行政辦公管理制度42173

1、行政辦公制度行政辦公制度公司機關行政辦公制度（規(guī)定）目錄一、 行政辦公二、 文印管理三、 管理人員培訓四、 來賓接待、會議籌劃五、 附則附件：1、 文書管理制度2、 汽車管理辦法3、 公司門衛(wèi)人員的值勤準則浙江偉達建設工程有限公司公司行政辦公制度（規(guī)定） 為規(guī)范公司機關行政辦公，樹立對外良好形象，深入內部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費用開支，促進公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓、來賓接待、會議籌劃、非生產(chǎn)性費用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。一、 行政辦公公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。1、公司

2、管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。2、遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負責的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風。努力提高業(yè)務水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。4、愛護公司財產(chǎn)，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經(jīng)授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。5、未經(jīng)批準，不得在外兼職工作，不得違紀索取、收受及提供利益、報酬。6、搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。7、辦

3、公環(huán)境干凈整潔、室內物品、辦公用品、桌面擺設整齊有序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。8、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團隊精神，增強公司的凝聚力。公司行政辦公制度平時由所在部門負責檢查落實。公司辦公室負責監(jiān)督、考核。二、文印管理公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達。 1、公司的文件管理公司辦公室是文件（內外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。以

4、公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負責印發(fā)和作發(fā)文登記。公司辦公室應遵照檔案管理規(guī)范程序，負責對文書、技術、經(jīng)濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分支機構應予積極配合。三、管理人員培訓公司辦公室根據(jù)上級機關要求和企業(yè)實際，制訂有關培訓計劃，負責公司范圍內各類專業(yè)技術職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實行動態(tài)管理。負責辦理企業(yè)資質年檢、升級、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)調處理資質管理中的有關問題。四、來賓接待、會議籌劃1、凡上級領導、來賓、業(yè)務單位

5、考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負責接待前的準備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。由職能部門負責，辦公室配合。2、非生產(chǎn)性費用的控制，若干規(guī)定（一） 辦公用品設備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調劑，方便工作，節(jié)省開支，適當控制”的原則。由辦公室負責管理、實施，指定專人采購、領發(fā)、保管。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調等家用設備。1、公司機關各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設備由公

6、司辦公室統(tǒng)籌計劃，納入年度預算計劃當中，經(jīng)批準后按季、月制訂具體計劃。2、辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務副總批準，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準，辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領發(fā)臺帳，保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。五、附則（一） 本規(guī)定由公司辦公室制訂，報總經(jīng)理批準后施行。（二） 本規(guī)定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。（三） 本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規(guī)定自行廢止。附件資料：1、 文書管理制度2、 汽車管理制度3、 公司門衛(wèi)人員的值勤準則文書管理制度 為使文書管理規(guī)范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規(guī)定。 一、行文 1、公司發(fā)

7、布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。2、業(yè)務單位、內部分支機構之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。3、私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。4、行文的判行權限，經(jīng)有主管領導（副總經(jīng)理）以上簽字?？陬^請示，沒有文字依據(jù)，視為個人行為，按情節(jié)大小處理。5、發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。二、 收文 1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。2、依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。三

8、、 印章蓋用 1、公司行政章、業(yè)務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。3、生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。4、公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。5、凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。汽車管理辦法 一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。 二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請調派，由辦公室調派。 三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車。 四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報，同意。 五、由于駕駛員的失職和責任，發(fā)生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。 六、必須保持車內、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。 七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。 八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。 九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。公司門衛(wèi)人員的值勤準則 一、門衛(wèi)人員應各守自職（責）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。 二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。 三、應熟認公司內各處水、電、開關、門鎖及消防器材，如有破損，應即建議公司辦