進出口總公司辦公室主任職位說明書

1、辦公室主任基本信息職位名稱辦公室主任人數(shù)1職位代碼YB-011所在部門辦公室編制日期2003-8-28職直接上級分管辦公室工作的副總裁位直接下級高級秘書、外事秘書、宣傳檔案秘書、綜合事務(wù)秘書關(guān)系直接下級人數(shù)4間接下級人數(shù)職按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，實施完成下達的各項管理指令，將隨時了解掌握的各部門的工作位動態(tài)及時反饋匯報，并通過落實辦文、辦事、檔案管理和宣傳工作，發(fā)揮參謀助手、督促檢概查和綜合協(xié)調(diào)作用，保證公司各項工作的高效運轉(zhuǎn)。要職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、制度建設(shè)1、 制定辦公室工作制度、工作程序。健全、有效2、 在職權(quán)范圍內(nèi)審核或?qū)彾ㄓ赊k公室起草的各種制度和管理辦法。3、擬訂有關(guān)重要的規(guī)章制度

2、。二、文件處理1、 按照公文流轉(zhuǎn)程序，審核或?qū)徟静块T報送的各類文件、文稿。批閱準(zhǔn)確、內(nèi)容完整2、 按照公文流轉(zhuǎn)程序，審核公司各部門報送的文件、資料，并報文字簡練、安全高效公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、批轉(zhuǎn)機要文件及外來公文，監(jiān)控上述文件的流轉(zhuǎn)情況。三、組織協(xié)調(diào)1、 組織安排有關(guān)會議。2、 定期組織安排宣傳工作及檔案工作會議，檢查宣傳及檔案管理工作的落實情況。組織有序、安排合理3、 傳達上級領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、安排公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)活動。協(xié)調(diào)有效、信息準(zhǔn)確4、 保持與上級單位、相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司部門之間關(guān)系，及時反饋各種問題、信息，給公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。5、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令、批示

3、，督促、檢查各部門相關(guān)工作的落實情況。1四、部門管理1、 審核、擬訂辦公室各項工作計劃和預(yù)算，報有關(guān)部門和公司領(lǐng)預(yù)算與實際偏差不超過導(dǎo)審批。10%、目標(biāo)明確、2、 確定部門下屬工作目標(biāo)并掌握進度。考核客觀公正、3、 進行直接下屬員工日?？冃Э己恕T工激勵、員工溝通、提出監(jiān)督檢查及時培訓(xùn)要求。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時、準(zhǔn)確工作聯(lián)系聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容公公司領(lǐng)導(dǎo)接受指示、匯報工作司各職能、業(yè)務(wù)部門傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示、 協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系， 收集各內(nèi)種問題部集集團辦公室接受任務(wù)、匯報工作醫(yī)控辦公室接受任務(wù)、匯報工作團內(nèi)部集其他因公司需要的聯(lián)系單位溝通協(xié)調(diào)團外部任職資格項 目必備要求期望要求學(xué)歷要求大學(xué)本科教育程度專業(yè)要求中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)資格證書一般了解外經(jīng)貿(mào)政策、企業(yè)管理知識要求熟練掌握公文處理、行政管理精通1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等 0FFICE 辦公軟件；計算機操作2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具，收發(fā)電子郵件， 進行信息查詢和聯(lián)絡(luò)；工作技能1、能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等外語能力2、能夠進行一般英語交流2要求較強寫作能力，能夠撰寫工作計劃或方案、工作總結(jié)或