第5章電子表格處理軟件Excel2003_ok

1、電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2003 第第 5 5 章章 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel主主 要要 內內 容容 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.1.1 Excel 2003 5.1.1 Excel 2003的基本的基本 概念及術語概念及術語 5.1.2 Excel 2003 5.1.2 Excel 2003的窗口組成的窗口組成 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelE

2、xcel1.1.工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格 工作簿就是指在工作簿就是指在ExcelExcel中用來保存并處理工作數據的文件，它中用來保存并處理工作數據的文件，它的擴展名是的擴展名是. XLS. XLS，一個工作簿文件中可以有多張工作表。，一個工作簿文件中可以有多張工作表。 工作簿中的每一張表稱為一個工作表，工作簿中的每一張表稱為一個工作表，工作表是存儲和處理數工作表是存儲和處理數據的主要空間，是最基本的工作單位，工作表由單元格組成。據的主要空間，是最基本的工作單位，工作表由單元格組成。 工作表中行、列交叉所圍成的格子稱為單元格，單元格是工作

3、工作表中行、列交叉所圍成的格子稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是表的最小單位，也是ExcelExcel用于保存數據的最小單位用于保存數據的最小單位。單元格的縱向。單元格的縱向為列、橫向為行。為列、橫向為行。5.1.1 Excel 20035.1.1 Excel 2003的基本概念及術語的基本概念及術語 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2.2.新建工作簿的幾種方法新建工作簿的幾種方法 啟動啟動Excel 2003Excel 2003后，程序默認會新建一個空白的工作簿，后，程序默認會新建一個空白的工作簿，這個工作簿以

4、這個工作簿以Book1.xlsBook1.xls命名，用戶可以在存盤時更改默認的命名，用戶可以在存盤時更改默認的工作簿名稱。工作簿名稱。 單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕，可創(chuàng)建一個新的空白按鈕，可創(chuàng)建一個新的空白工作簿。工作簿。 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，可以打開命令，可以打開Excel Excel 的的任務窗格，在任務窗格中有多種靈活的創(chuàng)建工作簿的方式任務窗格，在任務窗格中有多種靈活的創(chuàng)建工作簿的方式 。 在在“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”的某個文件夾位置的空的某個文件夾位置的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇白處右擊，在彈

5、出的快捷菜單中選擇“新建新建”命令，在出現的命令，在出現的級聯菜單中選擇級聯菜單中選擇“Microsoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表”命令，也可新建命令，也可新建一個一個ExcelExcel文檔。文檔。 5.1.1 Excel 20035.1.1 Excel 2003的基本概念及術語的基本概念及術語 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3. 3. 工作簿的打開和保存工作簿的打開和保存（1 1）工作簿的打開）工作簿的打開 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令，或單擊常用工具欄中的

6、命令，或單擊常用工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。 選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“任務窗格任務窗格”命令，打開命令，打開ExcelExcel任務窗格，任務窗格，單擊其中的單擊其中的“打開打開”。 從從“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”中找到要打開的中找到要打開的ExcelExcel文檔后文檔后雙擊也能直接打開該文檔。雙擊也能直接打開該文檔。（2 2）工作簿的保存與另存）工作簿的保存與另存 單擊工具欄中的單擊工具欄中的“保存保存”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或按【命令，或按【Ctrl+SCtrl+S】組合鍵】組合鍵 。 如果是新建的

7、文檔，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開如果是新建的文檔，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開“另存另存為為”對話框。對話框。 對于已經打開的工作簿文件，如果要重命名保存，則只需選擇對于已經打開的工作簿文件，如果要重命名保存，則只需選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令命令 。5.1.1 Excel 20035.1.1 Excel 2003的基本概念及術語的基本概念及術語 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003窗口的組成窗口的組成 標題欄標題欄活動單活動單

8、元格元格名稱框名稱框列標簽列標簽工作表標簽工作表標簽工作表區(qū)工作表區(qū)行標簽行標簽菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄任務窗格任務窗格垂直滾垂直滾動條動條水平滾水平滾動條動條 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.2.1 5.2.1 工作表數據的輸入工作表數據的輸入 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExc

9、el 在輸入和編輯單元格內容之前，必須先選定單元格，被選定的單元格稱為活在輸入和編輯單元格內容之前，必須先選定單元格，被選定的單元格稱為活動單元格。動單元格。1.1.單元格及單元格區(qū)域的選定單元格及單元格區(qū)域的選定 5.2.1 5.2.1 工作表數據的輸入工作表數據的輸入選 定 內 容操 作 單個單元格 單擊相應的單元格，或用方向鍵移動到相應的單元格 連續(xù)單元格區(qū)域 單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直到要選定的最后一個單元格 工作表中所有單元格 單擊“全選”按鈕，單擊第一列列號上面的矩形框 不相鄰的單元格或單元 格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的單

10、元格或單元格區(qū)域 較大的單元格區(qū)域選定第一個單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格 整行單擊行號 整列單擊列號 相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標，或者先選定第一行或第一列，然后按住【Shift】鍵再選定其他的行或列 不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的行或列 取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其他任意一個單元格 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在在ExcelExcel中，可以為單元格輸入兩種類型的數據：常量和公式。常量中，可以為單元格輸入兩種類型的數據：常量和公式。常量

11、是指沒有以是指沒有以“=”=”開頭的單元格數據，包括數字、文字、日期、時間等。開頭的單元格數據，包括數字、文字、日期、時間等。 數據顯示格式：數據顯示格式：單元格的數據格式決定了數據的顯示方式。默認情況單元格的數據格式決定了數據的顯示方式。默認情況下，單元格的數據格式是下，單元格的數據格式是“常規(guī)常規(guī)”格式。格式。 數字的輸入：數字的輸入：直接輸入數字，在默認的直接輸入數字，在默認的“常規(guī)常規(guī)”格式下，作為數值來格式下，作為數值來處理。處理。 文本的輸入：文本的輸入：輸入非數字字符或漢字，在默認的輸入非數字字符或漢字，在默認的“常規(guī)常規(guī)”格式下，將格式下，將作為文本來處理。若文本是由一串數字組

12、成的，輸入時可在該串數字的前作為文本來處理。若文本是由一串數字組成的，輸入時可在該串數字的前面加一個半角狀態(tài)下單撇號，也可先設置相應單元格為面加一個半角狀態(tài)下單撇號，也可先設置相應單元格為“文本文本”格式，再格式，再輸入數據。輸入數據。 日期與時間的輸入：日期與時間的輸入：輸入日期時，可使用斜杠（輸入日期時，可使用斜杠（/ /）或連字符（）或連字符（- -），），如如“年年- -月月- -日日”、“年年/ /月月/ /日日”等，默認狀態(tài)下，日期和時間項在單元格等，默認狀態(tài)下，日期和時間項在單元格中右對齊。中右對齊。2.2.數據的輸入數據的輸入 5.2.1 5.2.1 工作表數據的輸入工作表數據

13、的輸入 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 鼠標左鍵拖動輸入序列數據鼠標左鍵拖動輸入序列數據：用鼠標沿行或列的方向拖動填充柄，：用鼠標沿行或列的方向拖動填充柄，可以很方便地填充數據。對于數值數據，直接拖動填充柄將復制數據；可以很方便地填充數據。對于數值數據，直接拖動填充柄將復制數據；若在拖動時按下若在拖動時按下CtrlCtrl鍵，則填充按遞增鍵，則填充按遞增1 1或減或減1 1順序擴展。對于文本型數順序擴展。對于文本型數字數據，直接拖動填充柄將按遞增字數據，直接拖動填充柄將按遞增1 1或減或減1 1順序擴展；若在拖動時按下

14、順序擴展；若在拖動時按下CtrlCtrl鍵，則將復制該數據。鍵，則將復制該數據。 鼠標右鍵拖動輸入序列數據：鼠標右鍵拖動輸入序列數據：ExcelExcel能預測填充趨勢，并按預測趨能預測填充趨勢，并按預測趨勢自動填充數據。先選定序列的初始值，如果按住鼠標右鍵拖動填充柄勢自動填充數據。先選定序列的初始值，如果按住鼠標右鍵拖動填充柄，在松開鼠標右鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類型，就可精，在松開鼠標右鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類型，就可精確地按指定序列類型填充數據。確地按指定序列類型填充數據。 使用填充命令填充數據：使用填充命令填充數據：選擇選擇“編輯編輯”“填充填充”命令時會出現

15、級命令時會出現級聯菜單，有聯菜單，有“向下填充向下填充”、“向右填充向右填充”、“向上填充向上填充”、“向左填充向左填充”以及以及“序列序列”等命令，選擇不同的命令可以將內容填充至不同位置的等命令，選擇不同的命令可以將內容填充至不同位置的單元格，如果選定單元格，如果選定“序列序列”命令則以指定序列進行填充。命令則以指定序列進行填充。3.3.有規(guī)律的數據輸入有規(guī)律的數據輸入 5.2.1 5.2.1 工作表數據的輸入工作表數據的輸入 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel(1) (1) 移動和復制單元格移動和復制單元格 選定需要移

16、動和復制的單元格。用鼠標將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)選定需要移動和復制的單元格。用鼠標將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，直接拖動為移動；按住域，直接拖動為移動；按住CtrlCtrl鍵拖動為復制。鍵拖動為復制。 (2) (2) 選擇性粘貼選擇性粘貼 ExcelExcel可以選擇單元格中的特定內容進行復制：選定需要復制可以選擇單元格中的特定內容進行復制：選定需要復制的單元格，進行的單元格，進行“復制復制”操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選擇擇“編輯編輯”“選擇性粘貼選擇性粘貼”，在打開的對話框選擇所需選項。，在打開的對話框選擇所需選項。1.1.單元格編輯單元格編輯(3) (3)

17、 插入單元格插入單元格 在需要插入空單元格處選定相應的單元格在需要插入空單元格處選定相應的單元格區(qū)域，選定的單元格數量應與待插入的空單元區(qū)域，選定的單元格數量應與待插入的空單元格的數量相等。選擇格的數量相等。選擇“插入插入”“單元格單元格”命命令。令。(4) (4) 插入行或列插入行或列 選擇選擇“插入插入”“行行”或或“列列”，或單擊，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應命令。右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應命令。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel【全部】：包

18、括內容、和格式等，其效果等于直接粘貼；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數字格式、底紋等）、邊框、注釋、內容校驗等；（當復制公式時，單元格引用將根據所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。）【數值】：只粘帖文本，單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標單元格的格式；【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標單元格的文字內容。（功能相當于格式刷）；【批注】：把源單元格的批注內容拷貝過來，不改變目標單元格的內容和格式；【有效性驗證】：將復制單元格的數據

19、有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗證內容，其他的保持不變；【除邊框外的所有內容和格式】：粘帖除邊框外的所有內容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式；【列寬】：將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式；【公式和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項；【值和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項； 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel運算方式區(qū)域各項功能介紹：【無】：對源區(qū)域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼；【加】：把

20、源區(qū)域內的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結果；【減】：把源區(qū)域內的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結果；【乘】：把源區(qū)域內的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結果；【除】：把源區(qū)域內的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結果（此時如果源區(qū)域是0，那么結果就會顯示#DIV/0!錯誤）；特殊處理設置區(qū)域各項功能介紹：【跳過空白單元格】：當復制的源數據區(qū)域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域對應單元格中的值；【轉置】：將被復制數據的列變成行，將行變成列。源數據區(qū)域的頂行將位于目標區(qū)域的最左列，而源數據區(qū)域的最左列將顯示于目標區(qū)域的頂行； 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)

21、劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.單元格的編輯單元格的編輯(5)(5)為單元格插入批注為單元格插入批注 為了對數據進行補充說明，可以為一些特殊數字或公式添加批為了對數據進行補充說明，可以為一些特殊數字或公式添加批注。選擇注。選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“批注批注”命令，打開批注文本框，在批命令，打開批注文本框，在批注文本框中輸入內容，該內容即為批注內容。注文本框中輸入內容，該內容即為批注內容。(6) (6) 單元格的刪除與清除單元格的刪除與清除 刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調整周圍的單元格填補刪除后的

22、空缺。選定需要刪除的單元格，選擇整周圍的單元格填補刪除后的空缺。選定需要刪除的單元格，選擇“編輯編輯”“刪除刪除”命令即可。命令即可。 清除單元格是指將選定的單元格中的內容、格式或批注等從清除單元格是指將選定的單元格中的內容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，選定需要清除的單元格，工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，選定需要清除的單元格，選擇選擇“編輯編輯”“清除清除”，在出現的級聯菜單中選擇相應命令即可。，在出現的級聯菜單中選擇相應命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第

23、第5 5章章 ExcelExcel1.1.單元格的編輯單元格的編輯(7) (7) 行、列的刪除與清除行、列的刪除與清除 刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，并將后續(xù)的行或列自動遞補上來。選定需要刪除的行或并將后續(xù)的行或列自動遞補上來。選定需要刪除的行或列，選擇列，選擇“編輯編輯”“刪除刪除”命令即可。命令即可。 清除行、列是指將選定的行、列中的內容、格式清除行、列是指將選定的行、列中的內容、格式或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中?；蚺⒌葟墓ぷ鞅碇袆h除，行、列仍保留在工作表中。選定需要清除的行或列，選擇選定需要清除的行或列，選擇“

24、編輯編輯”“清除清除”，在，在出現的級聯菜單中選擇相應命令即可。出現的級聯菜單中選擇相應命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）通過鼠標拖動改變行高和列寬）通過鼠標拖動改變行高和列寬 將鼠標移動到要調整寬度的行標簽或列標簽的邊線上，此時鼠標將鼠標移動到要調整寬度的行標簽或列標簽的邊線上，此時鼠標的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標左鍵拖動，即可調整行高或的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標左鍵拖動，即可調整行高或列寬。列寬。（2 2）通過菜單命令精確

25、設置行高和列寬）通過菜單命令精確設置行高和列寬 選定需要調整的行或列，選擇選定需要調整的行或列，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”或或“列列”命令，出現相應的級聯菜單。命令，出現相應的級聯菜單。 選擇選擇“行高行高”命令，在打開的命令，在打開的“行高行高”對話框中輸入確定的值，對話框中輸入確定的值，即可設定行高值；也可以選擇即可設定行高值；也可以選擇“最適合的行高最適合的行高”命令，使行高正好容命令，使行高正好容納下一行中最大的文字。納下一行中最大的文字。 選擇選擇“列寬列寬”命令，在打開的命令，在打開的“列寬列寬”對話框中輸入確定的值，對話框中輸入確定的值，即可設定列寬值；也可以選擇即

26、可設定列寬值；也可以選擇“最適合的列寬最適合的列寬”命令，使列寬正好容命令，使列寬正好容納一列中最多的文字。納一列中最多的文字。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作2.2.表格行高和列寬的設置表格行高和列寬的設置 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 選擇選擇“格式格式”“單元格單元格”，打開，打開“單元格格式單元格格式”對話框，其中有對話框，其中有“數字數字”、“對齊對齊”、“字體字體”、“邊框邊框”、“圖案圖案”和和“保護保護”6 6個選個選項卡，

27、用來對單元格進行設置項卡，用來對單元格進行設置1 1數據的格式化數據的格式化 用用“數字數字”選項卡來設置單元格中的選項卡來設置單元格中的數據格式：數據格式：“數字數字”選項卡用來設置單元格選項卡用來設置單元格中數字的數據格式。在中數字的數據格式。在“分類分類”列表框中有列表框中有十多種不同類別的數據，選定某一類別的數十多種不同類別的數據，選定某一類別的數據后，將在右側顯示出該類別數據不同的數據后，將在右側顯示出該類別數據不同的數據格式列表，以及有關的設置選項。據格式列表，以及有關的設置選項。 通過格式工具欄上格式化數字按鈕來通過格式工具欄上格式化數字按鈕來進行設置：這些按鈕有進行設置：這些按

28、鈕有“貨幣樣式貨幣樣式”、“百百分比樣式分比樣式”、“千位分隔符樣式千位分隔符樣式”、“增加增加小數位數小數位數”和和“減少小數位數減少小數位數”等。等。 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2單元格內容的對齊單元格內容的對齊 ExcelExcel中默認的數據對齊方式：文本自動左對齊，數字自動右中默認的數據對齊方式：文本自動左對齊，數字自動右對齊。對齊。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 還可以在還可以在“單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“對齊對齊”標簽中選擇各種對齊方式，包括：標簽中選擇各種對齊

29、方式，包括：水平對齊：水平對齊：左對齊、右對齊、居中對齊左對齊、右對齊、居中對齊垂直對齊：垂直對齊：靠上對齊、靠下對齊、居中靠上對齊、靠下對齊、居中對齊對齊旋轉：旋轉：在在“方向方向”框中，可以將選定的框中，可以將選定的單元格內容完成從單元格內容完成從-90-90+90+90的旋轉的旋轉文本控制：文本控制：自動換行、合并單元格等功自動換行、合并單元格等功能能 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3 3單元格字體的設置單元格字體的設置 可以對一張工作表的各部分內容的字體做不同的設定。方法是：可以對一張工作表的各部分內容的字體做

30、不同的設定。方法是：先選定要設置字體的單元格或區(qū)域，然后在先選定要設置字體的單元格或區(qū)域，然后在“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中打開打開“字體字體”選項卡，該選項卡同選項卡，該選項卡同WordWord的字體設置選項卡類似，再根的字體設置選項卡類似，再根據表格要求進行各項設置，設置完畢后單擊據表格要求進行各項設置，設置完畢后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 4 4表格邊框的設置表格邊框的設置 設置邊框的步驟為：選定所要設置設置邊框的步驟為：選定所要設置的區(qū)域，選擇的區(qū)域，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元單元格格”命令，在命令，在“單

31、元格格式單元格格式”對話框中對話框中打開打開“邊框邊框”選項卡，可以通過選項卡，可以通過“邊框邊框”設置邊框線或表格中的框線，在設置邊框線或表格中的框線，在“樣樣式式”中列出了中列出了ExcelExcel提供的各種樣式的線提供的各種樣式的線型，還可通過型，還可通過“顏色顏色”下拉列表框選擇下拉列表框選擇邊框的色彩。邊框的色彩。 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5 5底紋的設置底紋的設置 首先選擇需要設置底紋的首先選擇需要設置底紋的表格區(qū)域，然后選擇表格區(qū)域，然后選擇“格式格式”菜單的菜單的“單元格單元格”命令，再在命令，

32、再在“單元格格式單元格格式”對話框中，打對話框中，打開開“圖案圖案”選項卡，在選項卡，在“顏色顏色”列表中選擇背景顏色，還可列表中選擇背景顏色，還可在在“圖案圖案”下拉列表框選擇底下拉列表框選擇底紋圖案，最后單擊紋圖案，最后單擊“確定確定”按按鈕。鈕。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 1.1.工作表的選定與切換工作表的選定與切換 單擊工作表標簽即可選定需要操作的工作表。單擊工作表標簽即可選定需要操作的工作表。 當

33、需要從一個工作當需要從一個工作表中切換到其他工作表時，可單擊相應工作表的工作表標簽。如果工表中切換到其他工作表時，可單擊相應工作表的工作表標簽。如果工作簿中包含多張工作表，而所需工作表標簽不可見，可單擊工作表標作簿中包含多張工作表，而所需工作表標簽不可見，可單擊工作表標簽左端的左右滾動按鈕，顯示其他標簽，然后再單擊相應的標簽。簽左端的左右滾動按鈕，顯示其他標簽，然后再單擊相應的標簽。 2.2.工作表的添加工作表的添加 添加方法有兩種。添加方法有兩種。 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，命令，ExcelExcel將在當前工作將在當前工作表前添加一個新的工作表。表前添加一個

34、新的工作表。 在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，在彈出的快在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“插入插入”命令，就可在當前工作表前插入一個新的工作命令，就可在當前工作表前插入一個新的工作表。表。 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3.3.工作表的刪除工作表的刪除 先選中需要刪除的工作表，選擇先選中需要刪除的工作表，選擇“編輯編輯”“刪除工作表刪除工作表”命命令，在打開的對話框中單擊令，在打開的對話框中單擊“確定確定”按鈕，將刪除工作表。按鈕，將刪除工作表。 在工作表標簽欄

35、中，用鼠標右鍵單擊需要刪除的工作表名字，在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊需要刪除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中再選擇在彈出的快捷菜單中再選擇“刪除刪除”命令，就可將當前工作表刪除。命令，就可將當前工作表刪除。 4.4.工作表的重命名工作表的重命名 單擊單擊“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”，工作表標簽欄的當，工作表標簽欄的當前工作表名稱將會反白顯示，即可修改工作表的名字。前工作表名稱將會反白顯示，即可修改工作表的名字。 在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，彈出快捷菜在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，彈出快捷菜單，選擇單，選擇“重命名重命名”命令，工作表名字反相顯示

36、后就可將當前工作表重命令，工作表名字反相顯示后就可將當前工作表重命名。命名。 雙擊需要重命名的工作表標簽，輸入新的名稱覆蓋原有名稱。雙擊需要重命名的工作表標簽，輸入新的名稱覆蓋原有名稱。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.5.工作表的移動或復制工作表的移動或復制 (1)(1)將一個工作簿上的某個工作表移動到其他的工作簿中將一個工作簿上的某個工作表移動到其他的工作簿中 先打開用于接收工作表的工作簿。切換到需移動或復制的工作先打開用于接收工作表的工作簿。切換到需移動

37、或復制的工作表上，選擇表上，選擇“編輯編輯”“移動或復制工作表移動或復制工作表”，在打開對話框的，在打開對話框的“工作簿工作簿”下拉列表框中，選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇下拉列表框中，選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇“新工作簿新工作簿”選項，即可將選定工作表移動或復制到新工作簿中。選項，即可將選定工作表移動或復制到新工作簿中。 如果只是復制工作表，則選中對話框中的如果只是復制工作表，則選中對話框中的“建立副本建立副本”復選框復選框即可。如果用戶是在同一個工作簿中復制工作表，可以按下即可。如果用戶是在同一個工作簿中復制工作表，可以按下CtrlCtrl鍵鍵并用鼠標單擊要復制的工作表標簽將其

38、拖動到新位置，然后同時松并用鼠標單擊要復制的工作表標簽將其拖動到新位置，然后同時松開開CtrlCtrl鍵和鼠標。鍵和鼠標。 (2)(2)將同一工作簿的工作表順序進行重排將同一工作簿的工作表順序進行重排 在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠標拖動工作表標簽到新在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠標拖動工作表標簽到新位置即可。位置即可。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel6.6.工作表的列表功能工作表的列表功能 選擇要指定為列表的數據區(qū)域，選擇選擇要指定為列表的數據區(qū)域，選

39、擇“數據數據”-“-“列表列表”命令，在出現的級聯菜單中選擇命令，在出現的級聯菜單中選擇“創(chuàng)建列表創(chuàng)建列表”命令，打開對命令，打開對話框。話框。 單擊單擊“列表中的數據的位置列表中的數據的位置”文本框右側的按鈕，在工文本框右側的按鈕，在工作表中按下鼠標左鍵進行拖動，選中要創(chuàng)建列表的數據區(qū)。作表中按下鼠標左鍵進行拖動，選中要創(chuàng)建列表的數據區(qū)。 所選擇的數據區(qū)域使用列表標識符突出顯示。所選擇的數據區(qū)域使用列表標識符突出顯示。 創(chuàng)建列表后，將使用藍色邊框標識列表。系統將自動為創(chuàng)建列表后，將使用藍色邊框標識列表。系統將自動為列表中的每一列啟用自動篩選下拉列表，并添加插入行作為列表中的每一列啟用自動篩選

40、下拉列表，并添加插入行作為列表的最后一行。如果單擊列表的最后一行。如果單擊“列表列表”工具欄中的工具欄中的“切換匯總切換匯總行行”按鈕，則將在插入行下顯示匯總行。當選擇列表以外的按鈕，則將在插入行下顯示匯總行。當選擇列表以外的單元格、行或列時，列表處于非活動狀態(tài)。非活動列表由藍單元格、行或列時，列表處于非活動狀態(tài)。非活動列表由藍色邊框所環(huán)繞，且不顯示插入行或自動篩選下拉列表。色邊框所環(huán)繞，且不顯示插入行或自動篩選下拉列表。5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.3.

41、1 5.3.1 公式公式 5.3.2 5.3.2 函數函數 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 運算符是公式中不可缺少的組成部分，完成對公式中的元素進運算符是公式中不可缺少的組成部分，完成對公式中的元素進行特定類型的運算。行特定類型的運算。ExcelExcel包含包含4 4種類型的運算符：算術運算符、比種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。較運算符、文本運算符和引用運算符。（1 1）算術運算符）算術運算符 算術運算符用于對數值的四則運算，計算順序最先是乘方，然算術運算符用于對數值的四則運算，計算順

42、序最先是乘方，然后是先乘除后加減，可以通過增加括號改變計算次序。后是先乘除后加減，可以通過增加括號改變計算次序。（2 2）比較運算符）比較運算符 比較運算符可以對兩個數值或字符進行比較，并產生一個邏輯比較運算符可以對兩個數值或字符進行比較，并產生一個邏輯值，如果比較的結果成立，邏輯值為值，如果比較的結果成立，邏輯值為TrueTrue，否則為，否則為FalseFalse。 （3 3）文本運算符）文本運算符 文本運算符用于兩個文本的連接操作，利用文本運算符用于兩個文本的連接操作，利用“&”&”運算符可以將運算符可以將兩個文本值連接起來成為一個連續(xù)的文本值。兩個文本值連接起來成為一個

43、連續(xù)的文本值。（4 4）引用運算符）引用運算符 引用運算符用于對單元格的引用操作，有引用運算符用于對單元格的引用操作，有“冒號冒號”、“逗號逗號”和和“空格空格”。 1.1.運算符運算符 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 公式必須以公式必須以“=”=”開始。為單元格設置公式，應在單元格中或編開始。為單元格設置公式，應在單元格中或編輯欄中輸入輯欄中輸入“=”=”，然后直接輸入公式的表達式即可。在一個公式中，然后直接輸入公式的表達式即可。在一個公式中，可以包含運算符號、常量、函數、單元格地址

44、等可以包含運算符號、常量、函數、單元格地址等 在公式輸入過程中，涉及使用單元格地址時，可以直接通過鍵在公式輸入過程中，涉及使用單元格地址時，可以直接通過鍵盤輸入地址值，也可以直接用鼠標單擊這些單元格，將單元格的地盤輸入地址值，也可以直接用鼠標單擊這些單元格，將單元格的地址引用到公式中。址引用到公式中。 輸入結束后，在輸入公式的單元格中將顯示出計算結果。由于輸入結束后，在輸入公式的單元格中將顯示出計算結果。由于公式中使用了單元格的地址，如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生變公式中使用了單元格的地址，如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生變化，結果會馬上反映到公式計算的單元格中，化，結果會馬上反映到公式計算的單

45、元格中， 在輸入公式時要注意以下兩點：在輸入公式時要注意以下兩點： 無論任何公式，必須以等號（即無論任何公式，必須以等號（即“= ”= ”）開頭，否則）開頭，否則ExcelExcel會會把輸入的公式當一般文本處理。把輸入的公式當一般文本處理。 公式中的運算符號必須是半角符號。公式中的運算符號必須是半角符號。 2.2.公式的輸入公式的輸入 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel=152=152* *23 23 常量運算，常量運算，152152乘以乘以2323。=B4=B4* *12-D2 12-

46、D2 使用單元格地址，使用單元格地址，B4B4的值乘以的值乘以 1212再減去再減去D2D2的值。的值。=SUM(C2:C10) =SUM(C2:C10) 使用函數，對使用函數，對C2C2C10C10單元格單元格 的值求和。的值求和。輸入公式的示例：輸入公式的示例： 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在公式中通過對單元格地址的引用來使用具體位置的數據。根據在公式中通過對單元格地址的引用來使用具體位置的數據。根據引用情況的不同，將引用分為三種類型，相對地址引用、絕對地址引引用情況的不同，將

47、引用分為三種類型，相對地址引用、絕對地址引用和混合地址引用。用和混合地址引用。（1 1）相對地址引用）相對地址引用 當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新位置時，公式中的當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新位置時，公式中的單元格地址也會隨著改變，這樣的引用稱為相對地址引用。單元格地址也會隨著改變，這樣的引用稱為相對地址引用。（2 2）絕對地址引用）絕對地址引用 把公式復制或填入到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保把公式復制或填入到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保持不變，這樣的引用稱為絕對地址引用。在持不變，這樣的引用稱為絕對地址引用。在ExcelExcel中，是通過對單元格中，

48、是通過對單元格地址的凍結來達到此目的的，即在列標和行標前面加上地址的凍結來達到此目的的，即在列標和行標前面加上“$”$”符號。符號。（3 3）混合地址引用）混合地址引用 在某些情況下，需要在復制公式時只有行或只有列保持不變，在在某些情況下，需要在復制公式時只有行或只有列保持不變，在這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引用。用。3. 3. 公式的引用公式的引用 5.3.1 5.3.1 公式公式 大

49、學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在實際工作中，有很多特殊的運算要求，無法直接用在實際工作中，有很多特殊的運算要求，無法直接用公式表示出計算的式子，或者雖然可以表示出來，但會非公式表示出計算的式子，或者雖然可以表示出來，但會非常的繁瑣。為此常的繁瑣。為此ExcelExcel提供了豐富的函數功能，包括常用函提供了豐富的函數功能，包括常用函數、財務函數、時間與日期函數、統計函數、查找與引用數、財務函數、時間與日期函數、統計函數、查找與引用函數等，幫助用戶進行復雜與繁瑣的計算或處理工作。函數等，幫助用戶進行復雜與繁瑣的計算或處理

50、工作。ExcelExcel除了自身帶有的內置函數外還允許用戶自定義函數。除了自身帶有的內置函數外還允許用戶自定義函數。函數的一般格式為：函數的一般格式為： 函數名函數名( (參數參數1,1,參數參數2,2,參數參數3,)3,)1. 1. 函數的說明函數的說明 5.3.2 5.3.2 函數函數 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcelExcelExcel常用函數常用函數 5.3.2 5.3.2 函數函數 函函 數數意意 義義舉舉 例例ABS返回指定數值的絕對值返回指定數值的絕對值ABS(-8)=8INT求數值型數據的整數部分求數值

51、型數據的整數部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位數對數值進行四舍五入按指定的位數對數值進行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定數值的符號，正數返回返回指定數值的符號，正數返回1，負數返回，負數返回-1SIGN(-5)=-1AVERAGE計算參數的算術平均值計算參數的算術平均值AVERAGE(C2:E2)=71.3COUNT對指定單元格區(qū)域內的數字單元格計數對指定單元格區(qū)域內的數字單元格計數COUNT(F2:F8)=7MAX對指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值對指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值MAX(F2:F8)=259MIN對指定單元格區(qū)域中的單元格取最小

52、值對指定單元格區(qū)域中的單元格取最小值MIN(F2:F8)=197SUM對指定單元格區(qū)域中的單元格求和對指定單元格區(qū)域中的單元格求和SUM(C2:E2)=214IF根據條件真假返回不同結果根據條件真假返回不同結果IF(D6=60,及格及格,不及格不及格)=及格及格LEN返回文本字符串的字符個數返回文本字符串的字符個數LEN(ABCDEFG)=7MID從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串MID(ABCDEFG,2,3)= BCDSUMIF按指定條件對若干單元格求和按指定條件對若干單元格求和SUMIF(D2:D8,=80)=262COUNTIF計算

53、滿足條件的單元格數目計算滿足條件的單元格數目COUNTIF(D2:D8,=80)=3 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）直接在單元格中輸入函數公式）直接在單元格中輸入函數公式 在需要進行計算的單元格中輸入在需要進行計算的單元格中輸入“=”=”，然后輸入函數名及函數計，然后輸入函數名及函數計算所涉及的單元格范圍，完成后按【算所涉及的單元格范圍，完成后按【EnterEnter】鍵即可】鍵即可（2 2）利用函數向導，引導建立函數運算公式）利用函數向導，引導建立函數運算公式 通常在使用函數時，是利用通常在使用函數時，是利

54、用“插入函數插入函數”按鈕，或在函數列表框按鈕，或在函數列表框中選取函數，啟動函數向導，引導建立函數運算公式。中選取函數，啟動函數向導，引導建立函數運算公式。 在單元格中輸入在單元格中輸入“=”=”，然后在函數欄中選取函數。函數欄中一，然后在函數欄中選取函數。函數欄中一般列出最常使用的函數，如果需要的函數沒有出現在函數欄中，選擇般列出最常使用的函數，如果需要的函數沒有出現在函數欄中，選擇其他函數后，會打開其他函數后，會打開“插入函數插入函數”對話框。對話框。 也可以在選定單元格后，直接單擊工具欄中的也可以在選定單元格后，直接單擊工具欄中的“插入函數插入函數”按鈕，按鈕，打開打開“插入函數插入函

55、數”對話框。對話框。（3 3）利用）利用“自動求和自動求和”按鈕快速求得函數結果按鈕快速求得函數結果 選定要求和的數值所在的行或列中與數值相鄰的空白單元格，單擊選定要求和的數值所在的行或列中與數值相鄰的空白單元格，單擊工具欄中的工具欄中的“自動求和自動求和”按鈕。按鈕。2. 2. 函數的使用函數的使用 5.3.2 5.3.2 函數函數 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 如果臨時選中一些單元格中的數值，希望知道它們的和或平均值，如果臨時選中一些單元格中的數值，希望知道它們的和或平均值，又不想占用某個單元格存放公式及結果，可

56、以利用又不想占用某個單元格存放公式及結果，可以利用ExcelExcel中快速計算的中快速計算的功能。功能。ExcelExcel默認可以對選中的數值單元格的數據求和，并將結果顯示默認可以對選中的數值單元格的數據求和，并將結果顯示在狀態(tài)欄中。如希望進行其他計算，右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單在狀態(tài)欄中。如希望進行其他計算，右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇一種命令即可。中選擇一種命令即可。 3. 3. 不用公式進行快速計算不用公式進行快速計算 5.3.2 5.3.2 函數函數 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.4.1 5.4

57、.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 5.4.2 5.4.2 圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 圖表是由多個基本圖素組成的：圖表是由多個基本圖素組成的： 圖表區(qū)：圖表區(qū)：整個圖表及其包含的元素。整個圖表及其包含的元素。 繪圖區(qū)：繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標軸為界并包含全部數在二維圖表中，以坐標軸為界并包含全部數據系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標軸為界并包據系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標軸為界并包含數據系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。含數據系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。 圖表

58、標題：圖表標題： 數據分類：數據分類： 數據標志：數據標志： 坐標軸坐標軸 刻度線：刻度線： 網格線：。網格線：。 圖例圖例5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 1 1圖表結構圖表結構 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2創(chuàng)建圖表（圖表向導）創(chuàng)建圖表（圖表向導）把活動單元格放在數據區(qū)把活動單元格放在數據區(qū)執(zhí)行圖表向導之一：選擇圖表類型執(zhí)行圖表向導之一：選擇圖表類型 執(zhí)行圖表向導之二：選擇圖表數據源執(zhí)行圖表向導之二：選擇圖表數據源 執(zhí)行圖表向導之三：選擇圖表選項執(zhí)行圖表向導之三：選擇圖表選項 執(zhí)行圖表向導之四：選擇圖

59、表位置執(zhí)行圖表向導之四：選擇圖表位置 選擇選擇“圖表圖表”命令命令 5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel.示例示例1 1：建立圖表工作表：建立圖表工作表。 打開打開BGZB.XLSBGZB.XLS工作簿，根據工作簿，根據“醫(yī)療費用匯總表醫(yī)療費用匯總表”工作表中的分類工作表中的分類匯總數據，匯總數據， 建立下圖所示的圖表工作表。建立下圖所示的圖表工作表。A.A.圖表分類軸為圖表分類軸為“項目項目”，數值軸為，數值軸為“實用金額實用金額”之和、之和、“實報金實報金額額”之和。之和。 B.

60、B.圖表類型圖表類型: :簇狀柱形圖。簇狀柱形圖。C.C.圖表標題圖表標題“醫(yī)療費用醫(yī)療費用匯總圖表匯總圖表”；分類軸標題；分類軸標題“項目項目”；數值軸標題；數值軸標題“金額金額”。 D.D.圖例：靠右。圖例：靠右。E.E.圖表位置：作為新工圖表位置：作為新工作表插入；工作表名：作表插入；工作表名：“醫(yī)療費用匯總圖表醫(yī)療費用匯總圖表”。F.F.對圖表進行格式化。對圖表進行格式化。最后將此工作簿以原文件名存盤。最后將此工作簿以原文件名存盤。 大學計算機基礎教程大學計算機基礎教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel示例示例2 2：打開：打開jsgz.xlsjsgz.xls工作簿