工程合同交底管理制度

1、1.5.3 工程合同交底管理制度第一章 總則第一條 合同交底是合同簽訂人員或合同管理人員向公司或分公司各相關(guān)職能部門陳述合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行計劃及合同移交的過程，為規(guī)范、嚴格執(zhí)行合同交底工作，提高合同管理水平，根據(jù)江西省公路工程有限責(zé)任公司工程施工項目管理辦法及有關(guān)要求，特制定本制度。第二條 合同交底的目的：為規(guī)范合同交底制度，有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提高項目效益，確保合同的有效履行，在工程項目開工前對部門負責(zé)人、項目經(jīng)理、技術(shù)管理人員、預(yù)決算員等進行合同交底，其中包括合同交底內(nèi)容、執(zhí)行防范措施等，使其在明確合同各節(jié)點任務(wù)、自身權(quán)利、義務(wù)的情況下，一方面保質(zhì)保量按時完成施工任務(wù)，維護企業(yè)利益

2、，外樹企業(yè)形象；另一方面充分運用合同賦予的權(quán)利，維護自身合法權(quán)益。第二章 范圍、機構(gòu)、職責(zé)第三條 合同交底分為中標后合同要約交底、工程主合同交底、公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底、項目部供應(yīng)合同交底等四項交底工作，一般根據(jù)中標項目依次進行交底。第四條 中標后合同要約交底是指接到業(yè)主的中標通知書后，在簽訂施工合同書之前需要陳述的資格預(yù)審文件、招標文件、答疑補遺書、投標文件、招標圖紙及中標通知書等所涉及的招投標期間的要約文件內(nèi)容。交底要點如簽訂工程施工合同書需準備的履約保函、人員及設(shè)備安排、工期計劃、合同談判內(nèi)容、中標工程量清單單價及招投標期間需完善而尚未完善等相關(guān)內(nèi)容，由經(jīng)營公司組織并以書面形式向工程部

3、、財審部交底，工程部和財審部負責(zé)落實中標通知書及合同要約的相關(guān)條款。第五條 工程主合同（含合作協(xié)議書）交底是指與業(yè)主簽訂工程合同或與合作方簽訂合作協(xié)議后，對合同工期、目標任務(wù)、工程量清單單價調(diào)整、合同總價及支付、結(jié)算方式等合同條款所涉及的全部內(nèi)容，由公司工程部和財審部組織并以書面形式向競標中標分公司或責(zé)任分公司進行交底，接受的分公司按合同條款要求負責(zé)實施。第六條 公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底是指與責(zé)任分公司簽訂內(nèi)部經(jīng)營承包合同后，對工期要求、人員及設(shè)備安排、利潤目標任務(wù)、成本測算等合同條款，由公司工程部組織并以書面形式向財審部進行交底，財審部根據(jù)目標任務(wù)對責(zé)任分公司進行資金監(jiān)管。第七條 項目部供應(yīng)

4、合同交底是指項目部針對工程項目情況將勞務(wù)、材料、設(shè)備的供應(yīng)與供方所簽訂的合同，主要是項目部各部門之間的交底。根據(jù)工程需求主要分為三類：（1）勞務(wù)合同交底，是由工程部向財審部、材料部進行交底；（2）材料供應(yīng)合同交底，是由材料部向財審部、工程部進行交底；（3）設(shè)備供應(yīng)合同交底，是由機務(wù)部向財審部、工程部進行交底。接受的各方針對相應(yīng)的交底內(nèi)容按合同條款落實到位。第三章 內(nèi)容、程序第八條 中標后合同要約交底的內(nèi)容主要是資格預(yù)審文件、招標文件、招標圖紙、補遺書、答疑、投標文件、投標預(yù)算、工程量報價清單及人工、材料、機械清單等內(nèi)容陳述和資料移交。1、工程名稱、工作范圍、中標日期、合同工程概況；2、中標工程

5、造價、中標工程量清單分析；3、履約保函和開工預(yù)付款保函的比例和開具的要求；4、本工程擬投入的人員安排、機械設(shè)備配置、工期及進場開工日期要求等；5、認為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第九條 工程主合同（含合作協(xié)議書）交底的內(nèi)容1、合同工期目標、質(zhì)量目標、安全生產(chǎn)目標；2、合同總價、合同價款的支付時間、比例、方式及工程量清單調(diào)整情況；3、合同談判中雙方所關(guān)注的焦點、爭議的問題；4、合同談判中應(yīng)在合同中體現(xiàn)而未體現(xiàn)的內(nèi)容；5、合同工程中業(yè)主的附加條件或限制條件（如：材料供應(yīng)、工程分包等）；6、合同中隱藏的各類風(fēng)險及防范措施、用語含糊、界限不清的條款；7、認為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第十條 公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底

6、的內(nèi)容1、承包合同總價、利潤目標任務(wù)、成本測算分析；2、詳細人員配備、機械投入要求；3、合同結(jié)算的確認方式、結(jié)算數(shù)額確認的時限；4、承包方不能按合同約定完成工程時采取的措施；5、認為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第十一條 項目部供應(yīng)合同交底的內(nèi)容主要分為兩大項：一、勞務(wù)合同交底內(nèi)容1、勞務(wù)隊伍的業(yè)績、管理水平、人員、設(shè)備、財務(wù)能力及信譽等綜合實力陳述和證明材料或調(diào)查記錄；2、合同單價，合同價款支付時間、方式，以及合同結(jié)算的確認方式、結(jié)算數(shù)額確認的時限；3、勞務(wù)隊伍內(nèi)部管理制度；4、發(fā)生工程價款糾紛的處理方式；5、不能按合同約定完成工程時采取的措施；6、認為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。二、材料設(shè)備供應(yīng)合同交底內(nèi)容

7、1、供方主營業(yè)務(wù)及綜合能力等情況陳述，備有營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明等相關(guān)證明材料；2、合同工程量、單價，合同價款支付時間、方式，以及合同結(jié)算的確認方式、結(jié)算數(shù)額確認的時限；3、變更、審計工程量和單價的結(jié)算方式和數(shù)額確認時限；4、發(fā)生工程價款糾紛的處理方式；5、不能按合同約定完成工程時采取的措施；6、認為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容。第四章 合同交底管理要求第十二條 合同簽定后組織交底會議，經(jīng)管部、工程部、財審部、競標中標公司、責(zé)任分公司、項目部各管理職能部門等部門相關(guān)人員參加并以書面形式將應(yīng)說明的合同條款意圖、目標任務(wù)、交底要點等情況做出陳述；需要時，交底方將工程有關(guān)注意事項、關(guān)鍵點等做出講解。第十三條 對于

8、接受部門提出的質(zhì)疑，應(yīng)通過討論或與業(yè)主或分管領(lǐng)導(dǎo)溝通方式確定。必要時，可以采用現(xiàn)場勘察、實測等方式解決。并形成交底會記錄，并經(jīng)過雙方負責(zé)人簽字，注明交底日期，完成交接。第十四條 合同履行過程中，交底方或接受方提出合同更改（或增補）時，經(jīng)雙方同意確認更改（或增補），更改（或增補）內(nèi)容形成文件并修改相關(guān)文件，并通知相關(guān)人員執(zhí)行已變更的內(nèi)容，形成合同更改（或增補）交底記錄。第十五條 合同交底必須在交底內(nèi)容實施5日前完成。第十六條 合同交底記錄采用“附件1、2、3、4”格式，可增補項目。第五章 審批、存檔、考核第十七條 各階段合同交底過程中，如對原簽訂的合同有質(zhì)疑或需更改（或增補）內(nèi)容或存在不完善等問

9、題，必須全部記錄，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由交底方負責(zé)向合同雙方提出，要求給予澄清并記錄在案予以重視。第十八條 合同交底的全部記錄內(nèi)容都必須歸檔。誰負責(zé)交底，誰負責(zé)填寫交底記錄并將記錄移交給資料員進行歸檔。第十九條 交底資料按照交底先后順序?qū)⒅袠撕蠛贤s、工程主合同（含合作協(xié)議書）、內(nèi)部經(jīng)營承包合同、項目部供應(yīng)合同，編號裝訂成冊，以便查閱。第六章 附則第二十條 本辦法由公司工程部負責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。附表1 編號：中標后合同要約交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：序號交底內(nèi)容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址2中標單位/施工方3是否為合作項目/合作單位名稱/聯(lián)系

10、方式4中標價（元）5投標保證金額/支付情況6履約擔(dān)?，F(xiàn)金比例/保函比例/基數(shù)7開工預(yù)付款保函比例/基數(shù)8辦理履約擔(dān)保和開工預(yù)付款保函所約定情況9擬投入項目經(jīng)理/總工10合同談判需要注意事項11可以移交文件資料信息12其他需要交底的內(nèi)容附表2 編號：工程主合同（含合作協(xié)議書）交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：序號交底內(nèi)容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址2工期/質(zhì)量/安全目標3合同價（元）4合作項目施工方/管理方5合作管理費比例/金額6合同價款支付方式、時間及結(jié)算確認情況7合同談判修改的內(nèi)容8合同談判中雙方所關(guān)注的焦點、爭議的問題9合同要求項目經(jīng)理/總工10合同工程

11、中甲方的附加條件或限制條件（如：材料供應(yīng)、工程分包等）11移交文件資料12其他需要交底的內(nèi)容附表3 編號：公司內(nèi)部經(jīng)營承包合同交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：序號交底內(nèi)容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址2施工責(zé)任分公司3成本測算情況4承包合同價（元）5利潤目標任務(wù)比例/金額6公司管理費收取比例/金額7合同價款支付方式、時間及結(jié)算確認情況8施工工期/質(zhì)量/安全9施工項目經(jīng)理/總工10施工機械配備情況11移交文件資料12其他需要交底的內(nèi)容附表4 編號：項目部供應(yīng)合同交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：序號交底內(nèi)容情況闡述備注1項目名稱/供

12、方單位2合同工程量/工作范圍3合同價（元）4合同單價，合同價款支付時間、方式5合同結(jié)算的確認方式、結(jié)算數(shù)額確認的時限6變更、審計工程量和單價的結(jié)算方式、時限7是否要求提交保證金/支付情況8勞務(wù)隊伍是否有內(nèi)部管理制度9發(fā)生工程價款糾紛的處理方式10不能按合同約定完成工程時采取的措施11供方負責(zé)人/聯(lián)系方式12移交文件資料13其他需要交底的內(nèi)容附表1 編號：中標后合同要約交底記錄（填表說明）交底方（簽名）： 地 點：接受方（簽名）： 交底日期：序號交底內(nèi)容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址 2中標單位/施工方3是否為合作項目/合作單位名稱/聯(lián)系方式4中標價（元）1234567895投標保證金額/支付情況240萬/合作方支付我公司160萬；我公司再支付業(yè)主240萬6履約擔(dān)保現(xiàn)金比例/保函比例/基數(shù)5/5/1234567897開工預(yù)付款保函比例/基數(shù)10/1234567898辦理履約擔(dān)保和開工預(yù)付款保函所約定情況9擬投入項目經(jīng)理/總工10