《物資采購管理辦法》

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物200941號中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司關(guān)于印發(fā)項目物資采購管理辦法的通知分公司各科室、項目部：為適應(yīng)分公司新形勢下的經(jīng)營活動，加強工程項目物資的采購管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)華冶資源公司設(shè)備物資采購管理辦法及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實際，制定項目物資采購管理辦法?，F(xiàn)將本辦法印發(fā)給你們，請認真貫徹實施。附：項目物資采購管理辦法 二OO九年五月四日主題詞：采購 管理辦法 通知中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司 2009年5月4日印打?。豪?燕 校對：王守林 共印30份專心-專注-專業(yè)中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島

2、分公司項目物資采購管理辦法第一條 為滿足分公司經(jīng)營活動需要，加強項目物資采購管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)資源公司設(shè)備物資采購管理辦法及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實際，制定本辦法。第二條 物資采購范圍（一）項目物資的范圍包括：項目部公用設(shè)施、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、安全文明標準化工地用料和工程材料等。（二）項目物資采購活動包括：公用設(shè)施、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的購置或租賃，以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采購(以下簡稱物資的采購)。第三條 職責分工分公司物資采購工作采用“集中與分級管理相結(jié)合”的模式，由物資設(shè)備科和項目部分別實施。具體分工如下：（一）物資設(shè)備科采購范

3、圍1、關(guān)鍵性工程材料的采購、調(diào)配，如鋼材、商品砼等（特殊情況下由分公司臨時通告）；2、所有新增設(shè)備，如電腦、打印機、監(jiān)控設(shè)備、車輛等；3、低值易耗品的采購，執(zhí)行分公司行2009029號文件低值易耗品管理實施細則。（二）項目部采購范圍1、物資設(shè)備科采購范圍以外的各種工程材料；2、安全文明標準化工地用料、臨時設(shè)施用料；3、項目部辦公用品等。（三）物資設(shè)備科與項目部之間需進行相互委托采購時，經(jīng)雙方協(xié)商認可后，由委托方簽發(fā)采購委托書，被委托方實施采購（項目施工合同中約定由業(yè)主供料或分包方自行采購的材料除外）。第四條 物資需用計劃編制流程：一、工程物資需用計劃編制1、材料使用單位提出物資需用計劃。鋼材、

4、商品砼的需用計劃上報物資設(shè)備科。2、項目技術(shù)負責人審核規(guī)格、型號、材質(zhì)等；3、項目預(yù)算員審核物資數(shù)量、使用部位等；4、項目經(jīng)理審批并簽字。二、安全文明標準化用料、施工用料需用計劃編制1、項目部提出需用計劃；2、分公司主管經(jīng)理審批（一萬元以內(nèi)）；3、分公司經(jīng)理審批（一萬元以上）；第五條 合格供應(yīng)商的評價和確定：1、分公司“材料采購招標小組”作為分公司“合格供應(yīng)商評定小組”；項目部須成立“項目部材料采購招標小組”和“項目部合格供應(yīng)商評定小組”，組員應(yīng)包括：項目經(jīng)理、項目總工、項目材料員、項目安全員、項目預(yù)算員、項目會計員，并報物資設(shè)備科備案。2、分公司和項目部分別對相關(guān)供應(yīng)商進行評價、選擇，將確定

5、的合格供應(yīng)商統(tǒng)一報物資設(shè)備科備案。3、工程材料的采購必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行。第六條 物資招標采購流程1、編制物資需用計劃（附件一）；2、編制招標文件（附件二）；3、市場詢價（項目、物資設(shè)備科各提供至少三家報價）；4、選定合格投標單位；5、組織招標，并確定中標單位，同時填寫設(shè)備物資招標采購評審表；（附件三）6、對中標結(jié)果進行公示；7、簽定供貨合同（附件五）。所有物資招標采購均要按照上述程序?qū)嵤?。項目物資根據(jù)其所屬范圍由物資設(shè)備科、項目部分別招標采購，物資設(shè)備科和項目部需派人員交叉參與招標采購全過程，并在物資招標采購評審表上簽字確認。其中，由業(yè)主供料或由我方供料的材料，必須提供經(jīng)過審批的物資需

6、用計劃，嚴禁超計劃領(lǐng)、供料，嚴禁分包隊伍直接到業(yè)主方領(lǐng)料。特殊情況下需超計劃供料時，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準后方可供料第七條 物資合同的簽訂（一）物資設(shè)備科簽定合同流程：1、物資設(shè)備科起草合同；2、項目部審核；3、分公司主管領(lǐng)導審批；4、批準后蓋分公司合同章，同時，物資設(shè)備科科長、項目經(jīng)理在合同上簽字。5、合同原件由項目部、物資設(shè)備科、財務(wù)科各存一份。（二）項目部簽定合同流程：1、項目部起草合同；2、物資設(shè)備科審核；3、分公司主管領(lǐng)導審批；4、批準后蓋分公司合同章，同時，項目經(jīng)理、物資設(shè)備科長在合同上簽字。5、合同原件由項目部、物資設(shè)備科、財務(wù)科各存一份。（三）在簽定業(yè)主指定材料供應(yīng)商或由業(yè)主代付材

7、料款的采購合同時，必須由業(yè)主作為丙方加蓋印章，以承擔工程材料的質(zhì)量、數(shù)量、期限、接收價格、付款等責任風險。第八條 物資的驗收及出、入庫管理1、物資到場驗收工作由項目部負責。項目材料員必須親自到場驗收，并填寫物資到貨驗收分類臺賬、材質(zhì)證明轉(zhuǎn)移記錄。根據(jù)驗收結(jié)果，由項目材料員持物資需用計劃、貨物發(fā)票、出庫單、合同、業(yè)主批復(fù)的認價單到物資設(shè)備科會計處辦理入庫手續(xù)，并掛賬待結(jié)算。貨物發(fā)票要經(jīng)過項目材料員、項目經(jīng)理、物資設(shè)備科長、分公司主管領(lǐng)導的審核，方可辦理入庫手續(xù)。審核不完備的，不得辦理入庫。2、根據(jù)工程進度，同步辦理材料入庫、出庫手續(xù)。禁止材料已經(jīng)進場使用，出庫手續(xù)遲遲不辦。3、每月對分包隊伍領(lǐng)用

8、材料總量、總金額（應(yīng)與入庫總量、總金額一致）進行匯總。工程竣工時，對整個工程的材料領(lǐng)用總量、總金額進行匯總。分包隊伍材料員、分包項目經(jīng)理要在匯總表上簽字并加蓋印章，項目材料員、物資設(shè)備科會計簽字確認。報項目預(yù)算員和物資設(shè)備科。第九條 物資的認價施工合同中約定需認價的材料，由項目材料員負責業(yè)主方的認價工作。其中，分包隊伍的認價工作按下列程序進行控制：1、分包隊伍申報材料購買價格表；2、項目材料員審核；3、項目預(yù)算員審核；4、項目經(jīng)理審批。第十條 物資的付款各類物資的付款統(tǒng)一由分公司審批并支付。物資設(shè)備科、項目部須在每月22日前編制物資付款計劃表（附件六），報分公司經(jīng)理審批。第十一條 設(shè)備租賃的招

9、標1、施工合同中約定需我方提供塔吊、人工電梯等施工設(shè)備的項目，由項目部負責組織按項目物資招標采購程序進行設(shè)備租賃招標，物資設(shè)備科、安全管理科參與。簽訂租賃合同時，項目經(jīng)理、物資設(shè)備科長在合同上簽字并加蓋分公司合同章。2、塔吊、人工電梯等施工設(shè)備的安拆由項目部組織。要選擇有安裝資質(zhì)的在建管局備案的安拆單位進行安拆工作。物資設(shè)備科、安全管理科參與監(jiān)督、檢查。簽訂安拆合同時，項目經(jīng)理在合同上簽字加蓋分公司合同章。第十二條 其它規(guī)定（一）物資設(shè)備科和項目部根據(jù)物資需用計劃分別招標采購。項目部招標采購結(jié)束后所形成的全部資料應(yīng)及時整理并報物資設(shè)備科備案，其中包括：物資需用計劃、設(shè)備物資招標采購評審表（或類

10、別物資比價表）、供貨合同等。（二）項目材料員要熟悉本項目所有采購、租賃合同各項條款的內(nèi)容，在工作中熟練掌握、規(guī)避風險。項目材料員還要做好材料采購、租賃過程中各種經(jīng)濟糾紛的維權(quán)工作。（三）項目材料員須在工程開工前向分包單位索要 “分包材料員授權(quán)委托書”。委托書上要注明授權(quán)范圍，加蓋分包單位公章，要附有委托材料員本人身份證復(fù)印件，并留有材料員聯(lián)系方式、本人手寫簽名筆跡等內(nèi)容。項目材料員負責本項目部物資的建帳、管理工作，要對物資管理相關(guān)資料及時整理、歸檔，確保整合型管理體系在項目部的有效運行。工程竣工后，項目部要對辦公設(shè)施、設(shè)備、安全文明標準化工地用料提前進行維修、保養(yǎng)，以確保下個項目能夠正常使用。

11、第十三條 本辦法自下發(fā)之日起實施，由分公司物資設(shè)備科負責解釋。分公司原印發(fā)的物2008021號文件關(guān)于印發(fā)<項目物資采購管理辦法>的通知同時廢止。附件一：物資需用計劃表附件二：招標文件（樣本）附件三：物資（設(shè)備）招標采購評審表附件四：類別物資比價表附件五：工業(yè)品買賣合同（樣本）附件六：項目部物資付款計劃表附件七：分包隊伍材料價格確認表附件一：中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司物資采購(需用)計劃表部門/單位： 年 月 日序號物資名稱規(guī)格型號(材質(zhì))單位計劃數(shù)量審核數(shù)量單 價金 額到貨時限到貨地點備注1234567891011121314151617181920項目經(jīng)理： 項

12、目預(yù)算員： 項目技術(shù)負責人： 制表：附件二：建設(shè)工程材料招標文件項目名稱： 招標單位： 日 期： 一、綜合說明1、工程概況：工程名稱： 工程地點： 工程規(guī)模： 2、招標范圍：招標材料名稱： 招標數(shù)量： 供 貨地點： 3、招標說明：發(fā)標時間： 年 月 日答疑時間： 年 月 日投標截止時間： 年 月 日 時開標時間： 年 月 日 時開標地點： 聯(lián)系電話： 二、招標要求1、投標人必須具有獨立法人資格。2、投標人所提供的有關(guān)證明文件必須是原件真實可靠。3、投標中標后未經(jīng)招標人同意，不得以任何形式和理由進行合同轉(zhuǎn)讓。三、投標須知1、投標文件應(yīng)加蓋企業(yè)公章及法定代表人或委托代理人印鑒，投標文件中的修改應(yīng)加

13、蓋投標單位公章。投標時交1000元投標保證金，未中標者于開標后當時退款。2、標書形式：標書統(tǒng)一使用A4紙、一式二份。3、標書主要內(nèi)容：3.1投標函、法人授權(quán)委托書；3.2材料數(shù)量清單；3.3投標報價（單價、總價）；3.5企業(yè)簡介及供應(yīng)承諾（供貨期限、服務(wù)承諾、質(zhì)量保證）3.6資格、資質(zhì)證明文件：營業(yè)執(zhí)照、建設(shè)工程材料備案證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、廠家質(zhì)量體系、環(huán)保體系、安全體系認證等。4、下列情況之一者視為廢標：4.1違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的。4.3提供虛假資料的。4.4投標截止時間后報送標書的。4.5書未加蓋企業(yè)和法人印鑒的、標書未按標準密封。5、錯誤的修正5.1數(shù)字表示的數(shù)據(jù)與文字表示的數(shù)

14、額不一致時，以文字表示的數(shù)額為準。5.2大寫金額和小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與單價金額不一致時，以單價金額為準，但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。四、投標報價報價范圍：價格中包含材料費、運輸費、卸車費等，為現(xiàn)場落地價。本批量總供貨期約為 年 月 日至 年 月 日，在此期間，無論市場材料價格如何調(diào)整，中標后價格不做任何調(diào)整。五、合同主要條款1、 質(zhì)量與檢驗：質(zhì)量符合國家標準。材料進場，隨車附帶產(chǎn)品出廠檢驗報告、質(zhì)量證明書等，由業(yè)主、監(jiān)理、施工三方共同檢驗，2、 經(jīng)復(fù)檢合格后才能使用。3、 違約索賠質(zhì)量必須達到國標要求，由于供貨方所供材料不合格等原因給招標人造成損失的，中標人除賠償

15、招標人損失外，并支付合同總價款的5%的違約金。4、 付款方式：注明：參考和業(yè)主簽定施工合同支付貨款、考慮項目實際情況而定六、評標辦法本次招標采用二次報價評標法，根據(jù)投標人二次報價、服務(wù)承諾、市場信譽等綜合考慮評定中標人。中冶集團華冶青島分公司（ ）項目部 年 月 日附件三：中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司物資（設(shè)備）招標采購評審表項目名稱： 年 月 日 招標編號：標的物名稱材質(zhì)/等級規(guī)格型號數(shù) 量報價情況 (元)投 標 單 位開標報價議標報價備注中標單位記 錄 人中標情況 說明評標人員 簽字招標小組組長簽字附件四：中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司類別物資比價表物資類別： 單

16、價、金額：元物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量1、2、3、4、品牌單價金額品牌單價金額品牌單價金額品牌單價金額合計比價說明：評標人員：年 月 日招標小組組長：年 月 日注:1、2、3、4空格處填供應(yīng)商,可用簡稱。附件五：GF-2000-0101工 業(yè) 品 買 賣 合 同出賣人： 合同編號： 簽訂地點： 買受人： 簽訂時間： 第一條：標的、數(shù)量、價款及交（提）貨時間：標的名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量單價金額交(提)貨時間及數(shù)量以實際收到數(shù)量為準合計 第二條：質(zhì)量標準： 第三條：出賣人對質(zhì)量負責的條件及期限： 第四條：包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收： 第五條：隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法： 第六條：合理

17、損耗標準及計算方法： 第七條：標的物所有權(quán)自 時起轉(zhuǎn)移，但買受人未履行支付價款義務(wù)的，標的物屬于 所有。第八條：交（提）貨方式、地點： 第九條：運輸方式及到達站（港）和費用負擔： 第十條：檢驗標準、方法、地點及期限： 第十一條：成套設(shè)備的安裝與調(diào)試： 第十二條：結(jié)算方式、時間及地點： 第十三條：違約責任： 第十四條：合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決；也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第 種方式解決：（一）提交 仲裁委員會仲裁； （二）依法向 人民法院起訴。第十五條：本合同自 起生效。第十六條：其他約定事項： 出賣人（章）地 址：法定代表人：委托代理人：電 話：開戶銀行：帳 號：郵政編碼：買受人（章）：地 址：法定代表人：委托代理人：電 話：開戶銀行；帳 號：郵政編碼：工商行政管理機關(guān)鑒證意見：經(jīng)辦人：鑒證機關(guān)（章）年 月 日 有效期限： 年 月 日至 年 月 日 青島市工商行政管理局監(jiān)附件六：中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司2009年 月物資付款計劃表項目名稱： 金額:元序號供貨單位材料名稱總額已入庫按合同應(yīng)付款已付款按合同欠款建議付款批準付款總額到期時間