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文檔簡介
1、 機(jī)動(dòng)車輛維修保養(yǎng)管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對機(jī)動(dòng)車輛的管理,規(guī)范車輛日常維修保養(yǎng)程序,保證車輛安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,防止事故發(fā)生,延長車輛使用壽命,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 本制度適用于 所屬各部門。第二章 車輛維修保養(yǎng)范圍及方式第三條 車輛維修保養(yǎng)范圍包括公司在冊所有機(jī)動(dòng)車輛常規(guī)強(qiáng)制性保養(yǎng)、日常中小型維修(含輪胎)、車輛大修以及新購置車輛常規(guī)所需的初始裝飾、裝具;投保車輛因意外事故造成一切維修,由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行索賠并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條 設(shè)備管理部輕車維修隊(duì)具備維修條件和維修能力的所有機(jī)動(dòng)車輛必須在輕車維修隊(duì)進(jìn)行維修保養(yǎng)。對于未出保修期
2、或輕車維修車間不具備維修保養(yǎng)條件的車輛,由設(shè)備管理部依據(jù)相關(guān)審批程序,委托相關(guān)4S店或有能力、有實(shí)力的維修單位進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。第三章 設(shè)備管理部職責(zé)第五條 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)公司在冊的所有機(jī)動(dòng)車輛維修保養(yǎng)管理工作,包括公務(wù)用車、生產(chǎn)指揮車、上下班通勤車、交接班通勤車等車輛。第六條 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)新購置車輛到貨驗(yàn)收,并辦理上牌照以及配置新車必要的裝具等手續(xù)。第七條 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)建立所有車輛設(shè)備臺帳、維修保養(yǎng)記錄表、申請審批表等日常車輛維修保養(yǎng)紀(jì)錄。第八條 設(shè)備管理部協(xié)助財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行意外事故車輛維修的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、驗(yàn)收等工作。第九條 設(shè)備管理部每月對各單位車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行考核。對駕駛員違規(guī)操作
3、、車輛使用不當(dāng)、不按規(guī)定進(jìn)行維修保養(yǎng)等違規(guī)行為,設(shè)備管理部有權(quán)建議對有關(guān)責(zé)任人做出批評、教育、處罰,并對相關(guān)部門有考核及經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)。第十條 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)制定車輛月度定期檢查計(jì)劃和月度維修保養(yǎng)計(jì)劃,并由輕車維修車間組織實(shí)施。第十一條 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)報(bào)送公司所有車輛當(dāng)月運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表(包括運(yùn)行公里數(shù)、燃油消耗等數(shù)據(jù)),公司各部門必須在每月25日下班前向設(shè)備管理部報(bào)送。第十二條 設(shè)備管理部輕車維修隊(duì)負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛廢舊材料、備品備件等物資的回收、儲存與管理。第四章 駕駛員職責(zé)第十三條 公司各單位所屬車輛必須設(shè)專職或兼職駕駛員,駕駛員在設(shè)備部備案。第十四條 駕駛員職責(zé)主要有:1、駕駛員是車輛維修保養(yǎng)第一
4、責(zé)任人;2、駕駛員負(fù)責(zé)提出車輛日常強(qiáng)制性保養(yǎng)申請,不得無故提前或推后車輛保養(yǎng)日期;3、駕駛員必須在出車前、行車中、收車后定期檢查車輛,并根據(jù)車輛實(shí)際運(yùn)行狀況,負(fù)責(zé)提出車輛維修建議;4、駕駛員必須按規(guī)定進(jìn)行車輛維修,若因特殊情況,不能在輕車維修車間或其他維修點(diǎn)維修時(shí),必須向設(shè)備管理部門有關(guān)人員請示。5、駕駛員負(fù)責(zé)車輛驗(yàn)收,維修保養(yǎng)不合格,駕駛員有權(quán)拒絕接車,同時(shí)有權(quán)要求輕車維修隊(duì)或其它維修單位重新維修,直至驗(yàn)收合格。6、駕駛員在上崗前必須仔細(xì)閱讀車輛說明書;新車在磨合期內(nèi),必須嚴(yán)格按車輛說明書有關(guān)規(guī)定操作駕駛,嚴(yán)禁超速、超載。7、駕駛員負(fù)責(zé)外委維修車輛的廢舊材料、備件的回收和上報(bào),并按時(shí)交到設(shè)備
5、管理部輕車維修隊(duì)指定的回收點(diǎn)。第十五條 駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和車輛管理有關(guān)規(guī)定,做到勤檢查、勤維護(hù)、文明駕駛;若車輛出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并送修。第十六條 發(fā)生意外事故駕駛員必須馬上向有關(guān)部門及人員匯報(bào),不得瞞報(bào)、謊報(bào),對于弄虛作假的單位和個(gè)人,由設(shè)備管理部會(huì)同安全環(huán)保部,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第十七條 任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行,確因特殊原因需要短暫駕駛故障車輛,必須上報(bào)設(shè)備部審批,核準(zhǔn)后采取嚴(yán)格的安全措施后,方可駕駛。第五章 車輛維修保養(yǎng)工作程序第十八條 公司各單位根據(jù)當(dāng)月車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,指派專人(駕駛員)按時(shí)將清洗干凈車輛送到輕車維修隊(duì)指定的待修區(qū),同時(shí)對相關(guān)維修人員詳
6、細(xì)說明車輛運(yùn)行情況(包括故障、隱患等),并辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)行維修。第十九條 輕車維修人員將車輛由待修區(qū)移送到車輛檢修區(qū),并根據(jù)車輛故障情況,對車輛進(jìn)行全面、詳細(xì)檢修,根據(jù)檢修結(jié)果及內(nèi)容填寫車輛檢修工作單,檢修完畢后將車輛由檢修區(qū)移送到停車區(qū)。第二十條 駕駛員與設(shè)備部車輛管理人員共同對車輛進(jìn)行驗(yàn)收、試駕,合格后,在車輛檢修工作單簽字并辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條 對于未出保修期或輕車維修隊(duì)不具備維修保養(yǎng)條件的車輛,由車輛管理人員根據(jù)車輛實(shí)際情況詳細(xì)填寫機(jī)動(dòng)車輛外委維修審批單,按相關(guān)審批程序進(jìn)行審核,獲準(zhǔn)后,駕駛員按照審批單的維修項(xiàng)目及維修點(diǎn)進(jìn)行車輛維修。維修預(yù)算費(fèi)用在2000元以下的由設(shè)備部直接審批,
7、維修預(yù)算費(fèi)用在2000元以上1萬元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,維修預(yù)算費(fèi)用在1萬元以上的由總經(jīng)理審批;非正常損壞的故障車輛維修必須請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。第二十二條 車輛外委維修結(jié)束后,駕駛員根據(jù)機(jī)動(dòng)車輛外委維修審批單中維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,合格后接車,在3個(gè)工作日內(nèi)將蓋有維修單位公章或簽字的審批表及維修單位出具的維修項(xiàng)目明細(xì)清單及時(shí)交給設(shè)備部車輛管理人員。第二十三條 所有外委維修車輛不得擅自更改、增補(bǔ)機(jī)動(dòng)車輛外委維修審批單中維修項(xiàng)目,遇到特殊情況,必須辦理相關(guān)手續(xù)或向設(shè)備部車輛管理人員請示,必要時(shí)應(yīng)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。第五章 車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用支付第二十四條 設(shè)備部每月對各部門車
8、輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)(包括礦內(nèi)維修費(fèi)用、外委維修費(fèi)用),實(shí)行單車費(fèi)用核算。第二十五條 機(jī)動(dòng)車輛外委維修費(fèi)用統(tǒng)一由設(shè)備管理部審批,即駕駛員按正常程序填寫費(fèi)用報(bào)銷單,將機(jī)動(dòng)車輛外委維修審批單、維修單位出具的維修項(xiàng)目明細(xì)清單、有效發(fā)票等票據(jù)一并附上,經(jīng)車輛所屬部門確認(rèn),由設(shè)備部、財(cái)務(wù)部審批,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。第二十六條 機(jī)動(dòng)車輛其它相關(guān)費(fèi)用如燃油費(fèi)、過路費(fèi)、洗車費(fèi)、裝飾裝具費(fèi)(新車初始費(fèi)用除外)以及各類國家規(guī)費(fèi)(養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、保險(xiǎn)等)由總經(jīng)理工作部依據(jù)有關(guān)規(guī)定審批。第六章 車輛管理處罰第二十七條 有以下違規(guī)行為之一的,設(shè)備管理部將扣罰責(zé)任部門100至500元、直接責(zé)任人50至300元;1
9、、車輛沒有明確責(zé)任人或在1個(gè)月內(nèi)更換三名以上駕駛員的;2、車輛不按期保養(yǎng)(推遲5天或超過500公里);3、駕駛員在新車磨合期內(nèi),未按有關(guān)規(guī)定操作駕駛,有超速、超載等行為的;4、車輛帶病運(yùn)行,不及時(shí)送修,尚未造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞;5、未按期送交車輛月度運(yùn)行報(bào)表;6、違反機(jī)動(dòng)車輛外委維修審批單有關(guān)程序;7、其他違反機(jī)動(dòng)車輛維護(hù)保養(yǎng)管理制度的行為。第七章 附 則第二十八條 本制度自公布之日起實(shí)行。第二十九條 本制度解釋權(quán)歸設(shè)備管理部。附件:1、車輛外委維修審批單2、車輛內(nèi)部檢修工作單附件1: 機(jī)動(dòng)車輛外委維修審批單 年 月 日 編號:申請人車輛號碼車輛所屬部門負(fù)責(zé)人維修類型累計(jì)行駛公里數(shù)維修地點(diǎn)序號擬進(jìn)行車輛維修項(xiàng)目明細(xì)預(yù)算費(fèi)用(元)12345合計(jì)(元)車管人員審核駕駛員驗(yàn)收簽字設(shè)備部批準(zhǔn)維修單位(蓋章)簽字(蓋章)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本表一式四份,設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、車輛所屬部門、輕車維修隊(duì)各一份附件2: 機(jī)動(dòng)車輛內(nèi)部檢修
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