英文實(shí)用文體寫作

1、英文實(shí)用文體寫作Contentsv啟事啟事v電子郵件電子郵件v備忘錄備忘錄Resume個(gè)人簡(jiǎn)歷Definition(定義）定義）:個(gè)人簡(jiǎn)歷是個(gè)人在求職過(guò)程中，遞交給個(gè)人簡(jiǎn)歷是個(gè)人在求職過(guò)程中，遞交給用人單位的用以描述自己的學(xué)習(xí)工作狀用人單位的用以描述自己的學(xué)習(xí)工作狀況的表格。其中往往包括個(gè)人的詳細(xì)信況的表格。其中往往包括個(gè)人的詳細(xì)信息，聯(lián)系方式，學(xué)習(xí)和教育的背景，以息，聯(lián)系方式，學(xué)習(xí)和教育的背景，以及工作的經(jīng)驗(yàn)。便于用人單位迅速了解及工作的經(jīng)驗(yàn)。便于用人單位迅速了解求職者信息，從而更好的挑選合適的人求職者信息，從而更好的挑選合適的人才。才。 Layout（格式）：（格式）： ResumeFam

2、ily Name: (姓姓)First Name:（名）（名）Sex:（性別）（性別） 男男/女女 male/femaleDate of birth:（出生日期）（出生日期）Place of birth:（出生地點(diǎn)）（出生地點(diǎn)）Nationality:（國(guó)籍）（國(guó)籍）Marital Status:（婚姻狀況）已婚（婚姻狀況）已婚/離婚離婚/單身單身 married/divorced/singleEducational Records:（教育記錄）（教育記錄）Employment History:（工作歷史）（工作歷史）v 大專：大專： college graduate 職責(zé)：職責(zé)：respon

3、sibility研究生：研究生： post-graduate 本科本科: graduate 條件：條件：qualification 熟練掌握：熟練掌握：skilful in-文憑：文憑： diploma 擅長(zhǎng)于：擅長(zhǎng)于：be good at-/ do well in-學(xué)士學(xué)位：學(xué)士學(xué)位： Bachelors Degree 有有*年的年的*的工作經(jīng)驗(yàn)：的工作經(jīng)驗(yàn)：* years work experience as- 文學(xué)學(xué)士：文學(xué)學(xué)士：B.A 有意者：有意者：anyone who is interested in理學(xué)學(xué)士：理學(xué)學(xué)士： B.S 個(gè)人簡(jiǎn)歷：個(gè)人簡(jiǎn)歷：resumeWordsImpor

4、tant sentences1) I graduated from- University-Department.2) My major is-3) I have done very well in-/ I am good at-.4) I have passed-/ I have got-scholarship.5) I worked in- as a - after graduation.6) I worked with my heart and soul for- years.7) I want to find a more promising job.練練 習(xí)習(xí)v1.1.申請(qǐng)人：楊慧玲

5、申請(qǐng)人：楊慧玲 女女 1975 1975年年6 6月月8 8日出日出生于北京市，已婚。生于北京市，已婚。v2. 932. 93年畢業(yè)于北京市五中，年畢業(yè)于北京市五中，93-9793-97年在年在中國(guó)外國(guó)語(yǔ)大學(xué)英語(yǔ)系讀獲文學(xué)學(xué)士學(xué)中國(guó)外國(guó)語(yǔ)大學(xué)英語(yǔ)系讀獲文學(xué)學(xué)士學(xué)位。位。v3.3.畢業(yè)后在上海大學(xué)任教，擅長(zhǎng)翻譯并做畢業(yè)后在上海大學(xué)任教，擅長(zhǎng)翻譯并做過(guò)兼職翻譯工作?，F(xiàn)得知貴公司擬招聘英過(guò)兼職翻譯工作?，F(xiàn)得知貴公司擬招聘英語(yǔ)譯員，因此想調(diào)換工作。語(yǔ)譯員，因此想調(diào)換工作。v4. 4. ：上海市中山路：上海市中山路4 4號(hào)號(hào) ：65879106587910Sample Reading ResumeFam

6、ily Name: Yang First Name: HuilingAddress: No.4 Zhongshan Road, ShanghaiTel. No.: 6587910Date of Birth: June 8th,1975Place of Birth: BeijingSex: FemaleMarital Status: Married: _Divorced: _Single:_Educational Records:1.1993-1997 Studied and graduated from the English Department of Beijing Foreign Stu

7、dies University, B.A2.1993 Graduated from Beijing 5th Middle SchoolEmployment History: I have been working at Shanghai University as a teacher after graduation in 1997. I am skillful at translation and have experience in doing part-time job as a translator. I am interested in the position of transla

8、tor your company is now offering and going to switch my current job. I am looking forward to your kind reply. Notice/Announcement通知Definition(定義）定義）:通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，文， 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有

9、關(guān)單位需要周位需要周 知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。干部。Layout（格式）：（格式）： 通知（或布告）的格式和書信不相同。不寫對(duì)方的地址和名稱，也不一定用稱呼和結(jié)束語(yǔ)。 上有標(biāo)題“Notice（或Announcement）”。出通知（或布告）的單位名稱，應(yīng)寫在正文后面右下角。 較正式的通知（或布告）必須有單位負(fù)責(zé)人的署名，也可在正文的右下角，署名下面寫上職務(wù)。 發(fā)通知的日期，一般寫在右上角，但有時(shí)可以省略。2015元旦節(jié)放假通知怎么寫？通知2015年元旦節(jié)放假通知如下： 1 月 1 日 1月3日 （3天假期） ,1月4日（星期日）調(diào)為工作日。請(qǐng)將此消息轉(zhuǎn)

10、達(dá)給我們所有的同事、客戶、供應(yīng)商和任何有需要通知的伙伴。各個(gè)部門如有需要請(qǐng)安排好假期值班人員。祝全體員工度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)祥和的元旦節(jié)假日 2014年12月25日Notice Dec. 25th, 2014 Please be noted the following holiday arrangements for 2015 New Years Day. 1st January 3rd January (3 days), 4th January (Sunday) will be adjusted to work. Please help to forward/communicate this mes

11、sage to our staff, customers, suppliers and any other relevant parties if needed. Thanks for preparing backup and help planning holiday shifts if needed.Best wishes to all employees for a happy New Years Day and an enjoyable break!Memo內(nèi)部通知/備忘錄備忘錄是一種正式的公文，它結(jié)構(gòu)清晰、閱讀方便、傳遞迅速，主要用來(lái)通報(bào)消息（會(huì)議安排、情況報(bào)告、責(zé)任確認(rèn)、問(wèn)題處理）

12、、回復(fù)來(lái)函、評(píng)估成績(jī)等內(nèi)部公務(wù)，或用來(lái)提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法的應(yīng)用文件，在機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部使用較多。定義：定義：基本要求基本要求1、文件頭（文件頭（Head）:包括發(fā)件人姓名、職務(wù)或發(fā)件人公司名稱；收件人姓名、職務(wù)或收件人公司名稱；備忘錄的主題；寫備忘錄的日期。2、正文（正文（Body）：）：在正文中交代的事情要簡(jiǎn)明扼要，具體事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤，每件事情另起一段表明。3、結(jié)束語(yǔ)（結(jié)束語(yǔ)（Conclusion）:在備忘錄的最后，一般要用一句概括性的話強(qiáng)調(diào)希望讀備忘錄的人對(duì)備忘錄的內(nèi)容盡快做出反映，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔而禮貌。Memo（寫在最上面中間位置）（寫在最上面中間位置）From(自

13、):發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱或?qū)憘渫浀娜说男彰?。To(送):收文人的姓名或收文機(jī)關(guān)的名稱。Subject(主題):Date(日期):Body(正文):Layout說(shuō)明：以部門經(jīng)理（說(shuō)明：以部門經(jīng)理（Ruth Crawford）的名義給公司全體員）的名義給公司全體員工發(fā)一份內(nèi)部通知。工發(fā)一份內(nèi)部通知。時(shí)間：時(shí)間：2014年年12月月25日日事由：有關(guān)更換事由：有關(guān)更換 系統(tǒng)事宜系統(tǒng)事宜內(nèi)容：內(nèi)容：1、由于業(yè)務(wù)需要，公司擬更新目前使用的、由于業(yè)務(wù)需要，公司擬更新目前使用的 系統(tǒng)；系統(tǒng)；2、現(xiàn)有、現(xiàn)有3個(gè)通訊公司提交的更新方案，內(nèi)容見(jiàn)附件。個(gè)通訊公司提交的更新方案，內(nèi)容見(jiàn)附件。3、請(qǐng)員工仔細(xì)閱讀并提出自己的

14、建議；、請(qǐng)員工仔細(xì)閱讀并提出自己的建議；4、提交建議的時(shí)間：本月底前；、提交建議的時(shí)間：本月底前；5、公司將于下月初定貨。、公司將于下月初定貨。注：請(qǐng)將上述內(nèi)容寫成一段文字，不得逐條羅列。注：請(qǐng)將上述內(nèi)容寫成一段文字，不得逐條羅列。Sample learningMemoTo: All staff employeesFrom: Ruth GrawfordRe: update telephone systemDate: Dec. 25, 2014 Because of the need of business, our company is planning to update the curre

15、nt telephone system. Here we have 3 updating plans supplied by 3 communication companies. The details of these plans are in the attachment. Please read them carefully and give us your suggestions by the end of this month. Our company will place an order at the early of next month. Thank you.Job Vaca

16、ncy招聘啟事定義：定義：v招聘啟事是用人單位在面臨人員短缺的情招聘啟事是用人單位在面臨人員短缺的情況下所發(fā)出來(lái)的用人通知。它往往包括公況下所發(fā)出來(lái)的用人通知。它往往包括公司或者部門的簡(jiǎn)單介紹，以及所需人才的司或者部門的簡(jiǎn)單介紹，以及所需人才的學(xué)歷，才能，職責(zé)范圍。通常還有招聘單學(xué)歷，才能，職責(zé)范圍。通常還有招聘單位的地址，位的地址， 等信息。等信息。1、Introduction of the company1) Our company is a pany headquartered.2) Our company is one of the five strongest all over th

17、e world.3) Our main products are electronic products.4) We mainly deal in the import and export of international trade.Body2、Requirements:5) We are now looking for a secretary.6) Now we have a vacancy to fill for7) You will need to8) We expected that you have9) Qualifications are as following:3、Conn

18、ection & Ending10) Anyone who is interested in it, please send your resume, photos to our company.11) If you think you are suitable for this job, please send your application to .12) If you think you are what we are seeking for, please call.13) The deadline is1) 我們公司是世界五我們公司是世界五百百?gòu)?qiáng)之一。強(qiáng)之一。vOur compan

19、y is one of Global top 500. 2）我們的主要產(chǎn)品是電子產(chǎn)品。）我們的主要產(chǎn)品是電子產(chǎn)品。v Our main products are electronic products.Translation practice3) 我們主要從事國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)。我們主要從事國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)。v We mainly deal in the import and export of international trade.4）我們正在招聘一名秘書。）我們正在招聘一名秘書。vWe are now looking for a secretary.5) 如有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷，相片寄

20、給我們公司。如有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷，相片寄給我們公司。v Anyone who is interested in it, please send your resume, photos to our company. 小星星英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校是湖南地區(qū)最大的私立小星星英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校是湖南地區(qū)最大的私立教育服務(wù)機(jī)構(gòu)教育服務(wù)機(jī)構(gòu),為幼兒園小朋友、小學(xué)生提供為幼兒園小朋友、小學(xué)生提供各種英語(yǔ)培訓(xùn)課程，一對(duì)一家教及在線教育各種英語(yǔ)培訓(xùn)課程，一對(duì)一家教及在線教育產(chǎn)品。產(chǎn)品。 目前我們正招聘外籍教師一名。目前我們正招聘外籍教師一名。 Sample learning 1工作描述如下：工作描述如下：v 語(yǔ)言要求：英語(yǔ)

21、語(yǔ)言要求：英語(yǔ)v 工作地點(diǎn)：湖南長(zhǎng)沙雨花區(qū)工作地點(diǎn)：湖南長(zhǎng)沙雨花區(qū)v 學(xué)生人數(shù)：學(xué)生人數(shù)：15人人v 學(xué)生水平：初級(jí)學(xué)生水平：初級(jí)v 工作職責(zé)：按課表授課工作職責(zé)：按課表授課 制定課程大綱制定課程大綱 批改作業(yè)，回答學(xué)生提問(wèn)批改作業(yè)，回答學(xué)生提問(wèn) 參與市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，如示范課參與市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，如示范課 任職資格：u美國(guó)重點(diǎn)大學(xué)的本科或以上學(xué)歷，執(zhí)有TEFL, TESOL 資格證者u有至少一年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)u有中級(jí)或高級(jí)漢語(yǔ)水平者優(yōu)先考慮u耐心，容易相處，有較強(qiáng)組織能力和團(tuán)隊(duì)精神薪酬根據(jù)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行商議。 如果你認(rèn)為你是這一職位的合適人選，請(qǐng)給我們發(fā)送簡(jiǎn)歷Job VacancyLittle Star

22、 English training school is the largest provider of private education services in Hunan province. We offer a wide range of English training courses, one-to-one tutor and online education products to kindergarten kids and pupils. Job Description:Language Required: EnglishLocation：Yuhua District, Chan

23、gsha, HunanNumber of Students: 15Level of Students: elementaryJob Responsibilities: Conduct courses in accordance with set schedule Develop curriculum Check homework and answer students questions Participate in marketing activities such as demo classesQualifications :v Bachelors degree or above from

24、 top U.S. universities, with TEFL, TESOL certificatev At least 1 year teaching experiencev those with intermediate or advanced Mandarin will be given preference/priority /be preferred v Patient, easy-going, with strong organizational skills and teamwork spiritvCompensation is negotiable depending on

25、 qualifications and experience. If you think you are the right teacher for this position please send us your resume. 誠(chéng)聘高級(jí)文員誠(chéng)聘高級(jí)文員誠(chéng)聘高級(jí)文員誠(chéng)聘高級(jí)文員條件：條件：?？埔陨蠈W(xué)歷，英語(yǔ)四級(jí)以上?？埔陨蠈W(xué)歷，英語(yǔ)四級(jí)以上有較強(qiáng)的文字組織能力和管理、溝通能力有較強(qiáng)的文字組織能力和管理、溝通能力熟練使用現(xiàn)代辦公軟件熟練使用現(xiàn)代辦公軟件三年以上工作經(jīng)驗(yàn)三年以上工作經(jīng)驗(yàn)合格的申請(qǐng)者將應(yīng)邀面試，有意者請(qǐng)將中英文簡(jiǎn)歷、合格的申請(qǐng)者將應(yīng)邀面試，有意者請(qǐng)將中英文簡(jiǎn)歷、相片、文憑復(fù)印件以

26、電子郵件方式，傳往本公司。相片、文憑復(fù)印件以電子郵件方式，傳往本公司。公司地址：天津市科技開發(fā)區(qū)源泉路公司地址：天津市科技開發(fā)區(qū)源泉路11號(hào)。號(hào)。 ： 342600。 ： (022)5233244。 電子郵箱：電子郵箱： Sample learning 2Advanced Office Staff Wanted- Skillful in applying modern office software;Qualifications:-College graduate and at least Band 4 in English;-Good command in writ

27、ing, management and social communication.-3 years or more working experience is preferableTel :( 022)5233472Fax: (022)5233244 Qualified applicants will have interviews. If interested, please send a detailed resume in both English and Chinese, a photo and a copy of diploma to our company via email.Ad

28、dress: No.11 Yuangquan Road, Science Developing Zone, TianjingZip Code: 3426Contributions Wanted征稿啟事定義：定義：v征稿啟征稿啟事事是雜志社或者報(bào)社發(fā)出的書面通知，是雜志社或者報(bào)社發(fā)出的書面通知，面向特定的人群發(fā)出征集稿件的通知。一般應(yīng)面向特定的人群發(fā)出征集稿件的通知。一般應(yīng)首先對(duì)雜志社或報(bào)社進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，然后就首先對(duì)雜志社或報(bào)社進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，然后就要征集的稿件提出具體要求，最后給出時(shí)間期要征集的稿件提出具體要求，最后給出時(shí)間期限和聯(lián)絡(luò)方式。限和聯(lián)絡(luò)方式。publish 出版，發(fā)行出版，發(fā)行

29、publish date 出版日期出版日期 aim at 針對(duì)針對(duì) column 專欄專欄 all walks of life in the society 社會(huì)各界社會(huì)各界 adopt 采用采用contributions 稿件稿件 target readers 目標(biāo)讀者目標(biāo)讀者 learners 學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)者 types and styles 形式和體裁形式和體裁type 打字打字Words1) 我們的雜志我們的雜志/報(bào)紙受到了廣大讀者的歡迎和關(guān)注。報(bào)紙受到了廣大讀者的歡迎和關(guān)注。vOur magazine or newspapers is welcomed and paid attenti

30、on to by vast of our readers.2）為了刊發(fā)更多更好的優(yōu)秀作品，我們特向社會(huì)各）為了刊發(fā)更多更好的優(yōu)秀作品，我們特向社會(huì)各界征集稿件。界征集稿件。vIn order to publish more and better excellent works, we specially collect contributions from all walks of life in the society.Sentences3) 我們歡迎大學(xué)生和外國(guó)朋友向我們投稿。我們歡迎大學(xué)生和外國(guó)朋友向我們投稿。v We welcome college students and forei

31、gn friends to send your contributions to us.4）你的稿件可以是：）你的稿件可以是：vYour contributions can be:5) 你的稿件應(yīng)不超過(guò)你的稿件應(yīng)不超過(guò)-字?jǐn)?shù)。字?jǐn)?shù)。v Your contributions should be no more than - words. 征稿啟事征稿啟事內(nèi)容：內(nèi)容：1）本報(bào)的主要對(duì)象為本公司的員工；出）本報(bào)的主要對(duì)象為本公司的員工；出版日期為每個(gè)月的版日期為每個(gè)月的15號(hào)號(hào)2）歡迎下列各種形式和體裁的稿件：）歡迎下列各種形式和體裁的稿件：a 各部門情況的報(bào)道；各部門情況的報(bào)道；b 對(duì)我公司生產(chǎn)，

32、銷售，產(chǎn)品推廣的意對(duì)我公司生產(chǎn)，銷售，產(chǎn)品推廣的意見(jiàn)和建議；見(jiàn)和建議；SampleC 員工的業(yè)余生活員工的業(yè)余生活D 其他其他3）來(lái)稿請(qǐng)勿超過(guò)）來(lái)稿請(qǐng)勿超過(guò)1000字，英文來(lái)稿要求打字，英文來(lái)稿要求打字。字。4）來(lái)稿如不采用，）來(lái)稿如不采用，3個(gè)月內(nèi)退還作者。個(gè)月內(nèi)退還作者。5）聯(lián)系人：林月）聯(lián)系人：林月6） ：公司公共關(guān)系部：公司公共關(guān)系部 Contributions WantedContents: 1）The target readers of our newspaper is the staff in our company, and the publish date is on 15th every month. 2) Welcome contributions of the following types and styles: a. Reports about the situation of each department; b.