表格數(shù)據(jù)的處理

1、三校區(qū)三校區(qū) 湯占華湯占華 沃爾馬零售公司運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和沃爾馬零售公司運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)積累的原始交易數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)積累的原始交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，竟發(fā)現(xiàn)跟尿布一起銷售最多的商品分析，竟發(fā)現(xiàn)跟尿布一起銷售最多的商品是啤酒！經(jīng)調(diào)查，數(shù)據(jù)背后是這樣的事實(shí)：是啤酒！經(jīng)調(diào)查，數(shù)據(jù)背后是這樣的事實(shí)：太太們常叮囑她們的丈夫下班后為小孩買太太們常叮囑她們的丈夫下班后為小孩買尿布，而丈夫們在買尿布后又會(huì)隨手帶回尿布，而丈夫們在買尿布后又會(huì)隨手帶回兩瓶啤酒。既然如此，沃爾馬公司就將它兩瓶啤酒。既然如此，沃爾馬公司就將它們并排擺放在一起，結(jié)果是尿布與啤酒的們并排擺放在一起，結(jié)果是尿布與啤酒的

2、銷售量雙雙增長。銷售量雙雙增長。這說明了什么呢？這說明了什么呢？ 說明了數(shù)據(jù)處說明了數(shù)據(jù)處理的重要性，正確理的重要性，正確的數(shù)據(jù)處理會(huì)給人的數(shù)據(jù)處理會(huì)給人們帶來效益?zhèn)儙硇б?表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)處理是指借助是指借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序排序、篩選篩選、計(jì)算計(jì)算、匯總匯總等處理，揭示客觀等處理，揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而的不同而變化的規(guī)律變化的規(guī)律，以幫助，以幫助我們我們發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題和和解決問題解決問題。 工作簿工作簿：工作簿一般：工作簿一般由若干個(gè)工作表組成，并以文由若干個(gè)工作表組成，并以文件形式存放在磁盤上。所以，件形式存放在磁盤上。

3、所以，工作簿是面向用戶操作的一個(gè)工作簿是面向用戶操作的一個(gè)概念，而文件則是面向計(jì)算機(jī)概念，而文件則是面向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一個(gè)概念。系統(tǒng)的一個(gè)概念。 工作表工作表：工作表是一：工作表是一個(gè)由若干行和列組成的表格，個(gè)由若干行和列組成的表格，一行和一列的交叉部分稱為單一行和一列的交叉部分稱為單元格。一般而言，數(shù)據(jù)處理都元格。一般而言，數(shù)據(jù)處理都是在單元格內(nèi)進(jìn)行的。電子表是在單元格內(nèi)進(jìn)行的。電子表格常常處理成批的數(shù)據(jù)，它一格常常處理成批的數(shù)據(jù)，它一般包含大量的單元格，最多為般包含大量的單元格，最多為65536*256=16777216個(gè)單元個(gè)單元格。格。 單元格單元格：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是

4、組成表格的最小單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。 單元格地址單元格地址：由列號(hào)+行號(hào)組成。（列號(hào)在前，行號(hào)在后。）公式欄公式欄名字框名字框行號(hào)行號(hào)當(dāng)前當(dāng)前單元格單元格 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿列號(hào)列號(hào) 單元格單元格 地址地址 1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入 文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下 數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語輸入法下 時(shí)間輸入的格式是月時(shí)間輸入的格式是月/日，如日日，如日期期“10月月1日日”，應(yīng)鍵入，應(yīng)鍵入10/1回車?；剀嚒?分?jǐn)?shù)輸入的格式是分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子空格分子/分母，如鍵入分母，如鍵入01/5回車。

5、回車。 2、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄）、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄） （1）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 例如：填充例如：填充1、2、3、4，可，可按如下操作。按如下操作。 第一步，在某兩個(gè)單元格中分第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)別輸入兩個(gè)數(shù)1和和2。 第二步，選中該兩個(gè)單元格。第二步，選中該兩個(gè)單元格。 第三步，將鼠標(biāo)移到第第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。 （2）填充有順序日期或星期）填充有順序日期或星期 例如：要輸入例如：要輸入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、

6、星期二 ）。）。 第一步，在某個(gè)單元格中，輸?shù)谝徊?，在某個(gè)單元格中，輸入入1月月1日（星期一）。日（星期一）。 第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。按住拖動(dòng)即可。 技巧：技巧：如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的充，則使用右鍵的“填充柄填充柄”。二、數(shù)據(jù)的計(jì)算公式的構(gòu)成 Excel 的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號(hào)“”開頭。 運(yùn)算符的表達(dá)式：（加號(hào)）、（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分比號(hào)）、（乘冪運(yùn)算號(hào)）。（1）利用公式計(jì)算單擊選

7、中單元格單擊fx插入函數(shù)或：在編輯欄或活動(dòng)單元格內(nèi)直接輸入公式記住要輸入記住要輸入“=”=”Sum求和計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和 Average平均值計(jì)算選中單元格的數(shù)據(jù)的平均值計(jì)算選中單元格的數(shù)據(jù)的平均值Max最大值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)Min最小值計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小數(shù)據(jù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小數(shù)據(jù)常見函數(shù)： 快速的查看一下某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值.選中要快速查看的數(shù)據(jù)右鍵單擊狀態(tài)欄選擇操作.（2）自動(dòng)計(jì)算1、工具欄工具欄-排序按鈕：排序按鈕：2、一般排序三、數(shù)據(jù)的排序一般排序：選中排序數(shù)據(jù)選擇關(guān)鍵字四、數(shù)據(jù)的篩選根據(jù)一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據(jù)，有助于我們發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含