廣東干部培訓網(wǎng)絡(luò)學院使用手冊單位管理員566d721479a24d9db939d268c79e209e

1、廣東省干部培訓網(wǎng)絡(luò)學院使用手冊（單位管理員）2011年2月目 錄第一章 平臺地址3第二章 職能及主要操作步驟4§2.1 職能介紹4§2.2 使用步驟42.2.1 第一步 基礎(chǔ)信息錄入42.2.1.1 學員管理42.2.1.2 單位信息管理72.2.1.3 用戶管理82.2.2 第二步 培訓流程處理102.2.2.1 報名參訓流程102.2.2.2 學分申報流程202.2.3 第三步 查詢統(tǒng)計262.2.3.1 學員學分查詢262.2.3.2 考試成績查詢262.2.3.3 考試成績統(tǒng)計272.2.3.4 學員情況查詢272.2.3.5 學員情況統(tǒng)計28第三章 其他涉及功能2

2、9§3.1 公共信息293.1.1 公告查看29§3.2 個人信息293.2.1 密碼修改293.2.2 我的信息30第一章 平臺地址網(wǎng)絡(luò)培訓平臺后臺登錄地址：可從首頁，點擊右下的“管理系統(tǒng)入口”進入管理系統(tǒng)。第二章 職能及主要操作步驟§2.1 職能介紹單位管理員:單位管理員負責本單位學員信息的管理、下級單位信息以及下級單位管理員信息的管理（系統(tǒng)最多支持三級單位）。單位管理員負責本單位培訓班的創(chuàng)建、培訓班審批、學分申報申請、學分申報審批、本單位學員的成績查詢等工作。§2.2 使用步驟單位管理員應先從本級主管部門獲取賬號（下級單位管理員賬號從上級單位管理員

3、獲?。?，登錄廣東省干部培訓網(wǎng)絡(luò)學院后，主要工作分如下三步：2.2.1 第一步 基礎(chǔ)信息錄入創(chuàng)建本單位學員信息、單位信息、單位管理員信息，所涉及的功能有學員管理、單位信息管理和用戶管理。2.2.1.1 學員管理學員管理包括對學員信息的增加、刪除、修改及查詢功能。在一級菜單導航中點擊“系統(tǒng)管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中的“學員管理”菜單項。右方顯示學員管理列表頁面。學員賬戶規(guī)則采用實名制，對于學員有重名的情況，需要用不同的學員密碼來區(qū)分。對于有些學員不能保存的問題，可能是存在相同學員賬號且相同的密碼，可用不同密碼來保存。1. 新建學員操作點擊“新建”按鈕進入編輯頁面，輸入姓名、登錄密碼等內(nèi)容

4、，其中“所屬單位”通過點擊旁邊的符號，彈出單位選擇菜單，在單位樹狀列表中點擊單位名稱來選擇單位。帶紅色*號的信息項為必填項目，錄入完信息后，按“保存數(shù)據(jù)”按鈕退出。數(shù)據(jù)項說明：姓名：必須實名制錄入。密碼：對應有同名的學員，密碼不能重復，否則無法保存。地市平臺賬號：對于有市級學習平臺的必須錄入該項數(shù)據(jù)，錄入規(guī)則為地市名稱拼音的首字母（2位，如廣州為gz）+地市平臺登錄賬號，廣州學員地市平臺的登錄賬號采用地市平臺里面的條形碼替代。2. 編輯學員，重置密碼在學員列表中點擊要編輯的學員進入編輯頁面，修改用戶相關(guān)信息，其中“所屬單位”通過點擊旁邊的符號，彈出地區(qū)選擇菜單，在地區(qū)樹狀列表中點擊地區(qū)名稱來選

5、擇地區(qū)。需“重置密碼”的用戶點擊“重置密碼”按鈕，輸入新的密碼。按“保存數(shù)據(jù)”按鈕保存用戶信息退出。 3. 刪除學員操作在學員列表中選擇所要刪除列表標題欄前的復選框（可多選），點擊列表上方的“刪除”按鈕，在彈出的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除。系統(tǒng)提示刪除成功后，刪除的記錄在列表中無法查看到。4. 查詢學員操作 在用戶列表下面的查詢框里面輸入用戶姓名，用戶狀態(tài)，所屬單位，按“查詢”按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果列表。2.2.1.2 單位信息管理單位信息管理包括單位信息的新建、刪除、修改及查詢等功能。若有下級單位的，單位管理員需創(chuàng)建下級單位，如果沒有下級單位則不用創(chuàng)建。在一級菜單導航中點擊“培

6、訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中資源管理下的“單位信息管理”菜單項。右方顯示單位信息管理列表頁面。1. 新建單位信息點擊列表上方的“新建”按鈕，系統(tǒng)打開內(nèi)容編輯頁面，錄入相關(guān)信息。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)返回列表頁面，在列表上可以查看到新增信息。2. 編輯單位信息點擊列表欄中的“單位名稱”，系統(tǒng)進入編輯頁面，修改相關(guān)信息，然后點“保存”按鈕保存所修改的信息。3. 刪除單位信息選擇所要刪除列表標題欄前的復選框（可多選），點擊列表上方的“刪除”按鈕，在彈出的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除。系統(tǒng)提示刪除成功后，刪除的記錄在列表中無法查看到。4. 查詢單位信息在列表信息檢索界面中，分別輸

7、入檢索條件，點擊“查詢”按鈕，列出顯示符合查詢條件的記錄。5. 導出點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)彈出文件保存框，點擊“保存”按鈕進行保存。注：導出文件會被迅雷等下載軟件過濾，為能正常導出信息，請關(guān)閉迅雷等相關(guān)軟件。2.2.1.3 用戶管理用戶管理包括用戶（非學員）信息的增加、刪除、修改、重置密碼及查詢功能。單位管理員可建立下級單位管理員信息。在一級菜單導航中點擊“系統(tǒng)管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中的“用戶管理”菜單項。右方顯示用戶管理列表頁面。1. 新建用戶操作點擊“新建”按鈕進入編輯頁面，如下圖所示，錄入用戶信息，完成后按“保存數(shù)據(jù)”按鈕保存數(shù)據(jù)。其中“單位”通過點擊旁邊的符號，彈出單位選擇

8、菜單，在單位列表中點擊單位名稱來選擇單位。2. 編輯用戶，重置密碼點擊左方樹狀列表中的地方名稱，右方用戶列表會顯示該地方的用戶信息。在用戶列表中點擊要編輯的用戶進入編輯頁面，修改相關(guān)用戶信息，需“重置密碼”的用戶點擊“重置密碼”按鈕，輸入新的密碼。按“保存數(shù)據(jù)”保存用戶信息。3. 刪除用戶操作在用戶列表中選擇所要刪除列表標題欄前的復選框（可多選），點擊列表上方的“刪除”按鈕，在彈出的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除。系統(tǒng)提示刪除成功后，刪除的記錄在列表中無法查看到。4. 查詢用戶操作在用戶列表下面的查詢框里面輸入登錄賬戶，選擇用戶角色，選擇是否全局搜索（“是”代表在所有地區(qū)中查找，“否

9、”代表在當前地區(qū)查找），按“查詢”按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果列表。2.2.2 第二步 培訓流程處理業(yè)務功能操作，包括進行培訓班創(chuàng)建、培訓學員審批、學分申報審批等操作。2.2.2.1 報名參訓流程 流程介紹：報名參訓流程主要針對線下的主體班的申報、審批、報名等操作。班級狀態(tài)包括：待審核、同意開班、審批不通過、接受報名、報名截止、已結(jié)班、取消開班。1). 各級培訓主管、培訓機構(gòu)、單位管理員通過平臺申報建立培訓班級并上報審批，由培訓主管創(chuàng)建的班級可直接報名。省、市、縣（市、區(qū)）級單位管理員創(chuàng)建的班級需經(jīng)過所在培訓主管的審批，對于省、市、縣（市、區(qū)）級單位的下級單位創(chuàng)建的培訓班級需經(jīng)上級單位審批，由上級單

10、位管理員根據(jù)干部管理權(quán)限選擇報送單位為上級或者選擇報送單位為不需要報送，對于選擇不需要報送的，審批同意后就不需要經(jīng)過上級審批。2). 各級培訓主管進行班級審批，如不需要主管審批的，可跳過此步。3). 班級審批后，班級創(chuàng)建人（指培訓主管、培訓機構(gòu)或單位管理員）設(shè)置接受報名狀態(tài)進入下一步報名工作。4). 設(shè)置班級可報名狀態(tài)后，各單位管理員或?qū)W員可進行學員報名操作。5). 學員報名結(jié)束之后，班級創(chuàng)建人設(shè)置報名截止狀態(tài)進入下一步培訓人員審批環(huán)節(jié)。6). 班級創(chuàng)建人審批學員信息。7). 學員參加培訓。8). 班級創(chuàng)建人在培訓完成后錄入學分、并設(shè)置班級結(jié)班狀態(tài)。9). 班級結(jié)班后，系統(tǒng)會在24小時內(nèi)記錄學

11、分到學員學分庫中。2.2.2.1.1 培訓班管理在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中教學管理下的“培訓班管理”菜單項。右方顯示培訓班列表頁面。培訓班管理進行培訓班信息的新建、刪除、修改、查詢功能。1. 新建培訓班級新建培訓班之前，應先檢查培訓機構(gòu)信息是否齊全，如培訓機構(gòu)信息不全則可請求培訓主管建立。點擊列表上方的“新建”按鈕，系統(tǒng)打開內(nèi)容編輯頁面，錄入相關(guān)信息。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)保存班級信息并返回列表頁面，在列表上可以查看到新增信息。對于培訓類型為“自主選學”的班級，學員可登錄網(wǎng)絡(luò)學院進入自主選學進行報名。2. 編輯班級信息點擊列表欄中的“培訓班名稱”，系統(tǒng)進入編

12、輯頁面，修改相關(guān)信息，然后點保存按鈕保存修改信息。3. 刪除班級信息選擇所要刪除列表標題欄前的復選框。點擊列表上方的“刪除”按鈕，在彈出的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除。4. 查詢班級信息在列表信息檢索界面中，分別輸入檢索條件，點擊“查詢”按鈕，顯示符合查詢條件的記錄。2.2.2.1.2 培訓班審批在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中教學管理下的“培訓班審批”菜單項。右方默認顯示待審批的培訓班列表頁面。1. 審批點擊列表欄中的 “培訓班名稱”，系統(tǒng)進入班級審批頁面：對于下級單位申報的培訓班，單位管理員可設(shè)置報送主管部門為組織部門、人事部門或者不報送，錄入審核

13、意見，然后點擊“同意”按鈕，同意班級開班；點擊“不同意”按鈕，拒絕開班。2. 查詢班級信息在列表界面，點擊狀態(tài)下拉框，可根據(jù)選擇的班級狀態(tài)進行查詢。2.2.2.1.3 設(shè)置培訓班級接受報名狀態(tài)對于培訓主管同意開班后的班級，班級創(chuàng)建者需要設(shè)置班級狀態(tài)為接受報名狀態(tài)，各單位或?qū)W員才能報名。在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中教學管理下的“培訓班管理”菜單項。右方顯示培訓班列表頁面。選擇狀態(tài)為“同意開班”的班級，并點擊培訓班名稱，進入培訓班級界面。點擊班級狀態(tài)下拉框，可查看班級狀態(tài)，選擇班級狀態(tài)為“接受報名”，然后點保存按鈕，系統(tǒng)設(shè)置班級為可報名狀態(tài)。2.2.2.1.4 學

14、員報名單位管理員可對本單位學員進行報名。在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中報名參訓下的“培訓報名”菜單項。右方顯示培訓班列表信息。點擊列表內(nèi)容中的“報名”，進入報名界面。報名界面會顯示本單位所有學員信息，選擇需要報名的學員，然后點擊“報名”按鈕，系統(tǒng)設(shè)置選擇的學員為報名狀態(tài)，點擊“取消報名”按鈕，系統(tǒng)設(shè)置選擇的學員為未報名狀態(tài)。2.2.2.1.5 設(shè)置培訓班級報名截止狀態(tài)各單位或?qū)W員報名后，班級創(chuàng)建者需要設(shè)置班級狀態(tài)為報名截止狀態(tài)，設(shè)置了報名截止狀態(tài)后，各單位不能再報名。在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中教學管理下的“培訓班管理”菜單項。

15、右方顯示培訓班列表頁面信息。選擇需要設(shè)置報名截止狀態(tài)的班級，并點擊班級名稱進入班級詳細信息界面。選擇班級狀態(tài)為“報名截止”，然后點“保存”按鈕，系統(tǒng)保存班級狀態(tài)為報名截止狀態(tài)。2.2.2.1.6 培訓學員審批-設(shè)置學員報名狀態(tài)培訓班級創(chuàng)建者應對已報名的班級學員進行審批。在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中教學管理下的“培訓班學員審批”菜單項。右方顯示培訓班列表信息。選擇需要審批的班級，然后點擊“審批”進入審批界面。選擇需要審批的學員，然后點擊“同意報名”按鈕，系統(tǒng)設(shè)置學員同意報名狀態(tài)；點擊“拒絕報名”按鈕，系統(tǒng)設(shè)置拒絕報名狀態(tài)。2.2.2.1.7 錄入學分培訓完成后，

16、培訓班創(chuàng)建者應錄入學員的學分。在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中教學管理下的“培訓班管理”菜單項。右方顯示培訓班列表信息。選擇需要錄入學分的培訓班，點擊培訓班級名稱，進入學分錄入界面。學分錄入界面，系統(tǒng)會自動默認顯示該培訓班的學分，修改學員的學分后，點保存按鈕，系統(tǒng)保存學員學分信息。2.2.2.1.8 設(shè)置結(jié)班狀態(tài)錄入完學員學分后，班級創(chuàng)建者應設(shè)置班級結(jié)班狀態(tài)，設(shè)置結(jié)班狀態(tài)后，學員學分不能再更改。在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中教學管理下的“培訓班管理”菜單項。右方顯示培訓班列表信息。選擇需要結(jié)班的培訓班，點擊培訓班級名稱，進入設(shè)置班級

17、狀態(tài)界面。選擇班級狀態(tài)為“已結(jié)班”，然后點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)設(shè)置班級結(jié)班狀態(tài)。2.2.2.2 學分申報流程學分申報主要針對學歷教育等根據(jù)學分管理辦法可換算學分的培訓進行學分申報。流程介紹：1). 單位管理員錄入本單位需申報學員的學分信息。如果錄入申報信息中的培訓機構(gòu)在系統(tǒng)中存在用戶，則需要培訓機構(gòu)先進行審批，最后再由培訓主管進行審批，否則直接培訓主管進行審批。學員也可在門戶網(wǎng)站自主選學模塊錄入申報信息，學員錄入信息后需要單位管理員進行審批。2). 對于省、市、縣（市、區(qū)）直單位的下級單位錄入的學分申報信息需要由該單位進行審批。對于下級單位提交的班級，上級單位管理員可以選擇報送單位為上級，也可

18、選擇報送單位為不需要報送，對于選擇不需要報送的，審批同意后就不需要經(jīng)過上級審批。3). 如果學分申報中的培訓機構(gòu)在系統(tǒng)中存在該賬戶，則該培訓機構(gòu)需要審核學員的學分申報信息。4). 培訓主管對培訓機構(gòu)審核后的學員學分申報信息進行審批。5). 審批完成后，系統(tǒng)會在24小時內(nèi)記錄學分到學員學分庫中。2.2.2.2.1 學分申報申請在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中學分申報下的“學分申報申請”菜單項。1. 新建點擊列表上方的“新建”按鈕，系統(tǒng)打開內(nèi)容編輯頁面，錄入相關(guān)信息。錄入相關(guān)申報信息，點擊“添加學員”按鈕，可添加本單位的學員信息。選擇需要添加的按鈕，點擊“添加”按鈕，

19、進行學員的添加。錄入完學員及相關(guān)數(shù)據(jù)后，最后點擊“提交”按鈕，進行提交。2. 刪除選擇所要刪除列表標題欄前的復選框，點擊 “刪除”按鈕，在彈出的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除。系統(tǒng)提示刪除成功后，刪除的記錄在列表中無法查看到。2.2.2.2.2 學分申報審批對于下級單位提交的學分申報信息，需要對其進行審批。在一級菜單導航中點擊“培訓管理”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中學分申報下的“學分申報審批”菜單項。右方默認顯示待審批的學分申報列表頁面。1. 審批點擊列表欄中的 “培訓名稱”，系統(tǒng)進入學分申報審批頁面：對于下級提交上來的學分申報信息，可選擇報送部門，報送部門可選擇組織部門、人事部門

20、或不報送，如果選擇不報送，就不繼續(xù)往上級報。填寫審批意見后，點擊“同意”按鈕，同意學分申報；點擊“不同意”按鈕，不同意學分申報。2. 查詢學分申報信息在列表界面，點擊狀態(tài)下拉框，可根據(jù)選擇的狀態(tài)進行查詢。也可在查詢框輸入相應查詢條件進行學分申報查詢。2.2.3 第三步 查詢統(tǒng)計2.2.3.1 學員學分查詢在一級菜單導航中點擊“查詢統(tǒng)計”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中的“學員學分查詢”菜單項。查詢：選擇查詢條件，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的條件查詢符合條件的學員學分信息。2.2.3.2 考試成績查詢在一級菜單導航中點擊“查詢統(tǒng)計”菜單，再點擊左邊二級菜單導航中的“考試成績查詢”菜單項。查詢：選擇查詢條件，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)根