車輛使用管理辦法

1、車輛管理辦法（暫行）第一章 總則第一條 為加強車輛管理，本著降低使用費用、又滿足用車需求的原則，特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛特指川豪企業(yè)成都地區(qū)的行政辦公用車，具體包括長安川ASV728、長安川APA683、商務車川AYB548、奧迪川APQ121。第三條 本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區(qū)所有車輛的管理，各分支機構的車輛管理可參照本辦法，結合自身的實際情況另行制定管理辦法。第二章 管理機構及職責第四條 成都地區(qū)行政人事部是車輛管理的唯一歸口管理部門。第五條 管理職責：一、負責制定和修正公司車輛管理辦法和實施細則，并監(jiān)督執(zhí)行，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。二、負責對公司車輛進行日常維護

2、和保養(yǎng)，第一責任人為各責任駕駛員。三、負責購買公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費及繳納其他相關費用，并與保險公司、交通管理部門保持友好關系和聯(lián)系，第一責任人為車隊隊長。四、負責公司車輛的安全教育及事故處理，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。五、負責車輛購置及辦理相關手續(xù)，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。六、負責責任駕駛員的交接車登記手續(xù)，對離職責任駕駛員的車輛進行驗收，第一責任人為車隊隊長。七、負責建立健全車輛技術資料檔案，負責建立各部門車輛使用臺帳，并對各部門用車實施動態(tài)管理，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。八、負責公司所有車輛調(diào)度，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。九、負責費用管理，第

3、一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。十、負責其他與車輛相關的事宜，第一責任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。第三章 日常管理第六條 用車申請一、原則上，各部門用車必須在前一天下午17:00前申請。由用車人填寫川豪企業(yè)派車單，經(jīng)其部門負責人審核簽字后，交行政人事部三樓前臺統(tǒng)一調(diào)度。二、車輛統(tǒng)一調(diào)度前，須由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理簽字批準。三、公司車輛因公要離開大成都范圍的，須報行政人力資源中心總監(jiān)批準。第七條 車輛調(diào)度一、一般情況下，除奧迪外，其他車輛的調(diào)度全權由行政人事部三樓前臺負責，嚴禁任何人和任何部門擅自調(diào)配車輛。二、調(diào)度人員須根據(jù)各部門用車申請時間的先后順序和事情的輕重緩急，對各部門用車做出統(tǒng)籌安

4、排。三、調(diào)度人員須全力配合和協(xié)調(diào)各單位的用車需求，不得以各種借口推脫，或不予支持和配合。四、調(diào)度人員在安排車輛時，須優(yōu)先保證財務取、送款、量房、貨物運輸、機要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車。五、特別說明：1、奧迪川APQ121主要為羅總用車和用于經(jīng)銷商接送，以及經(jīng)羅總批準的其他用途。長安川A-SV728主要是用于家世界部門貨物的運輸和派送。長安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問題的處理和解決。商務車川AYB548主要用于周六、周日的公司活動和平時市場部、設計部樣板房量房。2、公司總裁有權隨時征調(diào)公司所有車輛。3、若無特殊情況，盡量避免中午或晚上派車，以保證責任駕駛

5、員有充足的休息時間，調(diào)度人員有權要求責任駕駛員在接到派車單后在規(guī)定時間內(nèi)出車和在規(guī)定時間內(nèi)返回，以避免延誤其他部門的用車需求，對未按要求執(zhí)行者，調(diào)度人員有權進行處罰。4、原則上，一環(huán)路內(nèi)、設計師開工、交底都不予派車，如遇緊急情況時有客戶在場的，需客戶簽字確認或用車部門的負責人簽字、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理（或其授權人）確認后方可派車，并務必在送到后立即返回。第八條 車輛使用一、所有車輛責任駕駛員必須接到經(jīng)相關人員簽字確認的川豪企業(yè)派車單后方可出車。二、在使用車輛的過程中，各責任駕駛員必須隨時檢查車輛的關鍵部位（比如燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、機油、輪胎等），若有問題及時書面報告，以便提前進行保養(yǎng)和維修。出

6、車前，責任駕駛員必須應對水箱、機油、油量、剎車、剎車燈、大小燈、電瓶液、輪胎、車身外觀、發(fā)電機皮帶等部件做基本檢查，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。出車后，要檢查存油量、氣量，發(fā)現(xiàn)存油、氣不足時，應立即加油、氣，不得出車時才臨時加油、氣。三、責任駕駛員必須隨時對車輛進行內(nèi)外部清潔，并有權要求任何人不得在車內(nèi)吃東西、吸煙，以保持車輛內(nèi)外部的清潔衛(wèi)生。四、車輛發(fā)生故障，應立即停止使用，并立即進行修理。五、在車輛使用過程中，用車人不得要求責任駕駛員開往其它的地方，若情況特殊，用車人必須向調(diào)度人員說明原因。六、在車輛使用過程中，責任駕駛員應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由責任駕駛員自行負擔。

7、七、未經(jīng)允許，任何人不得將車輛轉(zhuǎn)借、與人調(diào)換，更不得交與他人駕駛。八、未經(jīng)同意將車開出辦事或作他用的，一律重罰。九、未經(jīng)同意擅自出車造成交通事故的，所有經(jīng)濟損失和善后處理費用由責任駕駛員承擔。損失金額較大時，先由保險公司賠償后，公司有權再向責任駕駛員追賠全部損失。十、工作期間，員工因重病急診、重病住院必須用車的，經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后，調(diào)度人員應及時派車，并免費為其提供使用服務。十一、公司員工因私用車，需報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監(jiān)批準后方可安排，并按以下標準收費：1、面包車收費標準：2.0元/公里（總裁特批不收費的除外）。2、商務車收費標準：2.6元/公里（總裁

8、特批不收費的除外）。員工因私用車，按實際發(fā)生的行使公里數(shù)，報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理確認、行政人力資源中心總監(jiān)審核后，將相關費用交納到成都地區(qū)財務部，并知會車輛調(diào)度人員。以上收費標準根據(jù)成都市物價和市場行情不定期做調(diào)整。十二、車輛使用任務結束后，以及節(jié)假日，責任駕駛員應將車輛停放在公司指定場所，并將車門鎖妥，嚴禁任何人和任何部門擅自將車開回家或其他地方停放，否則一律重罰。十三、責任駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定要保證證件齊全（所有證件復印件留成都地區(qū)行政人事部存檔備查）。證件不完備或失效，取消駕駛資格，并報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車后造成的一切后果由責任駕

9、駛員自行承擔。第九條 使用登記一、車輛使用前，責任駕駛員應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，不相符的應及時告知一樓前臺作好記錄后方可出車，使用后應記載行駛里程并標明時間、地點、用途、相關費用（如過路、過橋費）等，登記在車輛行駛記錄表上后，請用車人簽字確認。二、每月3號之前，責任駕駛員應將上月車輛行駛記錄表交一樓前臺進行確認、匯總和統(tǒng)計，若經(jīng)所有用車人確認后的車輛里程記錄與車輛實際里程數(shù)不符，則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費標準計算后由其責任駕駛員承擔。第四章 車輛保養(yǎng)、維修第十條 車輛保養(yǎng)一、車輛的保養(yǎng)時必須嚴格按照使用說明書和國家相關規(guī)定進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)時責任駕駛員應

10、在現(xiàn)場作監(jiān)護人，不得離開或委托他人代替。二、車輛需要保養(yǎng)時，責任駕駛員必須填寫車輛保養(yǎng)申請單，注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、存在的問題并提出建議等，經(jīng)車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準后方可進行。三、如發(fā)現(xiàn)車故障、配件失竊或損壞等情況，應立即報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉并進行相應處理，否則責任駕駛員自行承擔對由此引發(fā)的后果。四、責任駕駛員要定期保養(yǎng)車輛，定時檢查、更換機油并記錄更換機油里程，認真做好出車前、收車后的檢查保養(yǎng)工作，保持車輛處于完好的技術狀況，延長車輛使用壽命。五.、責任駕駛員應每天早上10點前擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。第十一條 車輛維修一、公司車輛的維修，須指定修理廠，

11、定點廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強的正規(guī)修理廠。若需更換修理廠家，須報經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意。二、車輛需要維修時，責任駕駛員必須填寫車輛維修申請單，注明維修需要的時間、維修內(nèi)容、大致費用（維修費用須事先與維修廠家交流，獲取準確報價）等，經(jīng)車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準后方可進行。三、在車輛維修過程中，責任駕駛員應加強監(jiān)督，如實際維修項目和車輛維修申請表不相符時，應和修理廠核實。車輛修復后，責任駕駛員應認真檢驗車輛，檢驗合格后方可在修理結算單上簽字。四、責任駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車

12、輛正常行駛，詳細記錄檢修情況。五、每月1日，車隊隊長應對所有車輛進行例行檢查，并填寫車輛例行檢查月報表，報成都地區(qū)行政人事部備案。六、車輛外出時發(fā)生故障，應及時向成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報，成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理須根據(jù)其故障維修的難易程度和費用大小，決定修理地點。七、因操作失誤或保養(yǎng)不善造成車輛損壞的，將追究責任駕駛員責任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。第五章 費用管理第十二條 油耗費用管理一、公司所有車輛必須持加油、氣本（卡）在指定地點加油（長途除外），責任駕駛員必須在車輛行駛記錄表上作好相關加油記錄，以便進行相關結算工作。任何人不得隨意在外加油，否則費用自理。特殊情況須報經(jīng)成都地區(qū)行政

13、人事部經(jīng)理同意后方能加油，并在發(fā)票背面寫明原因交車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后方予以報銷。二、所有車輛的耗油量必須按核定標準進行報銷，車輛耗油量標準每半年核定一次，由車隊隊長與成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理共同核定。三、所有車輛耗油量不得超過核定標準的105%，超出部分由責任駕駛員自行承擔。四、每月初，所有車輛責任駕駛員必須就本車上月度使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況進行匯總，并報送三樓前臺進行匯總。五、所有車輛的使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況每月分析一次，由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理負責。六、因公外出在異地加油的，責任駕駛員憑派車單、出差申請單、加油發(fā)票由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事

14、部經(jīng)理審核后后方予以報銷。第十三條 保養(yǎng)、維修費用一、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元以內(nèi)的，由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進行。二、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元（含）-300元范圍內(nèi)的，由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準即可進行。三、車輛保養(yǎng)、維修費用超過300元（含）必須報總裁批準后方可進行。四、報銷車輛保養(yǎng)、維修費用時，必須提供相關明細，責任駕駛員、車隊隊長必須共同簽字確認，否則不予報銷。第十四條 其他費用一、其他費用包括國家規(guī)費（養(yǎng)路費、保險費、五路一橋等）、洗車費、過路過橋費、停車費等。二、車隊隊長負責車輛年審，其所有費用（包括車輛使用

15、稅、保險費、養(yǎng)路費、年審費用、其它雜費等）的申請、報銷由其負責。三、停車費、過路過橋費等按實際發(fā)生額進行報銷，但均需車隊隊長簽字確認。四、費用在100元以內(nèi)的，由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進行。五、費用在100元（含）-300元的，由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準即可進行。六、費用超過300元（含）必須報總裁批準后方可進行。第十五條 費用報銷一、上述費用的報銷，將按成都地區(qū)各單位在用車過程中相關費用的實際發(fā)生由財務中心或成都地區(qū)財務部進行分攤。二、責任駕駛員報銷各種票據(jù)時，必須在票據(jù)背面寫上日期、車號、事由及停車地點并與使用人共同簽名后當

16、月報銷。第六章 事故管理第十六條 車輛事故處理一、事故發(fā)生后，責任駕駛員應保護好事故現(xiàn)場，并立即報警，積極協(xié)同交通管理部門處理，同時向保險公司報案和向公司成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報。二、接到事故報告后，成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應立即派人趕到現(xiàn)場，協(xié)助交警收集資料，協(xié)調(diào)并處理現(xiàn)場工作。并應立即向總監(jiān)報告，通知保險公司迅速趕往肇事地點勘查處理。三、在交通管理部門進行事故責任劃分后，成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應在兩天內(nèi)形成書面匯報材料，上報公司，并聯(lián)系保險公司進行賠償。四、事故發(fā)生后，若有傷患，應先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場。五、相關人員在處理事故時，應盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明其姓名、住址、聯(lián)系方

17、式或車牌號等。第十六條 車輛事故責任劃分和損失承擔一、本公司汽車肇事責任劃分，以交警事故大隊事故勘查結論為準。二、因責任駕駛員自身原因造成事故的，由責任駕駛員承擔全部責任和損失，并將依據(jù)交通管理部門確定的責任駕駛員的法律責任和有關規(guī)定，對責任駕駛員進行相應的處罰。三、因車輛原因或所運輸?shù)呢浳镌蛟斐墒鹿实模沙啥嫉貐^(qū)行政人事部經(jīng)理按實際情況進行責任劃分和損失分擔，責任駕駛員無責任的，其損失由保險公司承擔，不足部分由公司承擔。責任駕駛員有責任的，其損失除保險公司承擔部分外，不足部分由責任駕駛員承擔。四、因第三方原因造成事故的，按交通部門的認定劃分責任，責任駕駛員無責任的，其損失由第三方和保險公司

18、承擔，不足部分由公司承擔。責任駕駛員有責任的，其損失除第三方和保險公司承擔部分外，不足部分由責任駕駛員承擔。五、未經(jīng)公司許可將車輛借予他人使用，由此造成的各類損失的，由借車人和使用人承擔一切后果，公司對此概不負責，同時公司還將給予借車人辭退的行政處分。六、責任駕駛員因違章或證件不全等違反國家相關法律法規(guī)而被罰款的，費用不予報銷，由責任駕駛員執(zhí)行承擔。七、特別說明：駕駛員若離職，有違規(guī)記錄或存在其他問題的（如車輛損壞），需將相關事宜妥善解決并處理完畢后，方可按公司規(guī)定發(fā)放其工資，否則不予發(fā)放。同時公司將保留追究其法律責任和經(jīng)濟責任的權利。第七章 車輛停放第十七條 公司所有車輛未外出時，應停在指定

19、地點，否則由此造成的一切意外事故概由責任駕駛員負責并全額承擔一切經(jīng)濟損失。車輛外出返司后，無論何時，均應將車輛停放在指定地點，嚴禁停放在其他地方或做他用，各車責任駕駛員正常下班后須將車鑰匙交與三樓前臺處保管，因外出在下班后返司的，須將車鑰匙交與保安處保管，上班后再領取，違者處以20元/次的罰款。第十八條 車輛因公外出，須停放在正規(guī)停車場，并確保車輛及相關證件的完好，如因亂停亂放導致的罰款及其它經(jīng)濟損失，由責任駕駛員全額承擔，并給予嚴重警告的行政處分。第十九條 出車在外一定要注意選取停車地點和位置，嚴禁在不準停車的路段和危險地段停車，否則由此導致的罰款及其它經(jīng)濟損失，由責任駕駛員全額承擔。責任駕

20、駛員離開車輛時，要鎖好門窗，做好防盜預防，以防止車輛被盜或車內(nèi)物品丟失。第八章 考核與獎懲第二十條 行政人事部須在每季度初對責任駕駛員進行操作技能、理論、交通法規(guī)、安全知識、事故案例分析、上季度車輛安全使用、耗油量及其它成本費用、車輛出勤率、上季度業(yè)務操作、工作態(tài)度、辦法執(zhí)行力等考核，考核總分100分，最后得分在75分以下的取消駕駛資格。詳見附件責任駕駛員季度考核表。第二十一條 未經(jīng)行政人力資源中心總監(jiān)同意，嚴禁公車私用或?qū)④囕v借給其他人員駕駛。否則，將予以用車人與所屬車輛的責任駕駛員相應的行政處分和各1000元的經(jīng)濟處罰。若因此造成意外事故，由用車人與車輛責任駕駛員承擔一切責任與經(jīng)濟損失，并

21、給予車輛責任駕駛員記大過或辭退處分，同時給予用車人所屬單位負責人記大過處分。第二十二條 利用公司車輛在外給他人運輸以謀私利的，將給予1000元/次的經(jīng)濟處罰并沒收其所得。第二十三條 員工乘車時應愛護車內(nèi)設施，若無意或故意損壞，須承擔全部費用。第二十四條 車輛隊長和成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理因考試不嚴或弄虛作假，導致責任駕駛員不符合國家和公司規(guī)定的駕車條件而造成的交通事故，將給予50分/次考核扣分。第二十五條 責任駕駛員借車輛使用、維修、保養(yǎng)等機會多報、亂報或弄虛作假的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴重警告以上的行政處分和500元的經(jīng)濟處罰，情況嚴重者予以開除。第二十六條 借出車機會將車停在外面逗留的，一次處

22、罰200元。第二十七條 責任駕駛員全年未發(fā)生一次因自身原因造成交通安全事故的，給予安全獎1000元。第二十八條 若所管轄的車輛全年未發(fā)生一次交通安全事故的，則給予其所有主管人員安全獎1000元。第九章附則第二十九條 本辦法的修改權和解釋權歸成都地區(qū)行政人事部。第三十條 本辦法自2008年1月1日起正式執(zhí)行。責任駕駛員季度考核表考核項目分值考核定義評價標準考核得分備注操作技能10指實際操作技能的熟練程度，包括對一般故障的現(xiàn)場處理技能非常熟練熟練一般不熟練很差全分者獎勵50元，5.5分以下者取消駕駛資格。9.0-106.0-8.94.0-5.91.6-3.90-1.5操作理論5指對車輛操作理論的了

23、解和熟悉程度，包括對一般故障處理的理論知識非常好好一般不好很差全分者獎勵20元，3.5分以下者取消駕駛資格。4.6-54.0-4.53.5-3.91.1-3.90-1.0交通法規(guī)安全知識10指對國家和交通部門所制定的相關法律法規(guī)及管理辦法的了解和熟悉程度，包括對安全標志的認識非常熟悉熟悉一般不熟悉很差全分者獎勵30元，5.5分以下者取消駕駛資格。9.0-106.0-8.94.0-5.91.6-3.90-1.5車輛安全使用15指對車輛的使用是否嚴格按使用說明書進行，是否愛護車輛，是否按要求對車輛進行保養(yǎng)和維護非常好好一般不好很差全分者獎勵50元，8.0分以下者取消車輛駕駛資格。13.0-1511.0-12.98.0-10.93.0-7.90-2.9耗