版頭用于學(xué)校黨委、行政貫徹黨的路線、方針、政策，部署相關(guān)工作，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作，公布學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)和總結(jié)、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、干部任免、獎(jiǎng)懲等重大事項(xiàng)，頒布學(xué)校重要規(guī)章制度，通知重要事項(xiàng)，批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示等。學(xué)校黨政各部門以學(xué)校黨委、行政的名義向全校發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)，如傳達(dá)、貫徹黨政的

2、有關(guān)方針、政策布置相關(guān)工作，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，通知重要事項(xiàng)，也可用此公文版頭，但編相關(guān)部門發(fā)文字號(hào)，加蓋學(xué)校黨委或行政印章。2中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)辦公室文件、南京信息工程大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文件除用于制發(fā)本單位公文外，還用于根據(jù)學(xué)校黨委和行政授權(quán)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作；傳達(dá)學(xué)校黨委和行政的決議或決定，布置相關(guān)工作，發(fā)布相關(guān)事項(xiàng)等。3.中共南京信息工程大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)文件、南京信息工程大學(xué)工會(huì)委員會(huì)文件、共青團(tuán)南京信息工程大學(xué)委員會(huì)文件分別用于紀(jì)委、工會(huì)和團(tuán)委制發(fā)公文。4.中共南京信息工程大學(xué)××學(xué)院委員會(huì)文件、南京信息工程大學(xué)×

3、5;學(xué)院文件分別用于各學(xué)院黨委和行政制發(fā)公文。5.南京信息工程大學(xué)××處（部、室）文件用于各職能部門制發(fā)公文。6.未涉及到的部門、單位發(fā)文版頭參照以上執(zhí)行。（二）函件格式版頭7.中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)和南京信息工程大學(xué)用于中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)和南京信息工程大學(xué)以函的形式向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。8中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)辦公室和南京信息工程大學(xué)校長(zhǎng)辦公室用于南京信息工程大學(xué)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室以函的形式向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。9.中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)××和南京信息工程大學(xué)×&

4、#215;（如<中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)組織部>、<南京信息工程大學(xué)教務(wù)處>）用于學(xué)校機(jī)關(guān)各部、處、室以函的形式向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。10.中共南京信息工程大學(xué)××學(xué)院委員會(huì)、南京信息工程大學(xué)××學(xué)院（部）、南京信息工程大學(xué)××（直屬單位全稱）（如<南京信息工程大學(xué)圖書館>）用于學(xué)院（部）、直屬單位以函的形式向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。（三）會(huì)議紀(jì)要格式版頭11南京信息工程大學(xué)黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和南京信息工程大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)相應(yīng)會(huì)議

5、的主要精神和議定事項(xiàng)。二、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱（一）在公文處理中，“各單位”指全校各中層單位，“各學(xué)院（部）”指全校各教學(xué)單位（含成教高職院、濱江學(xué)院、體育部等14個(gè)單位），“機(jī)關(guān)各單位”指學(xué)校機(jī)關(guān)各職能部、處、室，“各黨委（總支、直屬支部）”指全校各二級(jí)黨組織（包括各學(xué)院黨委、各黨總支、直屬黨支部）。（二）各單位機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱見附表。 三、發(fā)文字號(hào)（一）公文發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和發(fā)文序號(hào)三部分組成。如圖例所示，“校辦發(fā)”為發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2006”為發(fā)文年號(hào)，“1號(hào)”為發(fā)文序號(hào)。 例： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 發(fā)文年號(hào) 發(fā)文序號(hào) 校辦發(fā)(函) 2006 1號(hào)（二）對(duì)外發(fā)文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)代字一律為“南信大發(fā)文代

6、字”。例如以校行政名義向上級(jí)部門請(qǐng)示時(shí)發(fā)文字號(hào)為“南信大校發(fā)20061號(hào)”。 （三）各單位發(fā)文機(jī)關(guān)代字見附表。附 表：南京信息工程大學(xué)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱及發(fā)文機(jī)關(guān)代字一覽表單 位簡(jiǎn) 稱發(fā)文機(jī)關(guān)代字校黨委、行政中共南京信息工程大學(xué)委員會(huì)南信大黨委黨發(fā)(函)中共南京信息工程大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)南信大紀(jì)委紀(jì)發(fā)(函)南京信息工程大學(xué)南信大校發(fā)(函)黨群部門黨委辦公室黨辦黨辦發(fā)(函)組織部（統(tǒng)戰(zhàn)部、離退辦）組織部組發(fā)(函)宣傳部（黨校）宣傳部宣發(fā)(函)監(jiān)察審計(jì)處監(jiān)審處監(jiān)發(fā)(函)工會(huì)工會(huì)工發(fā)(函)共青團(tuán)南京信息工程大學(xué)委員會(huì)團(tuán)委團(tuán)發(fā)(函)行政部門校長(zhǎng)辦公室校辦校辦發(fā)(函)人事處人事處人發(fā)(函)科研開發(fā)處科研處科發(fā)(函

7、)教務(wù)處教務(wù)處教發(fā)(函)外事辦公室（國(guó)際合作處）外辦（國(guó)際處）外發(fā)(函)設(shè)備處設(shè)備處設(shè)發(fā)(函)財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處財(cái)發(fā)(函)總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)發(fā)(函)學(xué)生工作處（學(xué)生工作部）學(xué)工處（學(xué)工部）學(xué)發(fā)(函)基建處基建處建發(fā)(函)保衛(wèi)處（武裝部）保衛(wèi)處（武裝部）保（武）發(fā)(函)發(fā)展規(guī)劃處（高等教育研究所）發(fā)規(guī)處（高教所）發(fā)規(guī)（高教）發(fā)(函)研究生部研部研部發(fā)(函)教學(xué)單位大氣科學(xué)學(xué)院氣科院氣科發(fā)(函)應(yīng)用氣象學(xué)院應(yīng)氣院應(yīng)氣發(fā)(函)遙感學(xué)院遙感院遙感發(fā)(函)信息與控制學(xué)院信控院信控發(fā)(函)電子與信息工程學(xué)院電信院電信發(fā)(函)環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院環(huán)科院環(huán)科發(fā)(函)計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院計(jì)算機(jī)院計(jì)算機(jī)發(fā)(函)數(shù)理學(xué)院數(shù)理院數(shù)

8、理發(fā)(函)公共管理學(xué)院（思想政治理論課教育中心）公管院（思政中心）公管（思政）發(fā)(函)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院經(jīng)管院經(jīng)管發(fā)(函)語(yǔ)言文化學(xué)院語(yǔ)院語(yǔ)院發(fā)(函)成人教育學(xué)院成教院成教發(fā)(函)職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職院高職發(fā)(函)濱江學(xué)院濱江學(xué)院濱江發(fā)(函)體育部體育部體發(fā)(函)直屬單位閱江書院閱江書院閱江發(fā)(函)圖書館圖書館圖發(fā)(函)網(wǎng)絡(luò)信息中心網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)絡(luò)發(fā)(函)江蘇省氣象災(zāi)害重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)室發(fā)(函)后勤服務(wù)總公司后勤公司后勤發(fā)(函)各單位黨組織大氣科學(xué)學(xué)院黨委氣科院黨委氣科黨發(fā)(函)應(yīng)用氣象學(xué)院黨委應(yīng)氣院黨委應(yīng)氣黨發(fā)(函)遙感學(xué)院黨委遙感院黨委遙感黨發(fā)(函)信息與控制學(xué)院黨委信控院黨委信控黨發(fā)(函)電子與信息工程學(xué)院黨委電信院黨委電信黨發(fā)(函)環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院黨委環(huán)科院黨委環(huán)科黨發(fā)(函)計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院黨委計(jì)算機(jī)院黨委計(jì)算機(jī)黨發(fā)(函)數(shù)理學(xué)院黨委數(shù)理院黨委數(shù)理黨發(fā)(函)公共管理學(xué)院黨委公管院黨委公管黨發(fā)(函)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院黨委經(jīng)管院黨委經(jīng)管黨發(fā)(函)語(yǔ)言文化學(xué)院黨委語(yǔ)院黨委語(yǔ)院黨發(fā)(函)成人教育學(xué)院職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委成教高職院黨委成教高職黨發(fā)(函)濱江學(xué)院黨委濱江學(xué)院黨委濱江黨發(fā)(函)研究生部黨總支研部總支研部黨發(fā)(函)體育部黨總支體育部